工程?目管理資料
系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)為建筑項目開發(fā)商、承包商、和監(jiān)理機構(gòu)等用戶，提供基于因特網(wǎng)的項目管理系統(tǒng)平臺，對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、材料和文檔進行在線監(jiān)控和實時管理，其中包括：施工計劃編排和動態(tài)調(diào)控、成本核算與預警、材料供應計劃與庫存管理、質(zhì)量系統(tǒng)的監(jiān)測與管理、文檔的儲存與信息管理等內(nèi)容，為用戶提供既能分項使用，又能夠進行綜合管理的方便靈活的工程項目管理體系，為用戶提供適應未來的電子商務需要的基礎(chǔ)。


此系統(tǒng)同財務系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，都存在相互之間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕涌?，以達到他們之間的信息共享。
1.1.2 系統(tǒng)特點
 進度、資源、成本三位一體；
 項目進度一目了然；
 作業(yè)視圖一目了然，操作簡便；
 可對作業(yè)進行分級和分組管理，
 每個作業(yè)還可和多個合同相對應，是合同分類清晰明了；
 可靈活檢索作業(yè)；
 靈活而強大的協(xié)同工作機制。
1.1.3系統(tǒng)流程圖
 進度管理

1. 進度計劃網(wǎng)絡生成與計算。（1）根據(jù)輸入工序的屬性（緊前工序、緊后工序、工序占用時間等），繪制pert網(wǎng)絡計劃圖；（2）或者通過直接在圖形上添加、修改工序計劃，自動在數(shù)據(jù)文件中修改該工序的信息；（3）根據(jù)實際工程的進度狀況的數(shù)據(jù)輸入，繪制計劃進展的前鋒線，動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡計劃。
2. 計劃任務分解。實現(xiàn)將網(wǎng)絡計劃從總體工程----單位工程----單項工程----作業(yè)工序的層層分解，輸出任務計劃。
3. 計算出相應資源和物料需求量，制定物料需求計劃，輸出計劃報表。
4. 優(yōu)化模塊對網(wǎng)絡計劃的時間進度、資源均衡配置、趕工安排等進行優(yōu)化計算。
 質(zhì)量管理
1 根據(jù)進度計劃，制定年度計劃和具體的月、周計劃，強化對質(zhì)量控制點以及質(zhì)量重點管理要素的審核與管理
2 現(xiàn)場施工質(zhì)量檢驗紀錄，監(jiān)督檢查，材料質(zhì)量檢驗，隱蔽工程、單位工程、單項工程質(zhì)量驗收，報表和報告等
3 質(zhì)量計劃完成情況的綜合分析與評價，分析質(zhì)量對成本和進度的影響

 成本管理

1 根據(jù)進度計劃，計算工程量計劃和相應工程的概預算，編制成本計劃
2 根據(jù)工程實際完成情況，統(tǒng)計工程量，計算應付工程款
3 對照計劃，分析差異成本，評價成本計劃完成程度，成本超支時進行報警

 物料管理

1. 根據(jù)進度計劃，統(tǒng)計計算所需物料，生成物料需求計劃（包括：人工、材料、機械設(shè)備），打印計劃報表
2. 計算材料計劃成本，統(tǒng)計實際工程物料成本，核算分析材料成本完成情況
3. 具備材料采購、存量、與供應管理功能的庫存管理模塊
4. 針對施工設(shè)備使用、保管、維修、更新記錄的設(shè)備管理模塊

