一、檔案存儲工作現(xiàn)代化過程中縮微技術與光盤技術的對比分析

１設備投資與技術要求

１　縮微技術：設備投資大，使用技術復雜。

一套完整的縮微設備需要投資約一百多萬元，用房約近１００平方米?？s微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術高、精度高，需要專業(yè)技術人員或經(jīng)專門培訓過的工作人員才能操作。

２　光盤技術：設備簡單，易推廣普及。

光盤技術對設備的要求不高，在一般檔案館現(xiàn)有計算機設備上再附加一些設施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強的實用性，其功能設計完全可以依據(jù)檔案工作的實際需要及人們利用檔案的習慣，整個系統(tǒng)可以緊密結合實際。光盤管理系統(tǒng)使用方便，采用菜單式人機對話方式，操作人員稍加培訓，即可按照提示進行操作。

２復制存儲與成品保存

１　縮微技術：復制工藝過程復雜，縮微品保存條件要求苛刻。

縮微拍攝的工藝過程較為復雜，要求很高，需要工作人員長時間的操作練習。在復制過程中，人、設備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質量。從理論上來說，縮微品可以長期保存，但縮微品保存條件要求相當苛刻?？s微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。

２　光盤技術：錄入快速、精確，保管方便、簡單。

光盤技術的復制錄入較為簡單，只需稍加培訓就可操作。目前錄入手段應用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點是快速、精確。一般Ａ０幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達５００ＤＰＩ，只要幅度不大于Ａ０，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標準Ａ０圖分辨率３００ＤＰＩ　約需８０秒。

光盤存儲密度高，一張５２５英寸的光盤能存儲１０００多兆的字節(jié)，相當于存放上萬頁的Ａ４文件或相當于１３盤１６毫米縮微膠卷的存儲量。光盤體積小，對環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強，即使在平常環(huán)境下也能長期保管。

二、檔案利用工作現(xiàn)代化過程中縮微技術與光盤技術的對比分析

１檔案檢索與信息輸出

１　縮微技術：檢索較慢，輸出費時。

一般情況下，膠片是以張或卷為單位進行編目，這樣查閱時必然要翻閱大量的卡片，效率很低?？s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復印等設備，費時，費力。

２　光盤技術：檢索快速、準確，輸出靈活、方便。

利用計算機對光盤進行檔案數(shù)據(jù)的檢索，可謂快速、準確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內，對幾萬數(shù)據(jù)進行查詢。在查詢中，可以根據(jù)自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可提出需查詢的大致名稱，或幾個名稱進行組合。可進行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。

光盤的輸出更加方便、準確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出，對一些數(shù)據(jù)還可以進行統(tǒng)計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設備，如針式打印機、噴墨打印機、激光印字機等。現(xiàn)在由于采用了高質量噴墨打印機而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。

２憑證作用與法律效力

１　縮微技術：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。

《檔案法實施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區(qū)，允許縮微品作為法律上的原始證據(jù)，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。

２　光盤技術：法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件。

光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認為光盤技術是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲，容易在輸入輸出時被刪改，故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關于數(shù)字圖像與光盤數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報告》中所說：“聯(lián)邦法院更愿意接受機構在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關章程也提到，數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術用于永久保存的公共檔案。

三、縮微技術：與光盤技術長期共存。光盤技術：發(fā)展前景廣闊。

１縮微技術在保存期限、法律效力、標準化等方面優(yōu)于光盤技術，具有頑強的生命力。

與光盤技術相比，縮微技術是一項成熟的應用技術，已實現(xiàn)標準化、規(guī)范化，不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報，它還被廣泛應用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。

縮微品的保存期限較長。據(jù)有關材料記載：“國外有關試驗結果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達５００年以上”，也有的說一般可保存１００到１５０年。光盤技術發(fā)展至今，對其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為１０－２０年，有人稱可長期保存。但多數(shù)專家認為光盤保存信息期限為１０年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以，在今后一段時間內，縮微技術還將因存儲方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去，和光盤技術一起促進我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

２光盤技術發(fā)展咄咄逼人，應用前景廣闊。

光盤技術的技術優(yōu)越性是縮微技術無法與之相提并論的。目前，光盤技術的技術優(yōu)勢正以咄咄逼人之勢迅猛發(fā)展。

光盤技術應用于檔案管理，可實現(xiàn)檔案信息的海量存儲、隨機快速檢索、網(wǎng)際交流、遠距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理?？梢詫n案實行原文管理，在不動用原文的情況下，實現(xiàn)檔案的查詢、復制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出，且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準確、靈活多樣，且可實現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計功能齊全，可進行各種館藏統(tǒng)計和檔案利用統(tǒng)計。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報表圖等。

光盤是兼有數(shù)字記錄和模擬記錄優(yōu)點的存儲介質，不僅可以記錄數(shù)據(jù)，還可以記錄聲音、圖像等各類檔案，不僅可以存儲檔案目錄，而且可以存儲檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等　，能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節(jié)省人、財、物，還可加大開發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。

光盤的應用將加速檔案管理現(xiàn)代化進程，實現(xiàn)對不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計算機技術日新月異的發(fā)展，光盤技術的更高密度、小型化和降低價格是不可逆轉的趨勢。其長壽耐用、統(tǒng)一標準問題也可望逐步解決?？傊?，光盤技術是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲和利用技術，它在檔案管理現(xiàn)代化進程中有廣闊的應用前景。

參考文獻：

１《中華人民共和國檔案法》

２《中華人民共和國檔案法實施辦法》

３《歐美利用光盤技術保存檔案》，刊于《中國檔案》１９９８年第７期，王健、黃貴蘇著。

４《檔案館業(yè)務建設與管理》，檔案出版社１９９３年出版，盛彥主編。

５《城建檔案管理的理論與實踐》，檔案出版社１９９４年出版，劉巨普編著。

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