Word 2003域應(yīng)用完全手冊(cè)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
Word 2003域應(yīng)用完全手冊(cè)
1.什么是域
簡(jiǎn)單地講,域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字,它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔f(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式,在Word中稱為“域代碼”。它是由:
域特征字符:即包含域代碼的大括號(hào)“{}”,不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入,而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱:上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”,Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開(kāi)關(guān):設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱,后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目。“Switches”稱為可選的開(kāi)關(guān),域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān),開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
域結(jié)果:即是域的顯示結(jié)果,類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù),例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù);按不同格式插入日期和時(shí)間并更新;通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔;自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??;創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中,高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制,如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶,9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令,它適合一般用戶使用,Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置,單擊“插入→域”菜單命令,即可打開(kāi)“域”對(duì)話框。
首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別,如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后,“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱,選中欲插入的域名(例如“AutoNum”),則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”,由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum域來(lái)說(shuō),你只要在“格式”列表中選中你需要的格式,單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令,對(duì)域進(jìn)行操作。
(2)使用鍵盤(pán)插入
如果你對(duì)域代碼比較熟悉,或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼,使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是:把光標(biāo)放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間,按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤(pán)上的F9鍵更新域,或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。
如果顯示的域結(jié)果不正確,你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài),重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改,直至顯示的域結(jié)果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多,采用上面兩種方法很難控制和使用。為此,Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中,例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
3.域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后,其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域,查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換),然后單擊“編輯→查找”菜單命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕,將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中,單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域,找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的,你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼,從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對(duì)整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對(duì)所選中的域生效)組合鍵,可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí),就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯,完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。
(3)取消域底紋
默認(rèn)情況下,Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示,但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果,可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡,從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新,可以將它鎖定。具體操作方法是:鼠標(biāo)單擊該域,然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定,以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域,然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新,可以解除域的鏈接,用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域,按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1.編號(hào)
(1)AutoNum域
語(yǔ)法:{ AUTONUM }
用途:將段落順序編號(hào)。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語(yǔ)法:{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途:對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 意 義
\e 顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)
(3)AutoNumOut域
語(yǔ)法:{ AUTONUMOUT }
用途:自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。
(4)Barcode域
語(yǔ)法:{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }
用途:插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼),也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM)。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟\b開(kāi)關(guān)時(shí),書(shū)簽可以替代 LiteralText。另外,LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 前接一個(gè)書(shū)簽時(shí),使用書(shū)簽定義的地址中的郵政編碼信息
\f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM),由字母指定回郵標(biāo)記的類型:"A"插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記;"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記,必須有POSTNET條碼
\u 表示條碼是美國(guó)的郵政地址
(5)Bookmark和Ref域
語(yǔ)法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的書(shū)簽所代表的文字或圖形,而且活動(dòng)文檔中必須有該書(shū)簽的定義。要插入其他文檔中的用書(shū)簽標(biāo)記的文字或圖形,可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。