1.1.4 主要程序功能
 進度管理
1 自動生成網(wǎng)絡計劃圖（根據(jù)輸入工序或子工程的參數(shù)--緊前工序、緊后工序、工序占用時間、資源需求量）
2 網(wǎng)絡圖分級管理功能，滿足不同管理層次的需要
3 通過手工繪制網(wǎng)絡圖，自動將工序?qū)傩蕴砑拥綌?shù)據(jù)文件
4 計算網(wǎng)絡計劃各個工序的時間參數(shù)（工序最早可能開工時間、最遲必須開工時間、最早可能完工時間、最遲必須完工時間、松弛時間等），描繪出工程的關(guān)鍵路線
5 可以通過網(wǎng)絡圖繪出資源需求量（累計）曲線
6 能夠?qū)Τ跏季W(wǎng)絡計劃進行（進度和資源均橫）優(yōu)化，并輸出結(jié)果（包含網(wǎng)絡圖和數(shù)據(jù)文件）
7 采集計劃完成數(shù)據(jù)，計算并畫出計劃動態(tài)完成前鋒線
8 根據(jù)前鋒線，動態(tài)調(diào)整未來計劃（含優(yōu)化功能），生成調(diào)整后的網(wǎng)絡計劃圖
9 對網(wǎng)絡計劃任務分解，輸出未來一段時間內(nèi)的工程任務列表
10 向材料需求模塊輸出材料計劃信息
11 向成本管理模塊提供工程量計算信息
12 從文檔管理系統(tǒng)輸入進度計劃信息，并向文檔管理模塊輸出進度報表，及調(diào)整計劃
13 進行進度計劃執(zhí)行評價，判斷進度進展的效果，指導進度計劃控制
 質(zhì)量管理（文檔生成、制作、傳遞、保管等功能）
1. 質(zhì)量目標，質(zhì)量計劃生成
2. 質(zhì)量任務分解，質(zhì)量控制要點（按施工編碼分類）
3. 現(xiàn)場供應材料質(zhì)量檢驗記錄
4. 施工質(zhì)量記錄，成品保護記錄
5. 現(xiàn)場工程質(zhì)量檢查與檢驗記錄
6. 質(zhì)量事故及其處理意見報告
7. 單項工程質(zhì)量驗收，階段質(zhì)量情況報告
8. 質(zhì)量管理報表的統(tǒng)計與分析，質(zhì)量效果評價
9. 質(zhì)量對成本、質(zhì)量對進度的影響分析
 成本管理
1. 工程量計算及定額套用，成本概預算
2. 根據(jù)進度計劃，生成成本計劃
3. 提出下一階段成本管理的目標與重點任務
4. 工程量核算與工程款支付計算
5. 計劃成本與實際對照，分析差異成本，評價成本管理效果
6. 成本報表生成（輸入文檔管理系統(tǒng)）
7. 成本統(tǒng)計與分析，報警功能

 物料管理
1. 根據(jù)進度計劃，生成物料需求計劃
2. 通過動態(tài)物料價格庫，預計物料計劃成本
3. 物料實際消耗統(tǒng)計，材料設(shè)備定額和成本核算
4. 物料供應計劃執(zhí)行與檢查
5. 按照質(zhì)量管理和成本管理要求，調(diào)整材料供應種類和等級
6. 分析物料供應對進度、成本和質(zhì)量的影響
7. 材料庫存管理
8. 設(shè)備與工具管理

第二節(jié) 文檔（含合同）管理系統(tǒng)
1.2.1 系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)是一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺的在線文檔管理系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）選擇、調(diào)用文檔管理系統(tǒng)預先定義好的文檔管理功能，也可以根據(jù)企業(yè)自身的需要定制、裁剪系統(tǒng)文檔管理的功能及內(nèi)容。
功能選擇方面以最大程度滿足用戶需求為目標，在頁面層次劃分和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置方面，力求簡潔、靈活、易擴充、通俗、安全可靠。
1.2.2 主要功能及流程圖
文檔管理子系統(tǒng)為各種類型的建筑企業(yè)（比如，發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）提供各種文件、文檔等信息的管理。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計、文檔流轉(zhuǎn)、文檔自動更新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。下面就詳細的描述這些功能。
1.2.2.1 文檔編輯功能
編輯功能完成文件/文檔屬性等數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作。同時也提供文件/文檔內(nèi)容的上載功能。由于工程項目的文檔/文件等信息的數(shù)量非常龐大，因此該功能應當提供一種便利的導航方法，使得用戶可以清晰、方便的實現(xiàn)對每個具體的文件/文檔進行各種編輯操作。為了作到這樣，需要采用一種比較合理、清晰、靈活同時又適合與用戶習慣的的分類方法。這里推薦一種方法，該方法把文件/文檔分為七類。
1) 工程項目基礎(chǔ)資料
2) 報建手續(xù)及批文
3) 施工管理文件
4) 合同
5) 竣工文件
6) 涉外文件
7) 其它資料
這種分類方法只是一種方法，本系統(tǒng)應當能夠為用戶提供靈活定義分類的功能。該功能的描述參見第七大功能—用戶定制功能。編輯功能的處理流程描述見下圖：
注： 增加操作時可能需要上載文件內(nèi)容；文件/文檔編輯主要是對它們
的屬性進行操作，而不涉及文件內(nèi)容本身。
編輯功能又可以分為三個子功能：增加、刪除、修改。
 增 加
增加完成新文檔的屬性添加操作，在添加時可能需要上載文件內(nèi)容。方式可能有兩種：一是把內(nèi)容粘貼到頁面中，二是直接上載文件。同時增加操作可能需要寫流水日志，便于安全審計。
 刪 除
刪除完成新文檔的屬性記錄的刪除操作，在刪除時可能需要刪除文件內(nèi)容。
刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計。
 修 改
修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計。

