三招建立市場快速反應(yīng)機制
作者:李從選 359
眼球經(jīng)濟時代,是一個快速反應(yīng)的時代,競爭的規(guī)則不在是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚,有這樣一則寓言故事:茫茫非洲大草原上,每當太陽升起的時候,獅子媽媽一腳踢醒小獅子:“孩子,你必須起來奔跑,必須盡全力狂奔,你要是跑不過最慢的羚羊,你就會被活活餓死!”。每天早晨在同一片大草原上,羚羊媽媽也做著同樣的事:“孩子,你必須起來,跑得快一點,盡全力再快一點,如果你不能跑得比罪快的獅子快的話,你就會被獅子吃掉!”這充分說明速度競爭是生死之爭!
2001年2月,海爾舉行全球經(jīng)理人年會。在這個年會上,海爾美國貿(mào)易公司的總裁邁克先生提出了一個點子,他說在美國冷柜的銷量非常好,但有一個用戶難題是傳統(tǒng)的冷柜比較深,拿東西尤其是翻找下面的東西,非常不方便。他說能不能發(fā)明這樣一個產(chǎn)品,從上面可以掀蓋,下面能夠有抽屜分隔,讓用戶不必探身取物。
就在會議還在進行的時候,設(shè)計人員和制作人員一同馬上行動,經(jīng)歷了一個不眠之夜。到晚上兩三點鐘,第一代樣機就這樣誕生了。邁克回憶那天的情景時說:“他們拍拍我的肩膀說給我個驚喜。他們把我?guī)У揭粋€小房間里。我看到一些盒子上蒙著帆布。他們讓我閉上眼睛,他們掀開帆布。我睜眼一看,17個小時之前我的一個念頭,已經(jīng)變成一個產(chǎn)品,展現(xiàn)在我的眼前了。我簡直難以相信,這是我所見過的最神速的反應(yīng)?!?/p>
第二天,海爾全球經(jīng)理人年會閉幕晚宴在青島海爾國際培訓中心舉行。一件披著紅色綢布的冷柜擺在了宴會廳中。在各國經(jīng)理人疑惑的目光里,主持人揭開了綢布,當場宣布:這就是邁克先生要求的新式冷柜,它已被命名為“邁克冷柜”。全場的經(jīng)銷商們先是驚訝,繼而爆發(fā)出熱烈的掌聲。當天,這款邁克冷柜就被各國經(jīng)銷商訂購。如今這款冷柜已經(jīng)被美國大零售商西爾斯包銷,在美國市場已經(jīng)占據(jù)了同類產(chǎn)品40%的份額。
大家知道,研發(fā)一個新藥需要5-10年的時間不等,但是河北以嶺集團僅用了347天,就研發(fā)成功抗SARS和感冒新藥連花清瘟膠囊。速度之快,在藥品研發(fā)中也令人嘆為觀止。研發(fā)人員晝夜攻關(guān),15天完成生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標準的研究,在一個月時間內(nèi)進入SFDA藥品快速審批通道,300天左右就完成了臨床、藥理、毒理試驗,不到一年就拿到了新藥證書和生產(chǎn)批件。
同樣,企業(yè)的營銷工作,千變?nèi)f化,市場上的問題千奇百怪,需要我們建立一個對市場的快速反應(yīng)機制。
那么如何建立快速反應(yīng)機制呢,這里撇開一切為了消費者,一切為了市場的觀念,必須人人具有快速反應(yīng)的意識不談,僅從組織制度構(gòu)架上談?wù)勅绾谓⒖焖俜磻?yīng)機制。
一、 市場部和銷售部建立《市場問題反饋處理單》限時處理制度
首先在市場部和銷售部建立一線市場和銷售人員、各級各類經(jīng)銷商的快速反應(yīng)處理制度,設(shè)計《問題反饋處理單》和建立問題處理文字程序?!?/p>
具體方法如下:
1、 設(shè)計問題反饋處理單,一定要把問題登記在問題處理單上,不是記載自己的大腦中,或者隨手記在一塊小紙上。
2、 記錄好的《市場問題反饋處理單》后,馬上明確責任人,實施看版管理,即上墻公布一周時間??梢詫嵭?4小時或者48小時解決和答復(fù)制度。對于不能及時解決的問題及時說明和以后給予解決的方案或者說明。解決了就可以打勾。
3、 《市場問題反饋處理單》采取文字處理程序,明確責任人和處理要求以及處理時限、處理結(jié)果文字反饋。責任人馬上拿出處理意見,并協(xié)調(diào)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事拿出處理意見。需要注意的是市場一線人員和代理商是看不到你處理過程和內(nèi)部部門之間條塊分割的,但是他們從你的快速反應(yīng)中,來判斷這個企業(yè)的管理是否有效,對市場的問題是否重視,企業(yè)是否值得信賴等。還要注意 《市場問題反饋處理單》程序同時抄送到監(jiān)督部門,便于監(jiān)察部門跟蹤監(jiān)察。
二、 建立市場問題快速反應(yīng)監(jiān)督監(jiān)察機制
沒有監(jiān)督,或者自己監(jiān)督自己,很多事情最后都會不了了之,任何人都有惰性,因此必須建立監(jiān)督監(jiān)察機制。
1、 設(shè)立獨立的市場監(jiān)察部們,負責所有的管理制度執(zhí)行、營銷方案執(zhí)行監(jiān)督、市場問題反饋處理跟蹤監(jiān)察。
2、 《市場反饋問題處理單》必須同時抄送監(jiān)察部門,如果沒有到監(jiān)察部門,市場一線人員還可以電話、郵件、傳真的方式向監(jiān)察部門投訴職能部門的反應(yīng)速度。
3、 一線代理商、各級營銷人員給企業(yè)內(nèi)部的市場、管理、服務(wù)部門和相關(guān)人員對《市場問題反饋處理單》的反應(yīng)速度和處理結(jié)果滿意度打分。
4、 市場監(jiān)察及時跟蹤《市場問題反饋處理單》的進程,并與一線人員溝通,對完成情況進行跟蹤,并通報人力資源部門。
三、 建立快速反應(yīng)處理考評與獎懲機制
沒有考核和獎懲機制,建立快速反應(yīng)機制也基本是不可能,不考核的行為準則是很難建立起來的。
1、 監(jiān)察部門及時(規(guī)定時間到期后2小時內(nèi))把《市場問題反饋處理單》上報人力資源部,人力資源部門對所有《市場問題反饋處理單》的處理結(jié)果給予打分。
2、 每月對所有《市場問題反饋處理單》統(tǒng)計,給出獎懲處理方法,可以在總體的績效考評表中專門列出快速反應(yīng)處理考評權(quán)重系數(shù),也可以單獨設(shè)立一個快速反應(yīng)考評分來考核。
3、 及時獎懲并通報,這樣才能對快速反應(yīng)在長期堅持中慢慢形成習慣,形成習慣后,快速反應(yīng)就會成為企業(yè)文化的一部分。
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