管理角色認知訓(xùn)練

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

管理角色認知訓(xùn)練
認識到管理者在履行工作職責(zé)時所承擔(dān)的各種不同角色。
二、 認識每種管理角色在管理中的重要性。
三、 揭示在管理活動中所常遇見的困難。
四、 確認克服管理中的困難和改善工作執(zhí)行的方法與途徑
管理者的角色
一、管理的目的在于有效地達成工作目標(biāo)。
二、管理者認識并進入他們的管理角色,會增加工作執(zhí)行的有效性。
三、管理者如不能清楚地認識到他們所承擔(dān)的角色,將不能確定:
1. 他們應(yīng)當(dāng)做什么;
2. 職責(zé)界限是什么;
3. 工作中與其他人的關(guān)系;
4. 需要培養(yǎng)何種管理技能。
四、認清自己的管理角色,可使其了解
1、他們現(xiàn)在做的和應(yīng)該做的是什么;
2、他們的角色應(yīng)在什么范圍內(nèi)調(diào)整;
3、認識到將在何種領(lǐng)域里培訓(xùn)和發(fā)展
管理者角色的總結(jié)
一、 群體領(lǐng)導(dǎo)角色
二、 充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人的角色
三、 信息分配的角色
四、 信息收集的角色
五、 代言人的角色
六、 變革的角色
七、 委派授權(quán)的角色
八、 控制的角色
九、 協(xié)商的角色
十、 執(zhí)行評價的角色
十一、 培訓(xùn)下屬的角色   
管理者的角色
作為管理者,提高整體效益是首要的任務(wù),因而他們必須知道管理工作的內(nèi)涵是什么。一般認為,管理的目的在于卓有成效地達成工作目標(biāo)。為此,管理者必需知道他們應(yīng)該做什么,認清其工作的內(nèi)涵。只有這樣,管理者才能確認應(yīng)持有什么樣的態(tài)度、擁有什么樣的技能,以達成預(yù)期的目標(biāo)。
近來的研究表明,管理行為是由管理者在管理過程中所承擔(dān)的角色所決定的。管理者和非管理者之間的基本區(qū)別在于所承擔(dān)角色的特征、多樣性和復(fù)雜性方面。
許多組織的失敗,源于管理者不能確定自己的管理角色,如:
1. 他們需要做什么;
2. 他們職責(zé)的界限是什么;
3. 在組織內(nèi)部和組織外部,他們與其他人存在什么樣的關(guān)系;
4. 為實現(xiàn)卓有成效的管理,他們需要發(fā)展何種技能。'
一旦管理者的角色確定下來,他們可以通過對自己工作的研究確認:
1. 他們現(xiàn)在做的和應(yīng)該做的是什么;
2. 他們的角色應(yīng)在什么范圍內(nèi)進行調(diào)整;
3. 確認他們應(yīng)在何種領(lǐng)域里進行培訓(xùn)和發(fā)展。
管理者角色的總結(jié):
1. 群體領(lǐng)導(dǎo)角色--管理群體內(nèi)人員的職責(zé)、解決群體內(nèi)問題和作決定的職責(zé)、群體內(nèi)協(xié)商的職責(zé)和貫徹行動方針的職責(zé)等。
2. 充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人的角色--與本群體以外的個人和群眾溝通的職責(zé)。
3. 信息分配的角色--在本群體內(nèi)和在整個組織內(nèi)分配信息的職責(zé)。
4. 信息收集的角色--在你的群體內(nèi)和組織的其他部門內(nèi)收集信息的職責(zé)。
5. 代言人的角色--代表群體向群體以外(如顧客、供應(yīng)商)進行溝通。
6. 變革的角色--提出和協(xié)助推行新觀念等。
7. 委派授權(quán)的角色--在本群體內(nèi)決定人員的工作分派。
8. 控制的角色--在本群體內(nèi)妥善處理沖突及紀律方面的問題。
9. 協(xié)商的角色--與本群體內(nèi)外的個人進行磋商的職能。
10. 執(zhí)行評價的角色--評價群眾內(nèi)人員工作執(zhí)行與預(yù)定標(biāo)準或計劃的一致性程度。
11. 培訓(xùn)下屬的角色--培訓(xùn)和開發(fā)屬員。
管理者的確認與評價
你要確認你作為一個管理者所承擔(dān)的角色。表中所列的十一個項目,是一般管理者所應(yīng)承擔(dān)的角色,只不過對于不同的管理者,在程度上有所差異。在第一部分中,你要評估每一個角色對你的重要性,并找出在工作執(zhí)行中最難以充當(dāng)?shù)慕巧T诘诙糠?,你同另一個分為一組的人分享你的感受和見解,彼此互相幫助來確定克服困難和改進工作執(zhí)行的方法。注意,要把重要精力放在那些最難充當(dāng)?shù)慕巧稀?
第一部分
自己單獨地思考列在表中的角色,并對其進行重要程度的評估。
1. 在重要程度在欄里,根據(jù)對你的重要性將十一個角色排序,最重要的為"1",第二位重要的記"2",一直排列到第"11"。
2. 現(xiàn)在開始考慮承擔(dān)各種角色的困難程度。先找出兩個對你來說最容易承擔(dān)的角色,并在其后的相應(yīng)欄里打""。再找出兩個對你來說最難承擔(dān)的角色,也在其后相應(yīng)的欄里打""。
3. 考慮你所選出的兩個最容易承擔(dān)的角色,在相應(yīng)的表里列出所屬的知識、技能、感受及如何界定這兩個角色。
4. 考慮你所選出的兩個最難承擔(dān)的角色,在相應(yīng)表里列出所需的知識、技能、感受及如何界定這兩個角色。
評價表、最容易承擔(dān)的角色分析表、最難以承擔(dān)的角色分析表
評價表
評價項目 重要性排序 最容易承擔(dān)的角色 最難以承擔(dān)的角色
1.群體領(lǐng)導(dǎo)的角色      
2.充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人的角色      
3.信息分配的角色      
4.信息收集的角色      
5.代言人的角色      
6.變革的角色      
7.委派授權(quán)的角色      
8.控制的角色      
9.協(xié)商的角色      
10.執(zhí)行評價的角色      
11.培訓(xùn)下屬的角色      
最容易承擔(dān)的角色分析表
分析內(nèi)容 角色一 角色二
 知識
(你需要知道些什么?)     
 技能
(你應(yīng)該能做什么?)     
 感受
(你需要得到什么樣的感受?)     
 背景
(如角色的界定和結(jié)構(gòu);別人的態(tài)度和行為;得到或缺乏的支持和鼓勵等因素。)    
最難以承擔(dān)角色的分析表
分析內(nèi)容 角色一 角色二
 知識
(你需要知道些什么?)     
 技能
(你應(yīng)該能做什么?)     
 感受
(你需要得到什么感受?)     
 背景
(如角色的界定和結(jié)構(gòu);他人的態(tài)度和行為;得到或缺乏的支持和鼓勵等因素。)    
第二部分
與你的同事(或討論對象)分享你對所承擔(dān)角色的見解或看法,應(yīng)把注意力集中在下面的問題上,并將討論中的感受記下來,以便課堂討論時作為發(fā)言提綱。

