通往門業(yè)帝國(guó)之路
作者:李彬 31
全員成本運(yùn)動(dòng)
采購(gòu)部門和技術(shù)科越干越有方向,干得風(fēng)風(fēng)火火,異常有成就感,生產(chǎn)部門“眼紅”了??偨?jīng)理助理李曉主抓生產(chǎn),借此向車間的中干們煽情:如果美心是一輪早晨的太陽(yáng),它的升起怎能沒(méi)有我們的手去推動(dòng)呢?
于是萬(wàn)眾一心上馬6S管理,引入賽馬機(jī)制,完善目標(biāo)、控制、激勵(lì)三大管理體系——“生產(chǎn)管理的核心就是建立一整套‘游戲規(guī)則’”。同時(shí)以“文化為引導(dǎo)、培訓(xùn)為宣導(dǎo)、典型來(lái)促進(jìn)”,讓“游戲規(guī)則”深入人心。
“簡(jiǎn)單是復(fù)雜的千錘百煉,規(guī)矩是人性的不斷歸整。復(fù)雜的制度好比一張張無(wú)形的鐵絲網(wǎng),如果人們把鐵絲網(wǎng)記得爛熟,就反而顯得目標(biāo)明確,行為簡(jiǎn)單而自由;同時(shí)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,讓付出和努力都能夠得到更多的回報(bào)?!崩顣哉J(rèn)為這就是美心生產(chǎn)管理的核心。
一系列的數(shù)據(jù)證明著生產(chǎn)體系的日新月異:從2002年6月到2003年6月,美心門產(chǎn)品的返工返修率從1.17%降為0.21%,報(bào)廢率從0.82%降為0.42%,產(chǎn)品一次交檢合格率從82%增至98.4%……
隨著設(shè)備的更新,效率也得到了更大的提升。盡管日產(chǎn)值在增加,定單交貨時(shí)間卻反而從一年前的近兩個(gè)月下降為10至15天。
但一個(gè)偶然的定單交貨事件,卻促使夏明憲在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理上下了決心。
2002年11月,美心海外業(yè)務(wù)部獲得了一份來(lái)自西非的一千扇部落門定單,按常規(guī)簽定的合同是15天內(nèi)從國(guó)內(nèi)海關(guān)啟運(yùn),27天抵達(dá)。但生產(chǎn)過(guò)程中,卻突然發(fā)現(xiàn)某個(gè)并不常用的零部件缺貨了。這個(gè)信息從生產(chǎn)部門到采購(gòu)部門再到財(cái)務(wù)部門,最后手續(xù)完備采購(gòu)運(yùn)輸回來(lái)時(shí),已是21天以后的事情。西非商人用蹩腳的英語(yǔ)在電話里咆哮:“用導(dǎo)彈運(yùn)也得按時(shí)交貨,不然貴公司要賠償一切損失。”
美心公司賠償了一切損失,夏明憲痛心疾首:“關(guān)鍵是信譽(yù)受損!”當(dāng)即下令上馬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)——ERP。
半年后,夏明憲在他那間寬闊的辦公室里一面敲擊電腦,一面向記者描述著ERP系統(tǒng)的妙用:“從前是財(cái)務(wù)一個(gè)系統(tǒng),采購(gòu)一個(gè)系統(tǒng),庫(kù)房、生產(chǎn)、銷售等各一個(gè)系統(tǒng),相互之間互為孤島?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)把一個(gè)個(gè)島都連接起來(lái)了,變成了一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡的制造系統(tǒng)——工人踩一下沖床,整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)生抖動(dòng);銷售部門鍵入一扇門的定單,整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)立即變化;而我隨時(shí)敲敲鍵盤,就可以掌握這個(gè)企業(yè)所有部門的運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)。”
那么它對(duì)成本控制的意義何在呢?夏明憲指出:“比如某零部件庫(kù)存計(jì)劃是50—100件,當(dāng)它變成了49件或101件,系統(tǒng)就會(huì)報(bào)警;資金庫(kù)存也是如此。再比如交接班,從前是上千人花上大半個(gè)小時(shí)在一起點(diǎn)數(shù)交接,場(chǎng)面嚇人;而現(xiàn)在是一兩人上電腦看看數(shù)據(jù)就完成了。因此當(dāng)企業(yè)所有人都開(kāi)始圍繞這套系統(tǒng)不斷提升效率,企業(yè)單個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,就慢慢演變成了全員成本運(yùn)動(dòng)?!薄?/p>
“一切效率都是成本,一切成本都是價(jià)格,一切價(jià)格都是市場(chǎng),一切市場(chǎng)都是生命?!边@樣的道理在美心高層年年講、月月講,天天講,“和尚念經(jīng)敲木魚,日久生根悟佛理?!边@個(gè)企業(yè)開(kāi)始從方方面面浸透了這樣的條件反射。就連即將竣工的新辦公大廳的格局,其控制成本的匠心也令人嘆為觀止。
和300米外的老辦公大樓相比,這個(gè)正在轟隆隆進(jìn)行最后階段施工的辦公大廳,盡管看上去只是高度的不同,但在夏明憲的藍(lán)圖中,它所帶來(lái)的節(jié)能降耗卻是實(shí)實(shí)在在的。比如過(guò)去十層樓僅服務(wù)人員就得安排十個(gè),要配置十臺(tái)復(fù)印機(jī),十個(gè)會(huì)議室;今后將變成一個(gè)平面辦公,最多五個(gè)服務(wù)員、三臺(tái)復(fù)印機(jī)、四個(gè)會(huì)議室就夠了。又比如等電梯,過(guò)去美心人每天上下電梯平均每人浪費(fèi)半個(gè)小時(shí),而一層樓辦公后交通車可以直接開(kāi)到辦公室門口,不浪費(fèi)一分鐘;每一個(gè)駕車到來(lái)的人也不需要再滿世界去找停車場(chǎng),因?yàn)榇箝T前的車道寬達(dá)40米,足以滿滿地停上八排車……
“這個(gè)企業(yè)有很多個(gè)成本控制圈,都和利潤(rùn)掛鉤。它們的表現(xiàn)無(wú)非體現(xiàn)在從時(shí)間上提前或延后一分一時(shí)一天,從消耗上增加或減少一個(gè)點(diǎn)兩個(gè)點(diǎn)三個(gè)點(diǎn)。這并不是多么轟動(dòng)性的大事,但只要把簡(jiǎn)單的事情做深做實(shí)做透,就是我們的競(jìng)爭(zhēng)力?!毕拿鲬椄嬖V記者。
是的,今天的美心人似乎已漸漸明白,在通往門業(yè)帝國(guó)的路上,這多一個(gè)點(diǎn)和少一個(gè)點(diǎn),提前一天和延后一天,看似差別不大,其實(shí)中間是隔著生與死、成與敗、企業(yè)良性循環(huán)與惡性循環(huán)的深溝大壑。
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