環(huán)境管理手冊的編寫
●環(huán)境管理手冊的作用
(1)環(huán)境管理手冊是對組織整個環(huán)境管理體系的總體性描述，它為體系要素的進(jìn)一步展開以及后續(xù)程序文件的制定提供了框架要求和原則規(guī)定，是環(huán)境管理體系的綱領(lǐng)性文件。手冊可使組織的各級管理者明確體系概況，了解各部門的職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系，以便統(tǒng)一分工和協(xié)調(diào)管理。
(2)環(huán)境管理手冊闡述了組織的環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案，反映了組織環(huán)境管理體系重點需要解決的問題所在，反映出組織環(huán)境管理方面的思路和理念。
(3)環(huán)境管理手冊向組織的內(nèi)外部人員提供了查詢所需文件和記錄的途徑，相當(dāng)于體系文件的索引。
(4)環(huán)境管理手冊通過明確組織中各層次、各部門和各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限，為體系的有效運行提供了必要的組織保證。
(5)環(huán)境管理手冊還可對外向相關(guān)方和社會宣傳并展示組織的環(huán)境管理工作業(yè)績，作出承諾，并證實對這一承諾的實現(xiàn)。
●環(huán)境管理手冊的內(nèi)容
(1)環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案；
(2)環(huán)境管理、運行、審核和評審工作人員的主要職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；
(3)關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑；
(4)關(guān)于環(huán)境管理手冊的管理、評審和修訂工作的規(guī)定。
●環(huán)境管理手冊的格式
(1)手冊的開頭部分
①封面：標(biāo)題(環(huán)境管理手冊)、有效版本編號、發(fā)布日期、編制、審核和批準(zhǔn)人員 和日期、受控狀態(tài)；

文 件 名 環(huán)境管理手冊的編寫
電子文件編碼 HJWB002 頁 碼 4-2
②手冊更改控制頁；
③目錄：應(yīng)列出手冊各章、節(jié)和附錄的題目和頁碼；
④手冊發(fā)布令
附上環(huán)境方針，闡明建立環(huán)境管理體系依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、建立體系的目的、意義和承諾，明確適用范圍(行政范圍和地理范圍)和應(yīng)用領(lǐng)域；最高管理者簽字、注明生效和簽署日期。
⑤管理者代表任命書(最高管理者簽字)；
⑥前言(組織簡介)，包括：組織地址、建立日期、性質(zhì)、投資規(guī)模和投資方、技 術(shù)經(jīng)濟狀況、組織的主要活動、產(chǎn)品和服務(wù)特點、產(chǎn)值、員工人數(shù)、環(huán)境表現(xiàn)、歷史和現(xiàn)狀 、組織沿革和發(fā)展前景、建立環(huán)境管理體系的認(rèn)識、組織的通訊聯(lián)絡(luò)方式等；
⑦手冊的評審、修改、批準(zhǔn)和發(fā)布等控制規(guī)定以及保密要求。
(2)手冊正文部分
①總則和編制手冊的目的、適用范圍和用途；
②引用標(biāo)準(zhǔn)；
③所采用的術(shù)語和定義；
④根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求充分描述17個核心要素及其相互關(guān)系。
描述的方面有：
a.目的：明確該要素所要達(dá)到目的；
b.適用范圍：明確適用對象或范圍；
c.職責(zé)：明確本要素的責(zé)任部門和協(xié)助部門的權(quán)限；


文 件 名 環(huán)境管理手冊的編寫
電子文件編碼 HJWB002 頁 碼 4-3
d.控制要求：注意標(biāo)準(zhǔn)要求的一定要寫到，應(yīng)突出重點職能、要素的控制要求和要素間接口關(guān)系；
e.相關(guān)文件：導(dǎo)出程序文件的名稱、編號和查詢途徑。
(3)手冊附錄部分
①環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單；
②適用的環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單；
③環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案一覽表；
④組織機構(gòu)圖、環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖以及體系要素職能分配表；
⑤環(huán)境管理體系程序文件清單；
⑥圖表：社區(qū)或廠區(qū)平面圖、地下管網(wǎng)圖、生產(chǎn)工藝流程圖等，特別需要標(biāo)注排污 口位置、潛在危險所在地及周邊居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等公共場所；
⑦在對體系要素進(jìn)行描述時，應(yīng)突出其在環(huán)境管理體系中的地位、作用和相互關(guān)系 ，以便通過手冊這一文件形式，將環(huán)境管理體系連接成為一個有機整體；
⑧描述要素主要從目的和效果兩個層面入手，要抓住要素中的重點環(huán)節(jié)給予闡述， 不要避重就輕，應(yīng)體現(xiàn)手冊對體系的總結(jié)和概括作用；
⑨對各體系要素職責(zé)的描述應(yīng)與4．4．1要素中所闡述的各部門職責(zé)統(tǒng)一一致，不應(yīng)出現(xiàn)矛盾；
⑩要素描述應(yīng)重點突出，避免篇幅過長，可采用引用相關(guān)文件和程序，而不重復(fù)其 細(xì)節(jié)的手法；
11使用統(tǒng)一的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語和專用的術(shù)語定義，同時保證語言描述通俗易懂；



文 件 名 環(huán)境管理手冊的編寫
電子文件編碼 HJWB002 頁 碼 4-4
12對于手冊中無程序要求的要素，如環(huán)境方針，應(yīng)盡量在手冊中敘述清楚，而 對于有要求制定程序的，可簡要描述，詳見程序；
13充分依據(jù)ISO14001和ISO14004標(biāo)準(zhǔn)，盡量貼近組織的實際操作情況，使手冊 成為這兩方面內(nèi)容的完美結(jié)合。

環(huán)境管理手冊的編寫