新元制度之員工手冊
第一章 總則
本手冊根據(jù)新元公司章程，依據(jù)公司人事、行政、財務(wù)等規(guī)章制度而制定，它能指導(dǎo)您了解任職期間的有關(guān)準則和政策，提供您在新元可享受的權(quán)利、所應(yīng)承擔的責(zé)任和義務(wù)等資料，我們希望您作為新元公司的一員感到愉快。
本手冊的解釋權(quán)屬于集團公司人力資源部。
新元的每一位在崗員工都應(yīng)遵循本手冊。
第二章 入職指引
報到
　　人力資源部是具體負責(zé)辦理報道手續(xù)的職能部門，報到時您須出示以下有效證件原件并留復(fù)印件：1、身份證；2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書；3、職稱證書、資格證書；4、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證明；5、近期體檢報告、免冠一寸近照10張。
　　當個人資料有以下更改或補充時，請您在一個月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保與您有關(guān)的各項權(quán)益：1、姓名或身份證號碼；2、戶籍；3、婚姻狀況；4、職稱、從業(yè)資格；5、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。

您在報到時，請按以下程序進行：
工作時間
　　新元公司實行每周五天工作制。工作時間為：周一至周五上午8：00-12：00，下午1：00-5：00。如有緊急事務(wù)或臨時突發(fā)任務(wù)，應(yīng)服從公司的工作安排。
辦公及生活安排
1、入職指引
　　您進入公司后，部門都會指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務(wù)外，還會指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品，使用辦公設(shè)備，用餐等有關(guān)工作的具體事務(wù)。同時，公司將及時為您安排脫產(chǎn)的入司培訓(xùn)。
2、用餐
公司為您提供一定的午餐補助，子公司員工則享受各公司具體的午餐補助規(guī)定。
試用與轉(zhuǎn)正
1、 社會聘用員工的試用與轉(zhuǎn)正。
　　您入司后，一般頭三個月為試用期。在試用期間您應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示您的才干。這是您與公司互相了解互相適應(yīng)的時期。如果在試用期內(nèi)的任何時候，您認為新元公司對您不合適，您可以完全自由地提出辭職。同樣地，如果您的工作無法達到要求，公司也會終止對您的試用。試用期滿后，您須提出書面申請并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)所在部門和人力資源部審核，通過主管業(yè)務(wù)的副總審批后，您就成為公司的正式員工了。在試用期間，如果您表現(xiàn)突出，經(jīng)過人力資源部考核后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。
2、 應(yīng)屆畢業(yè)生的見習(xí)與轉(zhuǎn)正
　　應(yīng)屆本科生入司后見習(xí)期（試用期）為一年；應(yīng)屆碩士研究生（考取研究生前工作經(jīng)歷未滿兩年的）見習(xí)期為半年；有兩年以上工作經(jīng)歷的應(yīng)屆碩士研究生及博士生試用期為三個月。見習(xí)期原則上不予縮短，如見習(xí)期內(nèi)有特殊貢獻，則可適當縮短見習(xí)期。
第三章 員工紀律和行為規(guī)范
行為規(guī)范
儀 表：著裝整潔、佩戴大方；舉止端莊、說話和氣；待人誠懇、態(tài)度熱情；語言文明、講究禮貌。
人際關(guān)系：注意禮節(jié)、文明稱呼；與人共事、寬厚豁達；團結(jié)友愛、相互幫助；恪守信用、言行一致。
員工目標：勤奮學(xué)習(xí)、不斷進??；忠于職守、負責(zé)到底；熱情工作、懇于奉獻。
遵章守紀：聽從指揮、服從安排；守法守規(guī)、不謀私利。
群體意識：大局為重、維護群體；熱心集體、發(fā)揮特長。
　　
如果您是公司的管理人員，即部門助理經(jīng)理及以上的管理級別，或被聘為副總及以上專業(yè)級別，您會享有更高的權(quán)利和更好的待遇，但您也將對公司的發(fā)展與部屬的成長承擔更大的責(zé)任，公司要求您要擁有以下所列的價值取向和行為原則。

　1、 充滿理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感；
　2、 開拓創(chuàng)新、高度務(wù)實、誠實守信；
　3、 不懈努力，精通本行業(yè)的知識；
　4、 對下級善于激勵，合理授權(quán)，營造良好的溝通氛圍；
　5、 積極培養(yǎng)下屬，科學(xué)管理，果斷決策；
　6、 胸懷坦蕩，勇于批評與自我批評'
　7、 嚴于律己，守法廉潔，堪為員工之表率；
　8、 作風(fēng)踏實，追求長遠目標和效益，不急功近利。