選項(xiàng):
指 令 意 義
Bookmark 書(shū)簽名。如果書(shū)簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記,則BOOKMARK域之前的文字將使用書(shū)簽中段落的格式
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字
\h 創(chuàng)建到用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
\n 域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)
\p 使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置
\r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
\t 與\n、\r 或\w開(kāi)關(guān)連用時(shí),使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
\w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào),此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語(yǔ)法:{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途:在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。
選項(xiàng):
指 令 解 釋
Name 將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 指定在列表中的級(jí)別,忽略域的默認(rèn)動(dòng)作
\s 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值
(7)Page域
語(yǔ)法:{ PAGE [\* Format Switch ] }
用途:在PAGE域所在處插入頁(yè)碼。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\*FormatSwitch 可選開(kāi)關(guān),該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式,可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語(yǔ)法:{ REVNUM }
用途:插入文檔的修訂次數(shù),該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(9)Section域
語(yǔ)法:{ SECTION }
用途:插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。
(10)SectionPages域
語(yǔ)法:{ SECTIONPAGES }
用途:插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí),必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號(hào)。
(11)Seq (Sequence) 域
語(yǔ)法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途:對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\c 重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)
\h 隱藏域結(jié)果
\n 為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)
\r n 將序號(hào)重置為指定的值 n
\s 在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)
2.等式和公式
(1)Advance域
語(yǔ)法:{ ADVANCE [Switches ] }
用途:將ADVANCE域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\d 下移指定的磅數(shù)
\u 上移指定的磅數(shù)
\l 左移指定的磅數(shù)
\r 右移指定的磅數(shù)
\x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
\y 移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語(yǔ)法:{ EQ Switches }
用途:生成數(shù)學(xué)公式。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
數(shù)組開(kāi)關(guān):\a() 繪制一個(gè)二維數(shù)組
括號(hào):\b() 用括號(hào)括住單個(gè)元素
位移:\d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)
分?jǐn)?shù):\f(,) 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)
分?jǐn)?shù):\i(,,) 使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分
列表:\l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表,列表可作為單個(gè)元素使用
重疊:\o() 將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上
根號(hào):\r(,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)
上標(biāo)或下標(biāo):\s() 設(shè)置上下標(biāo)
方框:\x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語(yǔ)法:{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途:插入ANSI字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
CharNum 與ANSI代碼對(duì)應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式,即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f "字體名" 要插入的字符所用的字體,字體名必須括在引號(hào)中。如果沒(méi)有該開(kāi)關(guān),字符用SYMBOL域代碼所用的字體
\h 插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開(kāi)關(guān)插入大符號(hào)時(shí),該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋
\s 磅 以磅為單位指定字體的尺
\u 指定字符為Unicode
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
語(yǔ)法:{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途:插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。
選項(xiàng):
指 令 意 義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語(yǔ)法:{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
用途:為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前,在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式
"TipText" 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí),屏幕提示中顯示的文字
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條,則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條
\t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字,以替代默認(rèn)的提示文字
(3)Hyperlink域
語(yǔ)法:{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途:插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接,可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名,請(qǐng)用引號(hào)引起來(lái),并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置
\m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)
\n 使目標(biāo)位置信息在新窗口打開(kāi)
\o 指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字
\s 指定跳轉(zhuǎn)位置,但此位置沒(méi)有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)鏈接會(huì)出現(xiàn)此開(kāi)關(guān)
\t 指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開(kāi)關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁(yè)指向要顯示在該框架之外的頁(yè)面的鏈接
(4)IncludePicture域
語(yǔ)法:{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }
用途:插入指定的圖形。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"FileName" 圖形文件名稱和位置
\c Converter 標(biāo)識(shí)所需的圖形過(guò)濾器
\d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度
(5)IncludeText域
