服務(wù)業(yè)怎樣從“缺斤少兩”到“十全十美”?

 作者:王立    320

  日前,針對社會上對我們服務(wù)業(yè)流傳著的:“飯店上菜常歇菜,銀行登記好厲害,住店住出紀(jì)律來”的順口溜,記者采訪了中國第一個CS(顧客滿意)經(jīng)營運作專家嚴(yán)世華教授,請他談?wù)劊?wù)業(yè)怎樣從“缺斤少兩”到“十全十美”?

  北京商品經(jīng)濟學(xué)院策劃系的嚴(yán)世華教授,自1996年在國內(nèi)第一個提出“企業(yè)的終極經(jīng)營目標(biāo)就是要讓顧客滿意”的新觀點,并在海南創(chuàng)辦中國第一家CS經(jīng)營運作室后,七年來他運用這一CS(顧客滿意)經(jīng)營新方法已先后成功地為90多企業(yè)導(dǎo)入了CS策劃咨詢,其中有一半是服務(wù)業(yè)。

  說起這句順口溜他頗有同感,認(rèn)為這種服務(wù)“缺斤少兩”狀況如果再持續(xù)下去,中國的服務(wù)業(yè)將會在當(dāng)前與入世海外兵團新一輪的“顧客爭奪戰(zhàn)”中慘遭敗局。因此中國服務(wù)業(yè)的當(dāng)務(wù)之急的是要確立以顧客為中心的經(jīng)營理念,健全以顧客為導(dǎo)向的管理體制,并要盡快開展“幫助顧客消費”的服務(wù)營銷,強化讓顧客滿意“十全十美”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。接著他針對服務(wù)業(yè)“最要害”的服務(wù)問題,以自己的親身感受一一進行評析。

  ●飯店上菜常歇菜,千呼萬喚始出來

  每每到酒店吃飯時,最讓我惱火的是等菜了,尤其是中午。往往是你在這里急得上火,服務(wù)員卻在不緊不慢地一道道按“程序”傳菜,讓你哭笑不得。有時你催急了,他還很不耐煩,好像顧客都是些閑人,有的是時間……

  不要小看這一服務(wù)細(xì)節(jié),它其實就是現(xiàn)如同今服務(wù)經(jīng)濟微利時代的新賣點。隨著買方市場的到來,以往餐飲業(yè)商家引以為勝的特色經(jīng)營已完全被“同質(zhì)化”了,人們開始注重餐飲之外的東西,其中“服務(wù)速度”也就成了顧客首選因素。因為在這個“快魚吃慢魚”的市場上,一切都以速度來定乾坤:火車在提速,快餐變速食,連搞對象都“速配”了。這說明生活節(jié)奏在加快,消費者的效率意識也在加強,買“服務(wù)速度”已是大勢所趨。如果我們設(shè)身處地站在消費者的角度去考慮,也就是說用“顧客觀點”來想問題,就能夠充分理解他們吃飯“要快”的要求了。一般來說,顧客來飯店吃飯,尤其是中午。并不是吃飯而是“吃時間”,因為現(xiàn)代企業(yè)給予中午吃飯的時間都很少,而且中國人還有睡午覺的習(xí)慣,為此吃午飯大都希望“速戰(zhàn)速決”。對這種“時間就是金錢”的需求新變化,我們的許多商家往往視而不見。結(jié)果因為慢而流失了大量顧客,由此也失去了寶貴的商機。

  另外,在飯店酒樓眾多如林的今天,顧客為何會選擇這家而不選擇那家肯定是有原因的,恐怕還有個直接的理由是菜品的特色。可是每當(dāng)我來到自己所青睞的飯店時,盡管所見菜譜上的菜品應(yīng)有盡有、玲瑯滿目,但常常會令我大失所望:你在菜譜上點的菜不是說賣完了,就是告之缺貨,有時甚至十有七八都沒有。盡管服務(wù)員十分禮貌周到,也一再道歉賠禮,請你明天再來。你還是對這家飯館油然而生一種反感的情緒。有時候我會很不耐煩地說,你告訴我這菜譜上“有”什么吧,我好點你“有”的菜”!

