七步成詩(shī),搭建企業(yè)的漲薪體系
作者:段磊 318
漲薪,對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是一個(gè)喜訊,但對(duì)于企業(yè)的老板和人力資源部來(lái)說(shuō),卻往往是一個(gè)充滿技術(shù)和藝術(shù)的大課題。歸結(jié)起來(lái),這個(gè)課題包括幾個(gè)方面,一是漲多少,二是給誰(shuí)漲,三是漲薪的錢從哪來(lái)。一個(gè)讓人尷尬的事實(shí)是:漲薪,并沒(méi)有使得員工在“吃肉”的同時(shí)快樂(lè)起來(lái),由于調(diào)薪而引發(fā)的“罵娘”比比皆是,難怪很多企業(yè)的老板說(shuō):“最怕漲工資。倒不是因?yàn)闆](méi)有錢,也不是不愿把錢給員工,而是一想到調(diào)薪引起的議論、攀比、爭(zhēng)吵就頭疼”。
由于擔(dān)心“把好事辦成壞事”,很多企業(yè)采取了“穩(wěn)健”的做法 - 普調(diào)或等比例調(diào)整,俗稱“齊步走”。當(dāng)然,“齊步走”也有齊步走的問(wèn)題,一些有能力的、薪酬偏低的員工感覺(jué)到了委屈,覺(jué)得自己的價(jià)值沒(méi)有得到尊重,否則,為什么薪酬的漲幅會(huì)跟不干事的阿貓、阿狗一樣呢?
更多的企業(yè)、特別是民企的老板主動(dòng)擔(dān)起了這個(gè)責(zé)任,根據(jù)自己對(duì)于員工貢獻(xiàn)、崗位重要性、人才稀缺度和市場(chǎng)薪酬水平的認(rèn)識(shí),按照“心中的尺子”給員工漲薪??陀^地講,對(duì)于規(guī)模不大的企業(yè),老板的意見(jiàn)結(jié)合人力資源部的糾偏,這樣的調(diào)薪方案還是基本合理的。但是,員工未必這樣想,大家普遍認(rèn)為:漲薪?jīng)]有原則,界限模糊,是老板拍腦袋。既然程序不公平,憑什么認(rèn)為結(jié)果是公平的呢?
結(jié)果是:企業(yè)投入了資源,卻得到了完全不期望的結(jié)果。那么,漲薪該如何做?如何建立科學(xué)的漲薪體系,進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和組織?筆者為近百家企業(yè)完成了薪資方案的設(shè)計(jì),在這個(gè)基礎(chǔ)上提出了漲薪的“七步成詩(shī)法”,希望對(duì)企業(yè)建立符合自身特點(diǎn)的、層層細(xì)化、科學(xué)合理的漲薪體系,有所幫助。
(一) 第一步:明策略。
漲薪是一個(gè)企業(yè)資源再分配的過(guò)程,有限資源的分配,肯定不可能讓所有人都滿意,該讓誰(shuí)滿意、該讓誰(shuí)絕對(duì)滿意,這方面要有個(gè)明確的說(shuō)法。
當(dāng)前企業(yè)的薪酬策略,有三種病態(tài)表現(xiàn):第一種是“木訥型”,就是薪酬體系的導(dǎo)向不明確,激勵(lì)的方向不清晰,所有人的絕對(duì)收入水平不低,但關(guān)鍵、核心人才的激勵(lì)又不到位,說(shuō)好吧,大家覺(jué)得沒(méi)什么干勁,說(shuō)差吧,又沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重的人員流動(dòng);第二種是“強(qiáng)心針型”,為了上規(guī)模乃至生存,一些企業(yè)在關(guān)鍵崗位(如:銷售、操作骨干)不惜重金投入,挖人才、強(qiáng)激勵(lì),企業(yè)的人工成本居高不下,也引發(fā)了內(nèi)部原有人員、其他人員的強(qiáng)烈的不滿;第三種是“精神錯(cuò)亂型”,即所謂隨意性的薪酬體系。今年松、明年緊,薪酬體系缺乏連續(xù)性和目標(biāo)性,該激勵(lì)的沒(méi)有很好地激勵(lì),不該花的錢又花了不少。
要把漲薪的工作做好,首先需要調(diào)整或明確的就是薪酬策略,要把薪酬水平保持在市場(chǎng)的何種分位、哪些是企業(yè)的骨干人才、對(duì)上述人才準(zhǔn)備采取什么樣的激勵(lì)組合和激勵(lì)水平、漲薪的人工成本從哪里來(lái)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況能否承受等問(wèn)題明確下來(lái),這樣,才能把一個(gè)迷亂而糾結(jié)的薪酬體系的方向理清楚,不但有利于把當(dāng)次漲薪工作做好,也有利于把企業(yè)的薪酬體系向著期望的方向改造和推進(jìn)。
