產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序
.目的
通過對項目開發(fā)的過程進(jìn)行策劃，明確產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的有關(guān)職責(zé)、程序、方法和應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，確保項目的整體運作水平。
2.范圍
本程序適用于公司開發(fā)建設(shè)項目的策劃。
3.職責(zé)
3.1 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對項目的整體運作進(jìn)行策劃，編制“項目運作方案”，并監(jiān)督檢查各部門的實施情況。
3.2總經(jīng)理工作部、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、工程部和項目部按照各部門的職責(zé)分工對項目運作進(jìn)行策劃，編寫有關(guān)的策劃文件和新增的程序文件并組織實施。
4. 控制程序
4.1項目運作方案的策劃
4.1.1策劃與營銷中心負(fù)責(zé)組織項目運作方案的策劃，召集總經(jīng)理工作部、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、工程部和項目部的有關(guān)人員，依據(jù)項目的《可行性研究報告》和項目開發(fā)建設(shè)的實際要求，對項目整體運作流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行策劃。
4.1.2 各部門根據(jù)以下職責(zé)分工，進(jìn)行運作方案的策劃：
a) 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)對項目的立項、可行性研究、市場調(diào)查、規(guī)劃設(shè)計、拆遷安置補償?shù)认嚓P(guān)前期工作以及項目的市場營銷、交付、前期物業(yè)管理和物業(yè)管理的移交等工作進(jìn)行策劃；
b) 工程部負(fù)責(zé)組織項目部對項目建設(shè)的報建手續(xù)辦理、工程施工和監(jiān)理的管理、工程的質(zhì)量和進(jìn)度控制、工程材料采購等方面進(jìn)行策劃；
c) 財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)對項目的融資、工程款撥付、資金還貸等資金運作方面的策劃；
d) 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)對項目開發(fā)建設(shè)中的合同管理、計劃統(tǒng)計、工程概預(yù)算、項目開發(fā)運作過程中的招標(biāo)等工作的策劃；
e) 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對項目開發(fā)的文件資料和檔案管理方面的策劃。
4.1.3 項目運作策劃的主要內(nèi)容包括：
a) 項目整體運作和各個環(huán)節(jié)運作應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、措施和檢驗的標(biāo)準(zhǔn)要求；
b) 針對開發(fā)項目自身的具體情況和特定要求，應(yīng)配置的有關(guān)職責(zé)、權(quán)限和資源；
c) 采用的具體程序和作業(yè)文件，當(dāng)現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件無法滿足時，應(yīng)制定新的程序或作業(yè)文件。
4.2 項目運作方案的編制
4.2.1 各部門根據(jù)策劃的結(jié)果，編制本部門分管職責(zé)內(nèi)的項目運作方案，按規(guī)定的時間報策劃與營銷中心，由策劃與營銷中心收集匯總，編制開發(fā)項目的整體運作方案。
4.2.2 項目運作方案的編制要求:
a) 工作步驟明確，有嚴(yán)格的工作規(guī)劃；
b) 明確各項工作的負(fù)責(zé)人員及工作要求；
c) 項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)銜接有序。
項目運作方案編制的具體要求，見Q/TZH-WI-007《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》。
4.2.3 項目運作方案經(jīng)各部門責(zé)任人簽字后，報分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.4 批準(zhǔn)后的“項目運作方案”由策劃與營銷中心下發(fā)各部門執(zhí)行。
4.3 項目運作方案的實施和驗證
4.3.1 各部門在工程項目的開發(fā)建設(shè)中，應(yīng)嚴(yán)格按“項目運作方案”的規(guī)定要求實施。
4.3.2策劃與營銷中心負(fù)責(zé)對將“項目運作方案”的執(zhí)行情況納入公司的計劃管理當(dāng)中，及時在周例會和月度經(jīng)營計劃會上進(jìn)行調(diào)度。
4.3.2 對執(zhí)行“項目運作方案”中，需要制定的新的程序和作業(yè)文件，由編制部門依據(jù)《文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行制訂下發(fā)。
4.3.3 公司的稽查小組對各部門實施《項目運作方案》的工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，項目移交或銷售完成后，由策劃與營銷中心召集有關(guān)部門對項目運作方案的執(zhí)行情況和實施效果進(jìn)行驗證，全面總結(jié)項目開發(fā)建設(shè)的整體運作情況，執(zhí)行Q/TZH-WI-030《項目運作報告編寫規(guī)定》。
5. 支持性文件
5.1 Q/TZH-WI-030《項目運作報告編寫規(guī)定》
5.2 Q/TZH-WI-007《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》

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