立項(xiàng)報(bào)批控制程序
目的
通過對立項(xiàng)報(bào)批的控制，確保工程項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工作的順利進(jìn)行，滿足工程建設(shè)的需要。
2.范圍
本程序適用于公司開發(fā)建設(shè)的工程項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批工作。
3.職責(zé)
3.1 策劃與營銷中心負(fù)責(zé),工程部和項(xiàng)目部配合，辦理立項(xiàng)報(bào)批工作；
3.2 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)在其職責(zé)范圍內(nèi),提供立項(xiàng)報(bào)批所需的文件資料。
4. 控制程序
4.1 立項(xiàng)報(bào)批工作的主要工作內(nèi)容包括：
a) 根據(jù)各種立項(xiàng)報(bào)批的要求，收集整理有關(guān)的文件資料；
b) 聯(lián)系有關(guān)的上級主管部門，辦理各種立項(xiàng)報(bào)批的手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)的證書；
c) 協(xié)調(diào)解決立項(xiàng)報(bào)批中的有關(guān)工作。
4.2 在立項(xiàng)報(bào)批工作開展前，由策劃與營銷中心對工程項(xiàng)目的整體立項(xiàng)報(bào)批工作進(jìn)行研究，明確立項(xiàng)報(bào)批的項(xiàng)目和工作內(nèi)容、各部門的分工以及工作進(jìn)程時(shí)間安排等，立項(xiàng)報(bào)批計(jì)劃,由策劃與營銷中心經(jīng)理和分管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.3 立項(xiàng)報(bào)批的主要項(xiàng)目包括：
4.3.1 聯(lián)系行業(yè)主管部門和地方政府計(jì)委，辦理工程項(xiàng)目的計(jì)劃批文；
4.3.2 聯(lián)系地方建委，辦理工程項(xiàng)目的報(bào)建手續(xù)，領(lǐng)取“工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建證”；
4.3.3 聯(lián)系地方規(guī)劃管理部門和建委，辦理“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”；
4.3.4 聯(lián)系土地管理部門，辦理工程項(xiàng)目的“土地證”；
4.3.5 聯(lián)系地方規(guī)劃管理部門，辦理“規(guī)劃工程建設(shè)許可證”；
4.3.6 聯(lián)系地方建委，辦理工程項(xiàng)目的“施工許可證”；
4.3.7 上級主管部門規(guī)定需辦理的其它項(xiàng)目。
4.4根據(jù)上級主管部門規(guī)定的各種審批手續(xù)應(yīng)提供的相關(guān)文件資料，由策劃與營銷中心組織進(jìn)行準(zhǔn)備和收集：
4.4.1 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、計(jì)劃批文等職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文件資料；
4.4.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、紅線圖、定點(diǎn)圖等有關(guān)工程建設(shè)的文件資料以及消防、抗震、防疫、環(huán)保等其它相應(yīng)各部門的審查合格資料等；
4.4.3 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)提供有關(guān)費(fèi)用的交付憑證和工程資金方面的文件資料；
4.4.4總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)提供職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文件資料。
4.4.5 策劃與營銷中心根據(jù)立項(xiàng)報(bào)批的要求,收集有關(guān)資料，由策劃與營銷中心經(jīng)理審核后，進(jìn)行立項(xiàng)報(bào)批手續(xù)的辦理。
4.5 由策劃與營銷中心隨時(shí)檢查協(xié)調(diào)立項(xiàng)報(bào)批工作的進(jìn)展情況，對工作中存在的重大問題，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理匯報(bào)，研究制定解決方案，并組織實(shí)施。
4.6 各種立項(xiàng)報(bào)批工作完成后，由策劃與營銷中心依據(jù)Q/TZH- WI-008《檔案管理辦法》的要求，及時(shí)收集整理報(bào)批的有關(guān)文件資料進(jìn)行歸檔，對立項(xiàng)報(bào)批的證書，依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)傳送有關(guān)部門。
5. 質(zhì)量記錄
5.1 QR09-01立項(xiàng)報(bào)批記錄表
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》



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