提高個(gè)人效率的“90分鐘計(jì)劃”

 作者:托尼-施瓦茨    112

差不多十年來(lái),我每天工作的第一件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上我想好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之后,我休息一下。
  為了做到這一點(diǎn),我工作的時(shí)候關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話轉(zhuǎn)到語(yǔ)音郵箱。

  在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時(shí)間里任何同樣長(zhǎng)的時(shí)段做得都更好。有時(shí)要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個(gè)明確的停止時(shí)間,這樣做起來(lái)更容易。

  我開始這項(xiàng)練習(xí),是因?yàn)楹芫靡郧拔揖桶l(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時(shí)間的流逝變得越來(lái)越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作最后都沒(méi)有做,而恰恰是這些最困難的工作能產(chǎn)生最大的持久價(jià)值。

  我是在寫一本書的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)的。那時(shí),我已經(jīng)寫了三本書。寫每本書的時(shí)候,我都像完任務(wù)一樣從早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn)一直坐在書桌前。

  回想起來(lái),我想辦法逃避寫作的時(shí)間比真的在寫作的時(shí)間要長(zhǎng)。我花了太多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾。

  那些日子我什么也沒(méi)寫出來(lái)。非常讓人沮喪。

  讓這個(gè)做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時(shí)間去做,這樣最后它變成一種自然而然的習(xí)慣,不需要花費(fèi)太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。

  我寫第四本書的時(shí)候用的就是這種方法,后來(lái)在我需要完成其他重要事情的時(shí)候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費(fèi)的時(shí)間,是我寫前三本書的任何一本的二分之一。

  不寫書的時(shí)候,我也會(huì)在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因?yàn)槲也幌朐谖易聛?lái)開始工作的時(shí)候才去想我該去做什么。

  我對(duì)“重要工作”的定義,是我認(rèn)為任何能增加最持久性價(jià)值的工作。用史蒂文。科維(Steven Covey)的話說(shuō),常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn),那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來(lái)成就感的事情。

  我給自己設(shè)定一個(gè)確定的、具體的開始工作的時(shí)間,不然的話,我會(huì)一直往后拖。“再等一下,”我會(huì)對(duì)自己說(shuō),“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中,我已經(jīng)回了十來(lái)封郵件,而這時(shí),又來(lái)了幾封新郵件,等著我去回。

  找個(gè)借口不去做困難的工作簡(jiǎn)直太容易了。

  我把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘,是因?yàn)檎{(diào)查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。佩雷茲。拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。

  在這90分鐘的過(guò)程中,特別是當(dāng)我們高度集中注意力的時(shí)候,我們的精力從一個(gè)相對(duì)高的水平滑落到一個(gè)生理低谷。

  我們很多人很不明智地訓(xùn)練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號(hào)——難以集中注意力,躁動(dòng)不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來(lái)消除這些信號(hào)。這些東西短時(shí)間里能讓我們精神大振,但是也會(huì)讓我們過(guò)度興奮。

  我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏,我學(xué)會(huì)了傾聽它的信號(hào)。當(dāng)我注意到這些信號(hào)出現(xiàn)的時(shí)候,通常意味著90分鐘的時(shí)間到了。這時(shí),即使我感覺狀態(tài)正佳,我也休息一會(huì)兒,因?yàn)槲抑?,如果我不休息的話,在這一天的晚些時(shí)候,我會(huì)付出更大的代價(jià)。

  我并不是每天都能做到這一點(diǎn),但是這個(gè)簡(jiǎn)單的練習(xí)已經(jīng)改變了我的生活。

  嘗試這種方法一星期?;貋?lái)這里告訴我你發(fā)現(xiàn)了什么。我相信你一定會(huì)很吃驚
 

 高個(gè) 效率 分鐘 計(jì)劃 提高 個(gè)人

擴(kuò)展閱讀

搶入口、搶流量、搶人……從追劇打平臺(tái)到內(nèi)容、品牌真正實(shí)現(xiàn)差異化區(qū)隔,中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)視頻網(wǎng)站正在一步步進(jìn)化著。擺在眼前的事實(shí)就是,媒體環(huán)境多元化,讓受眾注意力不再集中,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越激烈,對(duì)于生存不

  作者:李欣詳情


所謂利潤(rùn)分享計(jì)劃,顧名思義,就是一項(xiàng)所有員工參與利潤(rùn)分享的計(jì)劃。在設(shè)計(jì)企業(yè)利潤(rùn)分享計(jì)劃的過(guò)程中,需要關(guān)注不同層面的人員,根據(jù)其在價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程中擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)及發(fā)揮的作用來(lái)合理地分享其勞動(dòng)所得。本文將重

  作者:姜燕芬詳情


  近日,去某外資銀行辦事,從保安、到大堂經(jīng)理,從柜員到客戶經(jīng)理,態(tài)度和藹,舉止文雅。對(duì)職業(yè)的精神也不容置疑,可是就在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,其效率卻不容茍同,一件小小的業(yè)務(wù)竟然辦理了兩個(gè)小時(shí)沒(méi)有完成,問(wèn)其

  作者:崔學(xué)良詳情


“趙喬”聯(lián)盟 新年剛過(guò),位于北京月壇南街的鐵通集團(tuán)總部大門進(jìn)出的人員一批緊接一批,一改往常的冷清局面。由于將正式從鐵道部剝離納入國(guó)資委管理,鐵通的振興計(jì)劃引起了眾多咨詢公司和投資銀行的關(guān)注。他們來(lái)鐵通

  作者:王志強(qiáng)詳情


隨著WTO的臨近和外貿(mào)出口權(quán)的進(jìn)一步放開,國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)紛紛開始出口業(yè)務(wù)的拓展,但大多隨意性比較強(qiáng)。那么,如何順利走好廠家出口第一步呢,這里我們總結(jié)出一篇文章《廠家出口第一步 計(jì)劃、選擇與評(píng)估》出口的

  作者:劉濤詳情


高效管理有兩層含意,一是效率高,二是效果好。效率是時(shí)間的函數(shù),做一件事情的時(shí)間越短,效率就越高;相反,花的時(shí)間越長(zhǎng),其效率就越低。效果是目標(biāo)的函數(shù),做一件事情的結(jié)果符合甚至超越了原來(lái)計(jì)劃的目標(biāo),其效果

  作者:胡一夫詳情


版權(quán)聲明:

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來(lái)源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來(lái)源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來(lái)源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問(wèn)題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。


人才招聘 免責(zé)聲明 常見問(wèn)題 廣告服務(wù) 聯(lián)系方式 隱私保護(hù) 積分規(guī)則 關(guān)于我們 登陸幫助 友情鏈接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有