領(lǐng)導(dǎo)管理與溝通藝術(shù)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

領(lǐng)導(dǎo)管理與溝通藝術(shù)
一分鐘目標(biāo):
•就目標(biāo)取得一致意見
•設(shè)計(jì)出與之相適應(yīng)的行為方式
•把每一項(xiàng)目標(biāo)寫在一張紙上,不超過200字
•花一分鐘時(shí)間把目標(biāo)看一下,重復(fù)幾遍
•每天經(jīng)常抽一分鐘時(shí)間來察看一下自己的工作情況
•看看自己行為是否符合自己所確定的目標(biāo)

2、一分鐘表揚(yáng):
•開誠布公地告訴下屬,讓他們知道上司對(duì)他們的工作評(píng)價(jià)
•及時(shí)地表揚(yáng)員工
•告訴員工為什么說他干得好,并要具體地指出好的地方
•告訴員工為此公司是多么地高興,他們的工作對(duì)企業(yè)和其他人
會(huì)有多大助益
•沉默片刻,讓員工感到上司很高興
•鼓勵(lì)員工再接再厲
•跟員工們握手或拍拍肩膀,以此表明上司對(duì)他們成功的支持

3、一分鐘指責(zé):
•事先以毫不含糊的語言告訴手下的員工,讓他們知道在一定期限
內(nèi)該怎樣工作
•指責(zé)一定要及時(shí)
•具體指出問題所在
•以毫不含糊的語言告訴員工,你為他的錯(cuò)誤感到難受
•令人難堪的短暫沉默,讓下屬感受到你的心情
•握手或友善地拍拍他們,讓下屬明白你與他們同舟共濟(jì)
•提醒員工,你是如何器重他
•讓下屬清楚地懂得,你對(duì)他印象不錯(cuò),但是象這樣干可不行
•說清楚,指責(zé)完了就完了

這里說的一分鐘僅是抽象概念,其實(shí)質(zhì)是正確處理上下級(jí)之間的關(guān)系,樹立目標(biāo)責(zé)任,增強(qiáng)完成工作的自覺性,做事必須有時(shí)間觀念。

時(shí)間管理藝術(shù)
美國斯坦福大學(xué)教授里杰卡柯認(rèn)為:時(shí)間的分配對(duì)任何一個(gè)人都是一樣的,關(guān)鍵在于你如何地分配和利用它。
•切忌從瑣事開始,再逐步安排重要的事情
•切忌在未考慮成熟之前,倉促上陣
•盡量由周圍下屬來分擔(dān)你的工作
•少寫信,多用電話
•減少會(huì)議
•提前擬好自己的工作時(shí)間表
•經(jīng)常分析自己對(duì)時(shí)間的利用率
•減少不必要的報(bào)告文件
•盡量減少文件的傳閱
•充分利用空隙時(shí)間

贊美藝術(shù)
人是渴望獎(jiǎng)勵(lì)的動(dòng)物
——《追求卓越》語
•欣賞他 不停地發(fā)現(xiàn)對(duì)方的長(zhǎng)處
•真誠 真誠是贊美的核心原則
•及時(shí) 最好采取兩段式
•措詞恰當(dāng)
•掌聲贊美

教育家卡耐基:董事長(zhǎng)吃鴨子的故事

帶領(lǐng)他人領(lǐng)導(dǎo)自己的藝術(shù)
超級(jí)領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)他人的“自我領(lǐng)導(dǎo)”能力,把下級(jí)培養(yǎng)成有效的“自我領(lǐng)導(dǎo)者”。

•示范
•制定目標(biāo)
•獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰創(chuàng)造自我領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)文化

遠(yuǎn)見的靈活的管理

•正確處理集權(quán)與分權(quán)
•極富雄心的目標(biāo)
•自力更生
•人手少,工作多
•極富革新精神
•重點(diǎn)放在縮小市場(chǎng)范圍上
•極富進(jìn)取心地實(shí)現(xiàn)全球化
•與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手近在咫尺

領(lǐng)導(dǎo)力5C
COMMITMENT 承諾與投入
COMMUNICATION 溝通
COOPERATION 合作
CONTRIBUTION 貢獻(xiàn)
CONSEQUENCE 結(jié)果或影響


