培訓意識與能力控制程序
目的
規(guī)范培訓管理制度，全面提高員工的崗位技能與職業(yè)素養(yǎng)，提高質量與職業(yè)健康安全環(huán)境意識，推動質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系的持續(xù)、有效運行。
2. 適用范圍
本程序適用于本公司的內部培訓、委外培訓和員工的業(yè)余進修等。
3. 職責
3.1各部門在每年年末根據(jù)部門實際需要, 填報《年度培訓需求報表》，匯交行政部。
3.2行政部負責制定和實施《員工培訓大綱》, 按《部門年度培訓需求表》及崗位要求，編制《年度培訓計劃》, 對員工進行必要的培訓、考核及相應的追蹤和資料的管理。
3.3各有關部門配合行政部對所屬人員進行必要的培訓和考核。
3.4廠長負責對《員工培訓大綱》、《年度培訓計劃》進行審批。
4.工作程序（內部培訓和委外培訓）
4.1培訓范圍
根據(jù)崗位要求或培訓課題，由申請部門或行政部確定受訓人員名單。
4.2培訓類別
4.2.1新員工培訓時間及內容：
a)新進員工培訓在試用期（三個月）內完成。
b)公司簡介：公司的質量安全環(huán)境方針、目標，公司組織架構、規(guī)章制度等。
C)三級安全教育內容如下：
1)廠級教育包括消防安全、職業(yè)安全衛(wèi)生知識、環(huán)境保護知識、防護用品使用知識、法律法規(guī)知識、典型事故案例及事故應急處理措施等內容。
2)部門教育包括相關程序文件、作業(yè)指導書、生產(chǎn)工藝流程，勞動安全衛(wèi)生狀況、主要環(huán)境因素、危害因素，預防工傷事故和職業(yè)病的主要措施等內容。
3)班組教育包括遵章守紀，崗位安全操作規(guī)程，崗位間工作銜接配合的安全衛(wèi)生事項，勞動防護用品（用具）的性能及正確使用方法等內容。
4.2.2新員工培訓由相關部門協(xié)助、行政部負責。
4.2.3廠級教育以試卷考核為主，考核成績記入員工培訓履歷表；部門及班組教育以日常工作考核為主。
4.2.4在職員工培訓
a)特殊作業(yè)人員崗位資格培訓：
b)安全環(huán)保辦負責統(tǒng)計《特殊作業(yè)人員清單》。
b)相關部門協(xié)助行政部聯(lián)系由政府部門指定的培訓機構。
d)新進的特殊作業(yè)人員必須持證上崗，否則必須參加相應資格培訓，取得相應證書方能上崗。
e)離崗或轉崗人員必須在《特殊作業(yè)人員清單》中注明，
f)特殊作業(yè)人員的證書由安全環(huán)保辦統(tǒng)一存檔保留。
g)行政部/安全環(huán)保辦根據(jù)證書的有效期，及時告知主管部門聯(lián)系相關培訓。
4.2.5關鍵環(huán)境及安全崗位培訓：
a)企業(yè)安全衛(wèi)生管理人員必須經(jīng)過安全教育并經(jīng)考核合格后方能任職，此項培訓由專業(yè)機構進行培訓。
b)企業(yè)其他管理負責人（包括職能部門負責人、車間負責人）、專業(yè)工程技術人員及班組長的安全教育由安全環(huán)保辦組織實施。
c)內審員培訓由專業(yè)培訓機構進行培訓。
d)廢棄物分類處理人員、環(huán)保設備操作人員，化學品管理及使用人員由專業(yè)培訓機構進行培訓。
4.2.6全員培訓
a)組織全體員工每年進行消防或化學品泄漏演習，參加職業(yè)健康安全環(huán)境知識培訓。由安全環(huán)保辦協(xié)助管理者代表進行。
b)義務消防隊定期進行消防知識培訓及操作演練，由安全環(huán)保辦協(xié)助管理者代表進行。
c)轉崗人員必須進行環(huán)境保護知識培訓、崗位安全教育及崗位操作規(guī)程培訓，由相關部門負責。
d)其他業(yè)務方面的培訓（計量管理人員、報關員、銷售、采購、人事等方面）由相關部門提交培訓申請，按4.5.3程序進行。
4.3培訓方式
4.3.1內部培訓——由本公司內部人員或海虹系統(tǒng)其他兄弟單位人員擔任廠內兼職講師進行的培訓。
