新產(chǎn)品開發(fā)控制程序
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
新產(chǎn)品開發(fā)控制程序
程序產(chǎn)生目的
通過對集團新產(chǎn)品開發(fā)工作的規(guī)范,確保開發(fā)的產(chǎn)品符合時尚及發(fā)展的潮流,滿足市場的需求,特制定本程序。
2.程序?qū)嵤┓秶?
本程序適用于集團主、副新產(chǎn)品、副件及外包裝的開發(fā)全過程。
3.程序執(zhí)行者
3.1 分管副總裁:負責(zé)年度新品開發(fā)計劃及新品開發(fā)申請單的審批。
3.2 開發(fā)中心主任:負責(zé)組織編制新品開發(fā)計劃,及審核新品開發(fā)申請單,組織協(xié)調(diào)部門工作。
3.3 設(shè)計師:負責(zé)集團主產(chǎn)品的設(shè)計及第一件樣衣的組織制作。
3.4 開發(fā)員:負責(zé)市場調(diào)研、信息的收集及新品開發(fā)方案(構(gòu)思)的提出及系列樣品試制的跟蹤指導(dǎo)。
3.5 跟單員:負責(zé)新品生產(chǎn)過程中的監(jiān)控工作。
4.程序正文
4.1 新產(chǎn)品開發(fā)控制流程圖(見圖1)
4.2 編制年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃
根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提出的要求,新產(chǎn)品開發(fā)中心每年年底結(jié)合集團本年度經(jīng)營狀況、各類產(chǎn)品流行趨勢的預(yù)測及市場的需求形勢,由開發(fā)中心主任負責(zé)組織編制本年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃,內(nèi)容應(yīng)包括各類產(chǎn)品開發(fā)的數(shù)量、推出的時間季節(jié)、主產(chǎn)品與副產(chǎn)品的搭配及其他要求等。
4.3 審批
年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃經(jīng)中心主任審核后,報送分管副總裁審批。計劃審批后,由開發(fā)中心主任進行開發(fā)任務(wù)的分工。
4.4 信息收集及分析
4.4.1 產(chǎn)品開發(fā)員依據(jù)年度產(chǎn)品開發(fā)計劃以及各自承擔(dān)的產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)進行市場調(diào)研,了解把握市場流行趨勢以及其他品牌的銷售形勢,廣泛收集、挖掘與集團產(chǎn)品風(fēng)格相融的各種素材資料;
4.4.2 通過加強與各協(xié)作廠家之間的交流和溝通,及時要求協(xié)作廠家提供的各類產(chǎn)品信息;
4.4.3 集團其他部門(如客戶服務(wù)、市場部)應(yīng)將通過各種途徑獲取的與新品開發(fā)的有關(guān)信息及時傳遞到產(chǎn)品開發(fā)中心;
4.4.4 新品開發(fā)部對收集到的各類信息進行匯總并分析研究,準確地判斷市場的需求。
4.5 新品開發(fā)方案的提出
新品開發(fā)員通過信息的收集及分析,明晰構(gòu)思并進一步形成新品開發(fā)方案,方案(或構(gòu)思)的內(nèi)容包括:產(chǎn)品風(fēng)格的評估、樣式、花型、版型、面料的特性、價格的估計、外包裝的設(shè)計、產(chǎn)品說明以及相關(guān)的資料等。
對于主產(chǎn)品具體執(zhí)行《采樣與制樣程序》;對于副產(chǎn)品具體執(zhí)行《副產(chǎn)品開發(fā)程序》中的<采樣>部分內(nèi)容。
4.6 審批
各開發(fā)員填寫的新品開發(fā)方案(或構(gòu)思)的新品開發(fā)申請單,報中心主任審核、主管副總裁審批。必要時由新品開發(fā)部會同相關(guān)部門及人員進行評審。
4.7 第一件樣品的制作及評審
4.7.1 對于已有樣品的新品開發(fā)可根據(jù)方案(或構(gòu)思)略做修改后直接作為樣品;
