48分銷商覆蓋服務費(CSF)的支付政策和流程-續(xù)

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48分銷商覆蓋服務費(CSF)的支付政策和流程-續(xù)
2)確認CSF和開發(fā)票 與A/H一起確認CSF,并馬上開具分光彩商正式服務費發(fā)票,發(fā)票金額為CSF的額(CSF的金額=總CSF-總DSR獎金)。分銷商運作經(jīng)理應將發(fā)票,2份報表(每月分銷商覆蓋業(yè)務報表、DSR業(yè)績排名表)放入分銷商CSF的的信封,然后速遞給CMO的鄭云萍小姐。

4.市場經(jīng)理的工作流程。(2個工作日)
復核支付申請并簽批,轉(zhuǎn)發(fā)簽批和所附的憑證的總部CMO的鄭云萍,電子郵件地址:
Zheng-KA-2

5.COM工作流程(5個工作日)
•檢查憑證,發(fā)票和市場經(jīng)理的簽批,確保憑證的數(shù)額和發(fā)票數(shù)額完全符合。任何不合格的付款申評功請都會被退回。
•在ASI系統(tǒng)中記錄已村款數(shù)以備審查。
•把憑證通過電子郵件的形式轉(zhuǎn)交給CRA小組。
•把憑證和簽批存放在磁盤上。
•每月向CRA小組遞交合格的發(fā)票。
•每月向MM/DVM遞交付款追蹤報表。

6.SRA工作流程(5個工作日)
•打印出憑證,根據(jù)電子郵件來復檢和處理付款申請,通過銀行的轉(zhuǎn)帳形式實現(xiàn)付款。
•把電子郵件的申請和簽批存在磁盤上,以備日后審查。
•每月收發(fā)票并檢查。
•把發(fā)票和付憑證存檔。
寶潔總部在接收到合傷口的付款申請和發(fā)票后的兩周內(nèi),給予分銷商報銷款項。

||。準備標準的憑證號碼
•憑證號碼應當具標準性,前后連貫性和唯一性。
•每筆付款都應有一個而且只有一個憑證號碼。
•當更換客戶經(jīng)理時,分銷商應遵守同樣的原則去提供憑證號碼。
•編憑證號碼應遵從以下原則:
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □
1——4位數(shù)是客戶代碼
5——8位數(shù)是年月份
最后一位數(shù)A是代表分銷商覆蓋服務費
例如,客戶#515要求報1999年5月份的分銷商覆蓋服務費,這個憑證的號碼應是5159905
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