1. 目的.
確保各項合同要求都明確及清晰,且公司具有滿足所有合同要求的能力.
2.范圍.
適用于審查所有來自客戶的訂單(正式﹑口頭﹑預告)
3.參考文件.
3.1.樣品制作程序 GC-P-003
3.2.文件與資料管制程序 GL-P-004
3.3.生產管制程序 MD-P-007
4.定義
無
5.權責
5.1業(yè)務部:明確客戶需求,合約內容審查與合約變更的通知,合約的完成追蹤及合約﹑銷售令等資料
的保存.
5.1資材部:合約數量﹑交期﹑生產進度及產能審查.
5.2工程部:新料號產品規(guī)格的審查.
6.作業(yè)內容.
6.1.1.送樣.
6.1.1.接到客戶開模訂單,業(yè)務部開立銷售令(附件一) 及提供相關資料送工程部,由工程部確認是否能
承制,回復業(yè)務可完成送樣時間,依<<樣品制作作業(yè)程序>>制作樣品,于檢測合格后連同相關資料
交業(yè)務部,由業(yè)務部負責送客戶承認,樣品承認后,簽認之樣品及承認書由業(yè)務部交文管中心留檔
保存并分發(fā)至相關單位.
6.1.2.當客戶設計變更有送樣要求時,業(yè)務部將客戶提供之信息轉工程部,由工程部審查后填寫”規(guī)格
變更通知書”(ECN),經主管核準后交文管中心分發(fā)至相關部門.由工程部依<<樣品制作作業(yè)程
序>>制作樣品,于檢測合格后連同相關資料交業(yè)務部,由業(yè)務部負責將樣品送客戶承認.
6.1.3.當有新客戶要求送樣或客戶有新的送樣要求時(樣品被承認過),由業(yè)務部開立”銷售令”經主管
核準后分發(fā)至相關部門,各部門據此完成其相關作業(yè).完成之樣品檢驗合格后辦理入庫,業(yè)務部
依<<出貨管制程序>>領樣品送至客戶.
6.2報價:當客戶有報價要求時,由業(yè)務部做報價單（附件二）或<<成本分析表>>（附件三）當客戶有　　
　　　　指定其它格式時則依客戶要求，經主管核準后交客戶確認．
6.3.預告訂單:當客戶以預告訂單的形式下訂單時,業(yè)務部根據預告訂單內容開立預告形式的”銷售令”,
發(fā)放于相關單位,各單位據其完成相關作業(yè).
制定日期 1998-11-15 主
題 程 序 書 版 次 C 等 級 普 通
修定日期 1999.04.30 合約審查程序 編 號 YW-P-001 頁 數 2 OF 3
6.4. 合約審查.
6.4.1.接到客戶訂單,若客戶下訂單前曾經送樣或報價時,業(yè)務應審查訂單的料號﹑單價與送樣或報價
是否一致.
6.4.2.若有差異時,則需通知客戶修正,如有必要則需再送樣或重新報價.
6.4.3.若接到的訂單是客戶下過預告訂單的正式訂單,則對比預告與正式訂單的差異,記錄于”銷售令”
備注欄內.
6.4.4.規(guī)格審查.
6.4.4.1.一般規(guī)格審查:業(yè)務接到客戶訂單,所列產品規(guī)格屬一般產品時,由業(yè)務部直接審查.
6.4.4.2.新規(guī)格產品審查.
6.4.4.2.1.業(yè)務部接到客戶訂單時,如客戶要求產品為新規(guī)格,開立”銷售令”至各相關部門,各部門
復審查意見于訂單審查欄.業(yè)務部根據結果回復客戶.
6.4.4.2.2.型號配定:工程部研究可行性,回復意見后根據需要為產品配定型號.
6.4.4.2.3.業(yè)務部需確認客戶要求之交貨日期不早于”銷售令”上產品送樣﹑承認日期,如果要求的
交貨日期轉上述日期為早,業(yè)務部需與各部門聯絡研究是否交貨期可提前,業(yè)務部收到各
部門肯定回復后可回復客戶.
6.4.5.訂單數量及交貨期審查:
6.4.5.1.交貨期審查:如屬于已開發(fā)之產品,當客戶下訂單的日期至交貨日期超過15天時,由業(yè)務部直
接確認交期.
6.4.5.2.資材部考核成品庫存,當庫存可供交貨時,業(yè)務部安排以庫存交貨.
6.4.5.3.若無庫存成品或成品庫存不夠交貨時,各部門依”銷售令”要求完成相關作業(yè),如無法按要求完成
交貨 ,在”銷售令”上同回復業(yè)務,由業(yè)務部負責與客戶協(xié)商處理,作相應調整,結果知會各相關
單位.
6.4.6.購買合同確定:業(yè)務部主管根據以上各項有關資料回復客戶.
6.4.6.1.業(yè)務部根據各部門審查結果,回復客戶(回傳合約)
6.4.6.2.當審核結果與客戶要求有異而客戶不接受時,由業(yè)務部主管決定是否拒絕訂單.
6.4.6.3.若客戶提出新的要求時,則從6.4.起重新評審.
6.4.7.合約的變更:
6.4.7.1.當客戶對合約的內容進行修改時,由業(yè)務部開立”訂單變更通知單”或以聯絡單通知各單位,各
部門進行審查回復.
6.4.7.2.當生產進度安排有困難或因其它原因不能如期交貨時,由業(yè)務部和客戶確認可接受的交貨日
期,后知會相關部門.