1.2.2.2 文檔查詢檢索
文檔查詢檢索功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的查詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查找、定位所需的文件。查詢的方法有可以有六種：按文檔分類查詢、按關(guān)鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、按文檔內(nèi)容摘要查詢、組合查詢。查詢結(jié)果的輸出主要以Gird方式，在每一行提供連接，可以轉(zhuǎn)到FreeForm形式顯示信息。
文檔查詢檢索功能的處理流程描述見下圖：
文檔查詢檢索功能又可以分為五個子功能：按文檔分類查詢、按關(guān)鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、組合查詢。

 按文檔分類查詢

根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進行查詢。

 按關(guān)鍵字查詢

根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進行查詢，關(guān)鍵字可以進行模糊匹配查詢。

 按日期范圍查詢

根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進行查詢。

 按文檔編碼查詢

根據(jù)文件/文檔編碼屬性進行查詢。

 按文檔內(nèi)容摘要查詢

按文檔內(nèi)容摘要查詢是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動、成本變動等）進行查詢。

 組合查詢

組合查詢是一種綜合、靈活的查詢方法，它可以靈活的組合2.1—2.5的方法進行查詢。

1.2.2.3 文檔統(tǒng)計

文檔統(tǒng)計功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的統(tǒng)計，可以幫助用戶用多種便利的方法和途徑得到多種統(tǒng)計數(shù)值，比如文件/文檔的數(shù)量，文件的大小合計等統(tǒng)計信息。統(tǒng)計的方法有可以有五種：按文檔分類統(tǒng)計、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計、按日期范圍統(tǒng)計、按文檔編碼統(tǒng)計、組合統(tǒng)計。查詢結(jié)果的輸出主要以數(shù)值信息輸出，也可以采用圖形方式(比如條行圖、餅圖)—可選。
文檔統(tǒng)計功能的處理流程描述見下圖：
文檔統(tǒng)計功能又可以分為五個子功能：按文檔分類統(tǒng)計、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計、按日期范圍統(tǒng)計、按文檔編碼統(tǒng)計、組合統(tǒng)計。

 按文檔分類統(tǒng)計

根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進行統(tǒng)計。

 按關(guān)鍵字統(tǒng)計

根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進行統(tǒng)計。

 按日期范圍統(tǒng)計

根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進行統(tǒng)計。

 按文檔編碼統(tǒng)計

根據(jù)文件/文檔編碼屬性進行統(tǒng)計。

 按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計

按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動、成本變動等）進行統(tǒng)計。

 組合統(tǒng)計

組合查詢是一種綜合、靈活的統(tǒng)計方法，它可以靈活的組合2.1—2.4的方法進行統(tǒng)計。
1.2.2.4 文檔流轉(zhuǎn)
文檔流轉(zhuǎn)功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的傳遞、去向的登記、記錄和查詢以及文件/文檔的變更、修改記錄的查詢。通過這一功能可以幫助用戶及時、方便的記錄、查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的各種動態(tài)信息。文檔流轉(zhuǎn)功能又可以分為三個子功能：文檔流轉(zhuǎn)登記、文檔流轉(zhuǎn)明細查詢、文檔修改記錄查詢。

