船舷 助你管理效能最大化
作者:高揚 96
昨天,是我出差以來乘坐航班次數(shù)最多的一次。上午從汕頭機場飛到廣州,接著又從廣州飛湛江,沒等飛機落地就被告知湛江地面有雷暴,不得不原機返航,直等到傍晚快6點才第四次飛抵湛江。其中,當(dāng)從湛江返回廣州時,湛江負(fù)責(zé)接機的朋友來電說,當(dāng)?shù)馗緵]有雷暴。原來,機場對乘客太負(fù)責(zé)任,一發(fā)現(xiàn)有安全隱患就絲毫不敢怠慢,讓我們來回折騰了三趟。
機場如此負(fù)責(zé),應(yīng)是人的觀念使然。而強烈的責(zé)任意識,無不緣于崗位職責(zé)要求與嚴(yán)格的管控流程和制度。然而就在同天,我卻另有一種完全相反的體驗。那是上午8點半,客戶司機送我到汕頭機場,途經(jīng)廣東惠來縣仙庵鎮(zhèn)與汕頭潮南區(qū)的交界處,約有500米的公路特別難走,路上布滿大坑小坑,崎嶇不平。當(dāng)時,我忍不住問:“在路況良好的高速公路前,為何會出現(xiàn)如此境況?”司機很無奈地告訴我,這里是兩地三不管的真空地帶:交界處一頭屬惠來的仙庵鎮(zhèn),一頭屬汕頭的潮南區(qū),誰都不想管這段盲區(qū)。他們是省了事兒,可苦了過往司機。一旦界定不明,責(zé)任要求等于形同虛設(shè)。
這讓我想到與客戶HR總監(jiān)張小姐的溝通。近日,張總監(jiān)一直被些雞毛蒜皮的小事折磨得夠嗆。比如,公司的程控交換機壞了,雖只是千把塊錢的事,但工廠和貿(mào)易公司都不愿掏錢換。工廠說貿(mào)易公司用得多,該由他們負(fù)擔(dān);而貿(mào)易公司則稱,那是工廠的地盤,理應(yīng)負(fù)責(zé)保證辦公設(shè)施和環(huán)境一切正常。不僅如此,連辦公室養(yǎng)的魚須換水,200元就可搞掂,兩家也互相推諉。公說公有理,婆說婆有理,不知如何是好。
個人認(rèn)為,凡事都得有個界定。于是,想到國際貿(mào)易中的船舷規(guī)則。船舷,是指一種界定物。國際貿(mào)易,要求賣方只要貨物在指定的裝運港越過船舷即完成了交貨。但賣方必須承擔(dān)貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險,直至貨物在指定的裝運港越過船舷為止;買方必須承擔(dān)自貨物在指定的裝運港越過船舷時起貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險。買賣雙方所有的風(fēng)險點,都以裝運港的船舷為界。
船舷,也是提高責(zé)任心的簡單法則。沒有界定,哪來責(zé)任?沒有界定的責(zé)任,即是無效責(zé)任。要加強責(zé)任心、提高管理效率,很多時候不是靠態(tài)度就能解決問題的,而是須要科學(xué)的界定。
由是,我給張總監(jiān)建議:要么讓工廠擁有屬地所有權(quán),貿(mào)易公司作為租戶承租;反之亦然。否則,一山兩主,大多扯皮拉筋,事多就會產(chǎn)生內(nèi)耗。
當(dāng)企業(yè)像公民一樣承擔(dān)社會責(zé)任,當(dāng)公民把承擔(dān)社會責(zé)任作為一種生活方式時,社會將變得更和諧。為表明承擔(dān)社會責(zé)任的意愿,國際上著名的企業(yè)集團賦予自身的角色定位叫做“企業(yè)公民”,意思是企業(yè)不僅僅是社會的一個經(jīng)濟單位,更是一個享有權(quán)利、也要承擔(dān)社會責(zé)任的公民,并為此發(fā)布“企業(yè)公民報告”——一種對社會承諾的通行做法。正是有了這一定位,才使企業(yè)的經(jīng)營有了更多的社會責(zé)任。
職責(zé)界定,是提高責(zé)任心和工作效率的簡單法則,為企業(yè)發(fā)展盡職盡責(zé)是職能管理部門和管理者的最高使命。這就要求企業(yè),要建立并運行職責(zé)界定機制,形成職能準(zhǔn)確、責(zé)任清晰和權(quán)限明確的職能部門職責(zé)系統(tǒng)。強化職能意識和責(zé)任意識,正確導(dǎo)引并要求管理部門和管理者,嚴(yán)格履行職責(zé),合理行使職權(quán),實現(xiàn)管理效能的最大化。
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