××外服MIS系統(tǒng)建設(shè)需求分析表
前言：××外國(guó)企業(yè)服務(wù)有限公司數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)從一九九八年自行開(kāi)發(fā)成功PDMIS1.0系統(tǒng)以來(lái)，已經(jīng)運(yùn)行了兩年多，其中版本升級(jí)到了PDMIS2.0。該系統(tǒng)根據(jù)我公司人才服務(wù)的發(fā)展需要，開(kāi)發(fā)集成了人才服務(wù)方面信息收集、查詢(xún)、報(bào)表等內(nèi)容，基本滿(mǎn)足了公司業(yè)務(wù)從手工到電腦的模式轉(zhuǎn)換的要求，對(duì)公司近兩年?duì)I業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，人才服務(wù)業(yè)務(wù)量增加，客戶(hù)和雇員數(shù)量大幅上升，公司效益提高，起到了良好的作用。
但事物是一個(gè)進(jìn)化的過(guò)程，PDMIS2.0系統(tǒng)由于開(kāi)發(fā)初期規(guī)劃欠缺超前意識(shí)，當(dāng)時(shí)現(xiàn)實(shí)上存在對(duì)MID系統(tǒng)和對(duì)業(yè)務(wù)的理解深度等客觀(guān)原因，系統(tǒng)存在許多先天不足，如數(shù)據(jù)庫(kù)，操作系統(tǒng)，用戶(hù)界面等均需改進(jìn)或更新，內(nèi)容也需要擴(kuò)展。
人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)跨入了2000年，隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，為了適應(yīng)我公司業(yè)務(wù)快速拓展?fàn)顩r，我們需要在PDMIS2.0的基礎(chǔ)上改進(jìn)提高，升級(jí)換代，同時(shí)開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)模塊，形成PDMIS3.0版。
*PDMIS3.0系統(tǒng)的總體目標(biāo)
緊緊圍繞本公司人才和咨詢(xún)兩塊業(yè)務(wù)，特別是人才服務(wù)這個(gè)主業(yè)，從業(yè)務(wù)操作的各個(gè)環(huán)節(jié)，流程，內(nèi)容，控制，安全保障等方面，應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的電腦科技手段，科學(xué)地組織信息匯集，綜合查詢(xún)和分析、反饋，提示和報(bào)告，來(lái)保障公司主要業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)、高效地運(yùn)行。

一、 數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建方案
考慮到安全性和系統(tǒng)運(yùn)行速度問(wèn)題，擬采用Linus 為操作系統(tǒng)（免費(fèi)使用，且占用系統(tǒng)資源少，運(yùn)行速度快。數(shù)據(jù)庫(kù)選擇當(dāng)前技術(shù)成熟，應(yīng)用廣泛，性能優(yōu)良的Oracle 8i。為了與Linux 系統(tǒng)和Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)的配合，擬購(gòu)買(mǎi)性能較好的IBM Netfinity 5000M20作為Intranet 服務(wù)器，雖然投資較大，但從長(zhǎng)期保證本系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的質(zhì)量角度思考，應(yīng)是合理的，且可省去以后許多其他變更帶來(lái)的麻煩。用PHP編寫(xiě)用戶(hù)界面。
二、 PDMIS2.0系統(tǒng)內(nèi)容作為本方案附件，供3.0版設(shè)計(jì)修改時(shí)參考。
三、 PDMIS3.0系統(tǒng)規(guī)劃方案
（一）登錄要求
登錄系統(tǒng)有二方面的要求
1. 姓名＋密碼 是登錄進(jìn)入MIS3.0的條件，沒(méi)有密碼的，名錄上沒(méi)有的姓名不得進(jìn)入系統(tǒng)。
2. 制作名錄輸入和刪除、權(quán)限設(shè)置表，由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室人事負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制。
*幫助按鈕 由本人更改密碼
*密碼必須定期更改，每季度結(jié)束前五天內(nèi)更改密碼，否則不得進(jìn)入系統(tǒng)。
（二）系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)框圖
1. 第一層次結(jié)構(gòu)





2. 第二、三層次模塊結(jié)構(gòu)圖
（1）人才服務(wù)模塊結(jié)構(gòu)圖

人才服務(wù) 雇員信息輸入 雇員上崗 表單
續(xù)簽變更 表單
雇員下崗 表單
商社信息輸入 表單
福利管理信息輸入 養(yǎng)老金信息輸入 表單
公積金信息輸入 表單
補(bǔ)充公積金輸入 表單
福利調(diào)整 界面
意外險(xiǎn)信息輸入 表單
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 表單
三資企業(yè)人事代理
獨(dú)立開(kāi)戶(hù)信息