 文檔流轉(zhuǎn)登記

記錄工程項目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向。通過該功能可以清晰、完整的記錄文件/文檔流轉(zhuǎn)的全過程。

 文檔流轉(zhuǎn)明細查詢

實時查詢工程項目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向信息。通過該功能可以實時、動態(tài)的查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的信息。

 文檔修改記錄查詢

該功能用來查詢在文檔編輯操作中記錄下來的修改記錄信息，比如修改的時間、修改人員、修改原因、修改次數(shù)等信息。
1.2.2.5 文檔自動更新
文檔自動更新功能是指根據(jù)E-PMS其他子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動更新文檔的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量、成本等信息）。
1.2.2.6 文檔組卷
文檔組卷是指為用戶按一定的組卷標準（方法）輸出相應的組卷目錄清單。目錄中包含文件/文檔類型分類及字類，文件名稱，以及相應文件的位置、日期、大小等信息。該功能可以幫助用戶方便靈活的歸類、組織眾多的工程項目文檔。文檔組卷的方法有三種：按文檔類型分類組卷、按問檔期限組卷、按收藏去處組卷。
文檔組卷功能的處理流程描述見下圖：

 按文檔類型分類組卷

根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合組卷。

 按文檔期限組卷

根據(jù)期限（比如是臨時性的、還是永久的）進行文檔的組卷。

 按文檔收藏去處組卷

根據(jù)文件/文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進行文檔的組卷。

1.2.2.7 用戶定制
由于本系統(tǒng)應當構(gòu)建成一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺的在線文檔管理系統(tǒng)。因此用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實際情況靈活的定制系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個要求。通過它，用戶可以實現(xiàn)對文檔類型分類（用戶可能使用它自己的分類方法）、文檔編碼方法（用戶可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對于有些用戶不一定需要全部文檔管理功能）的定制。通過它可以為具有不同要求的用戶提供個性化的系統(tǒng)。
對于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個缺省的文檔類型分類、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個缺省的文檔管理系統(tǒng)）。如果用戶接受該缺省，用戶就不需要通過定制功能來定制它自己的系統(tǒng)。否則用戶在使用系統(tǒng)前，首先應當定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。
定制功能的處理流程描述見下圖：
 定制文檔類型分類

對于不同類型的建筑企業(yè)可能會有不同的文檔類型分類標準和方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔類型分類。

 定制文檔管理功能

對于不同類型的建筑企業(yè)、不同的工程項目可能需要不同的文檔管理功能，該子功能可以為用戶裁剪自己所需的文檔管理功能。
 定制文檔編碼方法

對于不同類型的建筑企業(yè)可能會有不同的文檔類型編碼方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔編碼方法。
1.2.2.8 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護和管理功能。主要包括用戶權(quán)限管理，文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復，安全審計功能。

 用戶權(quán)限設(shè)置

為企業(yè)用戶的不同使用者分配對于不同功能、不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。權(quán)限包括查詢、調(diào)用文件/文檔的權(quán)限，輸入信息、修改信息的權(quán)限等。

 文檔系統(tǒng)備份恢復

由于文檔管理系統(tǒng)，存儲了眾多的工程項目文檔，這些文檔是非常重要的數(shù)據(jù)。因此這些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性是非常重要的。通過系統(tǒng)的備份和恢復功能可以保證在系統(tǒng)異常時數(shù)據(jù)不會丟失。

 安全審計

安全審計，可以用來記錄和跟蹤用戶對系統(tǒng)的各種操作。在出現(xiàn)問題時，系統(tǒng)管理員可以通過查詢審計記錄定位安全問題。通過審計功能可以提高系統(tǒng)的安全。
1.2.2.9 輸入輸出接口
主要完成文檔管理系統(tǒng)與“項目管理系統(tǒng)”等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流入流出的功能，以實現(xiàn)信息的最大程度的共享。
工程?目管理資料