人力資源的管理機(jī)制
作者:鄧麗明 210
本世紀(jì)初,隨著世界經(jīng)濟(jì)形勢處于低迷狀態(tài),企業(yè)間的競爭更是激烈,然而,企業(yè)間的角逐,歸根到底是人才之間的競爭。“人才”這一事關(guān)企業(yè)活力和生命的資源,其重要性已逐漸被企業(yè)界所認(rèn)識(shí)。
一、人力資源管理機(jī)制構(gòu)想
人力資源管理機(jī)制是一整套系列的機(jī)制。它包括:人才評(píng)價(jià)機(jī)制、企業(yè)用人機(jī)制、人才的合理配置機(jī)制、人才的開發(fā)和培養(yǎng)機(jī)制四個(gè)方面。
(一)人才評(píng)價(jià)機(jī)制
1.“企業(yè)聘人,要的是人的什么?”即制定一個(gè)什么樣的“識(shí)才”標(biāo)準(zhǔn)的問題。
對(duì)企業(yè)來講,一個(gè)富有效率的適合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的人力資源管理機(jī)制,其用人的核心是人才的“行為質(zhì)量”。我們知道,行為質(zhì)量是由人員對(duì)行為所持的“態(tài)度”以及相關(guān)的“知識(shí)”和技能的匹配程度所決定的。而我國企業(yè)長期以來對(duì)人才的“行為質(zhì)量”缺乏切合實(shí)際的考察評(píng)估,僅僅依據(jù)“個(gè)人檔案”的一面之辭,盲目地依據(jù)“某某文憑”的紙面說辭對(duì)人才進(jìn)行辨別與使用,更有甚者,有的企業(yè)衡量人,選拔人不看才能,只靠關(guān)系。這樣,希望與失望的差距是顯而易見的,而缺乏人才的困惑也就在所難免了。與此相反,國外專家普遍認(rèn)為,一個(gè)好的人力資源管理機(jī)制衡量人、選拔人不靠所謂的裙帶關(guān)系,而憑真才實(shí)學(xué),這樣選中的人才能對(duì)自己的事情承擔(dān)責(zé)任,并且每個(gè)人都知道自己的責(zé)任和別人的責(zé)任。摩托羅拉、朗訊、西門子等世界著名企業(yè),均把人才做為最寶貴的資源,為了充分利用這一資源,在衡量人、選拔人方面,它們均堅(jiān)持“非凡才智、敬業(yè)精神”的用人標(biāo)準(zhǔn),這是非常值得我國企業(yè)借鑒的。
2.制定一種公開、公正、公平的人才考評(píng)制度
從古代的科舉制度到現(xiàn)代的人才評(píng)價(jià)制度,評(píng)價(jià)人的權(quán)利始終掌握在領(lǐng)導(dǎo)者手中,少數(shù)人評(píng)價(jià)多數(shù)人,評(píng)價(jià)方式陳舊單一,人治色彩濃厚,以致“說你行,你就行,不行也行;說你不行,你就不行,行也不行”的民謠長時(shí)間在社會(huì)上廣為流傳,嚴(yán)重挫傷了人才的進(jìn)取心。建立一套客觀的、社會(huì)認(rèn)可的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成一種公開、公正、公平的人才評(píng)價(jià)制度,并且把評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的升降、培訓(xùn),待遇、獎(jiǎng)懲等緊密地掛起鉤來,對(duì)于促進(jìn)人才的奮發(fā)進(jìn)取大有裨益。在這一點(diǎn)上,海爾集團(tuán)堪稱中國企業(yè)的楷模。
(二)企業(yè)用人機(jī)制
在人力資源管理模式中,“使用人”是其中最為核心的一環(huán),是人力資源管理機(jī)制的關(guān)鍵。在實(shí)際運(yùn)作中,一個(gè)企業(yè)只有“識(shí)才”標(biāo)準(zhǔn)是不夠的,還必須做到“人盡其才,才盡其用”。
