04總部崗位匯編——合約商務(wù)部(doc)
中國建筑工程總公司總承包部 部門職能與人員編制 （合約商務(wù)部） 部門職能概述 合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為： 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件； 組織公司合同管理工作； 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額； 組織開展公司物資采購管理工作； 組織開展公司投資評估工作； 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹 公司質(zhì)量管理體系文件； 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料； 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系。 部門職能 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件； 1) 與造價咨詢機構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營主管作好項目經(jīng)營工作，參與由市 場經(jīng)營部牽頭進行的招標(biāo)文件的評審工作； 2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟標(biāo)，開展工 程量計算、組價和物資詢價工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對報價文件進行必要調(diào)整和 最終審核； 3) 參加項目開標(biāo)會，代表公司進行項目開標(biāo)經(jīng)濟標(biāo)答辯，協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標(biāo)階 段的價格談判與合同談判工作； 4) 參加由市場經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評估會，著重對經(jīng)濟標(biāo)進行分析和評估， 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)； 5) 項目中標(biāo)后，配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作，擬訂工程項目主合同，組織公司 相關(guān)部門對主合同進行合同評審，并負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進行 投標(biāo)及合同交底； 6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報價文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、 道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報價案例庫； 7) 對授權(quán)由分公司投標(biāo)項目的經(jīng)濟標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。 組織公司合同管理工作； 1) 對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情 況及相應(yīng)意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進行分 析和評估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報告； 2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分公司和項目 經(jīng)理部貫徹實施，并根據(jù)反饋意見及時進行版本更新工作； 3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對 公司各類合同進行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同 談判、簽訂工作； 4) 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同 文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關(guān)單位 和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴 訟事宜； 2) 為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作 、聯(lián)營協(xié)議； 3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及 其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例； 4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營決策工作提供法 律建議及相關(guān)信息； 5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進行法律方面的培訓(xùn)工 作。 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 1) 對于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制 定分包工程標(biāo)底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽 訂工作； 2) 對于授權(quán)由項目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項目分包合同評審資料，并對 項目合同進行監(jiān)督管理。 組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額； 1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測算項目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《 項目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》； 2) 指導(dǎo)項目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提 出建議和意見，以便及時修正或改進； 3) 負(fù)責(zé)對項目預(yù)控成本進行過程控制與結(jié)算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和 成本報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本臺帳，并定期編制成本月報表 上報公司領(lǐng)導(dǎo)； 4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析，并按月度報告方式上報公 司領(lǐng)導(dǎo)； 5) 協(xié)助財務(wù)資金部開展項目經(jīng)理部審計工作，參與對項目經(jīng)理部進行的定期或不定期 考核評定； 6) 收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并 按照項目分析項目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。 組織開展公司物資采購管理工作； 1) 編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍，提 出并更新由公司和項目經(jīng)理部分級采購物資名單； 2) 組織投標(biāo)報價階段的材料設(shè)備詢價工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計劃，及時進行市場 詢價，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全 力配合投標(biāo)報價工作的順利進行； 3) 收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，指導(dǎo)、檢 查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合 格物資供應(yīng)商名冊》，建立健全公司物資材料信息庫； 4) 組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標(biāo) 、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授 權(quán)由項目采購物資的物資采購工作。 