語(yǔ)法:{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途:插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意:可以插入整篇文檔;如果是Word文檔,可以只插入由書(shū)簽引用的部分。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書(shū)簽名,引用文檔中要包含的部分
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\c ClassName
\! 禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語(yǔ)法:{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途:將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來(lái)的信息通過(guò)OLE鏈接到源文件。
選項(xiàng):
指 令 意 義
ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型
"FileName" 源文件的名稱和位置
PlaceReference 標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\a 自動(dòng)更新LINK域,刪除此開(kāi)關(guān)則使用人工更新
\b 鏈接對(duì)象作為位圖插入
\d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存,以減小文件長(zhǎng)度
\h 以HTML文本格式插入鏈接對(duì)象
\p 鏈接對(duì)象作為圖片插入
\r 以RTF格式插入鏈接對(duì)象
\t 以純文本格式插入鏈接對(duì)象
(7)NoteRef域
語(yǔ)法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途:插入用書(shū)簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記,以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。
選項(xiàng):
指 令 意 義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書(shū)簽名。書(shū)簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記,而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書(shū)簽,必須創(chuàng)建一個(gè)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f 插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
\h 插入指向用書(shū)簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接
\p 插入腳注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書(shū)簽之前有NOTEREF域,則其值為“見(jiàn)下方”。如果書(shū)簽之后有NOTEREF域,則其值為“見(jiàn)上方”。如果NOTEREF域在書(shū)簽之中,則返回一個(gè)錯(cuò)誤
(8)PageRef域
語(yǔ)法:{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
用途:插入書(shū)簽的頁(yè)碼,作為交叉引用。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\* Format Switch 可選開(kāi)關(guān),該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式
\h 創(chuàng)建指向用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
\p 使域顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)使用字符串“on page #”。當(dāng)PAGEREF域在當(dāng)前頁(yè)時(shí),省略“on page #”并且只返回“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”
(9)Quote域
語(yǔ)法:{ QUOTE "LiteralText" }
用途:將指定文字插入文檔。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來(lái)。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
語(yǔ)法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的書(shū)簽。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 用 途
\f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號(hào)并插入相應(yīng)的注釋或批注文字
\h 創(chuàng)建一個(gè)指向有書(shū)簽標(biāo)記的段落的超鏈接
\n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號(hào),后面不跟句號(hào)。Word 將不顯示上幾級(jí)的信息,除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
\p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置
\r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句號(hào)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
\t 與 \n、\r 或 \w 開(kāi)關(guān)連用時(shí),使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
\w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落編號(hào),此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
語(yǔ)法:{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途:插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁(yè)眉或頁(yè)腳,則打印出的是當(dāng)前頁(yè)上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。
選項(xiàng):
指 令 用 途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格,那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 插入當(dāng)前頁(yè)上最后一處具有指定樣式的文本,而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式,而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)
\n 使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào),后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級(jí)的信息,除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
\p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置
\r 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的,在相關(guān)上下文(即按段落編號(hào)安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號(hào),后面不跟句點(diǎn)
\t 在與\n、\r或\w等開(kāi)關(guān)連用時(shí),指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本
\w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)
4.日期和時(shí)間
(1)CreateDate域
語(yǔ)法:{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
用途:插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。
選項(xiàng):
指 令 意 義
\@" Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期和時(shí)間格式
(2)Date域
語(yǔ)法:{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途:插入當(dāng)前日期。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 插入日期,其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中的格式
\@ "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期格式
(3)EditTime域
語(yǔ)法:{ EDITTIME }
用途:插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時(shí)間,以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中的時(shí)間一致。
(4)PrintDate域
語(yǔ)法:{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
用途:插入上次打印文檔的日期。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
\@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
語(yǔ)法:{ SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }
