IRP的理論來源

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IRP的理論來源
企業(yè)信息資源規(guī)劃(IRP)的理念和工程化方法,是引進國際上先進的信息資源管理(IRM)和信息工程方法論(IEM)等先進理論,經(jīng)過多年的理論與實踐相結(jié)合的研究而提出來的。所引進的理論有:
 ?。?)信息資源管理(IRM)?;纛D(F.W.Horton)和馬錢德(D.A.Marchand)等人于上世紀(jì)80年代初提出的信息資源管理(Information Resources Management ,簡稱IRM)的主要觀點有:
  •信息資源(Information Resources)與人力、物力、財力和自然資源一樣,都是企業(yè)的重要資源,因此,應(yīng)該像管理其他資源那樣管理信息資源。IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應(yīng)該納入企業(yè)管理的預(yù)算。
  •IRM包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。前者強調(diào)對數(shù)據(jù)的控制,后者則關(guān)心企業(yè)管理人員在一定條件下如何獲取和處理信息,且強調(diào)企業(yè)中信息資源的重要性。
  •IRM的目標(biāo)是通過增強企業(yè)處理動態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。IRM追求"3E"--Efficient、Effective和Economical,即高效、實效、經(jīng)濟。
 ?。?)數(shù)據(jù)管理(DA)。威廉•德雷爾(William Durell) 1985年出版的專著《數(shù)據(jù)管理》(DATA ADMINISTRATION:A Practical Guide to Successful Data Management)總結(jié)了信息資源管理的基礎(chǔ)--數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面的經(jīng)驗。主要觀點有:
  •沒有卓有成效的數(shù)據(jù)管理,就沒有成功高效的數(shù)據(jù)處理,更建立不起來整個企業(yè)的計算機信息系統(tǒng)。
  •數(shù)據(jù)元素是最小的信息單元,數(shù)據(jù)管理工作必須從數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)化做起。
  •企業(yè)數(shù)據(jù)管理部門的重要職責(zé),是集中控制和管理數(shù)據(jù)定義,建立全企業(yè)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)計算機應(yīng)用開發(fā)人員和用戶實施數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
  •數(shù)據(jù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是長期復(fù)雜的工作,會遇到許多困難,持之以恒才能見到效果。
  (3)信息工程方法論(IEM)。詹姆斯•馬丁(James Martin)于上世紀(jì)80年代初在總結(jié)許多企業(yè)計算機信息系統(tǒng)開發(fā)的成功與失敗經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出了一整套建立"計算機化企業(yè)"的理論與方法,即信息工程方法論(Information Engineering Methodology,簡稱IEM)。信息工程的基本原理是:
  •數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的中心;
  •數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是穩(wěn)定的,處理是多變的;
  •最終用戶必須真正參加開發(fā)工作。
  詹姆斯•馬丁總結(jié)提出的四類"數(shù)據(jù)環(huán)境"(Data Environment)是:數(shù)據(jù)文件(Data Files)、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(Application Data Bases)、主題數(shù)據(jù)庫(Subject Data Bases)和信息檢索系統(tǒng)(Information Retrieval System)。前兩類是低檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境,后兩類是高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境。主題數(shù)據(jù)庫的特征是:
  •面向業(yè)務(wù)主題建庫(不是面向單證報表建庫);
  •支持信息共享;
  •要求所有源數(shù)據(jù)一次一處輸入系統(tǒng)(不是多次多處輸入);
  •每個主題數(shù)據(jù)庫都由基本表(Base Table)構(gòu)成,基本表具有原子性(表中的數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)元素)、演繹性(可由表中的數(shù)據(jù)生成全部輸出數(shù)據(jù))和規(guī)范性(表中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)滿足三范式要求)。
  企業(yè)集成化的信息系統(tǒng)是建立在高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境之上的,為此,必須進行信息資源規(guī)劃。
  (4)計算機化企業(yè)發(fā)展階段論。理查德•諾蘭(Richard•L•Nolan)在上世紀(jì)80年代初總結(jié)美國一些企業(yè)計算機應(yīng)用的發(fā)展規(guī)律,提出企業(yè)計算機應(yīng)用發(fā)展過程有六個階段:起步、擴展、控制、集成、數(shù)據(jù)管理、成熟,這就是所謂的"諾蘭模型"。
  六階段模型反映了企業(yè)計算機應(yīng)用發(fā)展的規(guī)律性,前三個階段具有計算機時代的特征,后三個階段具有信息時代的特征,其轉(zhuǎn)折點處是進行信息資源規(guī)劃的時機。"諾蘭模型"的預(yù)見性,被其后國際上許多企業(yè)的計算機應(yīng)用發(fā)展情況所證實。
  目前,我國許多企業(yè)的信息化進程基本上是處于"諾蘭模型"的第三階段,要想進一步推進企業(yè)信息化的發(fā)展,就應(yīng)該抓住時機進行信息資源規(guī)劃。

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