大受歡迎的“美的”電器,創(chuàng)辦時(shí)集資僅此5000余元,28年后,擁有固定資產(chǎn)23億元,產(chǎn)品風(fēng)行世界各地。為何一家小小的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),能夠發(fā)展成為全國最大的500家工業(yè)企業(yè)之一?我們可以從“美的”領(lǐng)導(dǎo)人在用人方面略窺一二。以人為本,全盤皆活,“美的”電器總經(jīng)理何享健深悟用人之道,他說“寧愿放棄100萬利潤生意,不放棄一個(gè)有能力的人才”。“美的”人才是來自五湖四海的科研單位、大專院校及社會(huì)的精英,其中,既有身懷絕技的模具人才,也有全國著名的空調(diào)專家,還不乏從國外學(xué)成歸來的博士。當(dāng)年曾與何享健共闖天下,后來均擔(dān)任“美的”一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的23位元老,曾被何享健請(qǐng)到辦公室聚在一起開茶話會(huì),何直陳“現(xiàn)代企業(yè)不是綠林山寨,結(jié)義兄弟都有一把交椅,誰沒本事就得下來”。后來,這些元老,有的繼續(xù)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),有的被安排去當(dāng)倉庫保管員和清潔工。當(dāng)然,“美的”并沒有虧待這些為企業(yè)作出貢獻(xiàn)的人,他們待遇從優(yōu),并將享受即即將建立的“美的創(chuàng)業(yè)基金”。何享健的現(xiàn)代“杯酒釋兵權(quán)”令所有“美的”人才大為震動(dòng),干部能上不能下的傳統(tǒng)習(xí)俗被徹底打破,建立起一套競爭、激勵(lì)、約束機(jī)制三位一體的人才管理模式。從競爭機(jī)制來看,一年一聘,用人主要看能力和貢獻(xiàn)大小,而且每年按5%以內(nèi)的幅度在公司范圍內(nèi)裁員,真正體現(xiàn)了能者上,平者讓,庸者下的用人原則;
雖然說中國許多企業(yè)在用人方面已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍,但仍有些企業(yè)在選用人才方面存在許多誤區(qū)。從目前選拔人才的情況看,選拔人才往往是“學(xué)而優(yōu)則仕”,一方面只看學(xué)歷,不看學(xué)力;只重知識(shí),不重能力。另一方面,重專才,輕通才;重書面成績,輕實(shí)踐能力。在某專業(yè)有名望的更容易被選拔到更高層次的領(lǐng)導(dǎo)崗位,但領(lǐng)導(dǎo)工作的對(duì)象不僅是物,而且包括了人與人,人與物的組合與協(xié)調(diào)。殊不知在某方面有專長的人并不一定具備領(lǐng)導(dǎo)管理的才能。走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的專業(yè)人員,如果不具備從決策執(zhí)行者到?jīng)Q策者,從“自己做”為主,到激發(fā)“他人做”為主,從自我內(nèi)向調(diào)節(jié)到系統(tǒng)調(diào)節(jié),從處理事物為主到處理人際關(guān)系為主,從個(gè)人成就觀到集體成就觀,從多向性思維到綜合性思維,這些多方面才能與素質(zhì)的轉(zhuǎn)變,是不宜選拔的。才能是多方面、多層次的,“授任必求其當(dāng)”。著名科學(xué)家愛因斯坦當(dāng)初飲譽(yù)全球,深孚眾望,卻因?yàn)樽约翰痪邆涔芾韲业哪芰Χo以色列首任總統(tǒng)之職,這是十分明智的。
(三)人才的合理配置機(jī)制
受市場價(jià)值規(guī)律和供求規(guī)律的支配,人力資源的流動(dòng)性會(huì)越來越復(fù)雜,若忽視或完全依賴市場機(jī)制的調(diào)節(jié),必然會(huì)造成人力資源配置的滯后性和盲目性,為確保人力資源流動(dòng)的有序性,高效性,必須力U強(qiáng)對(duì)人力資源流動(dòng)的控制,合理配置人力資源。
任用多層次人才,避免大材小用,以免造成人工成本的浪費(fèi)?,F(xiàn)在企業(yè)招聘員工有一種不好的傾向,即條件統(tǒng)統(tǒng)“大專以上”,似乎不論什么職業(yè)都是學(xué)歷越高越好。人力資源管理得好的企業(yè),其職位說明應(yīng)非常清楚,中專生能做到的,絕不用大專生,大專生能勝任的崗位,絕不聘本科生,各層次人才構(gòu)成一個(gè)梯隊(duì),每個(gè)人都有自己的發(fā)展空間。這樣的企業(yè),不僅讓每個(gè)人都能實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,覺得自己是企業(yè)不可少的,有歸宿感,不但留住了人才,更是避免了人才的虛無浪費(fèi),節(jié)省了人工成本。
(四)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)
