財務(wù)管理:發(fā)票管理制度

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1.目的:為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定本制度。 系統(tǒng)推薦的培訓(xùn)課程
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2.本制度規(guī)定了發(fā)票領(lǐng)用、填制和保管的要求和方法。

3、發(fā)票領(lǐng)用

3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購后交相關(guān)部門使用。

3.2設(shè)“發(fā)票使用登記本”,領(lǐng)取時要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。

3.3確定專人負責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開具等日常工作。

3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準向外轉(zhuǎn)讓、出售

4.發(fā)票的填制

4.1填寫發(fā)票時必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認收入時,沒有經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。

4.2取得發(fā)票時不得要求變更用途和金額,要嚴格按照規(guī)定的時限、號碼順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,要求項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚并加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

4.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

4.4建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

4.5填寫錯誤的發(fā)票不得丟棄,應(yīng)加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后,粘貼在存根上長期保存。

5.發(fā)票的保管

5.1出辦稅員負責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用和保管。

5.2發(fā)票的存放和保管嚴格按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機關(guān)并在報刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。

5.3已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。項目結(jié)束后移交公司存檔。

5.4稅務(wù)機關(guān)進行檢查必須出示稅務(wù)檢查證,財務(wù)人員應(yīng)積極配合,稅務(wù)人員檢查時,需將已開具的發(fā)票調(diào)出時應(yīng)開具借用單,需調(diào)出空檔發(fā)票查驗時,應(yīng)當(dāng)開付收據(jù)。


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