用途:用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項(xiàng)),插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
\@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式
(6)Time域
語(yǔ)法:{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }
用途:插入當(dāng)前時(shí)間。
選項(xiàng):
指 令 意 義
\@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
語(yǔ)法:{ INDEX [Switches] }
用途:建立并插入一個(gè)索引。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 書(shū)簽 為文檔中由指定書(shū)簽標(biāo)記的部分建立索引
\c 列 在一頁(yè)上建立多于一欄的索引
\d "分隔符" 與\s開(kāi)關(guān)連用時(shí),指定序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
\e "分隔符" 指定索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
\f "標(biāo)識(shí)符" 只用指定類型的索引項(xiàng)建立索引
\g "分隔符" 指定表示頁(yè)面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)
\h "標(biāo)題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項(xiàng)之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本
\l "分隔符" 指定多頁(yè)引用間的分隔符
\p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引
\r 把次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)放在同一行中
\s 其后跟有序列名時(shí),將序列號(hào)添加到頁(yè)碼中
(2)RD域
語(yǔ)法:{ RD "FileName"}
用途:用來(lái)在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時(shí),識(shí)別要包含的文件。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長(zhǎng)文件名,那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)。指定路徑時(shí)應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
語(yǔ)法:{ TA [Switches ] }
用途:定義引文目錄項(xiàng)的文本和頁(yè)碼
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 為目錄項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)置粗體格式
\c "Category" 指定目錄項(xiàng)的類別,這是一個(gè)對(duì)應(yīng)于“標(biāo)記引文”對(duì)話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式
\i 使目錄項(xiàng)的頁(yè)碼顯示為斜體
\l "Long" 為引文目錄中的目錄項(xiàng)定義長(zhǎng)引文
\r Bookmark 由將由指定書(shū)簽標(biāo)記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁(yè)碼插入
\s "Short" 定義目錄項(xiàng)的縮寫(xiě)形式
(4)TC域
語(yǔ)法:{ TC "Text" [Switches ] }
用途:定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"Text" 作為目錄項(xiàng)的文本
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別??墒褂梦ㄒ坏?ldquo;類型”標(biāo)識(shí)符(通常為 A - Z )標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)
\l 級(jí)別 TC 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域{ TC "Entering Data" \l 4 }標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4,于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別,則采用級(jí)別1
(5)TOA域
語(yǔ)法:{ TOA [Switches ] }
用途:生成并插入引文目錄。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項(xiàng)類別
\b Bookmark 只從指定書(shū)簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項(xiàng)
\e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項(xiàng)及其頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
\f 在引文目錄中取消目錄項(xiàng)在文檔中所具有的格式
\g "Separators" 指定分隔頁(yè)面范圍的字符(最多五個(gè))
\h 在引文目錄中包含目錄項(xiàng)的類別標(biāo)題
\l 指定分隔多頁(yè)引用的字符(最多五個(gè))
\p 以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁(yè)面引用
\s Identifier 在頁(yè)碼之前包含一個(gè)編號(hào),例如事例編號(hào)或節(jié)號(hào)
\d "Separator" 同 \s 開(kāi)關(guān)結(jié)合使用,指定分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
(6)TOC域
語(yǔ)法:{ TOC [Switches ] }
用途:建立一個(gè)目錄。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 作 用
\a 標(biāo)識(shí)符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目,但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)
\b 書(shū)簽名 只收集用指定書(shū)簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項(xiàng)
\c "SEQ 標(biāo)識(shí)符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號(hào))域編號(hào)的項(xiàng)目
\f 項(xiàng)標(biāo)識(shí)符 基于TC域建立目錄
\h 超級(jí)鏈接 將目錄項(xiàng)作為超級(jí)鏈接插入
\l 級(jí)別 建立的目錄中只包含指定為特定級(jí)別的 TC 域
\n 級(jí)別 在目錄中省略頁(yè)碼
\o "標(biāo)題" 根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
\p "分隔符" 指定目錄項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符
\s 標(biāo)識(shí)符 在頁(yè)碼前加入如章節(jié)號(hào)之類的號(hào)碼。章節(jié)或其他項(xiàng)必須用SEQ域編號(hào)
\d "分隔符" 與 \s 開(kāi)關(guān)連用時(shí),指定用于分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符
\t "樣式,級(jí)別,
樣式,級(jí)別,,..." 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
\w 在目錄中保留制表符項(xiàng)
\x 在目錄中保留換行符
\z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁(yè)碼
(7)XE域
語(yǔ)法:{ XE "Text" [Switches ] }
用途:為索引項(xiàng)定義文本和頁(yè)碼。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個(gè)次索引項(xiàng),需加入主索引項(xiàng)文本和次索引項(xiàng)文本,并用冒號(hào)(:)將其隔開(kāi)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 將該索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為加粗格式
\f "類型" 定義索引項(xiàng)類型
\i 將索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為斜體
\r 書(shū)簽 插入由指定書(shū)簽標(biāo)記的頁(yè)面范圍的頁(yè)碼作為索引項(xiàng)的頁(yè)碼
\t "文本" 插入文本以代替頁(yè)碼
6.文檔信息
(1)Author域
語(yǔ)法:{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途:插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"NewName" 用來(lái)替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(zhǎng)255個(gè)字符,必須放在引號(hào)中
(2)Comments域
語(yǔ)法:{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途:插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"NewComments" 可選文字,用來(lái)替代“備注”框中的內(nèi)容,最長(zhǎng)255個(gè)字符
(3)DocProperty域
