管理心得之四:降低成本與節(jié)約成本
作者:李文武 338
四是降低經(jīng)營成本。經(jīng)營成本包括主營業(yè)務(wù)成本與其它業(yè)務(wù)成本。主營業(yè)務(wù)成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。降低經(jīng)營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量采用高科技的設(shè)備,來提高生產(chǎn)效率。高科技設(shè)備包括采用機(jī)器人技術(shù)。但是有個前提條件是,企業(yè)方要培訓(xùn)出專業(yè)的設(shè)備維修與維護(hù)人員。高科技設(shè)備,能夠以更少的員工,生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當(dāng)知識運(yùn)用在生產(chǎn)運(yùn)營上,能產(chǎn)生更多的價值。三是把一些非核心業(yè)務(wù)外包,讓有優(yōu)勢的企業(yè)承擔(dān)本企業(yè)的產(chǎn)品制造,本企業(yè)專注于核心的能力、設(shè)計、營銷方面。四是提高員工的培訓(xùn)力度與水平。培訓(xùn)要培育員工們的實(shí)用與實(shí)戰(zhàn)技能,而非其它的東西。五是運(yùn)用先進(jìn)的管理方式來管理企業(yè)。以上五個方面,做得好,皆能降低經(jīng)營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業(yè)高管們的管理水平了。
五是降低管理費(fèi)用與人工費(fèi)用?,F(xiàn)代企業(yè)中,管理人員的設(shè)置要本著少、精、干的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數(shù)量。精是精兵政簡的意思。干是很有才干的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至于幾百倍。減少高管的職位數(shù),有助于減少管理費(fèi)用與人工費(fèi)用。例如,一家企業(yè)其實(shí)只要董事長一人,沒必要設(shè)副董事長??偛靡蝗?,管運(yùn)營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業(yè)的規(guī)模很大,最多增加管財務(wù)的副總裁一人,與管信息與技術(shù)的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務(wù)與信息技術(shù),可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業(yè)職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費(fèi)用。現(xiàn)代企業(yè)中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。增加管理人員的管理輻度。減少管理層級,增大管理輻度,就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員??梢詾槠髽I(yè)降低與減少一大筆管理費(fèi)用與人工費(fèi)用。僧多粥少,僧少粥就多,就是這個道理。有些高管們會納悶,這么少的管理人員,如何監(jiān)督這么多的企業(yè)員工。其實(shí),這種觀念要轉(zhuǎn)變一下。我們的員工是我們的企業(yè)內(nèi)部顧客。我們要把我們監(jiān)督者的身份轉(zhuǎn)身為教練者身份。對于員工們進(jìn)行團(tuán)隊管理,或者利潤中心管理。對員工們進(jìn)行充分授權(quán),讓每一個員工們,既是一線決策者,又是監(jiān)督者,更是管理者。對員工們的監(jiān)督不是管理者監(jiān)督員工,而是制度監(jiān)督員工們,或者是員工們自己監(jiān)督自己,或者是團(tuán)隊成員間的相互監(jiān)督。這樣做我們,既可以調(diào)動員工們參與管理工作的積極性,又能為企業(yè)省下一筆可觀的金錢。降低人工成本,不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活,要吃飯。他們會比較同行業(yè)企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),如果本企業(yè)高于本行業(yè)其它企業(yè)工資,就會高興與滿意,如果本企業(yè)低于其它企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業(yè)主們應(yīng)該做的。其實(shí)可以這樣做,在規(guī)定的工作時間內(nèi),增加工作任務(wù)與工作量,就可以了。當(dāng)然,不能讓員工們加班加點(diǎn),畢竟,自己的員工們,企業(yè)更應(yīng)該好好愛護(hù)與關(guān)懷。對于沒有工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)習(xí)的員工們,或者見習(xí)期的員工們,如果他們?yōu)榱饲蟮霉ぷ鳈C(jī)會而不要工資,企業(yè)不能答應(yīng)這種情況,而應(yīng)該給予他們最低工資待遇,企業(yè)是有人性關(guān)懷的組織,不應(yīng)該做血汗與剝削的榨血機(jī)器。反對一切克扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業(yè)只有幾十名員工,卻能每年創(chuàng)造幾十億美元的利潤收入,請問中國的企業(yè),又有幾家能夠做到這點(diǎn)?強(qiáng)大的企業(yè),不是因?yàn)橐?guī)模大,員工多,就叫強(qiáng)大企業(yè);而是成本低,員工少,創(chuàng)造的利潤最多,才是強(qiáng)大的企業(yè)。
六是降低辦公費(fèi)用與營銷費(fèi)用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節(jié)約成本,要從小處做起??梢酝菩袩o紙化辦公,為企業(yè)節(jié)省大量的辦公費(fèi)用。打一場電視廣告,往往廣告費(fèi)用最少都要幾十萬元,有的廣告費(fèi)用達(dá)到了幾億,甚至于幾十億元。企業(yè)靠賣產(chǎn)品,一分一角賺得不容易,何苦要貼這么多錢,陷入廣告中?這些巨額費(fèi)用的廣告效果能否達(dá)到預(yù)計的效果,顯而易見是有水分的。因此,企業(yè)營銷要打廣告,可選擇影響力大,受眾廣,效果好,低價格的廣告載體,并且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少,效果好,影響力大,營銷費(fèi)用就省下了很多。企業(yè)一樣存在“三公消費(fèi)”,可以從“三公消費(fèi)”著手來降低成本與節(jié)約成本。
企業(yè)每一個地方只要想得到的地方,都能節(jié)約成本,消除浪費(fèi)。只要高管們與企業(yè)主們開動腦筋,就能省下錢來。做為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)們,要克勤克儉,克已奉公,帶著頭厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi)。例如,可做乘坐商務(wù)艙與經(jīng)濟(jì)艙的,坐經(jīng)濟(jì)艙。可以住豪華賓館與一般賓館的,住一般賓館??梢再I豪華公務(wù)車與一般公務(wù)車,買一般公務(wù)車??梢耘鋵\嚨?,不配專車與不坐專車。不建豪華型的企業(yè)總部與工廠。外國有些企業(yè)一年賺幾十億美元與幾百億美元,公司卻很簡陋。為什么不像他們學(xué)習(xí)呢?企業(yè)是用來經(jīng)商賺錢的,不是用來攀比的。不怕做不到,只怕想不到。企業(yè)只要認(rèn)真地執(zhí)行節(jié)約與降低成本政策,并且行之有效,必能為企業(yè)一年節(jié)省很多錢,這些錢可以成為企業(yè)渡過各種難關(guān)的現(xiàn)金流。聽我言者,必能大興企業(yè);不聽我言者,企業(yè)離衰落不遠(yuǎn)。前路漫漫兮,企業(yè)要上下而求索,以求得企業(yè)的生存發(fā)展。
作者簡介:李文武,著名管理學(xué)家?!恫╀J管理在線》《中華品牌管理網(wǎng)》《中國管理傳播網(wǎng)》等知名管理網(wǎng)站專欄作家。又是多家媒體與網(wǎng)絡(luò)作家。研究:歷史、經(jīng)濟(jì)、管理。
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