倉庫盤點操作規(guī)程

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倉庫盤點操作規(guī)程
1、目的:
規(guī)范倉庫盤點進程,確保倉庫貨品實物與賬卡及電腦數(shù)量一致。

2、范圍:
適合公司所有倉庫盤點工作。

3、倉庫盤點流程:

3.1、倉管員在每月25日盤點開始前確認所有單據(jù)(包括采購發(fā)票、采購收貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫單、銷售退回單等)核銷后,所有與盤點數(shù)據(jù)有關(guān)的操作都必須中止。
3.2、倉管員在英特網(wǎng)的地址上輸入192。88。88。65/web2000進入K3的廣域網(wǎng), 通過系統(tǒng)的提示進入K3廣域網(wǎng)的倉存系統(tǒng)。
3.3、倉管員在倉存系統(tǒng)上點擊庫存盤點,然后在盤點進程上方點擊新建,選擇所在部門的倉位,保存好,記住順序號,并在備注欄輸入所在部門的倉位名稱,再保存好,打開盤點表,將所有盤點貨品清單打印出來。
3.4、倉管員和財務(wù)人員根據(jù)盤點貨品清單對倉庫所有貨物(包括不合格品)進行盤點記錄工作,并注明和記錄好盤點貨品清單上未有的貨品。
3.5、倉管員對實物盤點完畢后,在財務(wù)人員的監(jiān)督下,將盤點的實際數(shù)量輸入到對應(yīng)的盤點表中,注意每輸入一小部分保存一次。
3.6、倉管員在輸入盤點表時,對盤點貨品清單上未有的貨品,應(yīng)在K3系統(tǒng)的局域網(wǎng)上(不需要通過英特網(wǎng)上K3的部門)將盤點貨品清單上未有的貨品增加上去進行盤點,沒有K3系統(tǒng)局域網(wǎng)部門的倉管員應(yīng)與信息推廣部的負責(zé)人協(xié)調(diào)解決。
3.7、倉管員將數(shù)據(jù)全部輸入盤點表后,應(yīng)重新檢查清楚,并保存好(退出后再進入數(shù)據(jù)還完好),再通知信息推廣部負責(zé)人做好盤點審核工作。
3.8、所有工作完畢后,倉管員在盤點表上簽名確認數(shù)量,并交與財務(wù)人員保存和復(fù)核。


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