管理就是決策
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
管理就是決策
管理就是決策”是美國著名管理學(xué)家西蒙的一句名言。此文中的內(nèi)容是本人幾年來工作經(jīng)驗(yàn)的一點(diǎn)總結(jié)。
1、保守秘密 作為一固決策者首先應(yīng)懂得保守秘密。任何組織,只要有竟?fàn)帉κ郑蜁嬖谥孛?。在?shí)踐中我們體會到,如果對方是強(qiáng)有力的竟?fàn)帉κ?,而我們卻把秘密有意無意地透露給對方,那將受到的打擊有多大,這點(diǎn)我們是有深刻體會的。
2、目標(biāo)管理 世界上幾乎所有的領(lǐng)袖都在運(yùn)用目標(biāo)管理方法。這種方法可以簡單概括為一句話,即“我現(xiàn)在做的,是使我更接近目標(biāo)。”的原則,判斷工作的輕重緩急,合理安排時(shí)間。(1)、制定目標(biāo) 如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先問問自己:“我的目標(biāo)是什么?”因?yàn)槟闶且粋€(gè)組織的決策者,你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個(gè)組織的目標(biāo)。(2)、制定計(jì)劃 一個(gè)領(lǐng)袖和一個(gè)隨從是最大不同是:領(lǐng)袖會仔細(xì)地計(jì)劃其努力的步驟;他會自動積極進(jìn)取,不用別人叮嚀。一個(gè)人如果沒有制定工作計(jì)劃的能力,他就沒有資格當(dāng)一個(gè)決策者。計(jì)劃,應(yīng)該有長遠(yuǎn)計(jì)劃和短期具體的計(jì)劃,一個(gè)計(jì)劃越具體越好,也就是說細(xì)節(jié)越詳細(xì)越好。(3)、五層行動 行動可分為五個(gè)層次(一)、重要又緊急這些事情比任何事情都要優(yōu)先,是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。(二)、重要但不緊急 我們工作之中,大多數(shù)真正重要的事情都不是急的,可以現(xiàn)在或稍後再做。實(shí)際上我們往往把這些事情無休止地拖延下去。對這一類工作的注意程度,可以分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。所以我門要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。(三)、緊急但不重要 這一類是表面上起來極需要立刻采取行動的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就會把它們列入次優(yōu)先工作中去。(四)、繁忙 很多工作只有一點(diǎn)價(jià)值,即不緊急也不重要,而我們卻常常在做重要的事情前先做它們,這本末倒置,因?yàn)檫@些事情會分你的心它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借囗把重要的工作向後拖延。這點(diǎn)是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點(diǎn)。(五)、浪費(fèi)時(shí)間 是不是浪費(fèi)時(shí)間,每個(gè)人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費(fèi)時(shí)間。把太多的時(shí)間用在第三和第四層行動上而不是用在第二層行動上是最的浪費(fèi)時(shí)間。(4)、巴萊多定律(也叫二八定律) 巴萊多定律是十九世紀(jì)末二十世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約占百分之二十,其馀百分之八十盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律,以這條定律分析,在討論會中,百分之二十的人通常發(fā)表百分之八十的談話;在銷售公司里,百分之二十的推銷員帶回百分之八十的新生意等等。我們在面對一大堆紛繁復(fù)雜的工作時(shí),難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結(jié)果永遠(yuǎn)也完成不了最困難的。這時(shí),你運(yùn)用二八定律,從中找出兩三項(xiàng)最要的,各分配時(shí)間集中精力完成。那么,就在你選擇的兩三項(xiàng)事情完成之後,你將獲得成功。 (5)、定下期限 帕金森有一條定律:“工作會展延到填滿所有的時(shí)間。”因此,派給自己或別人的任務(wù),必須要有期限,沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。定下期限,可以給自己施加壓力,盡快把工作完成,尊重自己制定的期限,不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實(shí)踐中最有效的方法之一。(6)、追蹤查詢 當(dāng)你把工作布置給別人做,他們卻沒有作好時(shí),你不要說:“這些人是怎么回事?”而是問自己:“我是怎么回事?我做了什么使這些人對我失信了?”原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有,你布置的工作就一定會得到優(yōu)先處理。如果他們根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)而認(rèn)定你不會追蹤查詢,你所交待的工作就會落到最後,而且可能會永遠(yuǎn)留在那里。下屬在期限之前完成了你所交待的工作,一定要給予感謝與鼓勵(lì)。目標(biāo)管理的內(nèi)容是依制定目標(biāo)而不是依規(guī)定和程序來思考。目標(biāo)管理的一種新的風(fēng)格,它宜接擯棄官僚體系的三大支柱:傳統(tǒng)、中央管制和官僚作風(fēng)。
3、一個(gè)有雄心成為領(lǐng)導(dǎo)者的人,應(yīng)該竟力為自己樹立這樣的形象::你完成任何任務(wù),都比別人對你的期望更為出色。在任何環(huán)境下,在任何時(shí)候,你都可以擔(dān)任某些特別重要的工作。
4、保守地向?qū)Ψ皆S諾,積極地為對方去做。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,有一點(diǎn)很重要的就是:遵守諾言,它包括守時(shí)和守信。這對你的威信有直接的影響。
5、做事定計(jì)劃要考慮周全,要從不同的角度看問題。從而找出解決問題的最佳方案。
6、一個(gè)決策者所作出的每一個(gè)重大決策都必須首先大局出發(fā)。這樣,才能保證決策的客觀性和可行性。