(二) 第二步:定水平。
定水平,是漲薪的基礎(chǔ)性工作。所謂的定水平,有三個(gè)方面的工作,一是厘定本次漲薪之后的薪酬總額或人均增薪幅度,二是明確增薪之后在可比勞動(dòng)力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力水平,三是確定公司內(nèi)部不同層級(jí)、不同序列、不同崗位類別人員的增薪幅度和相互關(guān)系。
定水平的操作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)也有很多的技巧。首先是薪酬總額的確定,對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),有個(gè)不成文的規(guī)定,即:薪酬的增長(zhǎng)幅度不高于收入或利潤(rùn)的增長(zhǎng)幅度,也就是說(shuō),企業(yè)一般會(huì)把增長(zhǎng)的收益拿來(lái)與員工分享,在利潤(rùn)下滑的情況下,要為員工增薪,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是有難度的。
其次是確定在可比勞動(dòng)力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力水平,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)比照同行業(yè)、特別是在同區(qū)域的同業(yè)或相近企業(yè),確定薪酬水平,增薪的比例往往會(huì)依據(jù)這個(gè)既定的水平來(lái)確定。針對(duì)內(nèi)部不同層級(jí)、不同序列、不同崗位類別人員,也會(huì)參考市場(chǎng)水平以及在企業(yè)內(nèi)部的地位,確定漲薪幅度。
對(duì)于有二級(jí)、三級(jí)企業(yè)的集團(tuán)公司,還需要考慮如何將薪酬總額按照一套科學(xué)、合理的規(guī)則分配到各個(gè)下屬企業(yè)去的問(wèn)題,即:下屬企業(yè)的薪酬總額核定問(wèn)題。
同時(shí),在定總額、定水平的節(jié)點(diǎn),企業(yè)拿到的薪酬調(diào)整的“子彈”比較多,這個(gè)時(shí)候往往是解決歷史遺留問(wèn)題的最好時(shí)機(jī)。比如,某國(guó)有企業(yè)就希望在全系統(tǒng)的收入分配改革中解決一系列的問(wèn)題,如:離退休員工的收入偏低問(wèn)題、社招人員與在編人員同崗不同酬的問(wèn)題、中層以上干部、高知識(shí)員工收入偏低的問(wèn)題。而某機(jī)床生產(chǎn)制造企業(yè),一線技工嚴(yán)重短缺,需要結(jié)合市場(chǎng)水平整體上浮工資,以確保技工的引進(jìn)、保留和企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這些,都需要在增薪的整個(gè)“蛋糕”中先切出一部分,再用其余的部分定薪酬調(diào)整的水平,趁增薪的時(shí)機(jī)把問(wèn)題解決。
(三) 第三步:改模式。
歸納起來(lái),短期激勵(lì)的模式,常用的無(wú)非計(jì)時(shí)/計(jì)件制、傭金制、年薪制三種主要類型,分別對(duì)應(yīng)于一線作業(yè)、銷售、管理等崗位類別。而很多企業(yè)在多年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,已經(jīng)形成了自己的薪酬體系,有的還存在一刀切的局面,沒(méi)有根據(jù)崗位的工作特點(diǎn)進(jìn)行薪酬模式的設(shè)計(jì),或者形似而力度不到。
比如,某農(nóng)化研發(fā)和生產(chǎn)企業(yè),研發(fā)活動(dòng)多以項(xiàng)目的形式存在,但在薪酬體系中卻沒(méi)有把對(duì)項(xiàng)目的考核和激勵(lì)作為一個(gè)重要的內(nèi)容固化下來(lái),大家拿的還是年薪,項(xiàng)目做得好不好只是在年終獎(jiǎng)的時(shí)候有微小的差別,大大影響了大家做項(xiàng)目的積極性,公司出現(xiàn)了有項(xiàng)目大家都向外推的局面,項(xiàng)目的進(jìn)度、成本等也得不到很好的控制。