委托外地外企
辦理福利和管理


人事管理信息 雇員基本信息
輸入、修改

用工、退工
信息錄入

人事檔案、政審
信息錄入

職稱(chēng)申請(qǐng)、評(píng)定
信息錄入

其他信息



人才庫(kù)系統(tǒng) 高級(jí)人才數(shù)據(jù)庫(kù)手工錄入 表單
高新技術(shù)人才數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng) Fesconline.com
一般人才手工輸入（加入到應(yīng)聘人才庫(kù)） 表單
應(yīng)聘職位人才數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng) Fesconline.com
招聘職位信息庫(kù)自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng) Fesconline.com
人才搜索查詢(xún)系統(tǒng) 高級(jí)人才
高新技術(shù)人才
應(yīng)聘人才
職位搜索查詢(xún)
（2）商務(wù)咨詢(xún)模塊結(jié)構(gòu)圖
商務(wù)咨詢(xún) 代表機(jī)構(gòu)信息 自動(dòng)導(dǎo)入代表機(jī)構(gòu)信息
輸入、修改
代表處追加輸入信息 表單
三資企業(yè)信息錄入 設(shè)立 表單
變更 表單
年檢 表單
統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 統(tǒng)計(jì) 代表機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)
三資企業(yè)統(tǒng)計(jì)
查詢(xún) 界面

（3）財(cái)務(wù)管理模塊結(jié)構(gòu)圖
財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)初始化 界面（參考2.0）
帳單發(fā)放 （參考2.0）
財(cái)務(wù)調(diào)整（參考2.0）
商社地址打印
十三次勞務(wù)費(fèi)
代扣代繳個(gè)調(diào)稅信息 （增加） 表單
雇員福利費(fèi)返回信息 表單
發(fā)票、收據(jù)開(kāi)具和打?。ㄩ_(kāi)發(fā)）
（4）政策法規(guī)、文件告示模塊結(jié)構(gòu)圖
、 政策法規(guī)、文件、告示 文件等輸入
公共關(guān)系庫(kù) 表單
查詢(xún) 文件界面 選擇：關(guān)鍵詞、文號(hào)、名錄……
公共關(guān)系查詢(xún)（名片查詢(xún)）
（5）統(tǒng)計(jì)分析模塊結(jié)構(gòu)圖
勞務(wù)合同記錄
勞動(dòng)合同記錄
用工、退工記錄
所在商社信息
養(yǎng)老金、醫(yī)保、失保金繳納記錄
檔案轉(zhuǎn)移記錄
雇員基本信息記錄
委托外地外企管理記錄
醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)記錄(包括住院費(fèi)用、子女醫(yī)藥費(fèi))
職稱(chēng)申請(qǐng)?jiān)u定記錄
統(tǒng)計(jì)分析 雇員（單個(gè)） 界面 公積金（含補(bǔ)充）繳納記錄
綜合查詢(xún) 信息查詢(xún) （多項(xiàng)選擇確定雇員） 出具各類(lèi)證明、辦理護(hù)照記錄

商社（單個(gè)） 界面 商社基本信息
信息查詢(xún) （多項(xiàng)選擇確定商社） 本公司開(kāi)設(shè)、延期、變更、撤消承辦記錄
商社聘用雇員記錄
商社“三金”月明細(xì)帳目
商社歷年應(yīng)付、實(shí)付、欠付帳款記錄

人事福利信息匯總 四金查詢(xún) ①查詢(xún)明細(xì)選擇
（界面參考2.0） 時(shí)間：月、季、年
② 范圍：所有匯繳雇員
浦東公司匯繳
外服五科匯繳
外地外企代繳（增加）
③內(nèi)容 新開(kāi)戶(hù)
公積金明細(xì) 轉(zhuǎn)入
養(yǎng)老金明細(xì) 停繳 可查詢(xún)明細(xì)
實(shí)際匯繳 瀏覽明細(xì)報(bào)表
上崗未繳 打印明細(xì)報(bào)表
在崗暫停
下崗未停
新進(jìn)雇員

意外險(xiǎn) 到期雇員（按月）
信息查詢(xún) 新承諾雇員
新購(gòu)保單雇員



一般人事信息 辦理用工
辦理退工 明細(xì)信息
上崗未辦用工 瀏覽明細(xì)報(bào)表
下崗未辦退工 打印明細(xì)報(bào)表
調(diào)檔
辦理政審
首代審批