組織開展公司投資評估工作； 1) 協(xié)助財務(wù)資金部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進行評估； 2) 協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機構(gòu)、合并、 重組、改制等進行風(fēng)險評估和收益分析，并編制具體評估報告； 3) 對融投資項目進行可行性研究，參與項目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行 性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、 過程控制、效果評估等工作； 4) 會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范 的管理流程，并就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、 過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式； 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹 公司質(zhì)量管理體系文件； 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料； 1) 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報價、合約、法律、商務(wù)、物資采購、投資評估等文件和資料， 并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作； 2) 及時收集、整理有關(guān)定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關(guān)各方。 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系； 1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進行聯(lián)系和接洽，及時獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求，并通報 公司各相關(guān)單位； 2) 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會議； 3) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會團體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作 。 組織機構(gòu) 合約商務(wù)部部門組織機構(gòu)圖 崗位數(shù)量：11個。 人員編制 合約商務(wù)部部門崗位與人員編制對照表 |崗位級別及崗位名稱 |人員編制 | |B1~B5級 |C1~C5級 |D1~D5級 |E1~E5級 |F1~F8級 | | |部門經(jīng)理 | | | | |1名 | | | | | | |1名 | | | |商務(wù)主管 | | |1名 | | | |合約主管 | | |1名 | | | |物資采購主管| | |1名 | | | |投資評估主管| | |1名 | | | | | | |3名 | | | | |商務(wù)助理 | |2名 | | | | |合約助理 | |1名 | | | | |物資采購助理| |1名 | | | | | |文員 |1名 | |1個 |0個 |5個 |4個 |1個 |14名 | |崗位數(shù)量：11個，人員編制：14名。 | 簽字確認(rèn)欄： |部門經(jīng)理 |主管總經(jīng)理 |公司總經(jīng)理 | |簽字： |簽字： |簽字： | |日期： |日期： |日期： | 中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書 （合約商務(wù)部經(jīng)理） 崗位基本情況 崗位全稱：合約商務(wù)部經(jīng)理 崗位簡稱：無 所屬部門：合約商務(wù)部 管理層次：中級管理人員 級別范圍：B1~B5 工作關(guān)系 直接上級：主管總經(jīng)理； 直接下屬：合約商務(wù)部合約主管、商務(wù)主管、物資采購主管、投資評估主管； 協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員； 對外聯(lián)絡(luò)：政府主管部門、總公司或其他法人、社團等。 崗位職責(zé)概述 公司合約商務(wù)部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作； 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作； 計劃、組織、實施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè)。 崗位職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作； 1) 參與公司相關(guān)計劃、目標(biāo)、制度等的編制工作； 2) 規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計劃，編制部門財務(wù)預(yù)算，擬定部門人員編制， 提出部門人員變更需求； 3) 策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作，建立健全部門管理制度，使部門管理規(guī) 范化、流程化； 4) 負(fù)責(zé)公司商務(wù)報價體系的建立及運行，安排本部門日常工作，組織本部門員工及時 高效地完成本部門的所有工作； 5) 具體負(fù)責(zé)貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，根據(jù)公司總 體計劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司I SO9000質(zhì)量管理體系文件。 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作； 1) 理順部門業(yè)務(wù)流程，確定部門崗位職責(zé)，明確責(zé)任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有序 地開展； 2) 支持、指導(dǎo)部門主管開展工作，切實解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助部門 主管順利完成各項工作和任務(wù)； 3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系，確保部門目標(biāo)與公 司整體目標(biāo)的一致性。 計劃、組織、實施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 1) 組織本部門員工進行崗位技能培訓(xùn)，按照人力資源部培訓(xùn)計劃，編制部門培訓(xùn)計劃 和培訓(xùn)指導(dǎo)書，負(fù)責(zé)具體組織實施，并對培訓(xùn)效果進行評估和記錄； 2) 組織本部門人員進行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn)，確保各崗位人員熟練掌握 本部門的，熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的，了解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān)的，管理程序和規(guī) 章制度。 3) 負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求，協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司 培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。 加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè)； 1) 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員，營造內(nèi)部團結(jié)、和諧、高效的工作氣氛； 2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo)，實現(xiàn)“做強中國建筑，實 現(xiàn)自我價值”的目標(biāo)。 任職資格和條件 學(xué)識要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，概預(yù)算、經(jīng)濟管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專 業(yè)； 2) 具備企業(yè)管理、項目管理、合同管理、概預(yù)算管理、物資管理的理論知識，具有豐 富的概預(yù)算、合同管理，以及必要的法律、投資和物資管理等實踐知識； 3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點，具有國家注冊造價師或相關(guān)證書； 4) 熟悉國家頒布的關(guān)于工程項目合同、預(yù)算管理的法律、法規(guī)和政策，熟悉北京市關(guān) 于工程項目合同、預(yù)算管理方面的法規(guī)、政策、制度、定額和要求，熟悉公司內(nèi) 部所有基本管理程序和規(guī)章制度； 5) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容； 6) 具有英語六級水平，在工作中能夠較為熟練地使用英語； 7) 能夠較為熟練地使用計算機，熟悉廣聯(lián)達、預(yù)算大師、夢龍等預(yù)...
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