1. 你們所排列的角色重要程度順序有什么不一樣?是什么原因造成的?(例如是由于工作的特點、職責(zé)范圍的差別、或是與組織中其他人的相互關(guān)系等。)

2. 討論在承擔(dān)某一特定角色時的困難是什么?在改進時,哪些自己能學(xué)到手,而哪些可從同事的經(jīng)驗中吸取等。
自我改進計劃
安排這部分訓(xùn)練的目的在于運用剛才學(xué)到的知識來制定自己的改進計劃。
首先,選擇一個你所承擔(dān)的特殊角色,確定三個不同的側(cè)面,來制定你的改進計劃。
第二,就每一個側(cè)面考慮以下幾個問題:
(1) 簡要描述你在承擔(dān)該角色一個側(cè)面的目前狀況。
(2) 在這方面你打算如何進行改進?
(3) 在改進時需要從他人那里獲得什么樣的幫助?
(4) 你準備如何獲得這一幫助?
然后,將這一過程重復(fù),完成其余兩個側(cè)面的改進計劃。
建議:課后學(xué)員應(yīng)對自己承擔(dān)的其他角色做同樣的分析。

自我改進行動計劃
第一個側(cè)面
1. 現(xiàn)狀與存在的問題是什么?
2. 你準備改變成什
管理角色認知訓(xùn)練
 

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