4.7.2 沒有樣品的新品開發(fā)由設(shè)計師(或開發(fā)員)根據(jù)方案(或構(gòu)思)組織樣品室人員進行制作,并同時提出樣品制作的工藝及標(biāo)準等要求,具體詳見《母版制作控制辦法》、《工藝文件制作控制辦法》、《首件樣品試制控制辦法》;
4.7.3 第一件樣品產(chǎn)生后,由新品開發(fā)部組織相關(guān)部門(包括市場部、配送中心的計劃科)及專賣商進行評審,討論樣品是否實現(xiàn)原設(shè)計的要求以及新品市場的銷售區(qū)域和空間并對其第一批產(chǎn)量進行確定。開發(fā)員填寫樣品評審表。
4.8 生產(chǎn)廠家的選擇(包括外包裝供應(yīng)商)
主產(chǎn)品的生產(chǎn)以集團A工廠和B公司為主;副產(chǎn)品的生產(chǎn)組織外協(xié)廠家實施。
4.8.1 選擇生產(chǎn)廠家應(yīng)重點考慮對方營業(yè)執(zhí)照、納稅人資格、生產(chǎn)能力、行業(yè)經(jīng)驗、質(zhì)量保證能力、價格、付款方式等,并由新品開發(fā)員填寫合格外協(xié)廠家評定表報中心主任或主管副總審批;
4.8.2 新品開發(fā)中心對評定合格的外協(xié)廠家建立合格外協(xié)廠家名單,并定期(半年或一年)對各廠家進行評價,合格者保持合作關(guān)系,否則淘汰。
4.9 系列樣品的制作及評審
4.9.1 生產(chǎn)廠家確定后,新品開發(fā)部負責(zé)提供樣品、母版、工藝要求、規(guī)格尺寸及原料或原料的要求等資料,其中規(guī)格的編制詳見《規(guī)格編制及審核控制辦法》,由生產(chǎn)廠家的技術(shù)部門進行推擋放碼,詳見《樣板推擋控制辦法》,并組織生產(chǎn)(主產(chǎn)品的生產(chǎn)詳見《生產(chǎn)組織控制程序》中相關(guān)條款),開發(fā)員跟蹤指導(dǎo),詳見《系列樣品試制控制辦法》;
4.9.2 新品開發(fā)部組織相關(guān)部門及人員對生產(chǎn)廠家制作的系列樣品進行工藝及質(zhì)量等方面的評審并填寫樣品評審表。評審?fù)ㄟ^后,對于主產(chǎn)品具體執(zhí)行《立項程序》;對于副產(chǎn)品具體執(zhí)行《副產(chǎn)品開發(fā)程序》中的<立項>部分內(nèi)容。
4.10 合同簽定
通過評審的系列樣品,由新品開發(fā)部負責(zé)與生產(chǎn)廠家簽定生產(chǎn)合同(采用一般合同樣本,一式四份,其中財務(wù)管理部、企管企劃部各一份),并將生產(chǎn)需求上報企管企劃部,納入月生產(chǎn)計劃及簽發(fā)生產(chǎn)計劃單。對于主產(chǎn)品具體執(zhí)行《核價與合同簽定程序》;對于副產(chǎn)品具體執(zhí)行《副產(chǎn)品開發(fā)程序》中的<合同簽定>內(nèi)容。
4.11 生產(chǎn)監(jiān)控
4.11.1 合同要求時,由新品開發(fā)中心按《原料采購控制辦法》采購原料(包括面料、輔料及副件)提供生產(chǎn)廠家;
4.11.2 新品開發(fā)中心應(yīng)指定跟單員在生產(chǎn)廠家生產(chǎn)前、中、后期全過程中進行監(jiān)控,并在各階段填寫新品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單,監(jiān)控單中應(yīng)反映生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、存在的問題及解決的辦法等情況,并上報開發(fā)中心存檔備案。具體執(zhí)行《生產(chǎn)中監(jiān)控及進貨程序》中的〈監(jiān)控〉部分的內(nèi)容。
4.12 成品的驗收入庫、出庫及市場銷售
成品的驗收入庫詳見《生產(chǎn)組織控制程序》中相關(guān)要求,具體執(zhí)行《生產(chǎn)中監(jiān)控及進貨程序》中的〈進貨〉部分的內(nèi)容。出庫及市場銷售具體執(zhí)行《營銷控制程序》。
4.13 市場信息反饋
根據(jù)市場銷售情況及客戶意見等信息的反饋,新品開發(fā)中心對新品的設(shè)計進一步的進行修改或會同其他部門確定第二批計劃生產(chǎn)量。
5. 程序主要注釋
5.1 主產(chǎn)品:指西服產(chǎn)品;
5.2 副產(chǎn)品:指西服以外的配件產(chǎn)品。
6. 程序外涉接口
6.1 《生產(chǎn)組織控制程序》(YZJC5-2A)
