028-學(xué)歷培訓(xùn)管理流程-0228-JY(doc)
學(xué)歷培訓(xùn)管理 1 范圍 適用于公司安排員工參加各類學(xué)歷培訓(xùn)并對此進(jìn)行管理控制 2 控制目標(biāo) 1 確保學(xué)歷培訓(xùn)工作的順利實(shí)施，使其成為滿足公司人力資源規(guī)劃需求和實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生 涯發(fā)展計(jì)劃的有效途徑之一 2 確保學(xué)歷培訓(xùn)記錄為員工考核、晉升及擇崗提供依據(jù) 3 主要控制點(diǎn) 1 各部門經(jīng)理審核確定參加學(xué)歷培訓(xùn)的人員名單 2 人力資源部勞動用工管理員核定參加學(xué)歷培訓(xùn)的員工是否符合資格條件 3 人力資源部經(jīng)理根據(jù)培訓(xùn)合同中的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審核培訓(xùn)報(bào)銷單，簽批培訓(xùn)發(fā)票，交財(cái)務(wù)部 報(bào)銷費(fèi)用 4 特定政策 1 公費(fèi)學(xué)歷培訓(xùn)對象為在公司工作二年以上的優(yōu)秀員工 2 參加全費(fèi)或半費(fèi)報(bào)銷的研究生以上學(xué)歷培訓(xùn)人員或緊缺人才的外委培訓(xùn)人員必須與人力 資源部簽定培訓(xùn)合同，合同一式二份，雙方各持一份 3 學(xué)員學(xué)習(xí)期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)合同，學(xué)業(yè)結(jié)束后，學(xué)員必須持學(xué)業(yè)合格證書方可辦理費(fèi) 用報(bào)銷手續(xù) 4 自費(fèi)參加各類學(xué)歷培訓(xùn)者，應(yīng)在學(xué)業(yè)修滿后一年內(nèi)將證書復(fù)印件及相關(guān)檔案交人力資源 部，以便人力資源部及時(shí)掌握人員結(jié)構(gòu)變化狀況，并及時(shí)更新員工信息檔案 5 學(xué)歷培訓(xùn)流程C-11-05-007 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 | | |相關(guān)部門經(jīng)理|確定參加學(xué)歷培訓(xùn)的員工名單，上報(bào)人力資源部 | | |人力資源部勞|根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展生涯，核定參加學(xué)歷培訓(xùn)的員工是 | | |動用工管理員|否符合相應(yīng)的資格條件，最終確定人員名單，提交培 | | | |訓(xùn)中心 | | |培訓(xùn)中心培訓(xùn)|根據(jù)參加學(xué)歷培訓(xùn)員工名單，組織辦理考試事宜，向 | | |管理員 |相關(guān)部門發(fā)放考試信息及準(zhǔn)考證 | | |相關(guān)部門綜合|將準(zhǔn)考證分發(fā)給相關(guān)員工 | | |管理員 | | | |相關(guān)部門員工|參加入學(xué)考試 | | |培訓(xùn)中心培訓(xùn)|收集考試結(jié)果，將考試結(jié)果反饋至各部門，下發(fā)錄取 | | |管理員 |通知書 | | |相關(guān)部門綜合|與相關(guān)人員確認(rèn)后，將最終參加學(xué)歷培訓(xùn)的員工名單 | | |管理員 |上報(bào)人力資源部和培訓(xùn)中心 | | |人力資源部勞|收集相關(guān)部門上報(bào)的參訓(xùn)員工名單，通知相關(guān)人員簽 | | |動用工管理員|訂培訓(xùn)合同 | | |相關(guān)部門員工|若不愿意與公司簽訂培訓(xùn)合同書，在學(xué)業(yè)結(jié)束后將相 | | | |關(guān)證書復(fù)印件交至人力資源部 | | |人力資源部勞|與學(xué)員簽定培訓(xùn)合同書，并將脫產(chǎn)參訓(xùn)人員分離出來 | | |動用工管理員|進(jìn)行單獨(dú)管理 | | |培訓(xùn)中心培訓(xùn)|根據(jù)相關(guān)部門上報(bào)的參訓(xùn)員工名單，幫助其辦理報(bào)讀 | | |管理員 |手續(xù)，并進(jìn)行備案，學(xué)習(xí)期間，主動與學(xué)校聯(lián)系，及 | | | |時(shí)了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況 | | |相關(guān)部門員工|學(xué)業(yè)結(jié)束后，將學(xué)業(yè)證書復(fù)印件、學(xué)籍檔案和報(bào)讀手 | | | |續(xù)中的相關(guān)票據(jù)交至人力資源部 | | |相關(guān)部門綜合|將學(xué)員的培訓(xùn)效果反饋至人力資源部 | | |管理員 | | | |人力資源部勞|學(xué)業(yè)結(jié)束后，審查員工提交的學(xué)業(yè)證書復(fù)印件和相關(guān) | | |動用工管理員|財(cái)務(wù)票據(jù) | | |人力資源部勞|確認(rèn)員工的人事變動情況 | | |動用工管理員| | | |人力資源部經(jīng)|根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審核培訓(xùn)報(bào)銷單 | | |理 | | | |人力資源部經(jīng)|簽批培訓(xùn)發(fā)票，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用，接費(fèi)用報(bào)銷管理 | | |理 |流程 | | |人力資源部人|將相關(guān)證書復(fù)印件加入員工信息檔案 | | |事信息檔案管| | | |理員 | | | |培訓(xùn)中心培訓(xùn)|收集部門和學(xué)員意見，對培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行評估 | | |管理員 | | | |培訓(xùn)中心培訓(xùn)|根據(jù)評估結(jié)果，更新培訓(xùn)學(xué)校相關(guān)信息 | | |管理員 | |
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