行政助理職責(zé)
一、 考勤管理
1. 嚴(yán)格按照《員工手冊》的“考勤規(guī)定”進行考勤。
2. 每月月底之前統(tǒng)計考勤表，上報主管經(jīng)理。
二、 書籍管理
1. 根據(jù)中心開課狀況，及時制定/調(diào)整學(xué)生用書最低庫存規(guī)定，上報經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 與教務(wù)管理保持密切聯(lián)系，根據(jù)教務(wù)要求及時訂購書籍，訂購前必須填寫《書籍申請購買單》，書籍到貨后必須按要求辦理入庫/出庫手續(xù)，做好書籍購買及庫存報表。
3. 教師領(lǐng)用書籍必須填寫《教師用書借用單》。
三、 辦公/宣傳用品管理
1. 辦公用品購買必須填寫《物品申請購買單》，并做好入庫/出庫/庫存管理。
2. 協(xié)助市場部做好宣傳用品的入庫/出庫/庫存管理。
四、 行政文件管理
1. 做好員工檔案及專兼教師檔案的管理工作。
2. 保存好公司各項管理規(guī)定及各次會議紀(jì)要，并做好規(guī)定發(fā)放及會議紀(jì)要傳閱工作。
五、 其他
1. 值班時應(yīng)認(rèn)真履行《前臺接待職責(zé)》。
2. 認(rèn)真完成公司交辦的其它臨時任務(wù)。

本制度自公布之日起實施，解釋權(quán)歸行政部。

行政助理職責(zé)