6.2 《營銷1控制程序》(YZJC4-2A)
7. 程序支持文件
7.1《母版制作控制辦法》
7.2《工藝文件制作控制辦法》
7.3《首件樣品試制控制辦法》
7.4《規(guī)格編制及審核控制辦法》
7.5《樣板推擋控制辦法》
7.6《系列樣品試制控制辦法》
7.7主產(chǎn)品的《采樣與制樣程序》
7.8主產(chǎn)品的《立項程序》
7.9主產(chǎn)品的《核價與合同簽定程序》
7.10《副產(chǎn)品開發(fā)程序》
7.11《生產(chǎn)中監(jiān)控及進貨程序》
8. 程序作業(yè)記錄
8.1 新品開發(fā)申請單(YZJJ11-01)
8.2 樣品評審表(YZJJ11-02)
8.3 合格外協(xié)廠家評定表(YZJJ11-03)
8.4 合格外協(xié)廠家名單(YZJJ11-04)
8.5 新品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單(YZJJ11-05)
新產(chǎn)品開發(fā)申請單
年 月 日
申請項目 申請人
原 因
預(yù)計品種 預(yù)計數(shù)量 銷售區(qū)域 銷售季節(jié)
預(yù)定生產(chǎn)
廠 家
產(chǎn)品說明:(采用原料、輔料、花色、樣式、型號、價格、包裝、質(zhì)量標(biāo)準等)
審核人: 審批人:
樣品評審表
評審項目 品 種 數(shù) 量
生產(chǎn)廠商
原料責(zé)任 輔料責(zé)任 包裝責(zé)任
生產(chǎn)周期 上市時間 銷售區(qū)域
產(chǎn)品說明:(要求說明原料、輔料成份、花色、價格、包裝、洗滌保養(yǎng)及其它)
評審意見:(在風(fēng)格、樣式、質(zhì)量、面料、輔料、價格、版型、包裝等方面評審)
評審人員
專管員 評審日期 年 月 日 審核人
審批人 (意見及簽字認可)
年 月 日
新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單
年 月 日
生產(chǎn)廠家 產(chǎn)品 地點 合同號 生產(chǎn)批號 日產(chǎn)量
新產(chǎn)品開發(fā)控制程序
程序產(chǎn)生目的
通過對集團新產(chǎn)品開發(fā)工作的規(guī)范,確保開發(fā)的產(chǎn)品符合時尚及發(fā)展的潮流,滿足市場的需求,特制定本程序。
2.程序?qū)嵤┓秶?
本程序適用于集團主、副新產(chǎn)品、副件及外包裝的開發(fā)全過程。
3.程序執(zhí)行者
3.1 分管副總裁:負責(zé)年度新品開發(fā)計劃及新品開發(fā)申請單的審批。
3.2 開發(fā)中心主任:負責(zé)組織編制新品開發(fā)計劃,及審核新品開發(fā)申請單,組織協(xié)調(diào)部門工作。
3.3 設(shè)計師:負責(zé)集團主產(chǎn)品的設(shè)計及第一件樣衣的組織制作。
3.4 開發(fā)員:負責(zé)市場調(diào)研、信息的收集及新品開發(fā)方案(構(gòu)思)的提出及系列樣品試制的跟蹤指導(dǎo)。
3.5 跟單員:負責(zé)新品生產(chǎn)過程中的監(jiān)控工作。
4.程序正文
4.1 新產(chǎn)品開發(fā)控制流程圖(見圖1)
4.2 編制年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃
根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提出的要求,新產(chǎn)品開發(fā)中心每年年底結(jié)合集團本年度經(jīng)營狀況、各類產(chǎn)品流行趨勢的預(yù)測及市場的需求形勢,由開發(fā)中心主任負責(zé)組織編制本年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃,內(nèi)容應(yīng)包括各類產(chǎn)品開發(fā)的數(shù)量、推出的時間季節(jié)、主產(chǎn)品與副產(chǎn)品的搭配及其他要求等。
4.3 審批
年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃經(jīng)中心主任審核后,報送分管副總裁審批。計劃審批后,由開發(fā)中心主任進行開發(fā)任務(wù)的分工。
