內(nèi)部審核的特點
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
內(nèi)部審核的特點
文 件 名 內(nèi)部審核的特點
電子文件編碼 ZLNS004 頁 碼 2-1
●內(nèi)審的主要動力來自管理者
有時開展內(nèi)審活動可能是為了達到標(biāo)準(zhǔn)要求在以便外部審核前糾正不足,但是最為重要的是 管理者的認(rèn)識和支持。沒有管理者的支持就難以開展,也不會取得應(yīng)有的效果。內(nèi)審應(yīng)是一 種自覺的、持續(xù)的內(nèi)部管理行為,而不是一項被動的應(yīng)付性的活動。外部審核,對第三方來 說,主要是由組織申請而進行的認(rèn)證注冊活動;對第二方來說,主要是為了選擇控制供方而 進行的活動。
●內(nèi)審的重點是推動內(nèi)部改進
每次內(nèi)審應(yīng)致力于發(fā)現(xiàn)問題和改進,這是衡量內(nèi)審有效性的標(biāo)志之一;而外部審核重點是進 行評價,并據(jù)此作為認(rèn)證注冊或選擇、控制供方的依據(jù)。
●內(nèi)審的人員來自于組織內(nèi)部
內(nèi)審是以自己的組織名義由內(nèi)部審核員進行的,第三方或第二方審核是以審核機構(gòu)或顧客名 義進行的。第三方審核人員必須是國家認(rèn)可的具有資格的人員,第二方審核通常是顧客內(nèi)部 人員。
●內(nèi)審程序通常比第三方審核簡單
由于內(nèi)審員都比較熟悉自己組織的情況,因此在審核時可簡化某些程序,如文件審查、首次會議等;但在某些方面又有所加強,如糾正措施、跟蹤審核等。
文 件 名 內(nèi)部審核的特點
電子文件編碼 ZLNS004 頁 碼 2-2
●內(nèi)審的規(guī)范要求比第三方審核低
內(nèi)審也是一項規(guī)范化活動,如要求有計劃,審核員應(yīng)具備資格,審核結(jié)果應(yīng)形成報告等。但其 規(guī)范化程度與第三方審核相比則要低些。內(nèi)審常常因為提高有效性和效率問題,而對原有的 規(guī)范化的做法和要求進行糾正,靈活性較高。
●內(nèi)審對糾正措施的跟蹤控制比較及時有效
對糾正措施的實施過程及結(jié)果的跟蹤控制,內(nèi)審不但能做到及時,而且能將有效部分納入文 件,因而也較有效;外部審核的跟蹤控制只能定期進行,且只對糾正結(jié)果進行評價。
●內(nèi)審更有利提高質(zhì)量管理體系運作效果
內(nèi)審不僅僅對質(zhì)量管理體系,它還可涉及組織其他系統(tǒng)的改進;而外部審核關(guān)心的主要是質(zhì) 量管理體系的符合性。內(nèi)審在時間上比外審更充裕,在內(nèi)容上比外審更廣泛。內(nèi)審員可與被 審核方共同研究制訂糾正措施,第三方審核員通常只提糾正要求,不提糾正措施建議。
●內(nèi)審是管理者介入質(zhì)量管理的重要工具
內(nèi)審可作為管理者介入質(zhì)量管理的一項重要工具來使用,其目的是保持質(zhì)量管理體系正常、 有效地運行,外審則是第三方或第二方對組織質(zhì)量管理體系進行評價的工具。
內(nèi)部審核的特點
文 件 名 內(nèi)部審核的特點
電子文件編碼 ZLNS004 頁 碼 2-1
●內(nèi)審的主要動力來自管理者
有時開展內(nèi)審活動可能是為了達到標(biāo)準(zhǔn)要求在以便外部審核前糾正不足,但是最為重要的是 管理者的認(rèn)識和支持。沒有管理者的支持就難以開展,也不會取得應(yīng)有的效果。內(nèi)審應(yīng)是一 種自覺的、持續(xù)的內(nèi)部管理行為,而不是一項被動的應(yīng)付性的活動。外部審核,對第三方來 說,主要是由組織申請而進行的認(rèn)證注冊活動;對第二方來說,主要是為了選擇控制供方而 進行的活動。
●內(nèi)審的重點是推動內(nèi)部改進
每次內(nèi)審應(yīng)致力于發(fā)現(xiàn)問題和改進,這是衡量內(nèi)審有效性的標(biāo)志之一;而外部審核重點是進 行評價,并據(jù)此作為認(rèn)證注冊或選擇、控制供方的依據(jù)。
●內(nèi)審的人員來自于組織內(nèi)部
內(nèi)審是以自己的組織名義由內(nèi)部審核員進行的,第三方或第二方審核是以審核機構(gòu)或顧客名 義進行的。第三方審核人員必須是國家認(rèn)可的具有資格的人員,第二方審核通常是顧客內(nèi)部 人員。
●內(nèi)審程序通常比第三方審核簡單
由于內(nèi)審員都比較熟悉自己組織的情況,因此在審核時可簡化某些程序,如文件審查、首次會議等;但在某些方面又有所加強,如糾正措施、跟蹤審核等。
文 件 名 內(nèi)部審核的特點
電子文件編碼 ZLNS004 頁 碼 2-2
●內(nèi)審的規(guī)范要求比第三方審核低
內(nèi)審也是一項規(guī)范化活動,如要求有計劃,審核員應(yīng)具備資格,審核結(jié)果應(yīng)形成報告等。但其 規(guī)范化程度與第三方審核相比則要低些。內(nèi)審常常因為提高有效性和效率問題,而對原有的 規(guī)范化的做法和要求進行糾正,靈活性較高。
●內(nèi)審對糾正措施的跟蹤控制比較及時有效
對糾正措施的實施過程及結(jié)果的跟蹤控制,內(nèi)審不但能做到及時,而且能將有效部分納入文 件,因而也較有效;外部審核的跟蹤控制只能定期進行,且只對糾正結(jié)果進行評價。
●內(nèi)審更有利提高質(zhì)量管理體系運作效果
內(nèi)審不僅僅對質(zhì)量管理體系,它還可涉及組織其他系統(tǒng)的改進;而外部審核關(guān)心的主要是質(zhì) 量管理體系的符合性。內(nèi)審在時間上比外審更充裕,在內(nèi)容上比外審更廣泛。內(nèi)審員可與被 審核方共同研究制訂糾正措施,第三方審核員通常只提糾正要求,不提糾正措施建議。
●內(nèi)審是管理者介入質(zhì)量管理的重要工具
內(nèi)審可作為管理者介入質(zhì)量管理的一項重要工具來使用,其目的是保持質(zhì)量管理體系正常、 有效地運行,外審則是第三方或第二方對組織質(zhì)量管理體系進行評價的工具。
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