賒銷管理整體解決方案

 作者:劉宏程    379

【導言】 密切注意客戶的支付能力進而控制客戶風險,并不會妨礙銷售的增長。因為這樣做不僅可以通過避免一些不必要的成本而增加利潤,而且可以通過把銷售努力集中于前景良好的客戶而增加銷售機會。 有些信用經(jīng)理發(fā)現(xiàn),通過信用控制銷售反而增長了,因為信用評估使客戶風險程度更加清晰了,從而使銷售努力集中到更好的客戶上。 加強信用控制至少得到以下兩個方面的好處: 市場優(yōu)勢:通過風險評估和信用控制,可以優(yōu)化客戶群,從而使銷售努力更為有效。 財務(wù)優(yōu)勢:通過壞賬的減少和因等待付款而造成的利息費用的減少,公司的利潤自然得到增加。企業(yè)信用管理的誤區(qū)
完全沒有信用管理職能

據(jù)專業(yè)信用機構(gòu)調(diào)查,中國目前有51%的企業(yè)根本沒有聽說過企業(yè)信用管理,而有系統(tǒng)、完善信用管理職能的內(nèi)資企業(yè)只有不到0.1%。

出現(xiàn)管理真空,應(yīng)收賬款無人管理。在賒銷情況下必然造成大量的應(yīng)收賬款無人催收,這往往是計劃經(jīng)濟時期留下的問題。

把信用管理等同于清欠當企業(yè)由于盲目賒銷出現(xiàn)大量拖欠賬款時,企業(yè)立即想到的辦法就是成立一個“清欠辦”或臨時的“清欠小組”,負責拖欠賬款的催收。

這樣做能夠收回一部分欠款,但往往有一些弊端:

◆清欠花費較高;

◆前清后欠,治標不治本;

◆甚至出現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員為獲得清欠獎金而故意讓客戶拖延付款的情況。



銷售部門承包

有很多企業(yè)目前采取這種方式,就是全權(quán)責成業(yè)務(wù)人員負責自己業(yè)務(wù)的貨款回收,如果不能收回貨款就不計銷售業(yè)績,甚至重罰。

業(yè)務(wù)人員是需要承擔客戶選擇和貨款回收的責任,但不能要求業(yè)務(wù)人員負全責,否則,會出現(xiàn)一些問題:

◆業(yè)務(wù)員無力控制風險,尤其是較大的訂單;

◆過分擔心和謹慎,造成銷售額下降;

◆和客戶勾結(jié)。

當然,有一些企業(yè)在營銷總部下面成立專門的信用管理科并且職能明確,這樣也是可以的,至少是可以作為信用體系建立過渡時期的臨時做法。



財務(wù)部門控制

將信用控制職能交給財務(wù)部,并且考核指標單一,只注重壞賬比率和回款率,而不看銷售指標。這種方式往往是回款率提高了,銷售額卻下降了,并且容易發(fā)生以下弊端:

◆財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門經(jīng)常沖突和意見不一致;

◆財務(wù)部門不了解客戶,無力控制風險;

◆財務(wù)部門的過份限制,導致銷售額下降。

但是,在財務(wù)部下將信用職能和其他職能分離,并且制定全面的考核制度,做到既控制風險又支持銷售,尤其對中小型企業(yè)是可行的。很多外資企業(yè)就是采取這種形式。



雙鏈條全過程控制方案



基于對中國企業(yè)產(chǎn)生信用風險的原因分析,基于國內(nèi)外知名公司的信用風險管理的經(jīng)驗和中國企業(yè)的實際情況,我們提出以信用銷售流程為一條主線,內(nèi)外兩條控制鏈,三個過程控制制度,四大技術(shù)支持,并通過信息化和組織設(shè)計整合的整體解決方案。


圖2-1 雙鏈條全過程控制方案



本講總結(jié)】

要達到信用管理“既擴大銷售,又保證回款”的雙重目標,實施全面的全過程的管理方案是根本。

在以后各講將詳細介紹具體的賒銷風險控制措施、技能和管理制度。
劉宏程
 解決方案 賒銷 整體 方案 解決 管理

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