咨詢顧問如何做好調(diào)研診斷工作
作者:堅鵬 33
首選談一下,我們?yōu)槭裁匆M行調(diào)研?俗話說,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),為了更確切地了解公司的基本情況,使我們能更好的為您的企業(yè)服務,更好地解決問題,我們就需要做更加深入、全面地調(diào)研和診斷工作。調(diào)研診斷工作是咨詢工作的開始和基礎(chǔ),是本項目的第一個模塊,在項目中起到非常重要的作用,可以說調(diào)研診斷工作質(zhì)量的好壞直接影響了本項目能否成功。
一般來說,調(diào)研主要分為兩種,一種是集中調(diào)研,一般在項目運作的前期集中利用1-2周的時間內(nèi)完成,另一種是分散調(diào)研,貫穿在所有模塊中,每個模塊在設(shè)計時都要再次進行的調(diào)研。我在這里所交流的主要是集中調(diào)研。
下面我重點介紹一下我們怎樣進行調(diào)研診斷工作?主要從三個方面來交流:
首先談一下本次調(diào)研診斷總體指導思想:本次項目的調(diào)研診斷并不是全面的企業(yè)管理診斷,而是將審視的重點放在人力資源管理體系,主要從公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)及工作分析、薪酬體系、培訓與員工成長、流程等方面進行調(diào)研。我們的顧問團隊將會科學分工、嚴密協(xié)作,在調(diào)研完成之后進行詳細的統(tǒng)計分析,通過對企業(yè)人力資源管理狀況進行全面的調(diào)研診斷,分析企業(yè)人力資源管理優(yōu)劣勢及存在的問題,提出先進的、科學的、合理的、符合企業(yè)現(xiàn)狀的解決思路和解決方案。并與思遠高層充分交換意見,最后寫出診斷報告,為項目其它模塊的設(shè)計提供重要依據(jù)。
其次,談一下我們的調(diào)研方法:根據(jù)企業(yè)的實際情況,我們決定采用多種方法配合使用。具體方法我們主要采用調(diào)查問卷、深度訪談、現(xiàn)場觀察、資料分析、內(nèi)部研討、標桿企業(yè)、行業(yè)分析等,調(diào)查問卷可以解決面的問題,深度訪談可以解決點的問題,通過點面結(jié)合保證調(diào)研的全面和深入。
第三個方面談一下我們的調(diào)研步驟:主要包括1、前期準備2、制定調(diào)研診斷計劃3、收集相關(guān)資料4、調(diào)研診斷結(jié)果分析5、撰寫調(diào)研診斷報告這五個主要步驟。前期準備工作非常重要,主要包括人員準備、企業(yè)了解、項目特征了解、項目開展詳細討論、資料收集清單、調(diào)研問卷、訪談提綱等內(nèi)容。診斷分析方法:1、問題樹分析2、SWOT分析3、標桿對照4、行業(yè)比照5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計6、頭腦風暴法(顧問團隊內(nèi)部研討)資料分析、人員訪談、問卷統(tǒng)計
剛才我們重點交流了我們怎樣進行調(diào)研診斷工作,為了更好地做好調(diào)研診斷工作,我們必須預先考慮到在調(diào)研過程中會遇到的主要問題。那在調(diào)研過程中主要會遇到哪些問題呢?根據(jù)我們過去在調(diào)研過程中的經(jīng)驗,遇到的主要問題主要有以下幾個方面:
1、 部分資料不愿意提供:我們在咨詢過程中,有的客戶不愿意提供部分資料,我們過去的解決對策是,和客戶溝通清楚,得到客戶理解,這是咨詢工作的需要,我們會為客戶保密,可以鑒定保密協(xié)議。
2、 部分資料不能提供,因為沒有:我們的解決對策是重新整理,或者借鑒行業(yè)標桿企業(yè)和公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。
3、 訪談人員應付,由于時間原因或其它原因不認真填寫調(diào)查問卷和進行人員訪談:這需要中高層領(lǐng)導的高度重視和大力支持,中高層領(lǐng)導召開啟動會時強調(diào)調(diào)研的重要性,改變大家的意識
4、 所回答的不是真實的,原因可能是不知道自己不知道或者故意發(fā)表帶有偏見的言論,要在調(diào)研前進行重點調(diào)查問卷的講解,學會通過其它資料信息、方法進行區(qū)分判定。舉例來說,某(咨詢式內(nèi)訓)課程掌握情況,訪談人員可能只是達到了了解程度,他可能認為自己是熟練程度或者能夠指導他人的程度,如部門和本職位的職責掌握情況,自以為很清楚,我們問他幾個問題,他都答不上來,實際上不清楚。
5、 不愿意參與造成樣本量不夠。對這樣的問題,我們的解決對策是通過宣傳、溝通引起大家的重視,或者給予一些小的禮品,如筆等,以提高大家參與的積極性。
最后我談一下做調(diào)研診斷工作的難點和重點:主要有以下四個方面
1、問題分析是否準確?2、調(diào)研結(jié)果能否反映企業(yè)的實際狀況?3、問題界定是否抓住了核心?4、問題分析是否找到了根本性的原因?
對這些難點和重點,我們在項目實施過程中會進行特別的關(guān)注和解決,以保證項目的順利實施。對于調(diào)研診斷工作,會涉及到很多方面的內(nèi)容,今天主要簡單交流這么多,謝謝!
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