7P模型-成長期物流企業(yè)的人力資源管理

 作者:段磊    265

一、 成長期物流企業(yè)的特點(diǎn): 隨著第三方物流的蓬勃發(fā)展,引人矚目的三大力量正在進(jìn)入這一熱點(diǎn)領(lǐng)域,一是原有豐富資產(chǎn)、運(yùn)力與網(wǎng)絡(luò)的傳統(tǒng)承運(yùn)人,如:中遠(yuǎn)、中外運(yùn)、郵政、鐵路;二是自身擁有物流需求的制造商、經(jīng)銷商,如:海爾、聯(lián)想、美的、小天鵝;三是原有服務(wù)內(nèi)容相對(duì)單一、民間資本為主的物流商,如:大通國際、寶供、華運(yùn)通,等等。 與國外的物流服務(wù)商相比,這些企業(yè)絕大多數(shù)都還處于成長期。

筆者參與過幾家物流企業(yè)的管理咨詢,深切地體會(huì)到,成長期的物流企業(yè)有許多共性的特點(diǎn): 首先,占有某方面的資源要素。用下面一張簡圖表示,成長期的物流企業(yè)必定在這一增值鏈中占有某一環(huán)節(jié)上的資源。如海爾物流,據(jù)估算,海爾自身的年物流業(yè)務(wù)量就超過10億;再比如寶供,與寶潔這樣的超級(jí)客戶有穩(wěn)定的合作關(guān)系。占有資源要素決定了這些企業(yè)具有基本的生存能力。 其次,對(duì)客戶有相對(duì)深入的了解。這些企業(yè)中大部分長期為客戶提供某一方面的物流服務(wù),或者本身就是物流服務(wù)的客戶,在其發(fā)展初期,也會(huì)鎖定少量的關(guān)鍵客戶,這一現(xiàn)實(shí)決定了它們可以投入大量的精力研究客戶,而規(guī)模較大的、成熟的物流企業(yè)往往難以做到。 第三,積極謀求規(guī)模擴(kuò)張與社會(huì)化。這些物流企業(yè)無不寄希望于利用自身在增值鏈上的優(yōu)勢,打通物流系統(tǒng)的血脈,建立覆蓋全國的點(diǎn)、線、網(wǎng),由企業(yè)物流迅速脫胎為社會(huì)物流服務(wù)提供者。 第四,相對(duì)靈活,反映敏捷。成長期的物流企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,管控模式簡單,信息傳導(dǎo)通暢,對(duì)市場機(jī)會(huì)和市場變化的感知敏銳,行動(dòng)迅速,充滿活力。 第五,快速的發(fā)展暴露了管理能力的不足。在企業(yè)由內(nèi)向型向外向型、由地區(qū)向全國、由單業(yè)務(wù)向多業(yè)務(wù)、由服務(wù)老客戶向服務(wù)社會(huì)群體轉(zhuǎn)變的過程中,管理問題迅速浮出水面,正如一位物流公司老總的話:“原來不是問題的問題,現(xiàn)在都成了大問題。” 成長期物流企業(yè)的問題歸納起來就是六個(gè)字:謀生存、謀發(fā)展。 所謂謀生存,即鞏固和擴(kuò)大現(xiàn)有的業(yè)務(wù)資源,雖然這些企業(yè)都有一塊相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)來源,但這塊資源也是需要經(jīng)營的:集團(tuán)內(nèi)部的物流可以委托你來做,但如果你的價(jià)格、服務(wù)不能達(dá)到同業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)同樣可能尋找其他合作伙伴,奶酪早晚要被拿走。因此,鞏固傳統(tǒng)業(yè)務(wù)資源是成長期物流企業(yè)生存的基礎(chǔ)。

所謂謀發(fā)展,即探索適合的業(yè)務(wù)模式,整合資源、完善網(wǎng)絡(luò)、提升管理,這一過程是成長期物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益與發(fā)展的關(guān)鍵。