Word 2003域應(yīng)用完全手冊(cè)
1.什么是域
簡(jiǎn)單地講,域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字,它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔f(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式,在Word中稱為“域代碼”。它是由:
域特征字符:即包含域代碼的大括號(hào)“{}”,不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入,而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱:上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”,Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開(kāi)關(guān):設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱,后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目。“Switches”稱為可選的開(kāi)關(guān),域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān),開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
域結(jié)果:即是域的顯示結(jié)果,類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù),例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù);按不同格式插入日期和時(shí)間并更新;通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔;自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??;創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中,高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制,如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶,9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令,它適合一般用戶使用,Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置,單擊“插入→域”菜單命令,即可打開(kāi)“域”對(duì)話框。
首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別,如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后,“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱,選中欲插入的域名(例如“AutoNum”),則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”,由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum域來(lái)說(shuō),你只要在“格式”列表中選中你需要的格式,單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令,對(duì)域進(jìn)行操作。
(2)使用鍵盤(pán)插入
如果你對(duì)域代碼比較熟悉,或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼,使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是:把光標(biāo)放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間,按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤(pán)上的F9鍵更新域,或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。
如果顯示的域結(jié)果不正確,你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài),重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改,直至顯示的域結(jié)果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多,采用上面兩種方法很難控制和使用。為此,Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中,例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
3.域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后,其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域,查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換),然后單擊“編輯→查找”菜單命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕,將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中,單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域,找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的,你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼,從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對(duì)整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對(duì)所選中的域生效)組合鍵,可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí),就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯,完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。
(3)取消域底紋
默認(rèn)情況下,Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示,但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果,可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡,從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新,可以將它鎖定。具體操作方法是:鼠標(biāo)單擊該域,然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定,以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域,然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新,可以解除域的鏈接,用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域,按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1.編號(hào)
(1)AutoNum域
語(yǔ)法:{ AUTONUM }
用途:將段落順序編號(hào)。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語(yǔ)法:{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途:對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 意 義
\e 顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)
(3)AutoNumOut域
語(yǔ)法:{ AUTONUMOUT }
用途:自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。
(4)Barcode域
語(yǔ)法:{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }
用途:插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼),也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM)。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟\b開(kāi)關(guān)時(shí),書(shū)簽可以替代 LiteralText。另外,LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 前接一個(gè)書(shū)簽時(shí),使用書(shū)簽定義的地址中的郵政編碼信息
\f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM),由字母指定回郵標(biāo)記的類型:"A"插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記;"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記,必須有POSTNET條碼
\u 表示條碼是美國(guó)的郵政地址
(5)Bookmark和Ref域
語(yǔ)法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的書(shū)簽所代表的文字或圖形,而且活動(dòng)文檔中必須有該書(shū)簽的定義。要插入其他文檔中的用書(shū)簽標(biāo)記的文字或圖形,可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。
選項(xiàng):
指 令 意 義
Bookmark 書(shū)簽名。如果書(shū)簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記,則BOOKMARK域之前的文字將使用書(shū)簽中段落的格式