  這同樣也是沒有“顧客觀點”的表現(xiàn)。你想想看,服務(wù)員可以很輕松地說句“明天再來”。可顧客則不會對你的飯店有“明天”了。誰會因為你今天缺貨,還敢明天費勁周折專程趕來。你侵犯了顧客選擇菜品的權(quán)利,你也就失去了選擇顧客的權(quán)利!

  幾年前,我在海南為一家大酒樓導(dǎo)入CS策劃時,就有意識地在這兩個“關(guān)鍵環(huán)節(jié)”上設(shè)計了服務(wù)流程。一是推行“1.3.5.7.9數(shù)字化傳菜法”:1,顧客進門一分鐘內(nèi)迎賓問候;3,三分鐘內(nèi)引導(dǎo)顧客找到合意的座位;5,顧客入座后五分鐘內(nèi)上茶寫單;7,七分鐘內(nèi)將顧客點的酒水涼菜上齊;9,菜單送廚后九分鐘內(nèi)傳上第一道菜……。二是采取“特色菜單品化管理法”:即將每件特色菜品輸入到電腦,利用每天的銷售信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)詳細(xì)掌握各個特色菜品的銷售動向,對頭天賣得快又多的特色菜品,及時備料充足以防缺貨,并根據(jù)顧客的要求迅速改進菜品。結(jié)果,這家大酒樓生意頓時天天客滿,桌桌火爆。

●千方百計刁難你,銀行“登記”好厲害

  記得我在給一家銀行做CS咨詢時,曾設(shè)計了這樣的服務(wù)流程:當(dāng)顧客走到哪個柜臺,營業(yè)員必須起立致意,微笑著招呼顧客,人走要致謝詞;每個柜臺前都為儲戶準(zhǔn)備高坐軟椅、老花鏡及計算器,如果有顧客不方便,銀行協(xié)理員可主動幫助填單;上班時間必須確保每個窗口開放營業(yè);大廳內(nèi)外的保安自動為儲戶承擔(dān)警衛(wèi),隨時將行跡可疑者隔離;銀行經(jīng)常定期向儲戶發(fā)放意見卡,一經(jīng)反饋立即改進,例如若有人說其單據(jù)紙?zhí)谆窝?,銀行應(yīng)當(dāng)馬上改成柔和的淡黃色紙張……

  有人問,這種服務(wù)流程有沒有必要設(shè)計得如此細(xì)致?我說,不僅有必要,而且是必須。因為我本人就有進銀行感受麻煩的境遇。俗話說,有什么都不能有病,沒什么都不能沒錢。我看還應(yīng)該加上一句話:“想輕松就別去銀行”。因為我每次進銀行就如同學(xué)生進了考場,不得不嘗嘗“填單登記”的厲害。先是要取出單據(jù)(千萬不能拿錯),填的時候筆要對(一定要用碳素墨水筆),寫在單據(jù)上的字要正確(哪怕你老眼昏花,也不允許寫錯別字,否則重寫),等候時要有耐心(銀行的窗口盡管很多,但不知何故忙得常常只開一二個,好讓你排隊),匯款要帶好身份證(這條規(guī)定有些莫名其妙,可能是怕小偷匯款給失主、有錢人把錢匯給了不認(rèn)識的窮人)。

  這種用繁瑣的辦事程序來千方百計刁難你的做法,反映了我們的銀行患上了嚴(yán)重的以企業(yè)為中心的“服務(wù)麻木癥”。其病灶是只考慮自己怎么樣管得方便,而沒去關(guān)注如何予顧客方便的問題,把本來就很簡單的辦事程序,搞得十分復(fù)雜繁瑣。改進的辦法是,在銀行全員樹立以顧客為中心的經(jīng)營理念,并從辦事復(fù)雜向如何幫助顧客辦事“快進快出”轉(zhuǎn)化,簡化程序,也就簡化了顧客的的煩惱。只有這樣,才能贏得讓顧客滿意的競爭優(yōu)勢。