4.4 信息收集及分析
4.4.1 產(chǎn)品開發(fā)員依據(jù)年度產(chǎn)品開發(fā)計劃以及各自承擔(dān)的產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)進行市場調(diào)研,了解把握市場流行趨勢以及其他品牌的銷售形勢,廣泛收集、挖掘與集團產(chǎn)品風(fēng)格相融的各種素材資料;
4.4.2 通過加強與各協(xié)作廠家之間的交流和溝通,及時要求協(xié)作廠家提供的各類產(chǎn)品信息;
4.4.3 集團其他部門(如客戶服務(wù)、市場部)應(yīng)將通過各種途徑獲取的與新品開發(fā)的有關(guān)信息及時傳遞到產(chǎn)品開發(fā)中心;
4.4.4 新品開發(fā)部對收集到的各類信息進行匯總并分析研究,準確地判斷市場的需求。
4.5 新品開發(fā)方案的提出
新品開發(fā)員通過信息的收集及分析,明晰構(gòu)思并進一步形成新品開發(fā)方案,方案(或構(gòu)思)的內(nèi)容包括:產(chǎn)品風(fēng)格的評估、樣式、花型、版型、面料的特性、價格的估計、外包裝的設(shè)計、產(chǎn)品說明以及相關(guān)的資料等。
對于主產(chǎn)品具體執(zhí)行《采樣與制樣程序》;對于副產(chǎn)品具體執(zhí)行《副產(chǎn)品開發(fā)程序》中的<采樣>部分內(nèi)容。
4.6 審批
各開發(fā)員填寫的新品開發(fā)方案(或構(gòu)思)的新品開發(fā)申請單,報中心主任審核、主管副總裁審批。必要時由新品開發(fā)部會同相關(guān)部門及人員進行評審。
4.7 第一件樣品的制作及評審
4.7.1 對于已有樣品的新品開發(fā)可根據(jù)方案(或構(gòu)思)略做修改后直接作為樣品;
4.7.2 沒有樣品的新品開發(fā)由設(shè)計師(或開發(fā)員)根據(jù)方案(或構(gòu)思)組織樣品室人員進行制作,并同時提出樣品制作的工藝及標(biāo)準等要求,具體詳見《母版制作控制辦法》、《工藝文件制作控制辦法》、《首件樣品試制控制辦法》;
4.7.3 第一件樣品產(chǎn)生后,由新品開發(fā)部組織相關(guān)部門(包括市場部、配送中心的計劃科)及專賣商進行評審,討論樣品是否實現(xiàn)原設(shè)計的要求以及新品市場的銷售區(qū)域和空間并對其第一批產(chǎn)量進行確定。開發(fā)員填寫樣品評審表。
4.8 生產(chǎn)廠家的選擇(包括外包裝供應(yīng)商)
主產(chǎn)品的生產(chǎn)以集團A工廠和B公司為主;副產(chǎn)品的生產(chǎn)組織外協(xié)廠家實施。
4.8.1 選擇生產(chǎn)廠家應(yīng)重點考慮對方營業(yè)執(zhí)照、納稅人資格、生產(chǎn)能力、行業(yè)經(jīng)驗、質(zhì)量保證能力、價格、付款方式等,并由新品開發(fā)員填寫合格外協(xié)廠家評定表報中心主任或主管副總審批;
4.8.2 新品開發(fā)中心對評定合格的外協(xié)廠家建立合格外協(xié)廠家名單,并定期(半年或一年)對各廠家進行評價,合格者保持合作關(guān)系,否則淘汰。
4.9 系列樣品的制作及評審
4.9.1 生產(chǎn)廠家確定后,新品開發(fā)部負責(zé)提供樣品、母版、工藝要求、規(guī)格尺寸及原料或原料的要求等資料,其中規(guī)格的編制詳見《規(guī)格編制及審核控制辦法》,由生產(chǎn)廠家的技術(shù)部門進行推擋放碼,詳見《樣板推擋控制辦法》,并組織生產(chǎn)(主產(chǎn)品的生產(chǎn)詳見《生產(chǎn)組織控制程序》中相關(guān)條款),開發(fā)員跟蹤指導(dǎo),詳見《系列樣品試制控制辦法》;
4.9.2 新品開發(fā)部組織相關(guān)部門及人員對生產(chǎn)廠家制作的系列樣品進行工藝及質(zhì)量等方面的評審并填寫樣品評審表。評審?fù)ㄟ^后,對于主產(chǎn)品具體執(zhí)行《立項程序》;對于副產(chǎn)品具體執(zhí)行《副產(chǎn)品開發(fā)程序》中的<立項>部分內(nèi)容。
4.10 合同簽定