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字
\h 創(chuàng)建到用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
\n 域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)
\p 使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置
\r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
\t 與\n、\r 或\w開(kāi)關(guān)連用時(shí),使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
\w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào),此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語(yǔ)法:{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途:在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。
選項(xiàng):
指 令 解 釋
Name 將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 指定在列表中的級(jí)別,忽略域的默認(rèn)動(dòng)作
\s 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值
(7)Page域
語(yǔ)法:{ PAGE [\* Format Switch ] }
用途:在PAGE域所在處插入頁(yè)碼。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\*FormatSwitch 可選開(kāi)關(guān),該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式,可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語(yǔ)法:{ REVNUM }
用途:插入文檔的修訂次數(shù),該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(9)Section域
語(yǔ)法:{ SECTION }
用途:插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。
(10)SectionPages域
語(yǔ)法:{ SECTIONPAGES }
用途:插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí),必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號(hào)。
(11)Seq (Sequence) 域
語(yǔ)法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途:對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\c 重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)
\h 隱藏域結(jié)果
\n 為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)
\r n 將序號(hào)重置為指定的值 n
\s 在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)
2.等式和公式
(1)Advance域
語(yǔ)法:{ ADVANCE [Switches ] }
用途:將ADVANCE域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\d 下移指定的磅數(shù)
\u 上移指定的磅數(shù)
\l 左移指定的磅數(shù)
\r 右移指定的磅數(shù)
\x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
\y 移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語(yǔ)法:{ EQ Switches }
用途:生成數(shù)學(xué)公式。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
數(shù)組開(kāi)關(guān):\a() 繪制一個(gè)二維數(shù)組
括號(hào):\b() 用括號(hào)括住單個(gè)元素
位移:\d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)
分?jǐn)?shù):\f(,) 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)
分?jǐn)?shù):\i(,,) 使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分
列表:\l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表,列表可作為單個(gè)元素使用
重疊:\o() 將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上
根號(hào):\r(,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)
上標(biāo)或下標(biāo):\s() 設(shè)置上下標(biāo)
方框:\x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語(yǔ)法:{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途:插入ANSI字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
CharNum 與ANSI代碼對(duì)應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式,即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f "字體名" 要插入的字符所用的字體,字體名必須括在引號(hào)中。如果沒(méi)有該開(kāi)關(guān),字符用SYMBOL域代碼所用的字體
\h 插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開(kāi)關(guān)插入大符號(hào)時(shí),該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋
\s 磅 以磅為單位指定字體的尺
\u 指定字符為Unicode
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
語(yǔ)法:{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途:插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。
選項(xiàng):
指 令 意 義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語(yǔ)法:{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
用途:為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前,在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式
"TipText" 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí),屏幕提示中顯示的文字
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條,則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條
\t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字,以替代默認(rèn)的提示文字
(3)Hyperlink域
語(yǔ)法:{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途:插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接,可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名,請(qǐng)用引號(hào)引起來(lái),并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置
\m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)
\n 使目標(biāo)位置信息在新窗口打開(kāi)
\o 指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字
\s 指定跳轉(zhuǎn)位置,但此位置沒(méi)有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)鏈接會(huì)出現(xiàn)此開(kāi)關(guān)
\t 指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開(kāi)關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁(yè)指向要顯示在該框架之外的頁(yè)面的鏈接
(4)IncludePicture域
語(yǔ)法:{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }
用途:插入指定的圖形。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"FileName" 圖形文件名稱和位置
\c Converter 標(biāo)識(shí)所需的圖形過(guò)濾器
\d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度
(5)IncludeText域
語(yǔ)法:{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途:插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意:可以插入整篇文檔;如果是Word文檔,可以只插入由書(shū)簽引用的部分。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書(shū)簽名,引用文檔中要包含的部分