二、 成長期物流企業(yè)所面臨的人力資源問題: 綜上所述,成長期的物流企業(yè)有優(yōu)勢,也有挑戰(zhàn);既要謀生存、也要求發(fā)展。物流行業(yè)自身的特點(diǎn)、成長型企業(yè)的特點(diǎn)都在這些企業(yè)中都有鮮明的體現(xiàn)。 王之泰教授在95年出版的《現(xiàn)代物流學(xué)》有一段很有意思的話:“包含在物流之中的新見解,是一點(diǎn)即破的:就是將包裝、運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、保管等等過去看來相互無關(guān)之舉,用物流兩個(gè)字統(tǒng)一起來”。王教授的話背后隱含了一個(gè)深刻的事實(shí):這些“無關(guān)之舉”的主語全部是:人,因而,將之“統(tǒng)一起來”的物流兩個(gè)字的主語也必定是人,是物流企業(yè)的員工。 麥肯錫2001年在《中國物流業(yè)發(fā)展報(bào)告》中有這樣一段論述:“從長期來看,物流服務(wù)的成功與否將取決于解決方案的質(zhì)量、人的技術(shù)和決心。員工們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,創(chuàng)新和投入會(huì)使服務(wù)質(zhì)量和解決方案的效果截然不同。在中國,這些因素更是雙倍的重要,因?yàn)槿魏我粋€(gè)成功的公司都需要強(qiáng)力團(tuán)隊(duì)的支持,特別是那些知道如何在各類限制性因素下工作的團(tuán)隊(duì),在中國尤其是。還有,就像大多數(shù)成功的物流企業(yè)依靠聯(lián)盟一樣,設(shè)立合理的薪酬激勵(lì)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和管理流程是取得服務(wù)質(zhì)量的前提條件。” 這段論述佐證了筆者對(duì)于成長期物流企業(yè)人力資源管理問題的幾點(diǎn)體會(huì): 首先,成長期的物流企業(yè)在組織管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn),這一問題的集中體現(xiàn)有三:一是在規(guī)模擴(kuò)張的時(shí)候,沒有找到適宜于自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的組織模式,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)(事業(yè)部)、職能系統(tǒng)、地區(qū)平臺(tái)三個(gè)維度之間迷失了方向,導(dǎo)致命令線過長、多頭管理等問題,降低了系統(tǒng)效率和快速反應(yīng)能力;二是職責(zé)體系不健全,尤其是從小型服務(wù)企業(yè)發(fā)展起來的物流企業(yè),根本沒有意識(shí)到職責(zé)體系的重要性;三是崗位配置不合理,對(duì)于普通的操作崗位盲目追求高學(xué)歷,而對(duì)于物流規(guī)劃、信息管理等關(guān)鍵領(lǐng)域又不肯高薪延聘有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。 其次,成長期的物流企業(yè)在流程管理方面缺乏專業(yè)性,這一問題的直接后果有三:一是人治的成分過大,缺乏流程與系統(tǒng),就要求企業(yè)在招聘、付薪、培訓(xùn)、管控方面大量投入,用人治來彌補(bǔ)制度、流程的不完善,導(dǎo)致管理成本很高;二是無法提供深度的服務(wù),以手機(jī)物流為例,目前的手機(jī)物流服務(wù)商包括中郵物流、宅急送等還都只是承運(yùn)商,而不是真正的物流商,因?yàn)閷I(yè)物流需要高度的專業(yè)性,需要用手機(jī)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)語言、思維、行動(dòng)與手機(jī)廠商(代理商)的總部以及分公司實(shí)現(xiàn)“無縫對(duì)接”,沒有專業(yè)的流程保證,這一點(diǎn)很難做到;三是無法達(dá)到客戶的高度滿意。2001年,由美國田納西大學(xué)物流研究中心進(jìn)行的年度調(diào)查表明,有80%的美國客戶對(duì)第三方物流服務(wù)表示滿意;而中國倉儲(chǔ)協(xié)會(huì)當(dāng)年的調(diào)查顯示,只有54%的生產(chǎn)企業(yè)和53%的商業(yè)企業(yè)對(duì)第三方物流服務(wù)表示滿意。 第三,成長期的物流企業(yè)在人員管理方面缺乏系統(tǒng)性,這一問題突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是許多企業(yè)的業(yè)績管理缺乏系統(tǒng)的目標(biāo)確定流程、考核實(shí)施流程與反饋應(yīng)用流程,考核指標(biāo)的設(shè)定與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié);二是許多企業(yè)忽略了行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)的發(fā)展階段,盲目借用其他企業(yè)的薪酬體系,使企業(yè)的激勵(lì)導(dǎo)向發(fā)生了嚴(yán)重的偏差。 最根本的問題在于,大部分成長期的物流企業(yè)沒有認(rèn)真考慮:除了雇傭與被雇傭,企業(yè)與員工之間還有什么樣的關(guān)系?企業(yè)的發(fā)展與員工的發(fā)展之間又是什么樣的關(guān)系?