4.3.2委外培訓——由公司聘請的咨詢顧問公司或其他公司來廠授課或派員外出參加的各類培訓。
4.4培訓計劃
行政部根據(jù)公司的質量安全環(huán)境的方針、目標，公司日常工作及發(fā)展的需要及《員工培訓大綱》和本程序的其他相關要求，于每年初制定《年度培訓計劃》，報廠長審核，經(jīng)廠長批準后分步實施。
4.5培訓程序
4.5.1《年度培訓計劃》中列明的內部培訓在實施前由行政部發(fā)出培訓通知，相關部門配合實施。所有培訓項目實施應填寫《培訓簽到表》。
4.5.2《年度培訓計劃》中列明的委外培訓, 由主管部門或主管部門與行政部配合實施。
4.5.3非計劃內的業(yè)務培訓，由相關部門提出申請，部門經(jīng)理經(jīng)廠長或部門總經(jīng)理批準后實施。
4.6培訓的考核評審和處置
4.6.1公司付費的委外培訓項目，考核評審由培訓的有關部門進行并發(fā)出合格證明，公司保留考核結果的合格證明的復印件，受訓人員保留合格證明的原件。
4.6.2內部培訓
a)內部培訓一般情況下由行政部組織和評審。
b)分散的或個別的培訓，由主訓人員進行考核評審后，將考核資料報行政部，由行政部保存和管理。
4.6.3培訓結果的處置
a)培訓考核合格者，在《員工培訓履歷表》上進行記錄。培訓考核不合格者，由主訓人員提出補訓要求，另期安排。行政部將培訓結果，使用《部門聯(lián)系單》知會相關部門?？荚嚦煽儗⒆鳛閱T工調動工作、晉升、評定工資待遇等的參考依據(jù)。
4.6.4培訓檔案的管理
a)培訓檔案：行政部負責建立《員工培訓履歷表》和考核評審的檔案資料，作為評定員工工作能力、調動工作、晉升、評定工資等的參考依據(jù)。
b)培訓記錄：委外培訓的考核合格證明以及內部培訓教材、名單、試卷、成績記錄由行政部專人負責整理、保管等。
5.員工業(yè)余進修學習
5.1公司鼓勵員工利用業(yè)余時間參加進修學習，以提高自身的修養(yǎng)和素質。
5.2員工利用業(yè)余時間參加與業(yè)務工作有關的學習、培訓，可向公司申請資助；
5.3申請資助的員工業(yè)余培訓學習的申請程序
5.3.1員工在報名參加業(yè)余培訓學習前，應先在行政部辦理申請手續(xù)。
5.3.2行政主管、廠長或部門總經(jīng)理在申請書上簽署意見，報總部人力資源部審核，經(jīng)行政總裁或執(zhí)行董事批準后，員工可報名參加培訓學習，費用先由個人承擔，待員工取得結業(yè)證明或畢業(yè)證書后，方可辦理報銷手續(xù)。
5.3.3同一課程只能報銷一次，報銷額最高為學費的８０％。
5.3.4具體操作時對照文件《員工業(yè)余進修資助辦法》執(zhí)行。
6. 培訓費用及報銷程序
6.1由公司指定和安排的外部培訓，公司報銷全部培訓費用。
6.2享受業(yè)余進修資助的培訓, 由行政部核定報銷額度。
6.3由公司利用業(yè)余時間統(tǒng)一組織安排的業(yè)務培訓，本公司員工擔任的兼職授課教師，可享受一定金額的補貼(30元/時)或等時的調休。
6.4參加委外培訓及業(yè)余進修前，主管人員或申請人應在行政部辦理登記申請手續(xù)并提供相關機構的培訓資料，如培訓通知或培訓計劃書等；其申請須獲部門主管、廠長或其他上級領導批準后方可實施。費用報銷時, 先由部門主管審核簽字，再到行政部備案并核定報銷額度（報銷人同時應提供培訓結業(yè)證書原件及復印件等資料），由行政部主管審核簽字，再經(jīng)廠長審批后可至財務報銷。不發(fā)放結業(yè)證書或其他證明資料的培訓，須在行政部填寫《培訓效果意見調查表》。
7.支持文件
7.1《文件管理程序》
7.2《員工培訓大綱》
7.3《年度培訓計劃》
7.4《員工業(yè)余進修辦法》HHH ( 2001) HR008
8.記錄
8.1部門年度培訓需求表
8.2培訓課程通知
8.3培訓申請表
8.4員工培訓履歷表
8.5培訓簽到表
8.6特殊作業(yè)人員清單
8.7新進人員崗位培訓考核表

培訓意識與能力控制程序