7、知己知彼,百戰(zhàn)百勝。首先要了解自己和自己組織的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn),要正視自己的弱點(diǎn),并想辦法彌補(bǔ),接下去要了解的就是對手的優(yōu)點(diǎn),只要在決策中將這項(xiàng)考慮進(jìn)去,那么取勝的機(jī)會就會大大增加。
8、消息要靈通 如果能完全了解對手的一舉一動,我們就成功了一半;我們還要絕對保證自己內(nèi)部的消息暢通,這是戰(zhàn)勝對手的最重要的一招。但往往很多人都忽視了這點(diǎn)。記住:情報(bào)就是權(quán)力的基礎(chǔ)。
9、如果你的上司能力不夠,你要勇於承擔(dān)他的任務(wù)和責(zé)任,只要你是從大局出發(fā),你的做法就是正確的。
10、要服從命令 如果有不同意見,要及時(shí)私下和上級開心見誠講,如果他不接受可越級投訴,但有一點(diǎn)要注意:當(dāng)以上兩個(gè)方法都無法改變上司的決定或時(shí)間來不及用以上方法時(shí),只能先服從后投訴。并且要謹(jǐn)慎使用越級投訴這一點(diǎn)。
11、干任何事情都應(yīng)注意效率,要用最快的速度去完成每一件事情,這當(dāng)然要在保證質(zhì)量的大前題下運(yùn)用。這是戰(zhàn)勝對手和提高決策者威信的最佳方法之一。“要用迅雷不及掩耳的手段去結(jié)束戰(zhàn)斗。”
12、要維護(hù)組織的聲譽(yù) 因?yàn)槟闶菦Q策者,所以你的一言一行都會影響組織的聲譽(yù)。良好的聲譽(yù)是一種無形的和極具威力的“鑰匙”,有了它,干許多事情都會暢通無阻,你還會發(fā)現(xiàn),你遇到的麻煩比別人的少得多。
13、一個(gè)優(yōu)秀的決策者必須具有組織和掌握細(xì)節(jié)的能力,這是工作成敗與否的關(guān)鍵之一。
14、作為一個(gè)決策者,我們不能拘尼以往的形式,只有不斷創(chuàng)新,才有生命力。經(jīng)驗(yàn)并非完全正確可靠,只有創(chuàng)造性才能得到的靈感,才是最可靠的,因?yàn)樗膩碓幢韧评聿聹y、比經(jīng)驗(yàn)積累更加有效,更加可靠。創(chuàng)新,是戰(zhàn)勝強(qiáng)有力對手的最有效的方法之一。
15、危機(jī)即是良機(jī) 危機(jī)和良機(jī)本質(zhì)上是一樣的,只要改變觀念,重新評估,趁機(jī)下手,這樣一來危機(jī)則會變成良機(jī),只要你改變觀念。
16、要將發(fā)掘問題作為自己的職責(zé)之一 大多數(shù)病態(tài)組織已經(jīng)養(yǎng)成了一種盲目的習(xí)慣,無視本身的缺點(diǎn)。它們不感到痛苦,并非它們不可以解決,而是根本就不曾覺察到問題的存在。他們將自己的缺點(diǎn)說成是優(yōu)點(diǎn)或是必要的。
17、運(yùn)用玻璃屋方式,防止象牙塔式效應(yīng) 適當(dāng)讓公眾了解組織內(nèi)部的運(yùn)作情況(細(xì)節(jié)),做好預(yù)防措施,消滅謠言於萌芽階段,一旦出現(xiàn)“謠言”,要用行動去使之自然消亡,這是一種有效的公共關(guān)系理論的核心做法。
18、出色的工作要有一個(gè)獨(dú)創(chuàng)的工作方法 大量的工作之所以平庸,就是因?yàn)榉椒ㄆ接梗瑩Q句話來說,用盡人皆知的方法行事,是做不出優(yōu)導(dǎo)的工作的。
19、優(yōu)秀的決策者,從不把建立和維持一個(gè)“根據(jù)地”作為目的,在競爭中建立的“根據(jù)地”也是為了在此基礎(chǔ)上圖謀新的發(fā)展,穩(wěn)定了自己的陣腳之後,一定要反擊,要擴(kuò)展,這是競爭中致勝的決竅之一。
20、吸引人才,應(yīng)以德服人 唯有這樣招來的人才,才是真正可靠的,也唯有這樣才不伯別人“撬墻腳”。如果我們想招攬對手的人才,最好的方法仍是以德服人。
21、一個(gè)優(yōu)秀的決策者是不會害怕在他的身邊聚滿優(yōu)秀參謀人員的,這是使你獲得一流決策者名聲最容易的方法。然而許多人都因做不到這點(diǎn)而停滯不前。
22、要了解部屬 了解部屬是統(tǒng)率部屬的基礎(chǔ),只有確實(shí)了解團(tuán)體中的每一個(gè)人,才能使大家結(jié)為一體,為共同的目標(biāo)而奮斗。關(guān)心部屬,考慮他們的各種需要,使他們產(chǎn)生依賴之情,他們就會好的工作表現(xiàn)。
23、讓部屬產(chǎn)生尊敬之情 給下屬一個(gè)明確可行的原則,讓下屬充分了解自己的責(zé)任,要靠實(shí)力獲得他們的忠誠和尊敬。
24、授權(quán)給部下 事有巨細(xì),責(zé)任有大小。在工作中授權(quán)給下級,一可以減輕負(fù)擔(dān);二可以使部下感到信任與自傲,并從工作中獲得滿足;三能發(fā)揮團(tuán)體精神。部下難免會有失敗,必須給他們失敗的權(quán)利。如果它是對部下背後監(jiān)視,這也不放心,那也滿意,就只會使部下灰心喪氣,無從發(fā)揮團(tuán)體精神,你就不可能成為一個(gè)優(yōu)秀的決策者。
25、讓部下參與決策工作 這樣做的好處是可以從部下那時(shí)里聽到好的意見和建議,又可以讓部下有參與感,培養(yǎng)團(tuán)體精神,但決策只能由決策者來作出,其他意見僅供參考。
26、要信任部下 一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該積極地接觸部下;以公正的態(tài)度對待他們,使他們對你產(chǎn)生信任感,他們定會加倍努力工作,以報(bào)答你的信任。
27、一有機(jī)會就要表揚(yáng) 即使是小事,只要部下做得好,就應(yīng)表示感謝的嘉獎(jiǎng)之意,有時(shí)一個(gè)小小的囗頭表揚(yáng)都會起到很好的效果。
28、當(dāng)面表揚(yáng),私下批評 在眾人面前嘉獎(jiǎng),可以收到加倍的效果;私下批評,他更能接納你的意見。
29、處理下屬錯(cuò)誤的技巧 (1)我只在私下跟他們說;(2)我會稱贊他的已經(jīng)做得很好的部分;(3)然後才指出一件可以做很更好的事,并且?guī)椭麄冋页鲞m當(dāng)?shù)姆椒ǎ?4)再次稱他們的優(yōu)點(diǎn)。只要接這個(gè)公式去處理下屬出現(xiàn)的錯(cuò)誤,一定會收到很好的效果。因?yàn)檫@正是他們喜歡的方式,每當(dāng)他和你結(jié)束談話後,會一直想著他們不僅應(yīng)做得很好,而且還可以做得更好。
30、要愿意承擔(dān)全部責(zé)任 成功的領(lǐng)袖必須樂于為他的追隨者的錯(cuò)誤與缺點(diǎn)所造成的損失承擔(dān)責(zé)任。如果他企圖回避這項(xiàng)責(zé)任,那么他將無法再擔(dān)任領(lǐng)袖。如果一個(gè)追隨者犯過錯(cuò),并且出現(xiàn)能力不足的現(xiàn)象,那么,這位領(lǐng)袖必定認(rèn)為是自己的失敗。
