有效管理的六大原則
作者:齊斌 240
讓我們看看做好有效管理到底有哪六大原則吧?雖然有很多的管理者正在實踐或者學習者一些原則,但是也可以達到梳理的目的,也許有一點啟示呢!
注重成果:把精力和注意力放在“行得通”的事情上
管理是一種追求或取得成果的職業(yè),在管理中起決定作用的只有成果。檢驗管理的試金石是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則并不是在所有情況下都會適用,只有在不那么容易取得成果的情況下,這個原則是必要的,有效的。一旦我們使用這個原則去看待問題,我們就會發(fā)現(xiàn)許多人是從消極的角度去看問題,他們總是為一切找借口,什么這行不通,那不可能的。管理者應該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
把握整體:是否是真正的管理者?
管理者之所以成為管理者,不是因為他們身居高位、收入頗豐或享有特權(quán),而是因為他們眼觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任,至于他們的職位是什么,從事哪個行業(yè),這無關緊要。管理者應該理解自己的任務,不應該從自己的職位出發(fā),而應該著眼于如何運用源于職位的知識、能力和經(jīng)驗來為整體效力。是看重職位還是看重貢獻?不但能夠判斷出一個人是否是真正的管理者,還可以知道他對“管理”的理解程度的深淺。
專注要點:專注少數(shù)真正重要的東西
許多管理者和管理著作似乎熱衷于尋找所謂的什么“秘密”,其實這是一種冒險的行為。倘若真的有什么秘方,那專注要點應該首當其沖。在管理中,精力分散、日理萬機往往被視為一種有干勁和有效率的表現(xiàn),但從反方面說明,具備專注要點的能力、技巧和紀律性,就是效率很高的典型表現(xiàn)。專注要點的關鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。
利用優(yōu)點:不是去克服什么“弱點”
“利用優(yōu)點”是指利用“現(xiàn)有”的優(yōu)點,而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點,關鍵在于利用,而不是去克服什么“弱點”。但現(xiàn)實中的很多管理者總是致力于與之相反的方面:一方面致力于開發(fā)新的優(yōu)點,而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點;另一方面是忙于克服弱點,而不是發(fā)揮優(yōu)點。如果是這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。
相互信任:沒有刻板的理論和方法
怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼的按照教科書上的來做,熟悉所有激勵理論,并按照這些理論來進行管理,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,包括下屬和同事,那他管理的部門或組織的工作氣氛總是和諧的,或者說企業(yè)文化總是健康的。但如果缺乏信任基礎,為樹立企業(yè)文化和激勵下屬所做的努力都是沒用的,甚至會起到反作用。
正面思維:發(fā)現(xiàn)和抓住機會要比解決問題更加重要
正面思維的關鍵在于用正確的或創(chuàng)造性的方式思考,正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。相當一部分人將管理者看作是解決問題的人。因此管理研究者們不斷嘗試去為管理者總結(jié)出在不同情況下解決問題的方法,希望以此去完成他們最重要的任務,但這個觀點現(xiàn)在看來是不完全正確的。事實上,發(fā)現(xiàn)和抓住機會要比解決問題更加重要,即使一個部門或組織的所有問題都得到了解決,也遠遠沒有意味著這個部門或組織抓住了它可以利用的機會。但這并不是說管理者可以忽視現(xiàn)在的問題。有效率的管理者能夠清楚的看到問題和困難,并不逃避,而是先去尋找可能的辦法和機會,他們的態(tài)度是“在這個問題上是不是有機會可以利用?”
當然,并不是說僅僅知道或者理解了這六個管理原則,就可以成為好的管理者。我們還要去學習了解管理的專業(yè)特性、有效管理的任務和工具。
但是通過以上六個原則,我們可以看出,我們每一個人——普通的人,甚至沒有受過高等教育的人,都可以成為有效、成功的管理者,只要我們有責任心,只要我們知道作為管理者應該完成的任務,并學會一些并不深奧的管理工具。
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