合同評審控制程序
目的：
對每一份合同或訂單進行評審，以求使用戶的要求能被本公司有關部門準確理解并保證實施。
2. 適用范圍：
適用于本公司所有產品銷售合同或訂單的評審。
3. 職責：
3.1總經理負責批準特殊合同及發(fā)生金額在10萬元以上常規(guī)合同；
3.2采購業(yè)務部部長負責：
3.2.1 監(jiān)督和領導合同評審工作；
3.2.2 監(jiān)督銷售合同的實施。
3.3 采購業(yè)務部負責：
3.3.1 與客戶洽談業(yè)務；
3.3.2 組織合同評審；
3.3.3 跟蹤落實所簽訂的銷售合同。
3.4 各有關部門配合采購業(yè)務部做好合同評審工作。
4. 定義：無
5．工作程序：
5.1 合同的接受：
5.1.1 業(yè)務員與客戶簽訂的書面協議；
5.1.2 客戶的電話、傳真等；
5.1.3 口頭的初步協議。
5.2 擬定合同草案：
銷售業(yè)務員與客戶根據洽談結果及雙方意向，擬定合同草案，內容包括：
5.2.1 銷售產品名稱、型號、數量、包裝、規(guī)格、運輸及交付方式、日期等；
5.2.2 產品單價、運輸、貯存及交付費用，付款方式等；
5.2.3 產品技術及質量要求；
5.2.4 客戶特殊要求；
5.2.5 違約責任；
5.2.6 其它須確定之事項；
5.2.7 采購業(yè)務部業(yè)務員應將擬定的合同草案及時回傳給采購業(yè)務部。
5.3 合同評審工作應在正式簽訂合同之前進行，且每份合同都要進行評審。
5.4 合同分類：
5.4.1 無特殊要求且技術上能夠滿足客戶需求的合同為常規(guī)合同；
5.4.2 客戶有特殊技術要求的、不是本公司常規(guī)產品的合同或現有生產條件無法滿足客戶要求的合同為特殊合同。
5.5合同評審：
5.5.1常規(guī)合同的評審：
無特殊要求且發(fā)生金額在10萬元以下的常規(guī)合同由采購業(yè)務部部長與生產部部長會簽，作為合同評審的結論，經采購業(yè)務部蓋章即可生效。
無特殊要求且合同發(fā)生金額在10萬元以上的常規(guī)合同由總經理批準，經采購業(yè)務部蓋章即可生效。
5.5.2 特殊合同的評審：
特殊合同由采購業(yè)務部填寫《會議通知單》發(fā)生產部、工程部等部門，進行會議評審，特殊合同評審的內容包括：
a. 本公司的技術力量是否能保證合同要求；
b. 生產能力是否能保證合同要求；
c. 質量體系及檢驗設備是否能保證合同要求；
d. 交付時間是否能得到保證；
e. 包裝要求的保證能力等；
f. 合同各條款是否具有法律效力。
5.5.3 合同評審應對合同每一條款進行確定，如存在不確定條款應由采購業(yè)務部會同有關部門與客戶協商解決，并簽訂補充協議；
5.5.4經評審后的合同應確保：
a. 各項要求都有明確規(guī)定并形成文件；
b. 任何不確定的條款都已得到解決，雙方理解達到一致；
c. 本公司有滿足合同的能力。
5.5.5合同評審會議應確定是否需要制訂《質量計劃》；
5.5.5經評審后的合同應有明確的結論，并簽署在《合同評審表》上，且各部門也應在該表上簽定意見；
5.5.6采購業(yè)務部將評審后的《合同評審表》及合同報總經理批準后，采購業(yè)務部蓋章即可生效。
5.5.7參加合同評審會議的人員必須簽到；
5.5.8采購業(yè)務部做好會議記錄。
5.6合同管理：
5.6.1 所有草簽的合同應登記，可不編號；
5.6.2通過評審的合同及《合同評審表》，采購業(yè)務部應統(tǒng)一編號；
5.6.3采購業(yè)務部將合同及《合同評審表》進行分類、歸檔，并加以妥善保管。
5.7 合同的更改
5.7.1 合同更改的前提：
a. 客戶要求更改；
b. 本公司由于不可抗拒的原因需對合同進行修改。
5.7.2 客戶要求更改合同的實施：
a.采購業(yè)務部接到客戶要求更改合同的通知后，將客戶的要求記錄在《合同更改通知單》上，得到客戶確認后，呈廠務經理或總經理批準；
b.合同更改得到廠務經理或總經理批準認可后，采購業(yè)務部將顧客確認的《合同更改通知單》復印留底后傳至相關部門；
c.各部門按 《合同更改通知單》對本部門的工作實施更改。
5.7.3本公司要求更改合同的實施：
a.本公司由于不可抗拒的原因無法履行合同時，采購業(yè)務部應先用電話與
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