工作風(fēng)紀
　1、公司鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間，您應(yīng)該堅守崗位，不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應(yīng)知會同事。
　2、保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責(zé)任。請不要在辦公區(qū)域進食，如要吸煙請到吸煙室。
　3、辦公室是公司辦公場所，保有對公司來說很重要的財物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入；接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會議室進行。

杜絕行為
1、 泄漏公司機密、收受賄賂、造假行為等違反誠信的行動；
2、小團隊意識、個人主義、官僚主義、不聽取合理化建議等違反團隊協(xié)作的行為；
3、無明確目標、安于現(xiàn)狀、得過且過、敷衍了事、因循守舊、墨守陳規(guī)、拒絕改變、輕易放棄等影響業(yè)績目標與公司變革的行為；
4、逃避問題、害怕承擔責(zé)任、推卸責(zé)任、無效承諾等影響問題解決與目標達成的行為；
5、浪費資源、財產(chǎn)等行為；
6、其他嚴重影響誠信與團隊協(xié)作的行為。

第四章 薪酬與福利
見新元績效考核與薪酬制度具體規(guī)定，福利津貼和社會保險見新元員工忠誠培養(yǎng)方案規(guī)定。
第五章 考勤與假期
作為新元公司的員工，您有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時間出勤，并享受合法的假期休息。依據(jù)《中華人民共和國勞動法》，新元公司對考勤制度和假期制度作出如下規(guī)定：
考勤制度
　1、 您每天須在上午8：00以前，下午5：00以后共刷卡二次。
　2、 因公外出或出差不能按時刷卡或忘記刷卡，請您在月底的刷卡記錄中寫明原因并由部門負責(zé)人簽字。未刷卡，又未請部門負責(zé)人簽字的，您將被視做曠工。
　3、 不得代他人刷卡。發(fā)現(xiàn)一次，代人刷卡者將被扣除當月浮動工資的20%，被刷卡者按事假半天處理。如果月度內(nèi)部門員工被發(fā)現(xiàn)代刷卡兩次，部門負責(zé)人將被扣除浮動工資的10%。
　4、 遲到（早退）10分鐘以內(nèi)，按事假2小時處理；遲到（早退）10分鐘以上1小時以內(nèi)，按事假半天理；遲到一小時以上，按事假一天處理。
　5、 連續(xù)曠工超過15日或一年內(nèi)累計超過30日，公司將會解除與您的勞動合同并予以除名。
　6、 因工作需要，不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工，部門負責(zé)人應(yīng)及時安排輪休。
7、員工不能嚴格按照批準假日執(zhí)行的，或者無正當理由不參加集體活動，或者在工作時間擅自離開崗位從事與工作無關(guān)事宜的，按曠工處理，曠工一天，扣發(fā)當日工資和當月獎金。
請假制度
　 1、 特殊情況下，員工可填寫《員工請（休）假審批表》向上一級領(lǐng)導(dǎo)申請，一般員工請假兩天以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；3-5天由主管經(jīng)理審批；5天以上必須由總經(jīng)理（董事長）審批。部門經(jīng)理請假2天以內(nèi)由主管副總經(jīng)理審批，3天以上由總經(jīng)理（董事長）審批。副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理（董事長）審批。未經(jīng)批準擅自休假的，一律按曠工處理，經(jīng)得批準后的請假表要報人力資源部備案。
　 2、 請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)通知您所在部門的負責(zé)人，并于病假后上班的第一天補辦正式的請假手續(xù)：填寫請假單，并附區(qū)（縣）級以上醫(yī)院出具的病休證明。 除非萬不得已，否則禁止由他人代為請假。
　 3、員工因病到醫(yī)院進行身體檢查或門診就醫(yī)，一般不應(yīng)超過半天時間，如需要請病假休息，則應(yīng)出示縣級以上醫(yī)院開具的診斷證明。
4、新元員工每個季度享有帶薪事假3天，但不能跨季度使用，享受有薪事假平日加班不發(fā)加班工資，員工平日零星加班不累計存休。
5、在一個月之內(nèi)，如果您的事假超過三天或病假超過5天，則超過規(guī)定的假期時間的部分要扣發(fā)當月相應(yīng)部分的工資，并將不能參與當月獎金的分配。
6、員工本人結(jié)婚，可請婚假三天，晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）可享受10天假期（包括法定家假日和公休日在內(nèi)）。
　　7、如直系親屬（配偶、父母、子女）不幸亡故，或者岳父母、公婆去世，公司給予三天的假期。
8、員工因工負傷，憑工傷報告和病情診斷證明，可不進行考勤，治療休息期間工資照常發(fā)放，但不包括獎金。
9、員工本人喬遷，公司可以給假3天。
10、探親假參考以下標準取假，以下探親假不能在休假周期內(nèi)重復(fù)使用，而且均實行一次性休假。