31、會議要有效率必須解決的四個(gè)問題:(一)問題是什么?過去我們在會議中花去一二個(gè)小時(shí),而大家還不知道真正的問題是什么。以前我們討論問題討論得滿頭大汗,卻沒有人花點(diǎn)功夫把問題寫下來;(二)造成問題的因素什么?(回顧一下參加的會議,可以發(fā)現(xiàn)在會議中浪費(fèi)了許多時(shí)間,大家都沒有想到要清楚地找出問題的源);(三)有什么可以解決的方法?(在許多時(shí)候,中有一個(gè)人提出一個(gè)解決方法來另外一個(gè)人就會跟他爭論,大家最後都弄清楚了,而在會議結(jié)束後,卻沒有人記下解決問所該做的事);(四)最佳的解決辦法可能是什么?(在許多時(shí)候,會議中很多人為了說明一個(gè)問題花了很多時(shí)間,但卻沒有考慮可能的解決方案,并把它寫下來)。
32、必須不斷吸收管理思維,也就是說不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理方法,這樣我們才會永遠(yuǎn)立於不敗之地。
成功管理的基本原則
成功管理的基本原則是什么?最重要的兩項(xiàng)就是以自己的組織為榮,與對工作的熱忱。但我們在企業(yè)管理的科教書上卻找不到這兩條。
1、有良好的管理才能吸引最優(yōu)秀的工作人員,并引導(dǎo)他們,讓他們各展其才。
2、謀劃發(fā)展的戰(zhàn)略必須具有一定的前瞻性,預(yù)示未來的方向。同時(shí)要保持整體性,不可讓偏見支配了發(fā)展戰(zhàn)略。
3、要立即行動。如果你不能在未來七十二小時(shí)開始,你就永遠(yuǎn)不會開始。勝利者都是實(shí)事求是的理想實(shí)踐家,他們奉為圣旨的一句格言是:“現(xiàn)在就行動。”“不要考慮過多。”“立即下決定,不思前顧后。”“每天檢討進(jìn)度,快速行動。”“要快速得令人刮目相看。”沒有徹底的行動就不會有杰出的成就。會動腦筋、有很好的想法,但沒有實(shí)際行動,這種人是不可能成為優(yōu)秀的管理人才的。
4、不要退而求其次。安于平庸是最大的敵人,唯一的辦法是追求卓越。卓越是一種毫厘之間的競爭,沒有一件事是具有決定性的,但一千件事,一萬件事,每一件事只要做得稍為好一點(diǎn),積累起來就是讓人忘不了的感動和榮譽(yù)——還有忠誠度。“我們不要求每一件事都做得百分之一百好,而是要求一千件事情里能有百分之一的改善。”
5、不管是私人企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)、大公司或者小企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)要?jiǎng)?chuàng)造與維持卓越的經(jīng)營級效,只有兩個(gè)方法。第一個(gè)方法是透過完善的服務(wù)和卓越的品質(zhì),給予顧客特別的照顧;第二個(gè)方法就是不斷創(chuàng)新。
6、要讓組織中的每一位成員知道,他們每一個(gè)人都應(yīng)該擔(dān)負(fù)、并分享責(zé)任。沒有任何事可以推托為“別人的責(zé)任”。任何人發(fā)現(xiàn)什么事該做,就應(yīng)當(dāng)仁不讓,負(fù)起責(zé)任來。并禁止這樣的行為:當(dāng)時(shí)不指出問題所在,而事后只會指責(zé)、埋怨別人的行為。
7、情況許可的話,就設(shè)法引發(fā)內(nèi)部競爭和比較。從紙上作業(yè)看,內(nèi)部競爭不僅不需要,而且十分浪費(fèi),但在真實(shí)世界及長期眼光看,內(nèi)部競爭是保持繼續(xù)成功的動力。
8、別太相信自己的記性,假如你不把事情寫下來,即使你最想做的事,你可能都會遲遲無所行動。要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣:將全天中值得注意的事情以及發(fā)生的問題,采用筆記本式的連續(xù)記載方式一一作好記錄,這將給你的工作帶來埤益。
9、作為一個(gè)決策者,絕不能對任何人承諾你辦不到的事情。
10、有魄力的領(lǐng)導(dǎo)人總是公正而言行一致的。要知道領(lǐng)導(dǎo)人所采取的每一個(gè)行動、所做的每一個(gè)決定,都對整個(gè)組織的氣氛有直接的影響。
11、讓權(quán)力與責(zé)任相配合,并培養(yǎng)責(zé)任感。“如果權(quán)力伴隨責(zé)任而來,那么百分之九十九的人都會愿意接受責(zé)任。”
12、組織由于明確每個(gè)人的制度才生存下來,應(yīng)張大眼睛防備要產(chǎn)生連帶責(zé)任的制度和情形。所謂連帶責(zé)任是誰也不負(fù)責(zé)任。責(zé)任應(yīng)給予一個(gè)人,而不是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人。
13、管理有一項(xiàng)主要的目的:使組織經(jīng)歷時(shí)間、人員的變動及離開仍能持續(xù)下去。一個(gè)管理良好的組織,經(jīng)過好幾代的成員,以及任一位決策人或暫時(shí)或永久的離開,仍能繼續(xù)成功地運(yùn)行下去。如果做不到這點(diǎn),那表示你沒有善盡當(dāng)決策人的責(zé)任。
14、當(dāng)你錄用一位新的工作人員,不要期望他“思考”;你要利用他工作,有關(guān)思考而事你要為他做。在這樣做的過程中,你就要教他如何思考。當(dāng)他學(xué)會你的方法,當(dāng)他得知你如何思考,他已踏出變成優(yōu)良成員,就是你希望他做什么他都能做得很好的人。
15、當(dāng)你接納了平庸之輩在你的組織時(shí),你已降低了整個(gè)組織之績效水準(zhǔn)。他所帶來的不良習(xí)氣和不良習(xí)慣會嚴(yán)重影響整個(gè)組織的士氣。
16、將下屬必須達(dá)到的目標(biāo)清楚地告訴他們,同時(shí)給他們評估自己表現(xiàn)的客觀基準(zhǔn)。
17、一個(gè)思想熱忱的人會很快樂工作。因此他能輻射出一種健康的心態(tài),散布到周圍的人身上,使他們也變成更有效率的工作者。
18、當(dāng)你聽到類似“他雖然沒有能達(dá)成目標(biāo),但他確已盡了力”的這種說法時(shí),你必須變得無情而拒絕它。在組織的領(lǐng)域里,確定不移的事實(shí)是:世界上永遠(yuǎn)沒有用來獎(jiǎng)勵(lì)工作努力的報(bào)酬;所有的報(bào)酬,都只是被用來酬答工作成果的,在競爭激烈的社會里,“成果”才是最重要的。
19、部屬可以做得更好,如果他們確信你如此期望的話。平庸之輩是不能被接受的。對“不是最好”的計(jì)劃,甚至不要去讀它。樹立起組織的精神:只有最好、最完善的,才是被期望與接受的。
20、讓你的組織成員知道,你不會因?yàn)樗麄冎贿_(dá)到95%而責(zé)怪他們,千萬不要為了求100%而喪失機(jī)會。如果是半塊面包,雖然猶勝沒有面包,但95%塊面包,也非常接近一整塊面包了。如果最后這5%的確那么要命值得,那你當(dāng)然可以去追求那5%,但如果你能用那時(shí)間再去追求另一個(gè)95%,可能會更好吧!
