供應(yīng)商管理程序
1.目的:
規(guī)定了合格供應(yīng)商的選擇與評(píng)鑒方法，保證訂購物料具有穩(wěn)定的質(zhì)量
交期、合理的價(jià)格使生產(chǎn)順利進(jìn)行.
2范圍:
適用于本廠生產(chǎn)用外購物料與委外加工之廠商
3.權(quán)責(zé):
3.1采購:開發(fā)供應(yīng)商并作初鑒、交期的評(píng)鑒及供應(yīng)商之管理.
3.2品管：供應(yīng)商及樣品的品質(zhì)評(píng)鑒。
3.4總經(jīng)理:合格供應(yīng)商之核準(zhǔn)。
4.定義:
4.1供應(yīng)商包括:
4.1.1提供本公司生產(chǎn)用之原料之合格廠商.
4.1.2委外加工廠商.
5.作業(yè)內(nèi)容:
5.1供應(yīng)商管理流程圖（見附件一）
5.2供應(yīng)商之尋找：
5.2.1由采購收集有能力承制本公司之物料廠商,并發(fā)出“供應(yīng)商基本資料表”
填寫相關(guān)內(nèi)容.
5.3供應(yīng)商送樣及確認(rèn):
5.3.1供應(yīng)商送本公司所需之樣品交采購,由采購填寫“供應(yīng)商樣品試樣評(píng)估表”交品管進(jìn)行檢驗(yàn)和生產(chǎn)部進(jìn)行試生產(chǎn)確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果記錄在此單上返回采購.
5.4供應(yīng)商的評(píng)鑒與登錄:
5.4.1供應(yīng)商樣品確認(rèn)合格后,由采購填寫“供應(yīng)商評(píng)鑒表”召集生技課、品
管課進(jìn)行評(píng)鑒。
5.4.2評(píng)鑒合格后將供應(yīng)商登錄于“合格供應(yīng)商一覽表”中,若樣品不合格時(shí)
不進(jìn)行評(píng)鑒,由采購?fù)ㄖ?yīng)商第二次送樣,若再次確認(rèn)不合格時(shí),則取
消供應(yīng)商資格.
5.4.3若供應(yīng)商為客戶指定或已取得ISO國際認(rèn)證的可直接登錄于“合格供應(yīng)
商一覽表”。
5.5供應(yīng)商之評(píng)估:
5.5.1除客戶指定廠商外或緊急采購?fù)?未經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)商不得進(jìn)行采購.
5.5.2一般情況供應(yīng)商考核績效評(píng)估定為每年一次,在供應(yīng)商發(fā)生重大品質(zhì)
異常時(shí),須及時(shí)予以評(píng)估.
5.6績效評(píng)核：
5.6.1評(píng)核單位:
5.6.1.1采購依據(jù)每次物料交期填寫“訂購追蹤表”評(píng)核交期成績。
5.6.1.2品管課依據(jù)供應(yīng)商進(jìn)料狀況,統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交貨品質(zhì)成績,并每月5
日前提供給采購.
5.6.2評(píng)核周期:每半年10日前完成上季度之評(píng)核作業(yè),評(píng)核廠商包括每季度
交貨批(非以訂單計(jì)算)5批(含)以上之廠商,季度評(píng)核時(shí),由每月“供應(yīng)
商品質(zhì)月報(bào)表”與“訂購追蹤表”得分作平均分?jǐn)?shù)。
5.6.3評(píng)核項(xiàng)目為品質(zhì)、交期、配合度三項(xiàng)，其評(píng)分方式如下：
5.6.3.1品質(zhì)(50分)
品質(zhì)得分＝（1－不合格批數(shù)／實(shí)際交貨批數(shù)）×50分
5.6.3.2交期(40分)
交期得分＝（1－過期批數(shù)／實(shí)際交貨批數(shù)）×40分
交期以采購單指定之交期為準(zhǔn)，若有過期交貨或因品質(zhì)驗(yàn)收不合格
而影響交期者，皆視過期批數(shù)。
5.6.3.3配合度（10分）
由采購依據(jù)供應(yīng)商平時(shí)服務(wù)態(tài)度,緊急訂單處理情形酌情給分.
5.6.4供應(yīng)商之評(píng)核成績?yōu)槠焚|(zhì)、交期、配合度三項(xiàng)得分之合計(jì),每
季度由采購將評(píng)核成績填定于“供應(yīng)商半年底績效評(píng)估表”中傳給供應(yīng)商。
5.6.5評(píng)核處理：
5.6.5.1若供應(yīng)商評(píng)核成績高于80分，可以考慮增加采購量。
5.6.5.2若供應(yīng)商評(píng)核成績低于60分，則由采購向該供應(yīng)商發(fā)出“供應(yīng)商
績效考核異常聯(lián)絡(luò)單”要求供應(yīng)商限期改善，若限期未改善者，
貨款則延遲一個(gè)月支付。
5.6.5.3若連續(xù)三次評(píng)核成績低于60分，則由采購上報(bào)總經(jīng)理取消該合格
供應(yīng)商資格，并在“合格供應(yīng)商一覽表”中注銷，采購在連續(xù)第
二次發(fā)出“供應(yīng)商績效考核異常聯(lián)絡(luò)單”的同時(shí)采購應(yīng)選擇新的
材料供應(yīng)商，并按5.2至5.4內(nèi)容評(píng)鑒。
6.相關(guān)文件：
6.1品質(zhì)手冊
6.2采購管理程序
6.3 過程和產(chǎn)品監(jiān)視和測試程序
7.相關(guān)表單:
7.1供應(yīng)商基本資料表
7.2供應(yīng)商送樣樣品評(píng)估表
7.3供應(yīng)商評(píng)鑒表
7.4合格供應(yīng)商一覽表
7.5供應(yīng)商半年度績效評(píng)估表
7.6供應(yīng)商績效考核異常聯(lián)絡(luò)單
8.附件:
8.1附件一:供應(yīng)商管理流程

附件一: 供應(yīng)商管理流程圖
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