面臨21世紀(jì)的競爭和挑戰(zhàn),我國確立的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,從根本上來說應(yīng)當(dāng)是科教興國,確立以人力資源的開發(fā)為中心的發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)于企業(yè)間的競爭,也就是人力資源的競爭。但是,人,作為一種資源,不但具有實(shí)際的,更有潛在的能力和活力,只是由于自身或外在因素的影響,人的潛能常常未能很好地層現(xiàn)出來,人的潛在能力向?qū)嶋H能力的轉(zhuǎn)化就是人力資源的開發(fā)培訓(xùn)過程。企業(yè)能否在激烈的競爭中取得主動(dòng),將最終決定于企業(yè)人力資源開發(fā)培養(yǎng)和利用的程度,人力資源的開發(fā)和培養(yǎng)主要包括以下兩個(gè)方面:
1.人才的培訓(xùn)
有計(jì)劃地開展對(duì)職工和管理人員的培訓(xùn)是人力資源管理的一項(xiàng)重要工作。人才培訓(xùn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)最重要的基本建設(shè),正因?yàn)槿绱?,世界?jīng)濟(jì)的龍頭——美國,它就很舍得在人員培訓(xùn)方面進(jìn)行投資。每年在培訓(xùn)上花費(fèi)300億美元,這個(gè)數(shù)額占去工資待遇的5%。目前,約有1200家美國公司包括麥當(dāng)勞,肯德基在內(nèi),均擁有自己的管理學(xué)院。摩托羅拉公司則建有自己的大學(xué),每年在教育上投資高達(dá)1.2億美元,每隔一段時(shí)間就有其他大學(xué)的校長、院長、系主任和教授來這里講學(xué)。企業(yè)培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)把參加正規(guī)學(xué)校的理論文化培訓(xùn)與在職的敬業(yè)培訓(xùn),管理能力培訓(xùn),自我開發(fā)意識(shí)培訓(xùn)結(jié)合起來進(jìn)行;應(yīng)當(dāng)樹立日常管理就是培訓(xùn)的觀念。如果企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力量不足,也可以像美國一樣,引進(jìn)“外力”向大學(xué)的管理學(xué)院“訂餐”,通過共同編制培訓(xùn)課程,即使受訓(xùn)人員掌握管理的基礎(chǔ)理論與專業(yè)知識(shí),又可以針對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的實(shí)際問題進(jìn)行探討。目前,已有不少企業(yè)在這方面邁出了可喜的步伐,如青島海爾、海信公司,它們除辦好自己的培訓(xùn)中心外,還與國內(nèi)著名大學(xué)在企業(yè)共辦博士后流動(dòng)站;海爾投資海洋大學(xué)共辦海爾商學(xué)院:“雙星”集團(tuán)投資于青島大學(xué)設(shè)立了雙星鞋業(yè)學(xué)院,共同培養(yǎng)企業(yè)所需人才。
目前,許多企業(yè)在呼吁要培養(yǎng)企業(yè)員工和管理人才的同時(shí),似乎忽略了另一個(gè)重要的問題,即人力資源的開發(fā),是否還應(yīng)該包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者呢?北新建材集團(tuán)的董事長宋志平先生一語道破玄機(jī):“作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人一定要是個(gè)不斷學(xué)習(xí)的帶頭人”。作為面向2l世紀(jì)的中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,在知識(shí)日新月異,更新?lián)Q代異常頻繁的今天,以前學(xué)習(xí)的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,如果不認(rèn)真的再學(xué)習(xí),就只能“以其昏昏,使人昭昭”,將企業(yè)陷入泥潭。而要想獲得信息,要進(jìn)行辯證思考,在大形勢出現(xiàn)問題時(shí),使企業(yè)能擺脫危機(jī),化險(xiǎn)為夷,都需要有一個(gè)有知識(shí),有頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者,而一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要想具備這些能力唯有不斷學(xué)習(xí),不斷充電。所以說,企業(yè)人力資源開發(fā)的第一個(gè)問題首先就是要開發(fā)企業(yè)的第一把手。