21、如果在最初稍緊的控制之后,你繼而稍微放松一些管制,則你的管理績效必可提高。初期的強(qiáng)硬控制可表現(xiàn)你的統(tǒng)治能力,部屬將可被他們解釋成,你對部屬的信心與回敬之象征。而且,部屬將因感激而支持你稍微放松之調(diào)整,因?yàn)槟阋驯憩F(xiàn)出你的智慧及對情況的了解。
22、并非猜疑人,不論怎樣小的事業(yè)都一應(yīng)建立監(jiān)督制度。
23、采用隨機(jī)方法指定職員每人休假一周的制度。休假職員由代理人擔(dān)任其職業(yè)務(wù),所有工作內(nèi)容都知道。如有不正當(dāng)行為,在此期間必會暴露。使用結(jié)合在一起。
24、要和你的同事分享榮譽(yù)。如果你忙著向全世界炫耀你有多聰明,其結(jié)果往往是事與愿為。記住:居功著華而不實(shí)。
25、因未能溝通而造成的真空,將很快充滿謠言和誤解。
26、好消息可以稍后再說,但壞消息要迅速傳送。要確保能夠迅速傳送壞消息的突徑。
27、養(yǎng)成一個(gè)對你成功有奇效的習(xí)慣:做比所得報(bào)酬更多的事。
28、最優(yōu)秀管理人會晉升下屬,而不是他自己。
29、卓越的決策者是富有原則的人。他會仔細(xì)地考慮成功管理的基礎(chǔ)原則,且發(fā)展出他本人的架構(gòu)。此種架構(gòu)在其管理生涯的分分秒秒中,會隨時(shí)支援他,而形成他所做的沒一個(gè)決策之基礎(chǔ)。
30、讓自己成為情報(bào)中樞。情報(bào)是權(quán)力的基礎(chǔ)。“誰是最有權(quán)力的人,是那些控制消息流通的人”。這里的目的不是去追求權(quán)力,而是使自己具有更好的判斷能力和決策能力。
31、重大的結(jié)論往往來自簡短的信息。重視簡略資料與情報(bào),不斷地進(jìn)行大膽的推理,抓住問題的關(guān)鍵。這種磨練對決策者來說是必不可少的。未經(jīng)過雙重檢查的信息,原則上是錯(cuò)誤的,因此有慎重檢查的必要。信息如果不簡單明了,會使對方混亂。抽象的信息如果出現(xiàn),就必須追問其具體內(nèi)容,沒有三個(gè)以上的具體例子,是不可以貿(mào)然相信的。沒有反饋的信息常常不可靠。信息每經(jīng)過一個(gè)傳遞者就會被歪曲一次。不被理解的信息等于沒有。
32、要不斷努力訓(xùn)練分辨信息的輕重的能力,如果有重大的信息,不管采用什么方法都要盡快向最需要的地方傳遞。
33、能人的想法是“在必要的時(shí)候可以越權(quán)行事,自己擔(dān)負(fù)責(zé)任”。所以使用實(shí)際執(zhí)行中需要的權(quán)力是應(yīng)該的。
34、獨(dú)裁者在組織迅速發(fā)展后,則無法行使權(quán)力。組織如果成功,當(dāng)然就會擴(kuò)大。但是這種規(guī)模的擴(kuò)大,對獨(dú)裁的組織來說,往往是致命傷。
35、五個(gè)人——理想的決策人數(shù),如果出現(xiàn)三對二的局面,少數(shù)派也不致于孤立,也能刺激其滿足,并能充分發(fā)表意見,了解別人的見解。
36、處于管理階層的人,不經(jīng)??紤]“如果發(fā)生這樣的事”以及如何保留些時(shí)間準(zhǔn)備奇襲時(shí)的計(jì)劃是不行的。因?yàn)檫@是真正計(jì)劃的基礎(chǔ)。
37、戰(zhàn)略最重要的就是贏得優(yōu)勢,而這種優(yōu)勢的取得就需要有對競爭環(huán)境深刻洞察的遠(yuǎn)視力。
38、如果你在競爭中占有全面的優(yōu)勢,你必須最大限度的利用它,你必須盡一切努力,達(dá)到最高水平的勞動生產(chǎn)率和擁有最大的競爭能力;決不能排除競爭對手對你采取側(cè)面競爭的可能性,如果對手這樣干,你必須盡早加以反擊——不是指兩敗俱傷的,而是在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上勝過對方;如果你并不占有全面的優(yōu)勢,那就應(yīng)該把力量集中于你所占優(yōu)勢的那些地方;凡是競爭不過他人的領(lǐng)域,千萬不要涉足——如果進(jìn)入了就趕緊退出,而且應(yīng)該不再卷入,除非局勢有根本的變化。
39、“我們的兵力雖然比敵人的少,但在戰(zhàn)場上的沒一次具體進(jìn)攻中,卻要比敵人強(qiáng)大,因?yàn)槲铱偸窃诰植康攸c(diǎn)堅(jiān)決集中優(yōu)勢的兵力,采用閃電般的速度,去攻擊分散的敵人,并力圖把他們消滅。”將自己的優(yōu)勢集中起來,往往能想釘子一樣擠進(jìn)任何地方。我們曾用這種方法,將一弱小組織逐漸變得強(qiáng)大起來,但仍有人認(rèn)為只有全面發(fā)展才是正確的,也許他們沒有見到弱小的現(xiàn)狀。
40、一次良好的撤退,應(yīng)和一次偉大的勝利一樣受到獎(jiǎng)賞。撤退時(shí)要有全局的計(jì)劃,有長遠(yuǎn)的目標(biāo),然后有步驟進(jìn)行,只有如此,才不至于軍心渙散,軍備亂棄,兵敗如山倒,給競爭對手以可乘之機(jī)。“我們并非撤退,我們只是從另一個(gè)方向進(jìn)攻。”
領(lǐng)導(dǎo)者樹立為新的方法
1、樹立威信的一個(gè)方法:就是做遵守制度的榜樣。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不可以凌駕于制度之上,如果你遵守制度,你手下的人不照干能行嗎?如果領(lǐng)導(dǎo)者都遵守制度,下級就會步步效法,人人都會忠實(shí)照辦。
2、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡量表揚(yáng)他的下屬的才干和成就,要盡可能地把榮譽(yù)讓給下級,遏制自己的虛榮心。應(yīng)該把自己擺在后面,這樣下級就會為你盡心竭力。
3、事實(shí)上,除非你致力于培育人才,不然你自身是不會得到發(fā)展的。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在他回顧自身的經(jīng)歷是,他會發(fā)現(xiàn)最高成果的階段是他幫助培養(yǎng)一批人才的時(shí)候,如果能為組織培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的管理人員,這對組織是大有益處的,即使其中有些離開本組織去其他組織就職。
4、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要培養(yǎng)你的下屬不要只是提出問題,而是要他提出經(jīng)過深思熟慮能解決問題的辦法和建議,這種方法不僅可以節(jié)省不少你的時(shí)間,而且最重要的是培養(yǎng)下級才能的辦法。
5、不要害怕承認(rèn)錯(cuò)誤,你會對某些人企圖解脫自己的錯(cuò)誤所花的腦筋和時(shí)間之多感到驚訝,其實(shí)這都是沒有必要的,一個(gè)人不可能老是正確的。如果有百分之六十是正確的,而他又能迅速改進(jìn)其他百分之四十,那他就是非常了不起的人,大多數(shù)人尊敬那些直截了當(dāng)承認(rèn)錯(cuò)誤的人的,這是大人物的特點(diǎn)。