成功領(lǐng)導(dǎo)者的4個(gè)角色
1、遠(yuǎn)景領(lǐng)導(dǎo)者
•領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為組織及部下勾勒未來遠(yuǎn)景,以遠(yuǎn)景引領(lǐng)眾人努
力的方向
•領(lǐng)導(dǎo)者必須著力使部屬的夢(mèng)想與希望活化起來,促使他們
看到未來

2、變革領(lǐng)導(dǎo)者
•這是個(gè)劇變的時(shí)代,未來的領(lǐng)導(dǎo)者要能夠靈活應(yīng)變,要在遠(yuǎn)
景的前領(lǐng)下改變企業(yè)與環(huán)境
•使之具備競(jìng)爭(zhēng)力

3、灌能領(lǐng)導(dǎo)者
•領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)話,不是獨(dú)白,領(lǐng)導(dǎo)者無法命令他人奉獻(xiàn),只能激
發(fā)他人奉獻(xiàn)。
•唯有設(shè)身處地的了解部屬的企望、志向,才能創(chuàng)造他們物質(zhì)
報(bào)酬外的附加價(jià)值

4、價(jià)值創(chuàng)造者
•領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)就是領(lǐng)導(dǎo)部屬創(chuàng)造價(jià)值,而非忙碌于流
程步驟并一成不變。

溝通藝術(shù)

己所不欲,勿施于人

1、溝通的概念:
通過語言、文字、手勢(shì)等表達(dá)的信息、觀點(diǎn)或感覺的傳授或交換。
實(shí)質(zhì):信息(感情)的交流和意義的傳達(dá)過程。

2、溝通的原理與步驟:
表達(dá)者
產(chǎn)生想法
信號(hào)化
傳 達(dá)
接受信號(hào)
解 碼
理解信號(hào)
領(lǐng)會(huì)者

3、溝通檢查表:
•你需要溝通什么 (what)
•為什么要溝通 (why)
•什么時(shí)候溝通 (when)
•如何溝通 (how)
•在哪里溝通 (where)
•與誰溝通 (who)

4、溝通方式/渠道

•書面的/電子的
備忘錄 公告 通知 業(yè)務(wù)通訊 傳真?zhèn)鲉?書面報(bào)告
會(huì)議記錄 電子郵件

•口頭的 /面對(duì)面的
簡(jiǎn)要匯報(bào) 輔導(dǎo) 項(xiàng)目總結(jié) 例會(huì) 演講 討論
廣播電視講話

要想別人理解自己,那么先去理解別人。

我們應(yīng)該與耳朵溝通,而不是與嘴巴溝通。

5、積極地傾聽
傾聽的定義:就是要在某一段時(shí)間內(nèi)放棄自己的觀點(diǎn)和興趣
而注意別人。
傾聽=去聽+去看+去感覺

(1)、有效傾聽的兩大原則:
•為了了解問題所在而聽
•為能明智解決問題而聽

(2)、有效傾聽的兩大障礙
•在開始聽之前,我心里已經(jīng)有了成見。
•在開始聽之前,或者還未完整聽完整個(gè)故事之前及獲得重要細(xì)
節(jié)之前,我已胸有成竹了。

6、傾聽工具:
•認(rèn)真地聽
•消除雜念去聽
•積極地聽
•安靜地聽
•天真地聽
•做記錄地聽

7、有效傾聽的指導(dǎo)方針:
•做好心理準(zhǔn)備
•不要打岔
•爭(zhēng)取和維持眼睛的接觸
•注意字和詞的用法
•注意非語言的訊號(hào)
•利用問題
•檢查理解的程度
•評(píng)估所說及所沒有說的

8、溝通的TOUCH內(nèi)涵

TRUST 信賴
OPENES 開放胸襟
UNDERSTANDING 理解
CONFIDENTIAL 機(jī)密性
HONEST 誠實(shí)

9、溝通三角圖
前提
心境 回饋
邏輯
挑戰(zhàn)
領(lǐng)導(dǎo)管理與溝通藝術(shù)
 

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