YY鞋業(yè)的文化再造之路

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   YY的制度管理體系包含52項(xiàng)管理制度,對企業(yè)的方方面面進(jìn)行了明確,使YY公司具備了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化、專業(yè)化、信息化運(yùn)作的基礎(chǔ),為YY公司的企業(yè)文化再造創(chuàng)造了必備條件。

                               YY公司制度管理體系

序 號

制度名稱

序 號

制度名稱

1

職責(zé)權(quán)限規(guī)范手冊

27

倉庫管理辦法

2

制度管理體系

28

預(yù)算管理辦法

3

公文處理制度

29

日常營運(yùn)體系

4

工作計劃管理辦法

30

日常辦公規(guī)范

5

產(chǎn)品設(shè)計理念手冊

31

人事管理辦法

6

研發(fā)流程管理辦法

32

人力資源開發(fā)與培訓(xùn)管理辦法

7

技工操作規(guī)范

33

薪酬管理辦法

8

產(chǎn)品設(shè)計庫管理辦法

34

績效管理辦法

9

研發(fā)情報管理辦法

35

獎懲制度

10

內(nèi)部客戶管理辦法

36

材料應(yīng)用研究管理辦法

11

外部客戶管理辦法

37

產(chǎn)品設(shè)計庫管理辦法

12

訂單管理辦法

38

對外合作管理辦法

13

生產(chǎn)流程管理辦法

39

產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)管理辦法

14

外協(xié)廠管理辦法

40

定價管理辦法

15

返修退殘管理辦法

41

售后服務(wù)管理辦法

16

采購管理辦法

42

物流管理辦法

17

供應(yīng)商管理辦法

43

訂貨會管理辦法

18

研發(fā)物料倉管理辦法

44

客戶滿意度管理辦法

19

會計管理辦法

45

品質(zhì)管理辦法

20

資金管理辦法

46

包裝物料管理辦法

21

付款管理辦法

47

生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移辦法

22

五項(xiàng)費(fèi)用管理辦法

48

戰(zhàn)略管理辦法

23

低值易耗品管理辦法

49

投資管理辦法

24

固定資產(chǎn)管理辦法

50

保密制度

25

會議管理辦法

51

崗位說明書

26

預(yù)算管理辦法

52

企業(yè)文化手冊

    第五步,宣貫與實(shí)踐。經(jīng)過以上四個步驟的積累,YY公司具備了企業(yè)文化再造的思想基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)、制度基礎(chǔ),可以正式進(jìn)入企業(yè)文化再造的實(shí)施了。按照先宣貫,再試運(yùn)作,再正式運(yùn)作的步驟,經(jīng)過半年時間,YY公司終于步入了現(xiàn)代化的管理,并形成了開發(fā)、積極向上的企業(yè)文化。

    四、企業(yè)文化再造的障礙和突破

    在YY公司的企業(yè)文化再造項(xiàng)目中,也經(jīng)歷了很多的障礙,總結(jié)起來,主要有以下幾種:

    第一,領(lǐng)導(dǎo)人的決心和魄力。在宣貫與實(shí)踐階段,YY公司的某個制造工廠曾經(jīng)遲遲不執(zhí)行項(xiàng)目的決議,后來,經(jīng)過詳細(xì)的了解才發(fā)現(xiàn),原來是YY公司的董事長有顧慮,并沒有通知工廠廠長執(zhí)行。在咨詢顧問對YY董事長的多次思想工作后,該制造工廠才逐步的投入了實(shí)施。企業(yè)文化再造項(xiàng)目,必須得到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的支持,方能夠排除萬難,順利落地。

    第二,組織的學(xué)習(xí)能力。YY項(xiàng)目中,設(shè)計戰(zhàn)略圖、記分卡等專業(yè)管理工具,而YY公司文化程度普遍比較低,接受能力比較低。項(xiàng)目小組通過周期性的舉辦讀書會的形式,提升了員工的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)能力。另外,項(xiàng)目中多采用研討會、溝通會、培訓(xùn)會的形式,也使得YY公司員工能夠循序漸進(jìn)的跟上項(xiàng)目步伐。項(xiàng)目過程中大量的作業(yè),提升了客戶項(xiàng)目小組成員的思考能力、做事能力,磨練了意志力,使他們獲得了很大的進(jìn)步。

    第三,項(xiàng)目小組的信心。項(xiàng)目過程中,有意識的對項(xiàng)目小組成員進(jìn)行了培養(yǎng)。既培養(yǎng)了客戶小組成員對專業(yè)工具的掌握,更是教會了他們專業(yè)的思考和解決問題能力,還培養(yǎng)了他們溝通、表達(dá)、說服能力,是他們經(jīng)過項(xiàng)目之后能夠獨(dú)擋一面。項(xiàng)目各個階段的匯報會,基本上所有的客戶小組成員都參與了匯報,面對公司員工進(jìn)行PPT的講解,這使得項(xiàng)目小組不僅形成了榮譽(yù)感,更增加了直面困難的信心。2009年12月份的一天,YY公司邀請了外部三十多家供應(yīng)商,在廣州中國大酒店進(jìn)行了供應(yīng)商大會。全程由YY公司自行組織,涉及季度流行趨勢發(fā)布、供應(yīng)商政策宣傳、供應(yīng)商溝通等內(nèi)容,取得了巨大的成功,這也標(biāo)志著項(xiàng)目的成功和結(jié)束。

    結(jié)語:在企業(yè)文化再造項(xiàng)目,企業(yè)文化是核心靈魂,但企業(yè)文化項(xiàng)目能否成功取決于企業(yè)是否具備文化再造需要的思想基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)、制度基礎(chǔ),也取決于顧問公司的推進(jìn)技巧

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