人才支出統(tǒng)計(jì) 養(yǎng)老金支出(含醫(yī)保、失保) 應(yīng)支
公積金應(yīng)支
選擇： 時(shí)間 醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(含子女) 住院
范圍 平時(shí)
檔案管理費(fèi)（含政審費(fèi)）
意外險(xiǎn)
委托外地外企管理(含四金)
雇員福利費(fèi)返回
借聘費(fèi)
總支出

財(cái)務(wù)相關(guān) 商社收款記錄（同信息匯總查詢(xún)中商社收費(fèi)匯總）
信息查詢(xún) 委托外地外企管理外劃記錄
外地雇員返回四金記錄
代收代付工資記錄
代繳個(gè)調(diào)稅記錄
四金應(yīng)支實(shí)支記錄 匯總表

查詢(xún)政策法規(guī)
文件告示 鏈接到政策法規(guī)文件告示中查詢(xún)
上崗、下崗、凈上崗、在崗情況分析＋圖示
綜合分析查詢(xún) 雇員群體 年齡層次分析
統(tǒng)計(jì)分析 學(xué)歷層次分析（含學(xué)位）
性別分析
職位分析
行業(yè)分布分析
所屬商社國(guó)別地區(qū)分布
首代、副首代、總經(jīng)理統(tǒng)計(jì)
行政經(jīng)理、人事經(jīng)理統(tǒng)計(jì)
勞務(wù)費(fèi)分析統(tǒng)計(jì)
四金標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析
毛利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分析
代表處、三資企業(yè)人數(shù)分布分析
外服用工、浦東外企用工統(tǒng)計(jì)分析
上海雇員、外地雇員分析
上海雇員、外地雇員地區(qū)分布統(tǒng)計(jì)
外服、浦東外企委托外地外企管理四金繳納分析
醫(yī)藥費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)分析
享受醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、慰問(wèn)、體檢統(tǒng)計(jì)分析
雇員上崗人數(shù)統(tǒng)計(jì)（可按）各業(yè)務(wù)員
當(dāng)月下崗人員名單
雇員來(lái)源統(tǒng)計(jì)分析
雇員生日（按月）統(tǒng)計(jì)顯示
外語(yǔ)水平分析
雇員勞動(dòng)合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)顯示
雇員婚姻狀況統(tǒng)計(jì)
特長(zhǎng)愛(ài)好統(tǒng)計(jì)顯示

商社群體 國(guó)別地區(qū)分析圖示（比例圖）
統(tǒng)計(jì)分析 聘用雇員人數(shù)分析
行業(yè)分布并圖示（直方圖）
辦公地區(qū)分布（最好在上海市區(qū)圖上顯示）
營(yíng)業(yè)范圍分析
（按業(yè)務(wù)員、部門(mén)、公司和時(shí)間分割的）
開(kāi)設(shè)、延期、變更、撤消、收款情況統(tǒng)計(jì)顯示
開(kāi)設(shè)辦事機(jī)構(gòu)并委托后道服務(wù)資料分析
商社資信情況統(tǒng)計(jì)分析并排名
商社勞務(wù)合同情況匯總
商社客戶(hù)數(shù)增減統(tǒng)計(jì)顯示
客戶(hù)性質(zhì)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析
代表處－三資企業(yè)數(shù)比例圖示（有雇員的商社）
本公司代理開(kāi)設(shè)的代表處、三資
企業(yè)清單（按時(shí)間順序排列）
三資企業(yè)辦證、開(kāi)戶(hù)統(tǒng)計(jì)
首代名錄

信息匯總 人才業(yè)務(wù)信 雇員報(bào)崗情況匯總
查詢(xún) 息匯總顯示 本公司客戶(hù)情況匯總
人事信息匯總
福利信息匯總
勞務(wù)合同信息匯總
人才支出信息匯總
人才收入信息匯總
商務(wù)咨詢(xún) 本公司咨詢(xún)服務(wù)辦事機(jī)構(gòu)匯總信息
業(yè)務(wù)匯總 按時(shí)間、范圍選擇后的辦事
機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)/變更/延期/撤
消承辦匯總和明細(xì)
咨詢(xún)服務(wù)收費(fèi)記錄
咨詢(xún)服務(wù)中后道服務(wù)記錄
商社收費(fèi)匯總

商社收費(fèi)匯總(基本內(nèi)容參照PDMIS2.0)

（三）基本信息項(xiàng)（供開(kāi)發(fā)商參考）
1. 雇員
（1） 雇員上崗信息（業(yè)務(wù)員輸入）、續(xù)簽變更合同信息、雇員下

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