顧客滿意度測量控制程序

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

顧客滿意度測量控制程序
.目的:
為證實顧客對由本公司交付的合格產(chǎn)品和提供的服務(wù)的信任程度,及時、準確地獲得“顧客的聲音”,從顧客處捕捉信息,并把這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的改進中,以提高顧客對本公司的滿意度。
2.適用范圍
適用于本公司所有交付產(chǎn)品和提供服務(wù)的顧客滿意的測量和監(jiān)控。
3.職責
3.1 采購業(yè)務(wù)部負責組織實施顧客滿意的測量和監(jiān)控。
3.2 業(yè)務(wù)員負責分類、匯總顧客滿意信息上報采購業(yè)務(wù)部。
3.3 采購業(yè)務(wù)部負責人負責將顧客滿意測量信息分流至相關(guān)部門及上報總經(jīng)理。
4.定義:無
5.工作程序:
5.1 顧客滿意或不滿意的信息包括:
5.1.1 本公司有關(guān)交付產(chǎn)品的顧客反映:
a.有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的顧客反映;
b.有關(guān)產(chǎn)品廣告的顧客反映;
5.1.2 本公司所有關(guān)提供服務(wù)的顧客反映:
a.有關(guān)技術(shù)服務(wù)的顧客反映;
b.有關(guān)員工工作態(tài)度的顧客反映;
c.有關(guān)員工工作方式的顧客反映;
5.1.3 顧客對本公司是否滿足其要求的感覺。
5.2 收集顧客滿意或不滿意信息的渠道:
5.2.1 采購業(yè)務(wù)部每季度采用電話調(diào)查或發(fā)放調(diào)查表的方式向顧客調(diào)查對本公司的產(chǎn)品的滿意程度,并將調(diào)查結(jié)果記錄在《顧客滿意度調(diào)查表》中;
5.2.2 業(yè)務(wù)人員或質(zhì)量技術(shù)人員出差應(yīng)攜帶《顧客滿意度調(diào)查表》,并請顧客填寫《顧客滿意度調(diào)查表》;
5.2.3 相關(guān)市場或消費者組織以及媒體的報告。
5.3 顧客滿意或不滿意信息的整理、分析與評價:
1.目的:
為證實顧客對由本公司交付的合格產(chǎn)品和提供的服務(wù)的信任程度,及時、準確地獲得“顧客的聲音”,從顧客處捕捉信息,并把這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的改進中,以提高顧客對本公司的滿意度。
2.適用范圍
適用于本公司所有交付產(chǎn)品和提供服務(wù)的顧客滿意的測量和監(jiān)控。
3.職責
3.1 采購業(yè)務(wù)部負責組織實施顧客滿意的測量和監(jiān)控。
3.2 業(yè)務(wù)員負責分類、匯總顧客滿意信息上報采購業(yè)務(wù)部。
3.3 采購業(yè)務(wù)部負責人負責將顧客滿意測量信息分流至相關(guān)部門及上報總經(jīng)理。
4.定義:無
5.工作程序:
5.1 顧客滿意或不滿意的信息包括:
5.1.1 本公司有關(guān)交付產(chǎn)品的顧客反映:
a.有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的顧客反映;
b.有關(guān)產(chǎn)品廣告的顧客反映;
5.1.2 本公司所有關(guān)提供服務(wù)的顧客反映:
a.有關(guān)技術(shù)服務(wù)的顧客反映;
b.有關(guān)員工工作態(tài)度的顧客反映;
c.有關(guān)員工工作方式的顧客反映;
5.1.3 顧客對本公司是否滿足其要求的感覺。
5.2 收集顧客滿意或不滿意信息的渠道:
5.2.1 采購業(yè)務(wù)部每季度采用電話調(diào)查或發(fā)放調(diào)查表的方式向顧客調(diào)查對本公司的產(chǎn)品的滿意程度,并將調(diào)查結(jié)果記錄在《顧客滿意度調(diào)查表》中;
5.2.2 業(yè)務(wù)人員或質(zhì)量技術(shù)人員出差應(yīng)攜帶《顧客滿意度調(diào)查表》,并請顧客填寫《顧客滿意度調(diào)查表》;
5.2.3 相關(guān)市場或消費者組織以及媒體的報告。
5.3 顧客滿意或不滿意信息的整理、分析與評價:
5.3.1 業(yè)務(wù)員每月按3.1分類匯總收集到的相關(guān)信息,并轉(zhuǎn)交采購業(yè)務(wù)部負責人。
5.3.2 采購業(yè)務(wù)部對信息進行整理、統(tǒng)計分析,得出分析結(jié)果,并形成報告。
5.3.3 統(tǒng)計分析方法,可使用統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖及其它可能的統(tǒng)計技術(shù),力求簡明、易懂實用。
5.3.4 顧客滿意度采用綜合評價法計算,計算結(jié)果采取百分制。
5.3.5 顧客滿意度評價方法為四個等級:
a.非常滿意(100-95);
b.比較滿意(95-80);
c.一般滿意(80-60);
d.不滿意(60以下)。
5.4 顧客滿意或不滿意信息的反饋和利用:
5.4.1 顧客滿意或不滿意信息每月由采購業(yè)務(wù)部以書面形式向生產(chǎn)部、工程部、人事部等相關(guān)部門反饋一次。
5.4.2 特殊信息迅速反饋到相關(guān)部門。
5.4.3 各有關(guān)部門要按照《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》充分利用顧客滿意或不滿意信息,做到持續(xù)改進,以提高顧客滿意度。
6.相關(guān)文件和記錄
6.1 Q/BFB -8.5.2-01-2003 《糾正措施控制程序》
6.2 Q/BFB -8.5.3-01-2003 《預(yù)防措施控制程序》
6.3 BF/QJ-044 《顧客滿意度調(diào)查表》





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