淺論IT項(xiàng)目的人力資源管理
作者:林海 112
項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員的作用,讓項(xiàng)目的所有相關(guān)人員能夠在可控狀態(tài)下有條不紊的進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)活動(dòng)。人力資源管理包括組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的所有過(guò)程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由為完成項(xiàng)目而承擔(dān)了相應(yīng)的角色和責(zé)任的人員組成,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該參與大多數(shù)項(xiàng)目計(jì)劃和決策工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的早期參與能在項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中增加專家意見(jiàn)和加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員就是項(xiàng)目的人力資源。
IT項(xiàng)目的人力資源管理是將企業(yè)中的系統(tǒng)分析師、軟件設(shè)計(jì)師、程序員、軟件測(cè)試員和配置管理人員等組織到一起進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程。IT項(xiàng)目的人力資源管理的主要過(guò)程包括如下幾個(gè)方面:
一、人員組織計(jì)劃編制
在制定人力資源的計(jì)劃時(shí),需要綜合衡量人員的成本、生產(chǎn)效率與利用率。對(duì)各種崗位人員的能力要求要針對(duì)崗位的需求來(lái)制定,人員的要求不要過(guò)高,以保證剛好適合崗位的要求為宜,太高的話會(huì)提高人力成本,低了又不能滿足項(xiàng)目的要求。當(dāng)然,在具體挑選人員的時(shí)候不一定能夠找到稱心如意的,總的原則應(yīng)該是在保證技能要求的同時(shí),盡量降低人力成本,同時(shí)還需要綜合考察人員的責(zé)任心、職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作能力。
在制定計(jì)劃的時(shí)候還需要注意相關(guān)人員的進(jìn)入項(xiàng)目的時(shí)間。在IT項(xiàng)目的早期,以項(xiàng)目經(jīng)理和系統(tǒng)分析師為主,進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、客戶接洽和需求分析等前期工作。進(jìn)入設(shè)計(jì)階段后,以軟件架構(gòu)師和軟件設(shè)計(jì)師的工作為主。編程階段則以設(shè)計(jì)人員、編程人員和測(cè)試人員為主。在系統(tǒng)部署和試運(yùn)行階段則以系統(tǒng)工程師和售后工程師工作為主。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,項(xiàng)目的配制管理人員和測(cè)試人員的工作雖然是一直持續(xù)著的,但是工作量還是有輕重,在工作量不多的時(shí)候,可以將部分暫時(shí)閑置人員歸還給原來(lái)的部門,以減少人員的等待損耗。
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建
由于每個(gè)項(xiàng)目成員都有的各自的特長(zhǎng)和性格特點(diǎn),必須要充分考慮項(xiàng)目成員的技能情況和性格特點(diǎn)為他們分配正確的工作,同時(shí)還需要考慮項(xiàng)目成員的工作興趣和愛(ài)好。盡量發(fā)揮項(xiàng)目成員特長(zhǎng),讓每個(gè)人從事自己喜愛(ài)的工作崗位是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作分配要考慮的問(wèn)題。各項(xiàng)目成員的知識(shí)技能評(píng)估,個(gè)性特點(diǎn)分析,優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是要事先分析和考慮的內(nèi)容。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建是否合理,項(xiàng)目相關(guān)人員是否滿足項(xiàng)目的需求,是項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵,找錯(cuò)了人或者是將人放在錯(cuò)誤的位置都可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
我國(guó)歷史上有過(guò)很多的以少勝多的戰(zhàn)爭(zhēng)。如著名的“官渡之戰(zhàn)”、“洄水之戰(zhàn)”都是以少勝多的典范??梢钥闯龃騽僬蹋婈?duì)的數(shù)量固然很重要,但是指揮官卻決定著軍隊(duì)命運(yùn)。軟件開(kāi)發(fā)和行軍打仗很類似,同樣的團(tuán)隊(duì)在不同的項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,其團(tuán)隊(duì)精神、項(xiàng)目進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量可以截然不同。不管個(gè)人能力多么強(qiáng),如果團(tuán)隊(duì)像一盤散沙,每個(gè)人都誰(shuí)都不服誰(shuí),那么這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)局必然是悲慘的。
項(xiàng)目經(jīng)理在管理IT項(xiàng)目的時(shí)候,不是要去監(jiān)視每個(gè)開(kāi)發(fā)人員的做事過(guò)程,那種事情應(yīng)該是監(jiān)工做的。項(xiàng)目經(jīng)理需要從管理制度、項(xiàng)目的目標(biāo)、工作氛圍和溝通等方面做工作,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
?。ㄒ唬┲贫己玫囊?guī)章制度。所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,破窗理論說(shuō)明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。項(xiàng)目經(jīng)理雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果項(xiàng)目經(jīng)理自身都難以遵守,如何要求團(tuán)隊(duì)成員做到?
?。ǘ┙⒚鞔_共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的項(xiàng)目經(jīng)理善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。
當(dāng)然,在具體實(shí)施需要根據(jù)不同的員工給不同的政策。有些員工努力工作是為了使家人的物質(zhì)生活條件更好一些,那么這類型的員工在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候應(yīng)該偏物質(zhì)。而另外一些員工可能覺(jué)得事業(yè)上的成就感比金錢更具有吸引力,對(duì)于這類員工應(yīng)該多給他們挑戰(zhàn)和上升的機(jī)會(huì)。
?。ㄈI(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
項(xiàng)目經(jīng)理為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目經(jīng)理越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目經(jīng)理需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
?。ㄋ模┝己玫臏贤芰κ墙鉀Q復(fù)雜問(wèn)題的金鑰匙。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,需求變更是最難控制的。瀑布開(kāi)發(fā)模型只適合于一開(kāi)始時(shí)需求就已經(jīng)明確的項(xiàng)目,但是在實(shí)際開(kāi)發(fā)中,特別是信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中,往往到了項(xiàng)目的最后階段還可能提出需求上的變更。這其中的原因是多方面的,正因?yàn)槿绱?,在敏捷開(kāi)發(fā)方法中才提出了“擁抱變化”這一口號(hào)。
在軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,設(shè)計(jì)師與程序員,程序員與測(cè)試人員之間的也需要不斷的溝通。同樣的內(nèi)容,不同的人的理解可能不同,因此就需要開(kāi)發(fā)人員之間不斷的進(jìn)行溝通。設(shè)計(jì)的變更、接口的變化,會(huì)導(dǎo)致編程的改變和測(cè)試的改變,如果各方?jīng)]有良好的溝通的話,就可能出現(xiàn)打亂仗的局面。當(dāng)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)出現(xiàn)變化的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理必須向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)情況,決定如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。IT項(xiàng)目的延期已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象,在這個(gè)時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理就需要協(xié)調(diào)與上層領(lǐng)導(dǎo)和客戶之間的關(guān)系。
四、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目的人力資源管理是一個(gè)包括計(jì)劃、組建和管理到解散的整個(gè)生命周期的管理。加之人的因素在IT項(xiàng)目中的特殊地位,使得IT項(xiàng)目的人力資源管理的作用比在其他項(xiàng)目更加顯得重要。項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)還處于發(fā)展階段,人力資源管理這個(gè)概念在國(guó)內(nèi)企業(yè)中也接觸不是太久。由于傳統(tǒng)思想的約束,使得很多西方的人力資源管理思想在國(guó)內(nèi)企業(yè)很難貫穿實(shí)行。因此,具有我國(guó)特色的人力資源管理是目前大家值得探討的問(wèn)題。
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