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\c ClassName
\! 禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語(yǔ)法:{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途:將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來(lái)的信息通過(guò)OLE鏈接到源文件。
選項(xiàng):
指 令 意 義
ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型
"FileName" 源文件的名稱和位置
PlaceReference 標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\a 自動(dòng)更新LINK域,刪除此開(kāi)關(guān)則使用人工更新
\b 鏈接對(duì)象作為位圖插入
\d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存,以減小文件長(zhǎng)度
\h 以HTML文本格式插入鏈接對(duì)象
\p 鏈接對(duì)象作為圖片插入
\r 以RTF格式插入鏈接對(duì)象
\t 以純文本格式插入鏈接對(duì)象
(7)NoteRef域
語(yǔ)法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途:插入用書(shū)簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記,以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。
選項(xiàng):
指 令 意 義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書(shū)簽名。書(shū)簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記,而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書(shū)簽,必須創(chuàng)建一個(gè)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f 插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
\h 插入指向用書(shū)簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接
\p 插入腳注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書(shū)簽之前有NOTEREF域,則其值為“見(jiàn)下方”。如果書(shū)簽之后有NOTEREF域,則其值為“見(jiàn)上方”。如果NOTEREF域在書(shū)簽之中,則返回一個(gè)錯(cuò)誤
(8)PageRef域
語(yǔ)法:{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
用途:插入書(shū)簽的頁(yè)碼,作為交叉引用。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\* Format Switch 可選開(kāi)關(guān),該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式
\h 創(chuàng)建指向用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
\p 使域顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)使用字符串“on page #”。當(dāng)PAGEREF域在當(dāng)前頁(yè)時(shí),省略“on page #”并且只返回“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”
(9)Quote域
語(yǔ)法:{ QUOTE "LiteralText" }
用途:將指定文字插入文檔。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來(lái)。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
語(yǔ)法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的書(shū)簽。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 用 途
\f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號(hào)并插入相應(yīng)的注釋或批注文字
\h 創(chuàng)建一個(gè)指向有書(shū)簽標(biāo)記的段落的超鏈接
\n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號(hào),后面不跟句號(hào)。Word 將不顯示上幾級(jí)的信息,除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
\p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置
\r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句號(hào)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
\t 與 \n、\r 或 \w 開(kāi)關(guān)連用時(shí),使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
\w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落編號(hào),此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
語(yǔ)法:{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途:插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁(yè)眉或頁(yè)腳,則打印出的是當(dāng)前頁(yè)上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。
選項(xiàng):
指 令 用 途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格,那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 插入當(dāng)前頁(yè)上最后一處具有指定樣式的文本,而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式,而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)
\n 使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào),后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級(jí)的信息,除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
\p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置
\r 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的,在相關(guān)上下文(即按段落編號(hào)安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號(hào),后面不跟句點(diǎn)
\t 在與\n、\r或\w等開(kāi)關(guān)連用時(shí),指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本
\w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)
4.日期和時(shí)間
(1)CreateDate域
語(yǔ)法:{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
用途:插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。
選項(xiàng):
指 令 意 義
\@" Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期和時(shí)間格式
(2)Date域
語(yǔ)法:{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途:插入當(dāng)前日期。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\l 插入日期,其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中的格式
\@ "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期格式
(3)EditTime域
語(yǔ)法:{ EDITTIME }
用途:插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時(shí)間,以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中的時(shí)間一致。
(4)PrintDate域
語(yǔ)法:{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
用途:插入上次打印文檔的日期。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
\@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
語(yǔ)法:{ SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }
用途:用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項(xiàng)),插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