6、如果有人犯錯(cuò),那就好比把牛奶倒翻了,反正你也不能再喝了。重要的是你應(yīng)該用善意的態(tài)度去找犯錯(cuò)
管理就是決策
管理就是決策”是美國著名管理學(xué)家西蒙的一句名言。此文中的內(nèi)容是本人幾年來工作經(jīng)驗(yàn)的一點(diǎn)總結(jié)。
1、保守秘密 作為一固決策者首先應(yīng)懂得保守秘密。任何組織,只要有竟?fàn)帉κ郑蜁嬖谥孛?。在?shí)踐中我們體會到,如果對方是強(qiáng)有力的竟?fàn)帉κ?,而我們卻把秘密有意無意地透露給對方,那將受到的打擊有多大,這點(diǎn)我們是有深刻體會的。
2、目標(biāo)管理 世界上幾乎所有的領(lǐng)袖都在運(yùn)用目標(biāo)管理方法。這種方法可以簡單概括為一句話,即“我現(xiàn)在做的,是使我更接近目標(biāo)。”的原則,判斷工作的輕重緩急,合理安排時(shí)間。(1)、制定目標(biāo) 如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先問問自己:“我的目標(biāo)是什么?”因?yàn)槟闶且粋€(gè)組織的決策者,你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個(gè)組織的目標(biāo)。(2)、制定計(jì)劃 一個(gè)領(lǐng)袖和一個(gè)隨從是最大不同是:領(lǐng)袖會仔細(xì)地計(jì)劃其努力的步驟;他會自動積極進(jìn)取,不用別人叮嚀。一個(gè)人如果沒有制定工作計(jì)劃的能力,他就沒有資格當(dāng)一個(gè)決策者。計(jì)劃,應(yīng)該有長遠(yuǎn)計(jì)劃和短期具體的計(jì)劃,一個(gè)計(jì)劃越具體越好,也就是說細(xì)節(jié)越詳細(xì)越好。(3)、五層行動 行動可分為五個(gè)層次(一)、重要又緊急這些事情比任何事情都要優(yōu)先,是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。(二)、重要但不緊急 我們工作之中,大多數(shù)真正重要的事情都不是急的,可以現(xiàn)在或稍後再做。實(shí)際上我們往往把這些事情無休止地拖延下去。對這一類工作的注意程度,可以分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。所以我門要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。(三)、緊急但不重要 這一類是表面上起來極需要立刻采取行動的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就會把它們列入次優(yōu)先工作中去。(四)、繁忙 很多工作只有一點(diǎn)價(jià)值,即不緊急也不重要,而我們卻常常在做重要的事情前先做它們,這本末倒置,因?yàn)檫@些事情會分你的心它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借囗把重要的工作向後拖延。這點(diǎn)是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點(diǎn)。(五)、浪費(fèi)時(shí)間 是不是浪費(fèi)時(shí)間,每個(gè)人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費(fèi)時(shí)間。把太多的時(shí)間用在第三和第四層行動上而不是用在第二層行動上是最的浪費(fèi)時(shí)間。(4)、巴萊多定律(也叫二八定律) 巴萊多定律是十九世紀(jì)末二十世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約占百分之二十,其馀百分之八十盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律,以這條定律分析,在討論會中,百分之二十的人通常發(fā)表百分之八十的談話;在銷售公司里,百分之二十的推銷員帶回百分之八十的新生意等等。我們在面對一大堆紛繁復(fù)雜的工作時(shí),難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結(jié)果永遠(yuǎn)也完成不了最困難的。這時(shí),你運(yùn)用二八定律,從中找出兩三項(xiàng)最要的,各分配時(shí)間集中精力完成。那么,就在你選擇的兩三項(xiàng)事情完成之後,你將獲得成功。 (5)、定下期限 帕金森有一條定律:“工作會展延到填滿所有的時(shí)間。”因此,派給自己或別人的任務(wù),必須要有期限,沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。定下期限,可以給自己施加壓力,盡快把工作完成,尊重自己制定的期限,不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實(shí)踐中最有效的方法之一。(6)、追蹤查詢 當(dāng)你把工作布置給別人做,他們卻沒有作好時(shí),你不要說:“這些人是怎么回事?”而是問自己:“我是怎么回事?我做了什么使這些人對我失信了?”原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有,你布置的工作就一定會得到優(yōu)先處理。如果他們根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)而認(rèn)定你不會追蹤查詢,你所交待的工作就會落到最後,而且可能會永遠(yuǎn)留在那里。下屬在期限之前完成了你所交待的工作,一定要給予感謝與鼓勵(lì)。目標(biāo)管理的內(nèi)容是依制定目標(biāo)而不是依規(guī)定和程序來思考。目標(biāo)管理的一種新的風(fēng)格,它宜接擯棄官僚體系的三大支柱:傳統(tǒng)、中央管制和官僚作風(fēng)。
3、一個(gè)有雄心成為領(lǐng)導(dǎo)者的人,應(yīng)該竟力為自己樹立這樣的形象::你完成任何任務(wù),都比別人對你的期望更為出色。在任何環(huán)境下,在任何時(shí)候,你都可以擔(dān)任某些特別重要的工作。
4、保守地向?qū)Ψ皆S諾,積極地為對方去做。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,有一點(diǎn)很重要的就是:遵守諾言,它包括守時(shí)和守信。這對你的威信有直接的影響。
5、做事定計(jì)劃要考慮周全,要從不同的角度看問題。從而找出解決問題的最佳方案。
6、一個(gè)決策者所作出的每一個(gè)重大決策都必須首先大局出發(fā)。這樣,才能保證決策的客觀性和可行性。