11、員工在不影響工作的前提下，享受年休假（年休假不能和探親假同時享受，不能跨年使用，并且包括公休日和法定假日在內(nèi)），自2003年1月1日起算司齡，其取假標準如下：
司齡不足5年 司齡不足10年 司齡不足15年 司齡滿15年以上
4天 8天 12天 15天

12、下列人員不享受年休假：當年病假和超額事假累計滿22個工作日的員工；當年享受年休假后，又超額事假和病假累計超過22天，則下一年度不享受年休假；無故曠工1天以上的員工；因本人過失給公司造成經(jīng)濟損失的員工；當年受到行政警告以上處分的員工；其他不符合年休假規(guī)定的員工。
13、新元公司女員工享受產(chǎn)假待遇，并給予男性員工15天的護理假，女性員工的產(chǎn)假取假標準如下（非婚生育或流產(chǎn)按病假和事假處理，男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：

計劃內(nèi)生育 產(chǎn)假 難產(chǎn)（非順產(chǎn)） 每多一個胎兒 婚內(nèi)流產(chǎn) 1歲內(nèi)哺乳時間
非晚育 90天 15天 15天 4個月以內(nèi)30天 每天2次
晚育 105天 15天 15天 4個月以上42天 每次45分鐘

法定假日
　新元所有員工可以按國家規(guī)定享受以下帶薪假日：
元旦 春節(jié) 勞動節(jié) 國慶節(jié) 婦女節(jié) 青年節(jié)
1天 3-10天 3天 3天 半天 半天

第六章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展
　　新元公司尊崇以人為本的宗旨，我們把人視為公司的第一資本，是公司最寶貴的財富。重視人才并重視培養(yǎng)和發(fā)展人才是我們公司不斷進步的原因，也是我們未來事業(yè)成功的關(guān)鍵。公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進工作，同時員工還會得到大量的不遺余力的培訓(xùn)，這些都是致力于為每一位員工提供個人成長的規(guī)劃。具體內(nèi)容見《新元人力資源開發(fā)與培訓(xùn)制度》，這里將針對與員工的內(nèi)容加以展開介紹。
培訓(xùn)
　1、 新員工入司培訓(xùn)
　　　您加入公司后，您所在的部門會為您指派一位入司指引人，幫助您了解公司并順利開展工作。人力資源部還會組織新員工接受短期的入職培訓(xùn)，讓新員工了解新元公司的宗旨、企業(yè)文化、政策等
　2、 部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)
　　　人力資源部門和您的經(jīng)理會根據(jù)部門所負責(zé)的業(yè)務(wù)或職能制定每年的培訓(xùn)計劃，為您進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)或是在職的或是短期脫產(chǎn)的，與您的工作實踐結(jié)合在一起，將會幫助您發(fā)展成為本部門或本領(lǐng)域的專家能手。
　3、 工作技能培訓(xùn)
　　　根據(jù)工作的需要或部門的申請，公司不定時地組織語言、計算機等工作技能培訓(xùn)，每位員工都可以參加。
　4、 職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)
　　　公司努力使員工有更全面的發(fā)展，每位員工都有機會參加職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)，此項培訓(xùn)提供完備的工商管理課程，幫助員工在短期內(nèi)提高管理技能、管理水平和商業(yè)知識。
　5、 專業(yè)證書培訓(xùn)
　　　您入司滿一年后，如果因工作的需要，脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和業(yè)余地參加本職專業(yè)技術(shù)職稱或任職資格證書的培訓(xùn)，在取得證書后，新元公司給予您80%的培訓(xùn)費用報銷以表示支持。
　6、 攻讀學(xué)位培訓(xùn)
　　　公司根據(jù)工作的需要，選送各部門表現(xiàn)優(yōu)秀的員工到國內(nèi)、外院校脫產(chǎn)攻讀學(xué)位或定向進修，在取得有關(guān)學(xué)位證書后，新元將報銷學(xué)費以表示支持。
　7、 外出考察
　　　為了拓展視野，有效地借鑒與學(xué)習(xí)，管理人員和專業(yè)人員會適時被組織到境內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)或機構(gòu)參觀和考察。
　9、其他培訓(xùn)
　　　培訓(xùn)中心邀請知名經(jīng)理人、學(xué)者、培訓(xùn)或咨詢機構(gòu)的專家來公司舉辦講座，以便公司的管理者和員工及時了解先進的管理技術(shù)和信息，確保員工學(xué)習(xí)并了解他們所需要的管理策略或技術(shù)。

