17供應(yīng)商管理程序(doc)
供應(yīng)商管理程序 1. 目的 確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求。 2. 范圍 本程序適用于對(duì)供應(yīng)商的選擇、復(fù)審、評(píng)估等各項(xiàng)管理活動(dòng)。 3. 職責(zé) 3.1 生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠供應(yīng)商管理按本程序要求實(shí)施。 3.2 供應(yīng)中心對(duì)采購(gòu)物資的供應(yīng)商進(jìn)行管理。 3.3 各工廠對(duì)采購(gòu)原輔材料的供應(yīng)商進(jìn)行管理。 4．工作過程和方法 4.1 總則 4.1.1 生產(chǎn)用主要的原燃料、輔料、機(jī)配件等的采購(gòu)都需先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、 選擇、以確定合格的供應(yīng)商。 4.1.2 若生產(chǎn)急需，經(jīng)生產(chǎn)副總裁同意后，可以先對(duì)樣品、價(jià)格、付款方式等已 認(rèn)可的供應(yīng)商實(shí)施采購(gòu)，再補(bǔ)辦供應(yīng)商評(píng)審手續(xù)。 4.2 新供應(yīng)商的評(píng)審 4.2.1 由供應(yīng)中心或各工廠收集各自的新供應(yīng)商的資料，收集的方式可以是查詢 、實(shí)地考察、商業(yè)登記、委托驗(yàn)證等，然后填寫《供應(yīng)商評(píng)審表》。 4.2.2 由供應(yīng)中心經(jīng)理或生產(chǎn)廠長(zhǎng)召集相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商實(shí)施評(píng)審，參與評(píng)審人 員在《供應(yīng)商評(píng)審表》上填寫評(píng)審意見，報(bào)生產(chǎn)副總裁批準(zhǔn)。 4.2.3 生產(chǎn)副總裁有最終決定權(quán)。 4.2.4 評(píng)審合格后，由供應(yīng)中心或工廠的生產(chǎn)科將各自的合格供應(yīng)商列入《合格 供應(yīng)商名單》，并發(fā)送財(cái)務(wù)科、品管科和生產(chǎn)管理部備案。 4.2.5 若評(píng)審結(jié)果不理想，可要求供應(yīng)商相應(yīng)改善，再對(duì)要求改善的項(xiàng)目重新評(píng) 審，合格則予錄用，不合格不能錄用。 4.2.6 評(píng)審不合格的供應(yīng)商不能錄用。 4.3 供應(yīng)商的復(fù)審程序 4.3.1 供應(yīng)中心或工廠的生產(chǎn)科負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常持續(xù)表現(xiàn)的考核評(píng)分，每月填寫 《 年 月供應(yīng)商考核評(píng)分表》，經(jīng)經(jīng)理或主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)送生產(chǎn)管理部。對(duì) 供應(yīng)商存在的問題，由供應(yīng)中心或生產(chǎn)科向供應(yīng)商提出改進(jìn)建議，并 跟蹤改善結(jié)果。 4.3.2 供應(yīng)中心和生產(chǎn)廠長(zhǎng)每年組織相關(guān)人員依據(jù)《 年 月供應(yīng)商考核評(píng)分表》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審。 4.3.3 供應(yīng)商每年綜合分?jǐn)?shù)為當(dāng)年每月考核得分的平均值，然后根據(jù)下表決定供 應(yīng)商的級(jí)別，并采取相應(yīng)的措施。 |綜合分?jǐn)?shù) |評(píng)價(jià) |級(jí)別 |措 施 | |>90 |優(yōu) |A |可靠的供應(yīng)商往來，建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系，必要 | | | | |時(shí)可在價(jià)格、付款等方面采取優(yōu)惠政策。 | |>80 |良 |B |督導(dǎo)改善，限量采購(gòu)。 | |60—80 |及格 |C |督導(dǎo)改善，改善前僅緊急采購(gòu)時(shí)采用，須選擇 | | | | |后備供應(yīng)商。 | |
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