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題 程 序 書 版 次 C 等 級 普 通
修定日期 1999.04.30 合約審查程序 編 號 YW-P-001 頁 數 3 OF 3
6.5.”合約””銷售令”等資料的保存.
6.5.1.合約(訂單),”銷售令”等資料,由業(yè)務部保存,其保存期限為完成合約后一年.
6.5.2.為管理變更作業(yè),變更后之合約和變更前之合約裝訂在一起.
7.附件.
7.1.附件一:銷售令 YW-P-001 01
7.2.附件二:報價單 YW-P-001 02
7.3.附件三:成本分析表 YW-P-001 03
7.4.附件四:訂單變更通知單 YW-P-001 04
























順源五金塑料電子廠
銷 售 令
客戶: 訂單號碼: NO 口 TN- 口 TM- 口 AS-
口 一般規(guī)格 口 新規(guī)格 口P- 口 DF- 口 S-
發(fā)放部門 口工程部 口資材部 口 品保部 核準 審核 制表
編號 機 種 料 號 品 名 訂單數量 交貨數量 交貨日期 備 注

















審

查

簽

復 口工程部 核準 口資材部 核準 口組裝部 核準 口品保部 核準
口有口無技術能力承接 以庫存交貨 意見 意見
口開?？谛弈Ｍ瓿蓵r間 依以上要求交貨
樣品.承認書完成時間 另建議交貨日期
B.O.M發(fā)行時間 其它意見
其它意見
簽收
YW-P-001 01
順源五金塑料電子廠

廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)鐵松管理區(qū)

電話:0769-7311956~7~8 傳真:0769-7311959
TO: 日 期:
ATTN: 報價單號:
FROM:
報 價 單

本公司很高興將下列貨品之價格及其它各項交易條件向貴公司申報如下:
付款方式:
交貨地點:
包裝方式:
有效時間:
項次 品名 料號 單價 備注







注:香港帳戶資料如下
開戶名:SUPERIOR CO
用戶銀行:CHIYU BANKING CORPORATON LTD
用戶帳號:039-731-9-203775-4



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YW-P-001 02
順源五金塑料電子廠 沖壓制品成本分析表

TO: DATE:
ATTN: FM:順源
機種名 零件名 零件號碼 估價數量 備 注

A 材 料 費 明 細
材料規(guī)格 單 價 定尺重量 取 數 不 良 率 材 料 費


B 加 工 費 模 具 費 分 析 表
NO 工程名稱 機 臺 加工費 NO 工程名稱 費 用 說 明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合計 合計

C 后 加 工 D 其 他 費 用
加工名稱 加工價 備注 運 費
電 鍍 包 裝
涂銀漆 管理費用
點 焊
攻 牙
零件組合
合 計 合 計

總
價 A材料費 B加工費 C后加工 D其它費用 E利瀾 合計


__________________________ __________________________
SUPERIOR CO.LTD
YW-P-001 03
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訂 單 變 更 通 知 單

口 客戶: 口 廠商: NO: REV: DATE:
發(fā)放部門: 口工程部 口資材部 口組裝部 口品保部 核 準 審 核 制 表

編號 訂單號碼 銷售令號碼 內容
區(qū)分 料 號 品名規(guī)格 數 量 交 貨 期
變更前
變更后
變更前
變更后
變更前
變更后

變更前
變更后

變更前
變更后

變更前
變更后

變更前
變更后
備注:







審

查

簽

復 口工程部 核準 口資材部 核準 口組裝部 核準 口品保部 核準
BOM發(fā)行時間 依以上要求交貨,無影鄉(xiāng) 意見 意見
其它意見 另建議交貨日期
受影鄉(xiāng)之材料庫存(或請另報)
其它意見
簽 收