通過評審的系列樣品,由新品開發(fā)部負責(zé)與生產(chǎn)廠家簽定生產(chǎn)合同(采用一般合同樣本,一式四份,其中財務(wù)管理部、企管企劃部各一份),并將生產(chǎn)需求上報企管企劃部,納入月生產(chǎn)計劃及簽發(fā)生產(chǎn)計劃單。對于主產(chǎn)品具體執(zhí)行《核價與合同簽定程序》;對于副產(chǎn)品具體執(zhí)行《副產(chǎn)品開發(fā)程序》中的<合同簽定>內(nèi)容。
4.11 生產(chǎn)監(jiān)控
4.11.1 合同要求時,由新品開發(fā)中心按《原料采購控制辦法》采購原料(包括面料、輔料及副件)提供生產(chǎn)廠家;
4.11.2 新品開發(fā)中心應(yīng)指定跟單員在生產(chǎn)廠家生產(chǎn)前、中、后期全過程中進行監(jiān)控,并在各階段填寫新品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單,監(jiān)控單中應(yīng)反映生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、存在的問題及解決的辦法等情況,并上報開發(fā)中心存檔備案。具體執(zhí)行《生產(chǎn)中監(jiān)控及進貨程序》中的〈監(jiān)控〉部分的內(nèi)容。
4.12 成品的驗收入庫、出庫及市場銷售
成品的驗收入庫詳見《生產(chǎn)組織控制程序》中相關(guān)要求,具體執(zhí)行《生產(chǎn)中監(jiān)控及進貨程序》中的〈進貨〉部分的內(nèi)容。出庫及市場銷售具體執(zhí)行《營銷控制程序》。
4.13 市場信息反饋
根據(jù)市場銷售情況及客戶意見等信息的反饋,新品開發(fā)中心對新品的設(shè)計進一步的進行修改或會同其他部門確定第二批計劃生產(chǎn)量。
5. 程序主要注釋
5.1 主產(chǎn)品:指西服產(chǎn)品;
5.2 副產(chǎn)品:指西服以外的配件產(chǎn)品。
6. 程序外涉接口
6.1 《生產(chǎn)組織控制程序》(YZJC5-2A)
6.2 《營銷1控制程序》(YZJC4-2A)
7. 程序支持文件
7.1《母版制作控制辦法》
7.2《工藝文件制作控制辦法》
7.3《首件樣品試制控制辦法》
7.4《規(guī)格編制及審核控制辦法》
7.5《樣板推擋控制辦法》
7.6《系列樣品試制控制辦法》
7.7主產(chǎn)品的《采樣與制樣程序》
7.8主產(chǎn)品的《立項程序》
7.9主產(chǎn)品的《核價與合同簽定程序》
7.10《副產(chǎn)品開發(fā)程序》
7.11《生產(chǎn)中監(jiān)控及進貨程序》
8. 程序作業(yè)記錄
8.1 新品開發(fā)申請單(YZJJ11-01)
8.2 樣品評審表(YZJJ11-02)
8.3 合格外協(xié)廠家評定表(YZJJ11-03)
8.4 合格外協(xié)廠家名單(YZJJ11-04)
8.5 新品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單(YZJJ11-05)
新產(chǎn)品開發(fā)申請單
年 月 日
申請項目 申請人
原 因
預(yù)計品種 預(yù)計數(shù)量 銷售區(qū)域 銷售季節(jié)
預(yù)定生產(chǎn)
廠 家
產(chǎn)品說明:(采用原料、輔料、花色、樣式、型號、價格、包裝、質(zhì)量標(biāo)準等)
審核人: 審批人:
樣品評審表
評審項目 品 種 數(shù) 量
生產(chǎn)廠商
原料責(zé)任 輔料責(zé)任 包裝責(zé)任
生產(chǎn)周期 上市時間 銷售區(qū)域
產(chǎn)品說明:(要求說明原料、輔料成份、花色、價格、包裝、洗滌保養(yǎng)及其它)
評審意見:(在風(fēng)格、樣式、質(zhì)量、面料、輔料、價格、版型、包裝等方面評審)
評審人員
專管員 評審日期 年 月 日 審核人
審批人 (意見及簽字認可)
年 月 日
新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單
年 月 日
生產(chǎn)廠家 產(chǎn)品 地點 合同號 生產(chǎn)批號 日產(chǎn)量
新產(chǎn)品開發(fā)控制程序
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