濃縮采購(gòu)成本

　　2002年4月，美心公司供應(yīng)部經(jīng)理張國(guó)蘭突然感到自己的脖子被勒緊了?！敖祪r(jià)通知”發(fā)出的第二天，夏明憲向她下達(dá)指令：從今天開(kāi)始的三年內(nèi)，企業(yè)的綜合采購(gòu)成本，必須以每年平均10%的速度遞減。

　　這讓她有點(diǎn)傻眼，甚至不服氣：此前美心公司的“開(kāi)架式采購(gòu)招投標(biāo)制度”屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng)，既有效降低成本，又杜絕暗箱操作，中央電視臺(tái)都為此做過(guò)專(zhuān)題報(bào)道?！岸掖伺e已經(jīng)為美心節(jié)約了15%的采購(gòu)成本，還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條？”

　　兩天后夏明憲親自來(lái)到供應(yīng)部給全體人員做動(dòng)員工作，整整一個(gè)下午講了三點(diǎn)：第一，市場(chǎng)永遠(yuǎn)不相信100分，再優(yōu)秀的企業(yè)，也能夠做得更好；第二，企業(yè)的采購(gòu)成本波動(dòng)一點(diǎn)，就會(huì)造成利潤(rùn)成倍地變化，所以你們的成績(jī)就是美心的命脈；第三，從前的開(kāi)架式采購(gòu)仍然是“坐等山貨”的形式，我們完全可以走出去，突破眼光的局限……一年以后，張國(guó)蘭告訴記者：“夏老板具有天才般的預(yù)見(jiàn)力和鼓動(dòng)力?！?/p>

　　走出去的張國(guó)蘭們南上北下東游西蕩，從習(xí)慣坐辦公室到習(xí)慣上路，超越經(jīng)驗(yàn)桎梏，于不知不覺(jué)中形成了動(dòng)態(tài)的成本管理模式。

　　首先，針對(duì)特大供應(yīng)商即國(guó)內(nèi)外的大型鋼鐵企業(yè)，美心的做法是收縮采購(gòu)線，率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼廠面向戰(zhàn)略合作伙伴的價(jià)格比普通經(jīng)銷(xiāo)商低5-8%，比市場(chǎng)零售價(jià)低15%。于是僅2002年秋天的一次采購(gòu)，美心就比同行節(jié)約成本近一千萬(wàn)元。

　　隨著采購(gòu)規(guī)模的與日俱增，這個(gè)蓬勃成長(zhǎng)的門(mén)業(yè)巨人找到了做上帝的感覺(jué)。鋼廠開(kāi)始定期向張國(guó)蘭提供鋼材的價(jià)格動(dòng)態(tài)，并主動(dòng)提出為美心定制采購(gòu)品種?！氨热邕^(guò)去鋼板的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是一米，而門(mén)板尺寸是90厘米，其中十厘米就只能裁下來(lái)扔掉。現(xiàn)在定制生產(chǎn)90厘米鋼板，就大大減少了浪費(fèi)。又比如他們還在2003年專(zhuān)門(mén)為美心開(kāi)發(fā)了一種新材料門(mén)框，品質(zhì)相同，價(jià)格每噸可節(jié)約600元……”

　　針對(duì)中小供應(yīng)商，美心的“新發(fā)明”堪稱(chēng)是革命性的：將上游配套企業(yè)聯(lián)合起來(lái)，統(tǒng)一由美心出面采購(gòu)原材料，綜合成本減少20%；配套企業(yè)從美心領(lǐng)回原材料，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品直接拉到美心的庫(kù)房，然后憑驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取加工費(fèi)。同時(shí)隨著原材料成本的降低，配套企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)模擴(kuò)大，價(jià)格更低，形成良性循環(huán)。

　　面對(duì)新配套品種，美心則以品牌、設(shè)備、技術(shù)、管理等軟硬件向生產(chǎn)方入股，形成合作；合作條件為，美心公司自己使用的產(chǎn)品，價(jià)格只能高于生產(chǎn)成本的10%。合作方減少了投入，降低了風(fēng)險(xiǎn)；美心降低了成本，增加了收入。于是八方受益，皆大歡喜……

　　記者：據(jù)了解，一年多以來(lái)，美心公司最大的成本控制源自采購(gòu)成本的降低，而采購(gòu)成本的降低又似乎不僅僅是因?yàn)橐?guī)模的擴(kuò)張，似乎還包括方法的調(diào)整，能談?wù)勀闶窃趺匆龑?dǎo)這個(gè)過(guò)程的？

　　夏明憲：在我看來(lái)，一個(gè)有著十余年成功歷史的制造企業(yè)，變革的最大難題，就是根植于每個(gè)人心中觀念，我們稱(chēng)之為一種“習(xí)慣止動(dòng)力”的東西。因?yàn)橐呀?jīng)領(lǐng)跑了，成功了，所以當(dāng)然就以為自己已經(jīng)盡力了。

　　因此這一段時(shí)間以來(lái)，美心高層所致力于的不僅僅是規(guī)模擴(kuò)張，更重要的是觀念調(diào)整，強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新，強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)，強(qiáng)調(diào)永無(wú)止境的改良精神。體現(xiàn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)，就是要求他們不斷地思考和發(fā)現(xiàn)，不斷地跟進(jìn)與談判，不斷地尋找方法從每一個(gè)細(xì)節(jié)上獲得節(jié)約。

　　記者：根據(jù)測(cè)算，從2002年初到今天，美心的綜合采購(gòu)成本已經(jīng)降低了17%，同比全行業(yè)的平均水平要低23%，在此基礎(chǔ)上，你認(rèn)為這一塊還有下降的空間嗎？

　　夏明憲：當(dāng)然有。盡管全球制造業(yè)正在流行一個(gè)說(shuō)法——“規(guī)模無(wú)效應(yīng)”，但以美心公司的發(fā)展階段和行業(yè)特征而言，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到規(guī)模效應(yīng)的上限。除了直接的原材料采購(gòu)成本尚有很大的潛力以外，很多手段都是我們可以運(yùn)用的。比如美心過(guò)去幾乎不和銀行打交道，現(xiàn)在我們可以嘗試建立銀行信用體系，以開(kāi)信用證的方式支付貨款，降低成本；又比如三峽大壩蓄水之后，萬(wàn)噸巨輪開(kāi)上來(lái)，水運(yùn)成本立竿見(jiàn)影降低了36%，我們就可以調(diào)整采購(gòu)方向和運(yùn)輸結(jié)構(gòu)；再比如我們的開(kāi)架式采購(gòu)還可以做到更加透明，甚至通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，讓更多的供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)，同時(shí)也讓老的供應(yīng)商們重新審視自己的成本。

　　記者：但海綿終有擠不出水的時(shí)候……

　　夏明憲：我們只能順時(shí)應(yīng)勢(shì)，盡力而為。

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