會(huì)議工作細(xì)節(jié)

1、 活動(dòng)的主旨、規(guī)范和預(yù)算
　2、 招待對(duì)象的層次和參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函）
　3、 活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞檔？）
　4、 籌備單位及活動(dòng)的負(fù)責(zé)人
　5、 活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)
　6、 會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂
包括主會(huì)場(chǎng)、開會(huì)場(chǎng)地、洽談室、展示場(chǎng)、 來賓休息室、主辦單位
休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室
7、 制作來賓名冊(cè)
包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對(duì)
　 8、 邀請(qǐng)函
包括信封
邀請(qǐng)卡
回函明信片
紀(jì)念品兌換券
停車券
指引地圖
點(diǎn)心券
餐券
訂制張數(shù)（多印２０％的備份）
信封書寫作業(yè)
投遞作業(yè)承辦員
投遞日期（要以活動(dòng)日期的二、三個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為原則） 　
　 9、 紀(jì)念品方面
包括紀(jì)念品的選定 　
決定包裝紙 　
外包裝書寫作業(yè) 　
禮品題款作業(yè) 　
姓名書寫作業(yè) 　
蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 　
雕冰花飾 　


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胸花 　
禮品包裝作業(yè) 　
訂制數(shù)量（要多出２０％的備份） 　
　 10、 接送效能工具方面 　
包括飛機(jī) 　
火車 　
巴士 　
轎車 　
　 11、 紅包（給司機(jī)、演藝人員......的） 　
　 12、 會(huì)場(chǎng)布置 　
　 13、 宴會(huì)的形式 　
包括餐桌入座式 　
自助餐入座式 　
半入座式自助餐
14、 料理樣式
15、 雕冰（原色、彩色）
16、 飲料
包括餐前酒 　
威士忌 　
雞尾酒 　
啤酒（罐裝或生啤酒） 　
飲料類 　
吧臺(tái) 　
餐車 　
餐車女服務(wù)生 　
干杯用的酒類（國(guó)產(chǎn)酒或洋酒） 　
　 17、 香煙方面（國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口牌，特別訂做煙盒）
　18、 菜單的印制 　



編 號(hào)
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　19、 花飾方面 　
包括花圈 　
花籃 　
桌上花飾 　
旗袍 　
各國(guó)民族的衣著 　
饋贈(zèng)用花束 　
典禮臺(tái)花飾 　
禮桌花飾 　
文字花飾 　
吊掛花飾 　
蠟燭 　
展示品飾花 　
禮花（獻(xiàn)禮用） 　
　20、 園景制作 　
包括西式園景 　
東方園景 　
租借盆景
①觀葉盆景
②觀花盆景 　
茶幾 　
遮陽傘 　
　21、 看板、標(biāo)示板類 　
包括（1）歡迎看板 　
（2）大門看板
（3）方向標(biāo)示 　
（4）專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌
（5）受付處看板 　
（6）會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門 　
（7）典禮臺(tái)看板


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（8） 展示商品說明標(biāo)示牌 　
（9） 會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌 　
（10）社徽、商標(biāo)看板 　
（11）國(guó)旗、社旗、大會(huì)旗 　
　 22、 拍照攝影方面 　
包括紀(jì)念照片 　
快照 　
記錄攝影 　
拍立得照片（拍照女服務(wù)員） 　
　23、 選擇桌子（選用圓桌或方桌） 　
　24、 座位順序 　
包括桌面標(biāo)示卡 　
桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè) 　
印制座位配置表 　
25、 胸章、名牌方面 　
包括顏色、大小、種類的選定
公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) 　
　 26、 女服務(wù)員著裝方面 　
包括洋裝 　
安排演藝人員、樂隊(duì)
　 27、 表演人員 　
　 28、 女性公關(guān)人員 　
　 29、 住宿安排方面
包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）
主辦人的住宿問題 　
演藝人員的住宿 　