\@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式
(6)Time域
語(yǔ)法:{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }
用途:插入當(dāng)前時(shí)間。
選項(xiàng):
指 令 意 義
\@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
語(yǔ)法:{ INDEX [Switches] }
用途:建立并插入一個(gè)索引。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 書(shū)簽 為文檔中由指定書(shū)簽標(biāo)記的部分建立索引
\c 列 在一頁(yè)上建立多于一欄的索引
\d "分隔符" 與\s開(kāi)關(guān)連用時(shí),指定序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
\e "分隔符" 指定索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
\f "標(biāo)識(shí)符" 只用指定類型的索引項(xiàng)建立索引
\g "分隔符" 指定表示頁(yè)面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)
\h "標(biāo)題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項(xiàng)之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本
\l "分隔符" 指定多頁(yè)引用間的分隔符
\p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引
\r 把次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)放在同一行中
\s 其后跟有序列名時(shí),將序列號(hào)添加到頁(yè)碼中
(2)RD域
語(yǔ)法:{ RD "FileName"}
用途:用來(lái)在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時(shí),識(shí)別要包含的文件。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長(zhǎng)文件名,那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)。指定路徑時(shí)應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
語(yǔ)法:{ TA [Switches ] }
用途:定義引文目錄項(xiàng)的文本和頁(yè)碼
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 為目錄項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)置粗體格式
\c "Category" 指定目錄項(xiàng)的類別,這是一個(gè)對(duì)應(yīng)于“標(biāo)記引文”對(duì)話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式
\i 使目錄項(xiàng)的頁(yè)碼顯示為斜體
\l "Long" 為引文目錄中的目錄項(xiàng)定義長(zhǎng)引文
\r Bookmark 由將由指定書(shū)簽標(biāo)記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁(yè)碼插入
\s "Short" 定義目錄項(xiàng)的縮寫(xiě)形式
(4)TC域
語(yǔ)法:{ TC "Text" [Switches ] }
用途:定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"Text" 作為目錄項(xiàng)的文本
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別??墒褂梦ㄒ坏?ldquo;類型”標(biāo)識(shí)符(通常為 A - Z )標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)
\l 級(jí)別 TC 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域{ TC "Entering Data" \l 4 }標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4,于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別,則采用級(jí)別1
(5)TOA域
語(yǔ)法:{ TOA [Switches ] }
用途:生成并插入引文目錄。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項(xiàng)類別
\b Bookmark 只從指定書(shū)簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項(xiàng)
\e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項(xiàng)及其頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
\f 在引文目錄中取消目錄項(xiàng)在文檔中所具有的格式
\g "Separators" 指定分隔頁(yè)面范圍的字符(最多五個(gè))
\h 在引文目錄中包含目錄項(xiàng)的類別標(biāo)題
\l 指定分隔多頁(yè)引用的字符(最多五個(gè))
\p 以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁(yè)面引用
\s Identifier 在頁(yè)碼之前包含一個(gè)編號(hào),例如事例編號(hào)或節(jié)號(hào)
\d "Separator" 同 \s 開(kāi)關(guān)結(jié)合使用,指定分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
(6)TOC域
語(yǔ)法:{ TOC [Switches ] }
用途:建立一個(gè)目錄。
選項(xiàng):
開(kāi) 關(guān) 作 用
\a 標(biāo)識(shí)符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目,但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)
\b 書(shū)簽名 只收集用指定書(shū)簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項(xiàng)
\c "SEQ 標(biāo)識(shí)符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號(hào))域編號(hào)的項(xiàng)目
\f 項(xiàng)標(biāo)識(shí)符 基于TC域建立目錄
\h 超級(jí)鏈接 將目錄項(xiàng)作為超級(jí)鏈接插入
\l 級(jí)別 建立的目錄中只包含指定為特定級(jí)別的 TC 域
\n 級(jí)別 在目錄中省略頁(yè)碼
\o "標(biāo)題" 根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
\p "分隔符" 指定目錄項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符
\s 標(biāo)識(shí)符 在頁(yè)碼前加入如章節(jié)號(hào)之類的號(hào)碼。章節(jié)或其他項(xiàng)必須用SEQ域編號(hào)
\d "分隔符" 與 \s 開(kāi)關(guān)連用時(shí),指定用于分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符
\t "樣式,級(jí)別,
樣式,級(jí)別,,..." 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
\w 在目錄中保留制表符項(xiàng)
\x 在目錄中保留換行符
\z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁(yè)碼
(7)XE域
語(yǔ)法:{ XE "Text" [Switches ] }
用途:為索引項(xiàng)定義文本和頁(yè)碼。
選項(xiàng):
指 令 說(shuō) 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個(gè)次索引項(xiàng),需加入主索引項(xiàng)文本和次索引項(xiàng)文本,并用冒號(hào)(:)將其隔開(kāi)
開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明
\b 將該索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為加粗格式
\f "類型" 定義索引項(xiàng)類型
\i 將索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為斜體
\r 書(shū)簽 插入由指定書(shū)簽標(biāo)記的頁(yè)面范圍的頁(yè)碼作為索引項(xiàng)的頁(yè)碼
\t "文本" 插入文本以代替頁(yè)碼
6.文檔信息
(1)Author域
語(yǔ)法:{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途:插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"NewName" 用來(lái)替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(zhǎng)255個(gè)字符,必須放在引號(hào)中
(2)Comments域
語(yǔ)法:{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途:插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。
選項(xiàng):
指 令 意 義
"NewComments" 可選文字,用來(lái)替代“備注”框中的內(nèi)容,最長(zhǎng)255個(gè)字符
(3)DocProperty域
Word 2003域應(yīng)用完全手冊(cè)
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