在2008年的增薪中,針對(duì)與項(xiàng)目密切相關(guān)的研發(fā)人員,新的分配方案沒(méi)有簡(jiǎn)單地給他們漲固定工資,而是徹底調(diào)整了研發(fā)人員的分配模式,變年薪制為“固定工資+項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)”的模式,預(yù)期的漲幅部分調(diào)整為固定工資,部分納入新建立的項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)模塊,使得項(xiàng)目人員的總薪酬跟研發(fā)項(xiàng)目的完成情況和產(chǎn)生的效益關(guān)聯(lián)起來(lái)。這一模式的改變,大大調(diào)動(dòng)了研發(fā)人員的積極性,在研發(fā)人員數(shù)量不變的情況下,承接研發(fā)任務(wù)的數(shù)量比前一年增加了50%,項(xiàng)目的完成質(zhì)量和進(jìn)度控制也有了很大的提高。
(四) 第四步:動(dòng)結(jié)構(gòu)。
動(dòng)結(jié)構(gòu),是指在漲薪的同時(shí)調(diào)整薪酬科目的設(shè)置,使得薪酬模式更為簡(jiǎn)潔,管理更為簡(jiǎn)單,激勵(lì)指向更為明確。
很多企業(yè)存在這樣的情況:由于歷史原因,某些薪酬科目設(shè)置起來(lái)了,但隨著公司的發(fā)展,這一科目已經(jīng)沒(méi)有積極意義;更有甚者,由于這一科目的存在,對(duì)現(xiàn)有的管理工作反而產(chǎn)生負(fù)面影響。舉一個(gè)例子,某銀行的電子銀行部,在過(guò)去總行嚴(yán)控工資水平的時(shí)候一直有一個(gè)薪酬科目叫做“加班費(fèi)”,初衷是為了補(bǔ)貼員工偏低的收入,甚至作為對(duì)一些基層管理崗位的變向的津貼。但現(xiàn)在總行把薪酬管理權(quán)限放開(kāi)了,而這個(gè)叫做加班費(fèi)的科目還存在,甚至在全年的人工成本中占到了20-30%的額度。同時(shí),對(duì)于近千人的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),由于沒(méi)法甄別必須的“加班”和為了獲取加班費(fèi)的“加班”,這個(gè)成本實(shí)際上處于失控狀態(tài),也引起了員工很大的不滿。
在2008年的漲薪調(diào)整中,在專家的幫助下,電子銀行部徹底取消了“加班費(fèi)”這一過(guò)時(shí)的科目,代之以基本工資和績(jī)效工資的提高,也從根本上解決了加班費(fèi)所帶來(lái)的管理難題。
(五) 第五步:調(diào)彈性。
薪酬的彈性,也稱為“固浮比”。低彈性的模式,薪酬的穩(wěn)定性好,員工的忠誠(chéng)度高、流動(dòng)性低,但企業(yè)的剛性成本高;高彈性的模式,薪酬的激勵(lì)性好,但波動(dòng)大,引起員工的不安全感、忠誠(chéng)度降低,但對(duì)企業(yè)控制成本有利,幾乎所有企業(yè)都試圖在薪酬彈性的調(diào)整中找到最佳的平衡點(diǎn)。
在漲薪的過(guò)程中,也同樣存在把增薪的比例加在固定部分還是浮動(dòng)部分的問(wèn)題,加在固定部分,大家的感受是實(shí)實(shí)在在的增薪,而加在浮動(dòng)部分,則可以加大激勵(lì)的力度。也有不少企業(yè),在增薪的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了對(duì)薪酬體系彈性的再設(shè)計(jì),起到了不錯(cuò)的效果。
如某客車制造公司,原高管的年薪是固定值,沒(méi)有浮動(dòng)部分,在2010年增薪的過(guò)程中,董事會(huì)給每位高管的平均增幅是15%,但要求每位高管年薪的30%拿出來(lái),與年度公司級(jí)KPI(每人承擔(dān)2-3項(xiàng)重要的公司級(jí)KPI指標(biāo))掛鉤。這一彈性調(diào)整的方案,使得高管們的收入與公司的戰(zhàn)略績(jī)效考核關(guān)聯(lián)起來(lái),對(duì)該公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了很好的促進(jìn)作用,企業(yè)也連續(xù)實(shí)現(xiàn)了三年業(yè)績(jī)翻番的目標(biāo)。
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