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預(yù)訂房間 　
妥善分配房間 　
　30、 特設(shè)專用柜臺(tái) 　
　31、 支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)....）　
　32、 安排用餐方面 　
包括住宿者的用餐事宜 　
來賓、司機(jī)的用餐問題 　
服務(wù)人員的用餐
演藝人員、樂隊(duì)的用餐問題 　
　33、 活動(dòng)行程方面 　
包括司儀開場(chǎng)白 　
主席致辭
來賓致辭 　
舉杯同慶 　
余興節(jié)目 　
朗讀賀電 　
致謝辭 　
活動(dòng)行程表的標(biāo)示 　
活動(dòng)行程表的書寫工作 　
播放背景音樂 　
放映宣傳影片、幻燈片 　
　34、 服務(wù)柜臺(tái)的工作方面 　
包括來賓出缺席的確認(rèn) 　
發(fā)放胸章 　
發(fā)放活動(dòng)行程表 　
主席迎賓作業(yè) 　
引導(dǎo)來賓到休息室 　
發(fā)放座位牌 　
發(fā)放紀(jì)念品 　
接待大眾傳播人員 　
設(shè)置暫時(shí)電話 　
來賓簽名紀(jì)念
　

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35、 表演節(jié)目的總預(yù)算方面
包括本單元的活動(dòng)企劃
節(jié)目策劃及演出
節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 　
會(huì)場(chǎng)布置 　
節(jié)目主持人 　
舞臺(tái)燈光
燈光設(shè)計(jì) 　
燈光器材
舞臺(tái)裝備
舞臺(tái)燈光
主要舞臺(tái)
特設(shè)舞臺(tái)
回轉(zhuǎn)舞臺(tái)
舞池
舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)工 　
音響方面
音響設(shè)計(jì)
音響器材
立式麥克風(fēng)
桌上形麥克風(fēng)
無線電麥克風(fēng)
錄音機(jī)
音箱
放大器
音響操作員
錄音
現(xiàn)場(chǎng)側(cè)錄音
　 36、 摸彩活動(dòng)方面
包括摸彩方法
摸彩箱
摸彩券


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第 7 頁　
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摸彩服務(wù)員
獎(jiǎng)品給付方法 　
當(dāng)場(chǎng)核發(fā) 　
散場(chǎng)時(shí)核發(fā) 　
送到家
郵寄
37、 演出節(jié)目的彩排 　
　38、 新的工廠、公司落成慶祝喜宴 　
包括停車場(chǎng) 　
收付柜臺(tái)設(shè)置場(chǎng)地 　
向?qū)?、招待、解說人員 　
活動(dòng)行程表
指引標(biāo)示 　
說明標(biāo)示牌 　
料理、飲料 　
服務(wù)人員 　
　39、 會(huì)場(chǎng)方面 　
包括會(huì)場(chǎng)布置 　
典禮臺(tái) 　
講臺(tái) 　
講師 　
制作人 　
幻燈機(jī) 　
放映幕 　
燈光布置 　
筆記用具 　
資料的分發(fā) 　
資料的披露 　
樣品、試用品、展示品 　
麥克風(fēng) 　
錄音作業(yè) 　
同步翻譯機(jī) 　


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茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)） 　
用餐事宜 　
40、 展示會(huì)方面
會(huì)場(chǎng)布置 　
演出計(jì)劃 　
展示、裝飾計(jì)劃 　
邀請(qǐng)函、ＤＭ的制作 　
游藝節(jié)目 　
選定搬運(yùn)公司 　
遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 　
裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 　
①展示商品 　
②展示器具 　
③電氣工程、安裝工程
制服 　
解說體系 　
①海報(bào) 　
②說明書 　
③解說員 　
④說明標(biāo)示牌 　
⑤實(shí)地表演 　
遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天） 　
用餐問題 　
茶水點(diǎn)心的招待 　
工廠、公司落成說明 　
接待記錄采訪人員 　
接送交通工具
聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)
和鄰居打招呼
裝置臨時(shí)電話
給水、排水的設(shè)備
電源、煤氣的準(zhǔn)備


編 號(hào)
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冷暖氣設(shè)備 　
桌椅 　
桌巾 　
照明設(shè)備 　
音響設(shè)備
游藝節(jié)目 　
紀(jì)念品 　
洽談室 　
接待記者采訪人員 　
　41、 服裝 　
西裝 　
制服 　
　42、 支付旅館費(fèi)用方面 　
支付的日期 　
匯款、前來收款 　
當(dāng)天支付現(xiàn)金
出納員
43、 旅館事務(wù)方面的承辦員 　
包括主辦人員 　
餐宴預(yù)約辦事員 　
餐宴服務(wù)經(jīng)辦員 　
住宿服務(wù)經(jīng)辦員 　
預(yù)約定房經(jīng)辦員
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