考核
　　我們擁有科學(xué)規(guī)范的考核體系，它不僅有效地幫助員工管理目標和任務(wù)，而且通過增進溝通進行價值和業(yè)績評價，實現(xiàn)共同的改善和進步。
　1、 月度考核
　　每月初，您須制定出本月的工作計劃，經(jīng)過與您的直接上級討論后確定您本月正式的工作任務(wù)與績效目標。在這一個月的工作中，您應(yīng)該以此為工作指導(dǎo)，按質(zhì)按量按時完成工作目標。同時您應(yīng)就您的主要工作的過程或進度與您的上級或經(jīng)理行及時溝通。到了次月初，您所在的部門將對您在上一月績效目標的完成情況進行詳盡的評估。如果您對最終的評估結(jié)果有異議，可以與您的經(jīng)理或人力資源部進行溝通，甚至可以按規(guī)定的程序申訴。
　2、 季度考核
　　公司注重團隊的力量，通過考核引導(dǎo)了團隊的價值取向。我們的季度考核是針對部門業(yè)績的考核。每一季度第一個月初，以總經(jīng)理為首的公司考核小組根據(jù)上一季度各部門的績效目標完成情況，對每個部門的工作、管理、協(xié)作等進行全面的評估。因此您須有團隊協(xié)作的精神，您的工作目標致力于部門的工作目標，部門的工作目標才能致力于完成公司的經(jīng)營目標。
　3、 年終考核
　　每年元月份，公司將對所有員工進行公正，公開年度考核。在年終考核時，您的上級將與您面談，對您全年的工作表現(xiàn)做出具體的評價，并討論您下一年的工作指導(dǎo)和績效目標。您會參與對其他同事的評價，相應(yīng)地您也得到他們對您的看法。如果作為管理人員或中層及以上專業(yè)技術(shù)人員，您還要接受一個很重要的考核，即來自您下級的民主評議。如果對年終的考核結(jié)果有異議，您可以與部門經(jīng)理、人力資源部溝通或按規(guī)定程序申訴。
　4、 考核結(jié)果
　　由于堅持公平、公正的原則，考核結(jié)果被用于影響您下一年的月工資、年終獎金收入與職務(wù)晉升。公司對員工全年的考核結(jié)果按各級別排位，并實行升降制。您如果在本級別中考核成績優(yōu)異，將有機會被晉升，但如果排名末位，就被降級甚至淘汰。

晉升與發(fā)展
　1、晉升
　　您個人的成長和進步對于公司是很重要的，因為公司的未來取決于每一為員工的成功。公司規(guī)劃了管理系列和專業(yè)職務(wù)系列，提供給員工暢通的發(fā)展渠道和可持續(xù)的發(fā)展空間。
公司提倡科學(xué)高效的管理，致力扁平的管理隊伍。我們重視員工在本職工作中的專業(yè)技術(shù)能力，并以此為中心規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展，建設(shè)專家型的團隊。
　　公司以任人唯賢、唯能、唯績?yōu)樵瓌t。不論您得到薪酬增加還是獲得提升，都以您的考核成績?yōu)橐罁?jù)，所有的獎勵與肯定都反映了您的能力、工作進展和工作表現(xiàn)水平。但公司也鼓勵"賽馬"，出現(xiàn)職位空缺的前提下，公司會在一定程度執(zhí)行競爭上崗的做法。
　2、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
您的事業(yè)和公司的事業(yè)互相結(jié)合是我們一起贏得成功的關(guān)鍵。公司根據(jù)您的工作總結(jié)和個人發(fā)展意愿為您制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。除了對您的跟蹤培養(yǎng)，公司還提供輪崗和自我擇崗的機會幫助您實施個人發(fā)展規(guī)劃。新元公司將建設(shè)自己的人才后備系統(tǒng)和人才梯隊，侯選者將被重點培訓(xùn)和培養(yǎng)，以發(fā)展成為公司的高級經(jīng)理人或高級專業(yè)人士。我們尊重每一位員工并珍惜他對公司做的貢獻，您個人的發(fā)展快慢歸跟結(jié)底取決于您的能力和所取得的成績。