  ●規(guī)定第一客第二,住店住出“紀(jì)律”來

  前不久,我受貴陽市的一家房地產(chǎn)老總的邀請做全員CS經(jīng)營培訓(xùn),臨離開時在他安排的一個四星級大賓館辦理結(jié)賬手續(xù)惹了起這樣的“風(fēng)波”:當(dāng)時賓館前臺的服務(wù)員非說客人喝了客房冰箱里的飲料,按其規(guī)定必須由客人本人付賬。該公司的一位副總向他解釋,客人是公司邀請來的、所有費用由公司支付,而且公司是賓館的長期合同客戶,并已交過預(yù)付金了。但前臺服務(wù)員還是不依不饒,擺出一付“悍衛(wèi)紀(jì)律標(biāo)兵”樣子,堅持必須要按賓館規(guī)定辦。就這樣一直鬧到那位副總付了賬,同時也終結(jié)了與賓館的合同關(guān)系為止。

  這件事,透視出當(dāng)前我國服務(wù)業(yè)在營銷方面存在的一個最大的問題,即分不清誰是自己的“目標(biāo)顧客”,誰是“非目標(biāo)顧客”的大問題。因而在服務(wù)接待和營銷中沒有制定對目標(biāo)顧客的優(yōu)惠政策,推行的是“對誰都一樣”的一視同仁營銷策略。這樣形成不了回頭客的長期而穩(wěn)定客源,造成營銷資源的浪費。使得有的賓館推出的優(yōu)惠促銷策略是面向所有顧客的。這種無傾斜的促銷從長遠(yuǎn)看得不償失。

  其實在這場糾紛中,賓館本應(yīng)當(dāng)從對方提醒的“合同客戶”這一點,十分清楚對方就是自己的“目標(biāo)顧客”。但他為什么還要堅持所謂的“紀(jì)律”呢?往深層次挖掘,說明該賓館的經(jīng)營思路上在是堅持“以人為本”還是“以紀(jì)律為本”上出了問題。堅持后者雖然使“客戶遵守本店紀(jì)律”上勝利了,但是雖贏卻輸:從此它也就失去了一個大客戶。而“以人為本” 則不然,它會自己的“目標(biāo)顧客”提出的正當(dāng)合理的要求及時調(diào)整“紀(jì)律”,因為“人是活的嘛”!讓其滿意。結(jié)果是“顧客高興、賓館獲利、皆大歡喜”的雙贏,何樂而不為了!

  還是用我1998年為四川的一座28層三星級商務(wù)大廈的CS策劃現(xiàn)身說法。當(dāng)時我把該大廈的目標(biāo)顧客定位在“商務(wù)客戶”上,并圍繞他們的吃、喝、住、行量身定制個性化“商務(wù)空間”。吃,按照南來北往客的口味不同,備有菜品多樣的商務(wù)套餐;喝,在客房冰箱里配齊各色酒水,而且客人一旦喝了其中某個品種,馬上就放入5瓶這一品種;住,打破標(biāo)間格局,分隔成臥室與客廳套房,讓顧客睡可安神,商可待客;行,配有接送客人的專用車隊。同時還注重商務(wù)客戶的個性化生活細(xì)節(jié)服務(wù):如發(fā)現(xiàn)客人愛枕高枕頭睡覺,立即為他送上三個大枕頭;若客人有在廁所看電視的嗜好,就將電視機都搬到廁所里……

  這種“以人為本”的經(jīng)營回報是:2000年國慶節(jié)一開業(yè),蜂涌而至193個商務(wù)團隊。目前該大廈的入住率高達90%以上。


 服務(wù)業(yè) 缺斤少兩 十全十美

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