三、7P模型-成長期物流企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng)解決: 基于對(duì)上述問題的認(rèn)識(shí)以及物流企業(yè)的咨詢實(shí)踐,筆者用下述7P模型系統(tǒng)地闡述:成長期物流企業(yè)如何看待及解決人力資源問題,如何使人力資源成為企業(yè)成長的發(fā)動(dòng)機(jī)與核心競爭力。 成長期物流企業(yè)的人力資源管理可歸納為七個(gè)方面(7P),每個(gè)方面之間又有內(nèi)在的聯(lián)系。這七個(gè)方面分別是: 組織設(shè)計(jì)(PROPER ORGANIZATION) 人員配置(PLACEMENT) 培訓(xùn)輔導(dǎo)(PLANTING) 流程固化(PROCESS) 績效評(píng)價(jià)(PERFORMANCE) 薪酬給付(PAY) 企業(yè)與員工共發(fā)展(PLANNING OF CAREER&BUSINESS) 從組織設(shè)計(jì)、人員配置、培訓(xùn)輔導(dǎo),到流程固化、績效評(píng)估、薪酬給付,是一個(gè)完整的人才配置、使用、評(píng)價(jià)、激勵(lì)循環(huán);其中,“企業(yè)與員工共發(fā)展”又是整個(gè)人力資源管理循環(huán)的核心。

以下就上述七個(gè)方面的理念進(jìn)行介紹: 組織設(shè)計(jì):首先,從實(shí)踐上講,現(xiàn)代物流需要一個(gè)統(tǒng)一指揮中心、多個(gè)操作中心的運(yùn)作模式,大型跨國物流公司都是這樣的管理模式:總部集權(quán)式運(yùn)作,業(yè)務(wù)垂直管理;其次,物流企業(yè)具有鮮明的成本導(dǎo)向,要求組織設(shè)計(jì)相對(duì)精煉;第三,現(xiàn)代物流所要求的高可靠性要求職能管理相對(duì)專業(yè)化、精細(xì)化;第四,對(duì)于成長期的物流企業(yè),要求管理層次相對(duì)扁平,信息傳導(dǎo)迅速,反應(yīng)快速有效。這些都是成長期物流企業(yè)組織設(shè)計(jì)中應(yīng)關(guān)注的問題。 人員配置:剛才談到物流企業(yè)的成本問題,而人工成本是物流企業(yè)最大的成本,尤其是成長期的物流企業(yè),在人員配置上一定要貫徹分層分類的原則,即:對(duì)于普通操作工人及職員,其能力能夠勝任工作即可,不盲目追求人才使用的高消費(fèi);而對(duì)于企業(yè)的關(guān)鍵人才,如規(guī)劃、信息、市場等方面的專業(yè)人才,則應(yīng)建立規(guī)劃,有目標(biāo)、有步驟地引進(jìn)、培養(yǎng),在這方面要舍得投入; 培訓(xùn)輔導(dǎo):成長期的物流企業(yè)員工經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,而任何在服務(wù)方面的失誤又可能導(dǎo)致客戶的流失,因此,高效的培訓(xùn)是這類企業(yè)提升運(yùn)營水平的關(guān)鍵。