7、知己知彼,百戰(zhàn)百勝。首先要了解自己和自己組織的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn),要正視自己的弱點(diǎn),并想辦法彌補(bǔ),接下去要了解的就是對手的優(yōu)點(diǎn),只要在決策中將這項(xiàng)考慮進(jìn)去,那么取勝的機(jī)會就會大大增加。
8、消息要靈通 如果能完全了解對手的一舉一動,我們就成功了一半;我們還要絕對保證自己內(nèi)部的消息暢通,這是戰(zhàn)勝對手的最重要的一招。但往往很多人都忽視了這點(diǎn)。記住:情報(bào)就是權(quán)力的基礎(chǔ)。
9、如果你的上司能力不夠,你要勇於承擔(dān)他的任務(wù)和責(zé)任,只要你是從大局出發(fā),你的做法就是正確的。
10、要服從命令 如果有不同意見,要及時(shí)私下和上級開心見誠講,如果他不接受可越級投訴,但有一點(diǎn)要注意:當(dāng)以上兩個(gè)方法都無法改變上司的決定或時(shí)間來不及用以上方法時(shí),只能先服從后投訴。并且要謹(jǐn)慎使用越級投訴這一點(diǎn)。
11、干任何事情都應(yīng)注意效率,要用最快的速度去完成每一件事情,這當(dāng)然要在保證質(zhì)量的大前題下運(yùn)用。這是戰(zhàn)勝對手和提高決策者威信的最佳方法之一。“要用迅雷不及掩耳的手段去結(jié)束戰(zhàn)斗。”
12、要維護(hù)組織的聲譽(yù) 因?yàn)槟闶菦Q策者,所以你的一言一行都會影響組織的聲譽(yù)。良好的聲譽(yù)是一種無形的和極具威力的“鑰匙”,有了它,干許多事情都會暢通無阻,你還會發(fā)現(xiàn),你遇到的麻煩比別人的少得多。
13、一個(gè)優(yōu)秀的決策者必須具有組織和掌握細(xì)節(jié)的能力,這是工作成敗與否的關(guān)鍵之一。
14、作為一個(gè)決策者,我們不能拘尼以往的形式,只有不斷創(chuàng)新,才有生命力。經(jīng)驗(yàn)并非完全正確可靠,只有創(chuàng)造性才能得到的靈感,才是最可靠的,因?yàn)樗膩碓幢韧评聿聹y、比經(jīng)驗(yàn)積累更加有效,更加可靠。創(chuàng)新,是戰(zhàn)勝強(qiáng)有力對手的最有效的方法之一。
15、危機(jī)即是良機(jī) 危機(jī)和良機(jī)本質(zhì)上是一樣的,只要改變觀念,重新評估,趁機(jī)下手,這樣一來危機(jī)則會變成良機(jī),只要你改變觀念。
16、要將發(fā)掘問題作為自己的職責(zé)之一 大多數(shù)病態(tài)組織已經(jīng)養(yǎng)成了一種盲目的習(xí)慣,無視本身的缺點(diǎn)。它們不感到痛苦,并非它們不可以解決,而是根本就不曾覺察到問題的存在。他們將自己的缺點(diǎn)說成是優(yōu)點(diǎn)或是必要的。
17、運(yùn)用玻璃屋方式,防止象牙塔式效應(yīng) 適當(dāng)讓公眾了解組織內(nèi)部的運(yùn)作情況(細(xì)節(jié)),做好預(yù)防措施,消滅謠言於萌芽階段,一旦出現(xiàn)“謠言”,要用行動去使之自然消亡,這是一種有效的公共關(guān)系理論的核心做法。
18、出色的工作要有一個(gè)獨(dú)創(chuàng)的工作方法 大量的工作之所以平庸,就是因?yàn)榉椒ㄆ接梗瑩Q句話來說,用盡人皆知的方法行事,是做不出優(yōu)導(dǎo)的工作的。
19、優(yōu)秀的決策者,從不把建立和維持一個(gè)“根據(jù)地”作為目的,在競爭中建立的“根據(jù)地”也是為了在此基礎(chǔ)上圖謀新的發(fā)展,穩(wěn)定了自己的陣腳之後,一定要反擊,要擴(kuò)展,這是競爭中致勝的決竅之一。
20、吸引人才,應(yīng)以德服人 唯有這樣招來的人才,才是真正可靠的,也唯有這樣才不伯別人“撬墻腳”。如果我們想招攬對手的人才,最好的方法仍是以德服人。
21、一個(gè)優(yōu)秀的決策者是不會害怕在他的身邊聚滿優(yōu)秀參謀人員的,這是使你獲得一流決策者名聲最容易的方法。然而許多人都因做不到這點(diǎn)而停滯不前。
22、要了解部屬 了解部屬是統(tǒng)率部屬的基礎(chǔ),只有確實(shí)了解團(tuán)體中的每一個(gè)人,才能使大家結(jié)為一體,為共同的目標(biāo)而奮斗。關(guān)心部屬,考慮他們的各種需要,使他們產(chǎn)生依賴之情,他們就會好的工作表現(xiàn)。
23、讓部屬產(chǎn)生尊敬之情 給下屬一個(gè)明確可行的原則,讓下屬充分了解自己的責(zé)任,要靠實(shí)力獲得他們的忠誠和尊敬。
24、授權(quán)給部下 事有巨細(xì),責(zé)任有大小。在工作中授權(quán)給下級,一可以減輕負(fù)擔(dān);二可以使部下感到信任與自傲,并從工作中獲得滿足;三能發(fā)揮團(tuán)體精神。部下難免會有失敗,必須給他們失敗的權(quán)利。如果它是對部下背後監(jiān)視,這也不放心,那也滿意,就只會使部下灰心喪氣,無從發(fā)揮團(tuán)體精神,你就不可能成為一個(gè)優(yōu)秀的決策者。
25、讓部下參與決策工作 這樣做的好處是可以從部下那時(shí)里聽到好的意見和建議,又可以讓部下有參與感,培養(yǎng)團(tuán)體精神,但決策只能由決策者來作出,其他意見僅供參考。
26、要信任部下 一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該積極地接觸部下;以公正的態(tài)度對待他們,使他們對你產(chǎn)生信任感,他們定會加倍努力工作,以報(bào)答你的信任。
27、一有機(jī)會就要表揚(yáng) 即使是小事,只要部下做得好,就應(yīng)表示感謝的嘉獎(jiǎng)之意,有時(shí)一個(gè)小小的囗頭表揚(yáng)都會起到很好的效果。
28、當(dāng)面表揚(yáng),私下批評 在眾人面前嘉獎(jiǎng),可以收到加倍的效果;私下批評,他更能接納你的意見。
29、處理下屬錯(cuò)誤的技巧 (1)我只在私下跟他們說;(2)我會稱贊他的已經(jīng)做得很好的部分;(3)然後才指出一件可以做很更好的事,并且?guī)椭麄冋页鲞m當(dāng)?shù)姆椒ǎ?4)再次稱他們的優(yōu)點(diǎn)。只要接這個(gè)公式去處理下屬出現(xiàn)的錯(cuò)誤,一定會收到很好的效果。因?yàn)檫@正是他們喜歡的方式,每當(dāng)他和你結(jié)束談話後,會一直想著他們不僅應(yīng)做得很好,而且還可以做得更好。
30、要愿意承擔(dān)全部責(zé)任 成功的領(lǐng)袖必須樂于為他的追隨者的錯(cuò)誤與缺點(diǎn)所造成的損失承擔(dān)責(zé)任。如果他企圖回避這項(xiàng)責(zé)任,那么他將無法再擔(dān)任領(lǐng)袖。如果一個(gè)追隨者犯過錯(cuò),并且出現(xiàn)能力不足的現(xiàn)象,那么,這位領(lǐng)袖必定認(rèn)為是自己的失敗。
