合同評(píng)審控制程序
目的：
對(duì)每一份合同或訂單進(jìn)行評(píng)審，以求使用戶的要求能被本公司有關(guān)部門準(zhǔn)確理解并保證實(shí)施。
2. 適用范圍：
適用于本公司所有產(chǎn)品銷售合同或訂單的評(píng)審。
3. 職責(zé)：
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)特殊合同及發(fā)生金額在10萬(wàn)元以上常規(guī)合同；
3.2采購(gòu)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)：
3.2.1 監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)合同評(píng)審工作；
3.2.2 監(jiān)督銷售合同的實(shí)施。
3.3 采購(gòu)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)：
3.3.1 與客戶洽談業(yè)務(wù)；
3.3.2 組織合同評(píng)審；
3.3.3 跟蹤落實(shí)所簽訂的銷售合同。
3.4 各有關(guān)部門配合采購(gòu)業(yè)務(wù)部做好合同評(píng)審工作。
4. 定義：無(wú)
5．工作程序：
5.1 合同的接受：
5.1.1 業(yè)務(wù)員與客戶簽訂的書(shū)面協(xié)議；
5.1.2 客戶的電話、傳真等；
5.1.3 口頭的初步協(xié)議。
5.2 擬定合同草案：
銷售業(yè)務(wù)員與客戶根據(jù)洽談結(jié)果及雙方意向，擬定合同草案，內(nèi)容包括：
5.2.1 銷售產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、包裝、規(guī)格、運(yùn)輸及交付方式、日期等；
5.2.2 產(chǎn)品單價(jià)、運(yùn)輸、貯存及交付費(fèi)用，付款方式等；
5.2.3 產(chǎn)品技術(shù)及質(zhì)量要求；
5.2.4 客戶特殊要求；
5.2.5 違約責(zé)任；
5.2.6 其它須確定之事項(xiàng)；
5.2.7 采購(gòu)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員應(yīng)將擬定的合同草案及時(shí)回傳給采購(gòu)業(yè)務(wù)部。
5.3 合同評(píng)審工作應(yīng)在正式簽訂合同之前進(jìn)行，且每份合同都要進(jìn)行評(píng)審。
5.4 合同分類：
5.4.1 無(wú)特殊要求且技術(shù)上能夠滿足客戶需求的合同為常規(guī)合同；
5.4.2 客戶有特殊技術(shù)要求的、不是本公司常規(guī)產(chǎn)品的合同或現(xiàn)有生產(chǎn)條件無(wú)法滿足客戶要求的合同為特殊合同。
5.5合同評(píng)審：
5.5.1常規(guī)合同的評(píng)審：
無(wú)特殊要求且發(fā)生金額在10萬(wàn)元以下的常規(guī)合同由采購(gòu)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)與生產(chǎn)部部長(zhǎng)會(huì)簽，作為合同評(píng)審的結(jié)論，經(jīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。
無(wú)特殊要求且合同發(fā)生金額在10萬(wàn)元以上的常規(guī)合同由總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。
5.5.2 特殊合同的評(píng)審：
特殊合同由采購(gòu)業(yè)務(wù)部填寫《會(huì)議通知單》發(fā)生產(chǎn)部、工程部等部門，進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，特殊合同評(píng)審的內(nèi)容包括：
a. 本公司的技術(shù)力量是否能保證合同要求；
b. 生產(chǎn)能力是否能保證合同要求；
c. 質(zhì)量體系及檢驗(yàn)設(shè)備是否能保證合同要求；
d. 交付時(shí)間是否能得到保證；
e. 包裝要求的保證能力等；
f. 合同各條款是否具有法律效力。
5.5.3 合同評(píng)審應(yīng)對(duì)合同每一條款進(jìn)行確定，如存在不確定條款應(yīng)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門與客戶協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；
5.5.4經(jīng)評(píng)審后的合同應(yīng)確保：
a. 各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定并形成文件；
b. 任何不確定的條款都已得到解決，雙方理解達(dá)到一致；
c. 本公司有滿足合同的能力。
5.5.5合同評(píng)審會(huì)議應(yīng)確定是否需要制訂《質(zhì)量計(jì)劃》；
5.5.5經(jīng)評(píng)審后的合同應(yīng)有明確的結(jié)論，并簽署在《合同評(píng)審表》上，且各部門也應(yīng)在該表上簽定意見(jiàn)；
5.5.6采購(gòu)業(yè)務(wù)部將評(píng)審后的《合同評(píng)審表》及合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購(gòu)業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。
5.5.7參加合同評(píng)審會(huì)議的人員必須簽到；
5.5.8采購(gòu)業(yè)務(wù)部做好會(huì)議記錄。
5.6合同管理：
5.6.1 所有草簽的合同應(yīng)登記，可不編號(hào)；
5.6.2通過(guò)評(píng)審的合同及《合同評(píng)審表》，采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)；
5.6.3采購(gòu)業(yè)務(wù)部將合同及《合同評(píng)審表》進(jìn)行分類、歸檔，并加以妥善保管。
5.7 合同的更改
5.7.1 合同更改的前提：
a. 客戶要求更改；
b. 本公司由于不可抗拒的原因需對(duì)合同進(jìn)行修改。
5.7.2 客戶要求更改合同的實(shí)施：
a.采購(gòu)業(yè)務(wù)部接到客戶要求更改合同的通知后，將客戶的要求記錄在《合同更改通知單》上，得到客戶確認(rèn)后，呈廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；
b.合同更改得到廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可后，采購(gòu)業(yè)務(wù)部將顧客確認(rèn)的《合同更改通知單》復(fù)印留底后傳至相關(guān)部門；
c.各部門按 《合同更改通知單》對(duì)本部門的工作實(shí)施更改。
5.7.3本公司要求更改合同的實(shí)施：
a.本公司由于不可抗拒的原因無(wú)法履行合同時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)先用電話與
合同評(píng)審控制程序