筆者在培訓(xùn)方面的建議也是分層分類:對(duì)于基層員工,主要是業(yè)務(wù)類培訓(xùn);對(duì)于管理人員,應(yīng)針對(duì)其工作性質(zhì)開展業(yè)務(wù)技能、管理技能、觀念三個(gè)方面的培訓(xùn)。同時(shí),“導(dǎo)師制”也是一種不錯(cuò)的輔導(dǎo)方式,具有成本低、針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)時(shí)性等優(yōu)點(diǎn),為國外許多物流企業(yè)所采用。 流程固化:流程固化是物流企業(yè)管理中的系統(tǒng)問題,不獨(dú)于人力資源方面,之所以在這里提出基于以下考慮:首先,物流企業(yè)必須建立一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程并將流程固化,這是確保員工做事有章可循的基礎(chǔ);其次,對(duì)于這些流程必須進(jìn)行系統(tǒng)的、反復(fù)的培訓(xùn),使其真正變成員工的行為規(guī)范。寶供物流的總裁劉武對(duì)此有一個(gè)形象的比喻,叫“芭蕾舞”模式:“每個(gè)人都按預(yù)先編排好的音樂和舞蹈動(dòng)作來表演。所有的演員都訓(xùn)練有素,熟悉舞蹈動(dòng)作。演奏者能熟練演奏所有的樂章。布景和燈光都是根據(jù)舞臺(tái)和演員的移動(dòng)來設(shè)計(jì)。”流程固化是物流企業(yè)提高效率、降低成本、提升客戶滿意度的關(guān)鍵。 績效評(píng)價(jià):成長期物流企業(yè)的績效管理可以借鑒平衡記分卡的思想: 毫無疑問,成長期物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先關(guān)注生存,但是在關(guān)注生存的同時(shí)應(yīng)當(dāng)看到:員工管理、企業(yè)規(guī)模、營運(yùn)能力、客戶滿意是財(cái)務(wù)成果的根源,企業(yè)的業(yè)績管理不應(yīng)舍本逐末,應(yīng)當(dāng)更多地關(guān)注網(wǎng)絡(luò)完善、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)增長、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性指標(biāo)。薪酬給付:成長期物流企業(yè)的薪酬管理也應(yīng)考慮分層分類的策略:對(duì)于市場類人員,可以參照行業(yè)水平,設(shè)計(jì)彈性較大的業(yè)績工資制;對(duì)于操作類人員,考慮其需要層次,應(yīng)采取相對(duì)穩(wěn)定的工資結(jié)構(gòu),使其具有安全感和穩(wěn)定性,業(yè)績工資的比例不宜高;對(duì)于中高層管理者,可以考慮實(shí)行年薪制,包括基本工資、績效工資和超額收入三部分,兼顧保障與激勵(lì)兩個(gè)方面。

企業(yè)與員工共發(fā)展:此問題代表企業(yè)的人力資源理念,是上述六方面的根本點(diǎn),即:如何看待員工?如何看待員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系?考察以UPS為代表的知名跨國物流企業(yè),無不將“員工與企業(yè)共發(fā)展”作為人力資源管理的主基調(diào),在這一基本原則下實(shí)施如員工持股、深度培養(yǎng)、內(nèi)部晉升、優(yōu)厚福利等措施,最終所達(dá)成的目標(biāo)是:員工愿意長期、穩(wěn)定地為企業(yè)服務(wù),企業(yè)也因員工的忠誠而得以保持服務(wù)水平、降低管理成本、維系客戶滿意,從而使企業(yè)得以長久發(fā)展。 物流學(xué)界普遍認(rèn)同美國物流管理協(xié)會(huì)于1985年為物流所下的定義:“物流,是以滿足客戶需求為目的的、為提高原料、在制品、制成品以及相關(guān)信息從供應(yīng)到消費(fèi)的流動(dòng)和儲(chǔ)存的效率和效益而進(jìn)行的計(jì)劃、執(zhí)行和控制的過程”。在這一計(jì)劃、執(zhí)行與控制的過程中,人力資源是最重要的生產(chǎn)要素,也是最根本的成功因素,對(duì)這一問題的認(rèn)識(shí)是成長期物流企業(yè)能否長大的關(guān)鍵。

段磊
 物流 企業(yè) 人力資源管理

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