05圖書(shū)報(bào)刊管理辦法(doc)
圖書(shū)報(bào)刊管理辦法 1. 總則 1. 本辦法旨在充分利用圖書(shū)資源，建立良好的書(shū)刊借閱秩序。 2. 借書(shū)人以本公司員工為限。 3. 員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)所需，應(yīng)及時(shí)歸還，借書(shū)人不得拒絕。 4. 員工離職時(shí)，應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。 二、管理部門(mén) 1. 本公司圖書(shū)由企業(yè)管理部統(tǒng)一管理 2. 各部門(mén)協(xié)助管理 3. 圖書(shū)編號(hào)原則，由企業(yè)管理部統(tǒng)一制定。 三、購(gòu)入、歸檔及報(bào)銷(xiāo)程序 圖書(shū)類(lèi) 1. 購(gòu)書(shū)： 1. 需求部門(mén)或人員填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字、企業(yè)管理部圖 書(shū)管理員核查、及部門(mén)經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)部支款； 2. 購(gòu)書(shū)人將請(qǐng)購(gòu)單及所支款交企業(yè)管部集中購(gòu)買(mǎi)； 3. 遇時(shí)間緊迫時(shí)或其它不可抗力時(shí)，請(qǐng)購(gòu)人或其所在部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。 2. 登記、歸檔及報(bào)銷(xiāo)： 1. 新書(shū)購(gòu)入后，購(gòu)書(shū)人將新書(shū)、請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)書(shū)發(fā)票一并交企業(yè)管理部圖書(shū)管理員進(jìn)行 編號(hào)、登記錄入。登記完畢，圖書(shū)管理員在請(qǐng)購(gòu)單及購(gòu)書(shū)發(fā)票上簽字認(rèn)可后，購(gòu) 書(shū)人將請(qǐng)購(gòu)單、報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)； 2. 每月初，企業(yè)管理部圖書(shū)管理人員與部門(mén)圖書(shū)管理人員核對(duì)圖書(shū)目錄，并進(jìn)行圖書(shū) 清點(diǎn)工作。 報(bào)刊類(lèi) 1. 訂購(gòu)： 1. 每年年末，由企業(yè)管理部通知各部門(mén)經(jīng)理，需求部門(mén)填寫(xiě)報(bào)刊需求表,經(jīng)部 門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交到圖書(shū)管理員處； 2. 經(jīng)公司圖書(shū)管理員統(tǒng)一整理核算后，交主管副總經(jīng)理審批； 3. 由圖書(shū)管理員按審批結(jié)果辦理相關(guān)訂購(gòu)手續(xù)。 3. 管理 1. 報(bào)刊每天早晨8：30之前由企業(yè)管理部圖書(shū)管理員到物業(yè)商務(wù)中心領(lǐng)取，并 做領(lǐng)取記錄； 2. 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)類(lèi)雜志，圖書(shū)管理員登記后，交與總工程師及各位副 總工程師并請(qǐng)其推薦優(yōu)秀篇目，由各技術(shù)人員傳閱。 4. 圖書(shū)分類(lèi)及編號(hào) 1. 分類(lèi) 1. 公司圖書(shū)分為受控圖書(shū)和非受控圖書(shū)，非受控圖書(shū)分為： 公共類(lèi)圖書(shū):包括管理類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、工具書(shū)、 設(shè)計(jì)類(lèi)圖書(shū)：工藝、電氣、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、氣體、概算等 工程類(lèi)圖書(shū)：固廢 咨詢(xún)類(lèi)圖書(shū)：環(huán)評(píng)報(bào)告、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境評(píng)估、信息系統(tǒng)類(lèi)參考書(shū) 環(huán)境類(lèi)參考書(shū) 財(cái)經(jīng)類(lèi)圖書(shū)：財(cái)務(wù)書(shū)籍 2. 各部門(mén)負(fù)責(zé)管理的圖書(shū) 所有圖書(shū)由企業(yè)管理部統(tǒng)一管理，部門(mén)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)可存放于部門(mén)，但需在企業(yè) 管理部辦理統(tǒng)一的借閱手續(xù)。 2. 編號(hào)方法 本公司圖書(shū)編號(hào)組成： 受控圖書(shū)：E&E+部門(mén)名稱(chēng)前兩個(gè)字拼音的第一個(gè)字母-C+流水號(hào)-年號(hào) 如咨詢(xún)類(lèi)受控圖書(shū)編號(hào)為:E&E+ZX-C+001-02 非受控圖書(shū)：年號(hào)+大類(lèi)別+小類(lèi)別+流水號(hào) 如咨詢(xún)類(lèi)非受控圖書(shū)編號(hào)為:02+ZX+HP+001 其中 02代表年份、ZX代表咨詢(xún)類(lèi)、HP代表環(huán)境評(píng)估 五．借閱及管理 1. 圖書(shū)報(bào)刊的借閱 1. 報(bào)刊實(shí)行開(kāi)架式管理； 2. 借閱圖書(shū)時(shí)，先查找相應(yīng)圖書(shū)及編號(hào)，然后到圖書(shū)管理員處辦理借閱手續(xù)； 3. 借期最長(zhǎng)為一個(gè)月，借閱人必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)。 2. 圖書(shū)報(bào)刊的存放 報(bào)紙期刊：由企業(yè)管理部管理，報(bào)紙保存期為一年，期刊保存期為兩年。有特殊 需要的部門(mén)請(qǐng)于每年1月初到企業(yè)管理部領(lǐng)取往年報(bào)刊自行保存。 3． 管理要求 新書(shū)到后，企業(yè)管理部圖書(shū)管理員將新書(shū)信息及時(shí)按類(lèi)別分別錄入共享的圖 書(shū)目錄中，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布新書(shū)信息，以便員工查找借閱。 4. 使用要求 1. 報(bào)紙：公司為開(kāi)闊員工的視野，增長(zhǎng)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)訂購(gòu)了一些報(bào)紙，員工 可以隨時(shí)查閱，閱畢折疊整齊放回指定位置，不能攤鋪在桌面或隨便丟棄 ； 2. 期刊：?jiǎn)T工可以隨時(shí)翻閱，閱畢的期刊要及時(shí)放回原處，以方便他人閱讀。 如需帶出閱覽區(qū)閱讀，請(qǐng)到圖書(shū)管理員處辦理借閱手續(xù)； 3. 為了讓員工能及時(shí)了解社會(huì)及業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)，架上的報(bào)紙及本月的期刊請(qǐng)不要帶 出閱覽區(qū)。 4. 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角，如有破損或丟失等情況 ，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)買(mǎi)賠償或照原價(jià)加倍賠付。 http://www.5ixue.com (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)
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