遠(yuǎn)離“小報(bào)告”

 作者:高揚(yáng)    135

常言道,大道塞聽,小報(bào)告流行。而且上有所好,下必甚焉。作為領(lǐng)導(dǎo),就是要“遠(yuǎn)小人而近君子”,特別要遠(yuǎn)離“小報(bào)告”。

2008年的一天,正在開會(huì)的陳總監(jiān)突然接到老板電話:“John,你到我辦公室來(lái)一下。”雖然很突然,但陳總監(jiān)奈何不得,誰(shuí)讓他是老板呢!于是請(qǐng)求道:“老板,我可以晚點(diǎn)過(guò)去嗎?”

“不行,越快越好。”不由分說(shuō),老板毅然堅(jiān)持著。

沒(méi)轍,未等開完會(huì),陳總監(jiān)就趕緊來(lái)到老板辦公室:“老板什么事啊,這么著急?”

“聽說(shuō)你們有一顆料有問(wèn)題?”

“您是指哪顆料???”

“聽說(shuō)都要停產(chǎn)了,你這個(gè)做供應(yīng)鏈總監(jiān)的怎么還不知道啊?”

“老板,沒(méi)有人說(shuō)要停產(chǎn)???您是聽誰(shuí)說(shuō)的啊?哪條線要停???”

“你應(yīng)該知道啊?”

“老板,我真不知道,您有話直說(shuō)。”

“我怎么聽說(shuō)A項(xiàng)目后天要停產(chǎn)?。坑幸粋€(gè)MRT的電阻有問(wèn)題?”

“是啊,但那是前天的事情了,問(wèn)題已經(jīng)解決,我們找了第三家供應(yīng)商。”

哦,一定是那個(gè)叫Linda的客戶服務(wù)人員打了小報(bào)告。盡管陳總監(jiān)心知肚明,但還是耐著性子告訴老板,MRT是他們的主要供應(yīng)商,近期出了點(diǎn)品質(zhì)問(wèn)題,他們的第二家供應(yīng)商也沒(méi)有庫(kù)存,但從第三家供應(yīng)商那里找到了貨源,而且貨已經(jīng)發(fā)過(guò)來(lái)了,根本不會(huì)影響生產(chǎn)。

對(duì)此,陳總監(jiān)不得不感慨,任何公司里面,總有一群閑人,沒(méi)事喜歡打小報(bào)告;任何公司里面,總有老板,喜歡聽小報(bào)告。于是乎,打小報(bào)告在很多公司成為一種文化,甚至是一種組織行為。想到此,陳總監(jiān)氣不打一處來(lái),他滔滔不絕地說(shuō)道:

“物料供應(yīng)有問(wèn)題是正常的,而且這種問(wèn)題天天存在,否則,要我在這里干嘛?如果這個(gè)Linda有什么關(guān)于物料的問(wèn)題,她應(yīng)該直接去找我,或者找我的手下,而不應(yīng)該直接過(guò)來(lái)找您!如果確實(shí)有解決不了的物料問(wèn)題,我會(huì)第一時(shí)間讓您知道,這是我的職責(zé)。但是,我能解決的問(wèn)題,絕對(duì)不會(huì)麻煩您去做,否則,我就是失職;作為客戶服務(wù)人員,她的主要工作應(yīng)該是了解客戶的真實(shí)需求,從而幫助我做出更正確的MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)判斷,而不是擔(dān)心我的工作有什么問(wèn)題。”

看到老板不再吭聲,陳總監(jiān)越說(shuō)越有勁:“她直接過(guò)來(lái)向您‘匯報(bào)’物料問(wèn)題,既浪費(fèi)了您的時(shí)間,也浪費(fèi)了我的時(shí)間,同時(shí)也浪費(fèi)了她自己的時(shí)間。也許她的時(shí)間不值錢,但您的時(shí)間值錢哪!對(duì)不對(duì)?我的時(shí)間呢?處理物料問(wèn)題本身就是我的日常工作,但您一找我,我就得跟您解釋,物料問(wèn)題本身就是我正常工作范圍內(nèi)的事情,我憑什么需要到處解釋呢?她浪費(fèi)自己的時(shí)間沒(méi)所謂,但她在浪費(fèi)自己時(shí)間的同時(shí),浪費(fèi)了我們的時(shí)間,這可是個(gè)巨大浪費(fèi)啊!這就是精益生產(chǎn)所講的,浪費(fèi)本身產(chǎn)生其他的浪費(fèi)?。╳aste itself generates the other wastes)。

如果龐大的組織里面僅僅有一個(gè)Linda這樣做,也就罷了,大不了,我們干掉她就是了,問(wèn)題是,她的這種行為會(huì)帶來(lái)巨大的不良影響啊!您想想,如果每個(gè)人或者很多人都這樣做,自己不務(wù)正業(yè),有事沒(méi)事總喜歡跑到您這里越級(jí)打小報(bào)告,這還得了?我們這些干活兒的人,還怎么干活兒呢?!整天光去解釋都解釋不了了,還怎么帶隊(duì)伍?怎么去打仗?”

打小報(bào)告,我們耳熟能詳。它不僅是某些人的品質(zhì)問(wèn)題,從一定意義上說(shuō),它跟我們民主生活不健全,以及和一些領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有關(guān)。然而宰相肚里能撐船,作為被報(bào)告者一般不要去和他們計(jì)較。

建立健全完善的溝通機(jī)制,遠(yuǎn)離“小報(bào)告”!

高揚(yáng)
 小報(bào) 遠(yuǎn)離 報(bào)告

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