2.激勵(lì)機(jī)制
人力資源開發(fā)中的激勵(lì)總的問題實(shí)際上就是調(diào)動(dòng)員工積極性的問題。馬斯洛的需求理論其實(shí)質(zhì)也就是激勵(lì)理論,因?yàn)橹挥辛私饬巳说男枰拍苓x擇最佳的激勵(lì)方式。
利益驅(qū)動(dòng),是一種最古老,最基礎(chǔ)的激勵(lì)方式,它包括金錢獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩種。在由溫飽向小康過渡的階段,利益驅(qū)動(dòng)仍然不失為激勵(lì)人才向上的重要手段。目前,以收入論英雄的觀點(diǎn)仍十分普遍,有道是“重賞之下必有勇夫”也就是這個(gè)意思。近年來,不少企業(yè)實(shí)行經(jīng)營者年新制帶來的巨變,也足以說明這一點(diǎn)。當(dāng)然;優(yōu)越的報(bào)酬是重要的激勵(lì)因素,但也必須堅(jiān)持報(bào)酬與貢獻(xiàn)相匹配的原則,否則會(huì)削弱甚至失去其激勵(lì)作用。需要特別指出的是企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)不只限于物質(zhì)激勵(lì),還有精神上的激勵(lì)。
二、人力資源管理存在的問題及對(duì)策
(一)人力資源管理存在的問題
近幾年,我國企業(yè)的人事管理改革從落實(shí)自主權(quán)開始,在吸引人、激勵(lì)人、開發(fā)人等方面較傳統(tǒng)的人事管理有了明顯的改善,但尚有許多不足,存在不少問題,表現(xiàn)在:
(1)在人員的選拔與配置方面。選拔上,大多數(shù)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人仍由行政機(jī)關(guān)委任。配置上,盲目升級(jí),既增加了人工成本,又造成了人才的浪費(fèi)。
(2)在人員培訓(xùn)方面。仍不夠重視,沒有固定的培訓(xùn)場所和時(shí)間,沒有嚴(yán)格的培訓(xùn)制度和目標(biāo),使培訓(xùn)僅限于一種短期行為。
(3)在激勵(lì)機(jī)制方面。我國企業(yè),尤其是國有企業(yè)對(duì)職工提供的福利不是作為激勵(lì)職工的手段,而是企業(yè)對(duì)職工的義務(wù),這是與市場經(jīng)濟(jì)相悖的,不但影響了部分職工積極性的發(fā)揮,也易造成職工在福利上的無節(jié)制支出。例如,醫(yī)療費(fèi),加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
(二)人力資源管理的對(duì)策
鑒于我國特殊的國情,為解決我國人力資源管理中存在的問題,應(yīng)做好如下工作:
(1)深化經(jīng)濟(jì)體制改革,企業(yè)的發(fā)展需要一個(gè)良好的外部環(huán)境,尚處于轉(zhuǎn)軌時(shí)期的中國,各種體系還不完善,這在一定程度上制約了我國對(duì)人力資源的管理,如勞動(dòng)力市場的不健全制約了企業(yè)人才的選拔。
(2)造就高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營管理者,樹立“以人為本”的經(jīng)營管理思想。
(3)建立完善的選拔、激勵(lì)、開發(fā)和競爭機(jī)制。
三、結(jié)束語
中國人力資源開發(fā)與管理是一項(xiàng)新的課題,需要科技教育界與經(jīng)營管理界的共同努力,不斷探討,使之形成一整套合理完善的制度,以促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展。
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