如何實現(xiàn)企業(yè)管理的夙愿—量化管理(一)
作者:王瀚駿 20
作者:夸克(中國)企業(yè)顧問有限公司 王瀚駿
最近不斷有人向我問起,“量化”管理的真正含義是什么?一些企業(yè)內(nèi)的朋友也在講,究竟該如何進行?它是一個理想狀態(tài),還是確實可以在企業(yè)中真正施行?“量化”管理難道真的是企業(yè)管理的終極模式嗎?
我們都知道,人類社會的發(fā)展是從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式逐步向工業(yè)生產(chǎn)模式發(fā)展的一個過程,而企業(yè)在其發(fā)展過程中是否也同樣在經(jīng)歷這樣一個轉(zhuǎn)變的過程呢?
案例:
首先,我們來比較一下農(nóng)民與工人生產(chǎn)模式的不同:一個農(nóng)民是如何生產(chǎn)出糧食的呢?通常他一個人就承擔了從耕地、播種、施肥、護理直到收割的全部過程。而一個工人要生產(chǎn)出一個產(chǎn)品來,往往與農(nóng)民相反,他必須與其他工人一起配合協(xié)作才能完成。這就好比一輛汽車的制造,它是幾十甚至上百工人協(xié)作生產(chǎn)的結(jié)果,而個人的工作只是這一系列工作中的一個環(huán)節(jié)罷了。
案例分析:
在這個小例子中,農(nóng)民看似是一個“全才”,他可以一人掌握農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的個個環(huán)節(jié),但是一個農(nóng)民最多只可以種十畝、幾十畝田地,其創(chuàng)造的財富或價值,按錢來計算,不過幾千到萬元之間。而一個工廠的工人團隊看似每個人只能生產(chǎn)一個部件,而聚合起來,卻可以生產(chǎn)出幾千輛汽車,其創(chuàng)造的價值是幾十個農(nóng)民的幾千甚至上萬倍。
國內(nèi)的企業(yè)在發(fā)展之初都是從幾個人的努力打拼開始逐漸壯大的,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,管理者開始力不從心,發(fā)展的速度越快,越感覺步步制肘,處處風險,也越來越思考成功的機率、復制性和推廣性。這就好比一個農(nóng)民完成了十畝地的收獲后,開始考慮如何能種上百畝、千畝,如何能讓每畝田都高產(chǎn),如何能讓農(nóng)作物價值提升一樣,我們企業(yè)發(fā)展的過程也往往都是從一個農(nóng)民的運作方式向著工人的生產(chǎn)模式過渡。
那么我們再來看看工人的生產(chǎn)模式是什么樣的?眾所周知,汽車生產(chǎn)線中的各個環(huán)節(jié)都有精密的生產(chǎn)操作標準與要求,只有在每個環(huán)節(jié),每個部件都符合標準的情況下,產(chǎn)品才能符合生產(chǎn)要求,而這些標準往往只是一些參數(shù)。如果我們將企業(yè)的發(fā)展與管理也比作一輛汽車的生產(chǎn),而企業(yè)中各個部門,各個崗位猶如生產(chǎn)線上的不同工位,那么對“量化管理”的含義就應(yīng)該有了一個大概的理解了。
工作方法淺析:
那么接下來的問題是如何建立那些參數(shù)呢?每個企業(yè)發(fā)展狀態(tài)不同,行業(yè)屬性也將各異,人員水平參差不齊,到底有沒有一種適合所有企業(yè)的模式或方法呢?這里我們不妨再想一想上面的例子,汽車也有很多種不同類型,不同形狀,不同品牌,然而,結(jié)構(gòu)大同小異,工作原理更是大致相同,甚至有些零件可以相互替代,不同的是:在某些關(guān)鍵器件上有著各自不同的標準。
因此企業(yè)的管理也是這樣,目的,原理并沒有多大區(qū)別,區(qū)別就在于對不同的工作“量化”度的把握。而如何才能將這個“度”把握好呢?如何才能使企業(yè)建立起的管理標準符合自己的企業(yè)呢?這里還要舉一個小小的例子:
我們都知道史前文明中,當人們還沒有貨幣之前,人類的交易是如何進行的?是以貨易貨,而交換行為的產(chǎn)生有一個首要條件:那就是“需求”(需要,也稱為目的或目標),也就是為什么要交換,需求要是不明確,通常很難達成購買行為。目標清晰之后呢?例如:甲想用羊換乙的牛,怎么換才公平?幾頭羊換一頭牛呢?這一問題恐怕到現(xiàn)在連史學家也說不清楚,但是,現(xiàn)代人卻不用思考。因為假如:一頭牛3000元,一只羊500元,所以我們自然得出以6只羊換一頭牛的答案,而為什么現(xiàn)代人可以略加思索就能給出清晰的評價呢?這就是因為我們有了一個清楚的標準,而這一標準來源于我們之間有一個貨幣單位“元”。
因此現(xiàn)代企業(yè)在實施所謂“量化”管理時,往往出現(xiàn)搞不下去,或無疾而終的根本原因就是以下兩個問題沒能得到根本的解決:一個是究竟管什么,也就是要管理的“目標”不明確,不清晰,即:看得見,摸不著。正因為目標不清晰,從基礎(chǔ)上就能成為“量化”的參數(shù);另一個就是在這個目標下的工作內(nèi)容與工作量之間沒有一個科學的,清楚的,相對公平的一個“基礎(chǔ)單元”。正是由于在施行之初這兩個基礎(chǔ)沒能搞清,才會有“量化”管理只是一種理想;企業(yè)“量化”管理很難施行這樣的慨嘆!那么如何清晰定義管理中的“目標”;又如何建立標準的:“基礎(chǔ)單元”呢?
我將在下一篇文章中,就企業(yè)管理中的不同難點及角度,進行更加深入的說明。
(待續(xù))
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