管理評審程序
1 目的
按計劃的時間間隔評審環(huán)境管理體系，以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2 范圍
適用于對公司環(huán)境管理體系的評審。
3 職責
3.1 最高管理者負責管理評審實施
3.2 環(huán)境管理者代表負責向最高管理者報告環(huán)境管理體系運行情況，提出改進建議，編寫相應的評審報告。
3.3綜合辦公室負責評審的策劃，收集并提供評審所需的資料，并負責對評審確定的糾正、預防和改進措施實施過程的跟蹤和效果的驗證。
3.4 各相關部門負責準備并提供與本部門工作有關的評審所需的資料，并負責實施管理評審中提出的糾正，預防和改進措施的相關工作。
4 程序
4.1 主要工作流程
管理評審方案策劃→管理評審計劃→管理評審輸入材料準備→ 管理評審輸出
↓
措施效果驗證，提請新的管理評審 ← 糾正、預防或改進措施擬定和實施
4.2 管理評審策劃
4.2.1綜合辦公室負責環(huán)境管理評審的策劃，一般情況下每年至少進行一次管理評審，可結合內審后的結果進行，也可根據需要安排。
4.2.2當出現下列情況時,由最高管理者提出可增加相應的管理評審:
a) 公司組織機構、服務范圍，資源配置發(fā)生重大變化時；
b) 發(fā)生重大環(huán)境或相關方嚴重投訴或連續(xù)投訴時；
c) 當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時；
d) 產品需求發(fā)生重大變化時；
e) 最高管理者認為有必要時，如認證前的管理評審。
4.2.3綜合辦公室于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》，經管理者代表審核，報最
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高管理者批準。計劃主要內容包括：
a) 評審目的；
b) 評審內容；
c) 參加評審部門（人員）；
d) 需提供的評審輸入；
e) 評審時間的安排。
4.3 管理評審的內容
管理評審的輸入應包括以下方面有關的當前的業(yè)績和改進的機會。
a) 內部環(huán)境審核結果；
b) 公司環(huán)境目標、指標的實施和目前組織的環(huán)境績效；
c) 相關方施加影響及其關注的問題；
d) 體系的充分性、有效性和適宜性評價；
e) 外部變化的信息對體系的影響；
f) 環(huán)境方針的適宜度；
g) 對環(huán)境管理體系、方針、目標是否有改進和變更的需要。
4.4 管理評審的準備
4.4.1綜合辦公室于管理評審前20天，將最高管理者批準后的評審計劃分發(fā)至各個部門，由部門負責人準備并提供與本部門工作有關的評審所需的資料。
4.4.2 綜合辦公室于管理評審前10天，將各部門準備的資料進行搜集，整理，并根據收集的資料，制定評審的具體內容和具體時間安排，報管理者代表批準后，以《管理評審通知單》形式發(fā)給參加評審的人員。
4.5 管理評審實施
4.5.1 最高管理者主持評審會議，各部門負責人和有關人員根據評審輸入，對《評審通知單》中的評審內容逐項進行評價，對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預防措施，確定責任人和時間。
4.5.2 最高管理者對涉及的評審內容作出結論。
4.5.3管理評審的實施應包括以下方面有關的措施：
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a) 環(huán)境體系及其過程的改進，包括對環(huán)境方針、目標、指標、組織機構、過程控制等方面的評價
b) 對現有環(huán)境活動結果與法律法規(guī)的符合性評價，環(huán)境活動的改進決定
c) 資源的充分性及需求
4.5.4 會議結束后，由管理者代表根據管理評審實施的要求進行總結，編寫《管理評審報告》，交最高管理者批準，并發(fā)至相關部門監(jiān)督執(zhí)行。本次管理評審的結果可作為下次管理評審的內容?！豆芾碓u審報告》應包括以下方面的內容：
a) 評審日期；
b) 參加評審的人員；
c) 評審的內容及結論；
d) 采取的糾正、預防和改進措施。
4.6 糾正、預防和改進措施的實施和驗證
4.6.1 綜合辦公室根據評審結果，填寫《不符合報告》中“存在（潛在）不合格事實陳述及責任部門”欄定出責任部門，在“原因分析”欄，填寫糾正和預防措施并加以實施。
4.6.2 對評審提出的改進措施，由管理者代表組織相關部門提交相應的改進計劃，經管理者代表審核，最高管理者批準后，發(fā)給相關部門予以執(zhí)行。
4.6.3 如果評審結果引起文件更改，應執(zhí)行《文件控制程序》。
4.7 管理評審的相關記錄，由綜合辦負責保存。
5 相關文件
5.1 《文件控制程序》
5.2 《不符合糾正和預防措施程序》
6 記錄
6.1 《管理評審計劃》
6.2 《管理評審報告》




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