010-崗位描述和人員編制-0316(doc)
崗位描述和人員編制 1 范圍 在新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)量發(fā)生變化或其它需要調(diào)整崗位描述和人員編制的情 況下，公司范圍內(nèi)各類崗位的設(shè)置、崗位描述的調(diào)整或新增、各部門崗位工作量的 核算和人員編制的增減等過程 2 控制目標(biāo) 1 確保崗位設(shè)置的準(zhǔn)確性、合理性和可操作性，能夠適應(yīng)各部門的功能性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)展需 要 2 確保崗位描述能為人員招聘、績效考評、薪酬管理和員工職業(yè)生涯發(fā)展提供依據(jù) 3 確保各部門工作量核算的科學(xué)性，并能夠作為確定人員編制的主要依據(jù) 4 確保崗位描述和人員編制隨著部門崗位的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)變而及時調(diào)整 3 主要控制點(diǎn) 1 部門分管副總經(jīng)理審批部門崗位描述和人員編制的調(diào)整和新增申請 2 人力資源部人事主管和人力資源部經(jīng)理審核調(diào)整或新增的崗位描述和人員編制 3 部門分管副總經(jīng)理審批調(diào)整后的崗位描述和人員編制 4 總經(jīng)理簽發(fā)公司各部門崗位描述和人員編制 4 特定政策 1 每年至少兩次收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，每半年對現(xiàn)有的崗位編制作一次 回顧（每年的2月和8月） 2 各部門因工作量變化需調(diào)整人員編制的，人力資源部需組織相關(guān)部門跟班測定，根據(jù)測 定結(jié)果編制工作量核算表，經(jīng)測定和協(xié)商，如不需增加編制，則在一周內(nèi)將結(jié)果反 饋給申請部門 3 人力資源部依據(jù)所收集的工作量核算表來制定人員編制草案 4 人力資源部組織人員編制專題討論會，根據(jù)與各部門協(xié)商確定的工作量核算表來制定和 修改人員編制，專題討論會一般頻率為一年兩次 5 崗位描述和人員編制流程說明C-11-03-002 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 | | |人力資源部勞|定期或不定期收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息 | | |動用工管理員|，作為公司調(diào)整崗位描述和人員編制的參考 | | |人力資源部勞|根據(jù)同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，結(jié)合現(xiàn)有人 | | |動用工管理員|員編制情況，分析差異和實(shí)際需要，考慮是否需要新 | | | |增或者調(diào)整崗位描述 | | |人力資源部勞|如果不需要新增或調(diào)整，則流程結(jié)束 | | |動用工管理員| | | |人力資源部勞|如果需要新增或調(diào)整，則接步驟5 | | |動用工管理員| | | |各部門經(jīng)理 |如果因?yàn)椴块T業(yè)務(wù)量發(fā)生變化需要進(jìn)行人員編制的調(diào) | | | |整，部門經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請并說明原因，交 | | | |部門分管副總經(jīng)理審批 | | |分管副總經(jīng)理|審批部門經(jīng)理遞交的人員編制調(diào)整申請表，審查人員 | | | |編制調(diào)整的崗位、數(shù)量、理由等是否屬實(shí)，從而決定 | | | |同意、不同意或修改人員編制調(diào)整申請 | | |分管副總經(jīng)理|如果分管副總經(jīng)理不同意調(diào)整人員編制，則流程結(jié)束 | | |部門經(jīng)理 |如果分管副總經(jīng)理認(rèn)為申請有不合理的地方需要修改 | | | |，返還部門經(jīng)理進(jìn)行修改 | | |人力資源部勞|如果分管副總經(jīng)理同意按申請表調(diào)整人員編制，則接 | | |動用工管理員|步驟5 | | |人力資源部勞|根據(jù)現(xiàn)有人員編制情況和部門人員編制調(diào)整申請表， | | |動用工管理員|人力資源部勞動用工管理員組織相關(guān)部門進(jìn)行跟班測 | | | |定，并核實(shí)編制調(diào)整情況，接步驟7 | | |內(nèi)審部經(jīng)理 |根據(jù)公司戰(zhàn)略的調(diào)整或生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化需新增或 | | | |調(diào)整業(yè)務(wù)流程，生效后通知人力資源部 | | |人力資源部勞|根據(jù)新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程通知或人力資源部組織的跟 | | |動用工管理員|班測定的結(jié)果，與相關(guān)部門協(xié)商確認(rèn)新增崗位編制的 | | | |工作量 | | |人力資源部勞|根據(jù)跟班測定以及與相關(guān)部門協(xié)商的情況編制工作量 | | |動用工管理員|核算表 | | |人力資源部勞|根據(jù)工作量核算表和人員編制調(diào)整申請，調(diào)整或新增 | | |動用工管理員|崗位描述和人員編制，接能力素質(zhì)模型管理流程 | | |人力資源部人|人事主管根據(jù)調(diào)整或新增的崗位性質(zhì)和工作量，審核 | | |事主管 |人員編制和崗位描述的內(nèi)容是否合理；人力資源部經(jīng) | | |人力資源部經(jīng)|理簽批 | | |理 | | | |人力資源部勞|如果人員編制和崗位描述未通過審核，勞動用工管理 | | |動用工管理員|員重新核定工作量 | | |人力資源部勞|如果人員編制和崗位描述通過審核，勞動用工管理員 | | |動用工管理員|就審批后的人員編制和崗位描述征求被調(diào)整部門意見 | | |分管副總經(jīng)理|根據(jù)本部門新增或調(diào)整人員編制的實(shí)際需要，對人力 | | | |資源部審批過的崗位描述和人員編制進(jìn)行審核，判斷 | | | |是否能滿足部門的要求 | | |人力資源部勞|如果分管副總經(jīng)理不同意，則勞動用工管理員重新與 | | |動用工管理員|相關(guān)部門協(xié)商工作量 | | |部門分管副總|如果部門分管副總經(jīng)理同意，提交總經(jīng)理審批 | | |經(jīng)理 | | | |總經(jīng)理 |根據(jù)公司經(jīng)營的需要，對調(diào)整或新增的崗位描述和人 | | | |員編制的合理性和必要性進(jìn)行審核 | | |人力資源部勞|如果總經(jīng)理不同意，勞動用工管理員重新與相關(guān)部門 | | |動用工管理員|協(xié)商調(diào)整 | | |人力資源部勞|如果總經(jīng)理同意，人力資源部通知相關(guān)部門根據(jù)審批 | | |動用工管理員|后的崗位描述和人員編制執(zhí)行 | | |人力資源部人|將調(diào)整或新增的崗位描述和人員編制信息存入員工信 | | |事信息檔案管|息庫 | | |理員 | |
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