培訓(xùn)意識與能力控制程序
目的
規(guī)范培訓(xùn)管理制度，全面提高員工的崗位技能與職業(yè)素養(yǎng)，提高質(zhì)量與職業(yè)健康安全環(huán)境意識，推動質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系的持續(xù)、有效運(yùn)行。
2. 適用范圍
本程序適用于本公司的內(nèi)部培訓(xùn)、委外培訓(xùn)和員工的業(yè)余進(jìn)修等。
3. 職責(zé)
3.1各部門在每年年末根據(jù)部門實(shí)際需要, 填報《年度培訓(xùn)需求報表》，匯交行政部。
3.2行政部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施《員工培訓(xùn)大綱》, 按《部門年度培訓(xùn)需求表》及崗位要求，編制《年度培訓(xùn)計劃》, 對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)、考核及相應(yīng)的追蹤和資料的管理。
3.3各有關(guān)部門配合行政部對所屬人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核。
3.4廠長負(fù)責(zé)對《員工培訓(xùn)大綱》、《年度培訓(xùn)計劃》進(jìn)行審批。
4.工作程序（內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn)）
4.1培訓(xùn)范圍
根據(jù)崗位要求或培訓(xùn)課題，由申請部門或行政部確定受訓(xùn)人員名單。
4.2培訓(xùn)類別
4.2.1新員工培訓(xùn)時間及內(nèi)容：
a)新進(jìn)員工培訓(xùn)在試用期（三個月）內(nèi)完成。
b)公司簡介：公司的質(zhì)量安全環(huán)境方針、目標(biāo)，公司組織架構(gòu)、規(guī)章制度等。
C)三級安全教育內(nèi)容如下：
1)廠級教育包括消防安全、職業(yè)安全衛(wèi)生知識、環(huán)境保護(hù)知識、防護(hù)用品使用知識、法律法規(guī)知識、典型事故案例及事故應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。
2)部門教育包括相關(guān)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)工藝流程，勞動安全衛(wèi)生狀況、主要環(huán)境因素、危害因素，預(yù)防工傷事故和職業(yè)病的主要措施等內(nèi)容。
3)班組教育包括遵章守紀(jì)，崗位安全操作規(guī)程，崗位間工作銜接配合的安全衛(wèi)生事項(xiàng)，勞動防護(hù)用品（用具）的性能及正確使用方法等內(nèi)容。
4.2.2新員工培訓(xùn)由相關(guān)部門協(xié)助、行政部負(fù)責(zé)。
4.2.3廠級教育以試卷考核為主，考核成績記入員工培訓(xùn)履歷表；部門及班組教育以日常工作考核為主。
4.2.4在職員工培訓(xùn)
a)特殊作業(yè)人員崗位資格培訓(xùn)：
b)安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計《特殊作業(yè)人員清單》。
b)相關(guān)部門協(xié)助行政部聯(lián)系由政府部門指定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
d)新進(jìn)的特殊作業(yè)人員必須持證上崗，否則必須參加相應(yīng)資格培訓(xùn)，取得相應(yīng)證書方能上崗。
e)離崗或轉(zhuǎn)崗人員必須在《特殊作業(yè)人員清單》中注明，
f)特殊作業(yè)人員的證書由安全環(huán)保辦統(tǒng)一存檔保留。
g)行政部/安全環(huán)保辦根據(jù)證書的有效期，及時告知主管部門聯(lián)系相關(guān)培訓(xùn)。
4.2.5關(guān)鍵環(huán)境及安全崗位培訓(xùn)：
a)企業(yè)安全衛(wèi)生管理人員必須經(jīng)過安全教育并經(jīng)考核合格后方能任職，此項(xiàng)培訓(xùn)由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
b)企業(yè)其他管理負(fù)責(zé)人（包括職能部門負(fù)責(zé)人、車間負(fù)責(zé)人）、專業(yè)工程技術(shù)人員及班組長的安全教育由安全環(huán)保辦組織實(shí)施。
c)內(nèi)審員培訓(xùn)由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
d)廢棄物分類處理人員、環(huán)保設(shè)備操作人員，化學(xué)品管理及使用人員由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
4.2.6全員培訓(xùn)
a)組織全體員工每年進(jìn)行消防或化學(xué)品泄漏演習(xí)，參加職業(yè)健康安全環(huán)境知識培訓(xùn)。由安全環(huán)保辦協(xié)助管理者代表進(jìn)行。
b)義務(wù)消防隊定期進(jìn)行消防知識培訓(xùn)及操作演練，由安全環(huán)保辦協(xié)助管理者代表進(jìn)行。
c)轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行環(huán)境保護(hù)知識培訓(xùn)、崗位安全教育及崗位操作規(guī)程培訓(xùn)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
d)其他業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)（計量管理人員、報關(guān)員、銷售、采購、人事等方面）由相關(guān)部門提交培訓(xùn)申請，按4.5.3程序進(jìn)行。
4.3培訓(xùn)方式
4.3.1內(nèi)部培訓(xùn)——由本公司內(nèi)部人員或海虹系統(tǒng)其他兄弟單位人員擔(dān)任廠內(nèi)兼職講師進(jìn)行的培訓(xùn)。