第七章 人事與勞動關(guān)系
人事行政關(guān)系
　　您的人事行政關(guān)系要調(diào)入或調(diào)出公司，需您本人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論后確定。

勞動關(guān)系
　1、勞動合同的簽定和延續(xù)
　　您加入公司后，為了明確您和公司彼此的權(quán)利和義務(wù)，同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定，本著自愿平等的原則，新元公司將與您簽定勞動合同。
　　每年四月份，公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，與員工續(xù)簽勞動合同，續(xù)簽的勞動合同一般以一年為期限。
　2、 動合同的解除
勞動合同有效期內(nèi)，如果員工提出辭職或公司對員工予以資遣或辭退，雙方可按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。有下列情況之一的，公司不得解除勞動合同：
1） 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；
2） 因工部分喪失勞動能力的；
3） 患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；
4） 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
任何一方在合同期滿前提出解除勞動合同，必須提前30天以書面形式通知對方。二級公司解除與員工的勞動合同，需上報人力資源管理部門，并征得工會意見后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。員工自主提出解除合同，應(yīng)以書面形式提前提出申請，經(jīng)由所在部門主管簽署意見后，報人力資源管理部門，并履行有關(guān)內(nèi)部審計和聲明手續(xù)以后，方可解除勞動關(guān)系。
員工達到退休年齡，由公司按照有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，并將檔案移交戶口所在地的社區(qū)服務(wù)部門托管，由社會保險機構(gòu)發(fā)放養(yǎng)老金，同時勞動合同自行終止。

辭職
　　如果您因某種原因須離開公司時，應(yīng)提前提出辭職申請。部門負責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前三個月申請；其他管理職位和專業(yè)職位員工辭職須提前一個月申請。

資遣
　　有下列情況之一者，公司給予資遣
　　　1） 因病或因傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作
　　　2） 考核不合格者
　　　3） 不能勝任本崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作
　　　4） 機構(gòu)調(diào)整無適當工作安置
　　公司根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定給被資遣的員工發(fā)放資遣費。

辭退
　　嚴重違反公司規(guī)章制度的員工，人力資源部經(jīng)過調(diào)查并核實后，公司將予以辭退，這方面的規(guī)定將在下一章《獎懲》中敘述。
　　辭職、資遣和辭退經(jīng)過審批后，離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括：
　　1） 交接工作
　　2） 交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物
　　3） 退還公司宿舍及房內(nèi)公物
　　4） 報銷公司帳目，歸還公司欠款
5） 如果與公司簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理
6） 其他手續(xù)
　　離職手續(xù)完備后，公司向員工支付最后結(jié)算工資。

　3、 勞動合同的終止
　　　合同期滿后，如果員工考核不合格；或工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整；或因個人的意愿離開公司，公司給予終止雙方的勞動合同。
　4、 糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛，您可以通過規(guī)定的程序向上級負責(zé)人或人力資源部申訴，公司會根據(jù)您的意愿安排人力資源部或您的部門負責(zé)人與您進行面談。

第八章 獎懲
獎勵
　　新元公司將推設(shè)"杰出員工"、"優(yōu)秀管理者"、"先進員工"和"十佳風(fēng)貌員工"，在每個工作年度結(jié)束后，我們組織評選活動，對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，感謝他們對公司付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。您有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn)，將得到及時的褒揚并有機會參加表彰先進的評選。
　　1、 品德端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn)。
　　2、 熱心服務(wù)，有顯著善行佳話
　　3、 檢舉違規(guī)或損害公司利益者
　　4、 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障，予以上報或妥善處理。
　　5、 對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議，得到采納實施，并取得重大成果和顯著成績
　　6、 為公司取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻，足為員工表率。
　　7、 忠于職守，積極負責(zé)，不斷改進工作，業(yè)績突出。
　　
我們倡導(dǎo)團隊共同進取和友好協(xié)作。評選每一工作年度的"業(yè)績優(yōu)秀團隊"、"管理創(chuàng)新團隊"也是我們隆重的獎勵活動。業(yè)績卓著或積極創(chuàng)造有效管理，并具有團結(jié)奮進精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團隊的榮譽。

新元制度之員工手冊