31、會議要有效率必須解決的四個(gè)問題:(一)問題是什么?過去我們在會議中花去一二個(gè)小時(shí),而大家還不知道真正的問題是什么。以前我們討論問題討論得滿頭大汗,卻沒有人花點(diǎn)功夫把問題寫下來;(二)造成問題的因素什么?(回顧一下參加的會議,可以發(fā)現(xiàn)在會議中浪費(fèi)了許多時(shí)間,大家都沒有想到要清楚地找出問題的源);(三)有什么可以解決的方法?(在許多時(shí)候,中有一個(gè)人提出一個(gè)解決方法來另外一個(gè)人就會跟他爭論,大家最後都弄清楚了,而在會議結(jié)束後,卻沒有人記下解決問所該做的事);(四)最佳的解決辦法可能是什么?(在許多時(shí)候,會議中很多人為了說明一個(gè)問題花了很多時(shí)間,但卻沒有考慮可能的解決方案,并把它寫下來)。
32、必須不斷吸收管理思維,也就是說不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理方法,這樣我們才會永遠(yuǎn)立於不敗之地。
成功管理的基本原則
成功管理的基本原則是什么?最重要的兩項(xiàng)就是以自己的組織為榮,與對工作的熱忱。但我們在企業(yè)管理的科教書上卻找不到這兩條。
1、有良好的管理才能吸引最優(yōu)秀的工作人員,并引導(dǎo)他們,讓他們各展其才。
2、謀劃發(fā)展的戰(zhàn)略必須具有一定的前瞻性,預(yù)示未來的方向。同時(shí)要保持整體性,不可讓偏見支配了發(fā)展戰(zhàn)略。
3、要立即行動。如果你不能在未來七十二小時(shí)開始,你就永遠(yuǎn)不會開始。勝利者都是實(shí)事求是的理想實(shí)踐家,他們奉為圣旨的一句格言是:“現(xiàn)在就行動。”“不要考慮過多。”“立即下決定,不思前顧后。”“每天檢討進(jìn)度,快速行動。”“要快速得令人刮目相看。”沒有徹底的行動就不會有杰出的成就。會動腦筋、有很好的想法,但沒有實(shí)際行動,這種人是不可能成為優(yōu)秀的管理人才的。
4、不要退而求其次。安于平庸是最大的敵人,唯一的辦法是追求卓越。卓越是一種毫厘之間的競爭,沒有一件事是具有決定性的,但一千件事,一萬件事,每一件事只要做得稍為好一點(diǎn),積累起來就是讓人忘不了的感動和榮譽(yù)——還有忠誠度。“我們不要求每一件事都做得百分之一百好,而是要求一千件事情里能有百分之一的改善。”
5、不管是私人企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)、大公司或者小企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)要?jiǎng)?chuàng)造與維持卓越的經(jīng)營級效,只有兩個(gè)方法。第一個(gè)方法是透過完善的服務(wù)和卓越的品質(zhì),給予顧客特別的照顧;第二個(gè)方法就是不斷創(chuàng)新。
6、要讓組織中的每一位成員知道,他們每一個(gè)人都應(yīng)該擔(dān)負(fù)、并分享責(zé)任。沒有任何事可以推托為“別人的責(zé)任”。任何人發(fā)現(xiàn)什么事該做,就應(yīng)當(dāng)仁不讓,負(fù)起責(zé)任來。并禁止這樣的行為:當(dāng)時(shí)不指出問題所在,而事后只會指責(zé)、埋怨別人的行為。
7、情況許可的話,就設(shè)法引發(fā)內(nèi)部競爭和比較。從紙上作業(yè)看,內(nèi)部競爭不僅不需要,而且十分浪費(fèi),但在真實(shí)世界及長期眼光看,內(nèi)部競爭是保持繼續(xù)成功的動力。
8、別太相信自己的記性,假如你不把事情寫下來,即使你最想做的事,你可能都會遲遲無所行動。要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣:將全天中值得注意的事情以及發(fā)生的問題,采用筆記本式的連續(xù)記載方式一一作好記錄,這將給你的工作帶來埤益。
9、作為一個(gè)決策者,絕不能對任何人承諾你辦不到的事情。
10、有魄力的領(lǐng)導(dǎo)人總是公正而言行一致的。要知道領(lǐng)導(dǎo)人所采取的每一個(gè)行動、所做的每一個(gè)決定,都對整個(gè)組織的氣氛有直接的影響。
11、讓權(quán)力與責(zé)任相配合,并培養(yǎng)責(zé)任感。“如果權(quán)力伴隨責(zé)任而來,那么百分之九十九的人都會愿意接受責(zé)任。”
12、組織由于明確每個(gè)人的制度才生存下來,應(yīng)張大眼睛防備要產(chǎn)生連帶責(zé)任的制度和情形。所謂連帶責(zé)任是誰也不負(fù)責(zé)任。責(zé)任應(yīng)給予一個(gè)人,而不是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人。
13、管理有一項(xiàng)主要的目的:使組織經(jīng)歷時(shí)間、人員的變動及離開仍能持續(xù)下去。一個(gè)管理良好的組織,經(jīng)過好幾代的成員,以及任一位決策人或暫時(shí)或永久的離開,仍能繼續(xù)成功地運(yùn)行下去。如果做不到這點(diǎn),那表示你沒有善盡當(dāng)決策人的責(zé)任。
14、當(dāng)你錄用一位新的工作人員,不要期望他“思考”;你要利用他工作,有關(guān)思考而事你要為他做。在這樣做的過程中,你就要教他如何思考。當(dāng)他學(xué)會你的方法,當(dāng)他得知你如何思考,他已踏出變成優(yōu)良成員,就是你希望他做什么他都能做得很好的人。
15、當(dāng)你接納了平庸之輩在你的組織時(shí),你已降低了整個(gè)組織之績效水準(zhǔn)。他所帶來的不良習(xí)氣和不良習(xí)慣會嚴(yán)重影響整個(gè)組織的士氣。
16、將下屬必須達(dá)到的目標(biāo)清楚地告訴他們,同時(shí)給他們評估自己表現(xiàn)的客觀基準(zhǔn)。
17、一個(gè)思想熱忱的人會很快樂工作。因此他能輻射出一種健康的心態(tài),散布到周圍的人身上,使他們也變成更有效率的工作者。
18、當(dāng)你聽到類似“他雖然沒有能達(dá)成目標(biāo),但他確已盡了力”的這種說法時(shí),你必須變得無情而拒絕它。在組織的領(lǐng)域里,確定不移的事實(shí)是:世界上永遠(yuǎn)沒有用來獎(jiǎng)勵(lì)工作努力的報(bào)酬;所有的報(bào)酬,都只是被用來酬答工作成果的,在競爭激烈的社會里,“成果”才是最重要的。
19、部屬可以做得更好,如果他們確信你如此期望的話。平庸之輩是不能被接受的。對“不是最好”的計(jì)劃,甚至不要去讀它。樹立起組織的精神:只有最好、最完善的,才是被期望與接受的。
20、讓你的組織成員知道,你不會因?yàn)樗麄冎贿_(dá)到95%而責(zé)怪他們,千萬不要為了求100%而喪失機(jī)會。如果是半塊面包,雖然猶勝沒有面包,但95%塊面包,也非常接近一整塊面包了。如果最后這5%的確那么要命值得,那你當(dāng)然可以去追求那5%,但如果你能用那時(shí)間再去追求另一個(gè)95%,可能會更好吧!