4.3.2委外培訓(xùn)——由公司聘請的咨詢顧問公司或其他公司來廠授課或派員外出參加的各類培訓(xùn)。
4.4培訓(xùn)計劃
行政部根據(jù)公司的質(zhì)量安全環(huán)境的方針、目標(biāo)，公司日常工作及發(fā)展的需要及《員工培訓(xùn)大綱》和本程序的其他相關(guān)要求，于每年初制定《年度培訓(xùn)計劃》，報廠長審核，經(jīng)廠長批準(zhǔn)后分步實(shí)施。
4.5培訓(xùn)程序
4.5.1《年度培訓(xùn)計劃》中列明的內(nèi)部培訓(xùn)在實(shí)施前由行政部發(fā)出培訓(xùn)通知，相關(guān)部門配合實(shí)施。所有培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)填寫《培訓(xùn)簽到表》。
4.5.2《年度培訓(xùn)計劃》中列明的委外培訓(xùn), 由主管部門或主管部門與行政部配合實(shí)施。
4.5.3非計劃內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由相關(guān)部門提出申請，部門經(jīng)理經(jīng)廠長或部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6培訓(xùn)的考核評審和處置
4.6.1公司付費(fèi)的委外培訓(xùn)項(xiàng)目，考核評審由培訓(xùn)的有關(guān)部門進(jìn)行并發(fā)出合格證明，公司保留考核結(jié)果的合格證明的復(fù)印件，受訓(xùn)人員保留合格證明的原件。
4.6.2內(nèi)部培訓(xùn)
a)內(nèi)部培訓(xùn)一般情況下由行政部組織和評審。
b)分散的或個別的培訓(xùn)，由主訓(xùn)人員進(jìn)行考核評審后，將考核資料報行政部，由行政部保存和管理。
4.6.3培訓(xùn)結(jié)果的處置
a)培訓(xùn)考核合格者，在《員工培訓(xùn)履歷表》上進(jìn)行記錄。培訓(xùn)考核不合格者，由主訓(xùn)人員提出補(bǔ)訓(xùn)要求，另期安排。行政部將培訓(xùn)結(jié)果，使用《部門聯(lián)系單》知會相關(guān)部門?？荚嚦煽儗⒆鳛閱T工調(diào)動工作、晉升、評定工資待遇等的參考依據(jù)。
4.6.4培訓(xùn)檔案的管理
a)培訓(xùn)檔案：行政部負(fù)責(zé)建立《員工培訓(xùn)履歷表》和考核評審的檔案資料，作為評定員工工作能力、調(diào)動工作、晉升、評定工資等的參考依據(jù)。
b)培訓(xùn)記錄：委外培訓(xùn)的考核合格證明以及內(nèi)部培訓(xùn)教材、名單、試卷、成績記錄由行政部專人負(fù)責(zé)整理、保管等。
5.員工業(yè)余進(jìn)修學(xué)習(xí)
5.1公司鼓勵員工利用業(yè)余時間參加進(jìn)修學(xué)習(xí)，以提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)。
5.2員工利用業(yè)余時間參加與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，可向公司申請資助；
5.3申請資助的員工業(yè)余培訓(xùn)學(xué)習(xí)的申請程序
5.3.1員工在報名參加業(yè)余培訓(xùn)學(xué)習(xí)前，應(yīng)先在行政部辦理申請手續(xù)。
5.3.2行政主管、廠長或部門總經(jīng)理在申請書上簽署意見，報總部人力資源部審核，經(jīng)行政總裁或執(zhí)行董事批準(zhǔn)后，員工可報名參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，費(fèi)用先由個人承擔(dān)，待員工取得結(jié)業(yè)證明或畢業(yè)證書后，方可辦理報銷手續(xù)。
5.3.3同一課程只能報銷一次，報銷額最高為學(xué)費(fèi)的８０％。
5.3.4具體操作時對照文件《員工業(yè)余進(jìn)修資助辦法》執(zhí)行。
6. 培訓(xùn)費(fèi)用及報銷程序
6.1由公司指定和安排的外部培訓(xùn)，公司報銷全部培訓(xùn)費(fèi)用。
6.2享受業(yè)余進(jìn)修資助的培訓(xùn), 由行政部核定報銷額度。
6.3由公司利用業(yè)余時間統(tǒng)一組織安排的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，本公司員工擔(dān)任的兼職授課教師，可享受一定金額的補(bǔ)貼(30元/時)或等時的調(diào)休。
6.4參加委外培訓(xùn)及業(yè)余進(jìn)修前，主管人員或申請人應(yīng)在行政部辦理登記申請手續(xù)并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)通知或培訓(xùn)計劃書等；其申請須獲部門主管、廠長或其他上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。費(fèi)用報銷時, 先由部門主管審核簽字，再到行政部備案并核定報銷額度（報銷人同時應(yīng)提供培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書原件及復(fù)印件等資料），由行政部主管審核簽字，再經(jīng)廠長審批后可至財務(wù)報銷。不發(fā)放結(jié)業(yè)證書或其他證明資料的培訓(xùn)，須在行政部填寫《培訓(xùn)效果意見調(diào)查表》。
7.支持文件
7.1《文件管理程序》
7.2《員工培訓(xùn)大綱》
7.3《年度培訓(xùn)計劃》
7.4《員工業(yè)余進(jìn)修辦法》HHH ( 2001) HR008
8.記錄
8.1部門年度培訓(xùn)需求表
8.2培訓(xùn)課程通知
8.3培訓(xùn)申請表
8.4員工培訓(xùn)履歷表
8.5培訓(xùn)簽到表
8.6特殊作業(yè)人員清單
8.7新進(jìn)人員崗位培訓(xùn)考核表

培訓(xùn)意識與能力控制程序