某某寶潔經(jīng)營部應付帳款外部對帳流程(樣本)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
某某寶潔經(jīng)營部應付帳款外部對帳流程(樣本)
責任人:某某
編寫人:某某
批準人:某某 IDS標準操作流程手冊
日期:1999年7月12日
編碼:2.3
目的:
確保IDS系統(tǒng)和寶潔記錄都準確無誤。
原則:
1. 分銷商應付帳款金額應等于寶潔應收帳款金額。
2. 分銷商每年和寶潔對一次帳。
3. 對帳的時間點雙方必須統(tǒng)一(10/12)(次月10日)。
4. 數(shù)據(jù)有出入,雙方均有責任查找原因,直到對準為止。
運作環(huán)節(jié) 電腦操作 運作人員 時間
(根據(jù)具體情況而定)
1 操作員打印應付帳齡分期報表交給財務會計。 操作員
會計 每年末
2 財務會計與寶潔寄來的應付帳款對帳單對帳。 會計 每年末
3 如有差異查打原因并及時調(diào)整。 會計 每年末
4 確認無誤后,財務經(jīng)理在對帳單上簽字并蓋章,寄回寶潔公司財務部。 財務經(jīng)理 每年末
5 月末:財務會計計算14天付寶潔款的比率(Payment Within 7days Rate) 會計 每月末
某某寶潔經(jīng)營部應付帳款外部對帳流程(樣本)
責任人:某某
編寫人:某某
批準人:某某 IDS標準操作流程手冊
日期:1999年7月12日
編碼:2.3
目的:
確保IDS系統(tǒng)和寶潔記錄都準確無誤。
原則:
1. 分銷商應付帳款金額應等于寶潔應收帳款金額。
2. 分銷商每年和寶潔對一次帳。
3. 對帳的時間點雙方必須統(tǒng)一(10/12)(次月10日)。
4. 數(shù)據(jù)有出入,雙方均有責任查找原因,直到對準為止。
運作環(huán)節(jié) 電腦操作 運作人員 時間
(根據(jù)具體情況而定)
1 操作員打印應付帳齡分期報表交給財務會計。 操作員
會計 每年末
2 財務會計與寶潔寄來的應付帳款對帳單對帳。 會計 每年末
3 如有差異查打原因并及時調(diào)整。 會計 每年末
4 確認無誤后,財務經(jīng)理在對帳單上簽字并蓋章,寄回寶潔公司財務部。 財務經(jīng)理 每年末
5 月末:財務會計計算14天付寶潔款的比率(Payment Within 7days Rate) 會計 每月末
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