21、如果在最初稍緊的控制之后,你繼而稍微放松一些管制,則你的管理績效必可提高。初期的強(qiáng)硬控制可表現(xiàn)你的統(tǒng)治能力,部屬將可被他們解釋成,你對部屬的信心與回敬之象征。而且,部屬將因感激而支持你稍微放松之調(diào)整,因?yàn)槟阋驯憩F(xiàn)出你的智慧及對情況的了解。
22、并非猜疑人,不論怎樣小的事業(yè)都一應(yīng)建立監(jiān)督制度。
23、采用隨機(jī)方法指定職員每人休假一周的制度。休假職員由代理人擔(dān)任其職業(yè)務(wù),所有工作內(nèi)容都知道。如有不正當(dāng)行為,在此期間必會暴露。使用結(jié)合在一起。
24、要和你的同事分享榮譽(yù)。如果你忙著向全世界炫耀你有多聰明,其結(jié)果往往是事與愿為。記住:居功著華而不實(shí)。
25、因未能溝通而造成的真空,將很快充滿謠言和誤解。
26、好消息可以稍后再說,但壞消息要迅速傳送。要確保能夠迅速傳送壞消息的突徑。
27、養(yǎng)成一個(gè)對你成功有奇效的習(xí)慣:做比所得報(bào)酬更多的事。
28、最優(yōu)秀管理人會晉升下屬,而不是他自己。
29、卓越的決策者是富有原則的人。他會仔細(xì)地考慮成功管理的基礎(chǔ)原則,且發(fā)展出他本人的架構(gòu)。此種架構(gòu)在其管理生涯的分分秒秒中,會隨時(shí)支援他,而形成他所做的沒一個(gè)決策之基礎(chǔ)。
30、讓自己成為情報(bào)中樞。情報(bào)是權(quán)力的基礎(chǔ)。“誰是最有權(quán)力的人,是那些控制消息流通的人”。這里的目的不是去追求權(quán)力,而是使自己具有更好的判斷能力和決策能力。
31、重大的結(jié)論往往來自簡短的信息。重視簡略資料與情報(bào),不斷地進(jìn)行大膽的推理,抓住問題的關(guān)鍵。這種磨練對決策者來說是必不可少的。未經(jīng)過雙重檢查的信息,原則上是錯(cuò)誤的,因此有慎重檢查的必要。信息如果不簡單明了,會使對方混亂。抽象的信息如果出現(xiàn),就必須追問其具體內(nèi)容,沒有三個(gè)以上的具體例子,是不可以貿(mào)然相信的。沒有反饋的信息常常不可靠。信息每經(jīng)過一個(gè)傳遞者就會被歪曲一次。不被理解的信息等于沒有。
32、要不斷努力訓(xùn)練分辨信息的輕重的能力,如果有重大的信息,不管采用什么方法都要盡快向最需要的地方傳遞。
33、能人的想法是“在必要的時(shí)候可以越權(quán)行事,自己擔(dān)負(fù)責(zé)任”。所以使用實(shí)際執(zhí)行中需要的權(quán)力是應(yīng)該的。
34、獨(dú)裁者在組織迅速發(fā)展后,則無法行使權(quán)力。組織如果成功,當(dāng)然就會擴(kuò)大。但是這種規(guī)模的擴(kuò)大,對獨(dú)裁的組織來說,往往是致命傷。
35、五個(gè)人——理想的決策人數(shù),如果出現(xiàn)三對二的局面,少數(shù)派也不致于孤立,也能刺激其滿足,并能充分發(fā)表意見,了解別人的見解。
36、處于管理階層的人,不經(jīng)??紤]“如果發(fā)生這樣的事”以及如何保留些時(shí)間準(zhǔn)備奇襲時(shí)的計(jì)劃是不行的。因?yàn)檫@是真正計(jì)劃的基礎(chǔ)。
37、戰(zhàn)略最重要的就是贏得優(yōu)勢,而這種優(yōu)勢的取得就需要有對競爭環(huán)境深刻洞察的遠(yuǎn)視力。
38、如果你在競爭中占有全面的優(yōu)勢,你必須最大限度的利用它,你必須盡一切努力,達(dá)到最高水平的勞動生產(chǎn)率和擁有最大的競爭能力;決不能排除競爭對手對你采取側(cè)面競爭的可能性,如果對手這樣干,你必須盡早加以反擊——不是指兩敗俱傷的,而是在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上勝過對方;如果你并不占有全面的優(yōu)勢,那就應(yīng)該把力量集中于你所占優(yōu)勢的那些地方;凡是競爭不過他人的領(lǐng)域,千萬不要涉足——如果進(jìn)入了就趕緊退出,而且應(yīng)該不再卷入,除非局勢有根本的變化。
39、“我們的兵力雖然比敵人的少,但在戰(zhàn)場上的沒一次具體進(jìn)攻中,卻要比敵人強(qiáng)大,因?yàn)槲铱偸窃诰植康攸c(diǎn)堅(jiān)決集中優(yōu)勢的兵力,采用閃電般的速度,去攻擊分散的敵人,并力圖把他們消滅。”將自己的優(yōu)勢集中起來,往往能想釘子一樣擠進(jìn)任何地方。我們曾用這種方法,將一弱小組織逐漸變得強(qiáng)大起來,但仍有人認(rèn)為只有全面發(fā)展才是正確的,也許他們沒有見到弱小的現(xiàn)狀。
40、一次良好的撤退,應(yīng)和一次偉大的勝利一樣受到獎(jiǎng)賞。撤退時(shí)要有全局的計(jì)劃,有長遠(yuǎn)的目標(biāo),然后有步驟進(jìn)行,只有如此,才不至于軍心渙散,軍備亂棄,兵敗如山倒,給競爭對手以可乘之機(jī)。“我們并非撤退,我們只是從另一個(gè)方向進(jìn)攻。”
領(lǐng)導(dǎo)者樹立為新的方法
1、樹立威信的一個(gè)方法:就是做遵守制度的榜樣。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不可以凌駕于制度之上,如果你遵守制度,你手下的人不照干能行嗎?如果領(lǐng)導(dǎo)者都遵守制度,下級就會步步效法,人人都會忠實(shí)照辦。
2、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡量表揚(yáng)他的下屬的才干和成就,要盡可能地把榮譽(yù)讓給下級,遏制自己的虛榮心。應(yīng)該把自己擺在后面,這樣下級就會為你盡心竭力。
3、事實(shí)上,除非你致力于培育人才,不然你自身是不會得到發(fā)展的。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在他回顧自身的經(jīng)歷是,他會發(fā)現(xiàn)最高成果的階段是他幫助培養(yǎng)一批人才的時(shí)候,如果能為組織培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的管理人員,這對組織是大有益處的,即使其中有些離開本組織去其他組織就職。
4、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要培養(yǎng)你的下屬不要只是提出問題,而是要他提出經(jīng)過深思熟慮能解決問題的辦法和建議,這種方法不僅可以節(jié)省不少你的時(shí)間,而且最重要的是培養(yǎng)下級才能的辦法。
5、不要害怕承認(rèn)錯(cuò)誤,你會對某些人企圖解脫自己的錯(cuò)誤所花的腦筋和時(shí)間之多感到驚訝,其實(shí)這都是沒有必要的,一個(gè)人不可能老是正確的。如果有百分之六十是正確的,而他又能迅速改進(jìn)其他百分之四十,那他就是非常了不起的人,大多數(shù)人尊敬那些直截了當(dāng)承認(rèn)錯(cuò)誤的人的,這是大人物的特點(diǎn)。
6、如果有人犯錯(cuò),那就好比把牛奶倒翻了,反正你也不能再喝了。重要的是你應(yīng)該用善意的態(tài)度去找犯錯(cuò)
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