17設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟(doc)
第17講 設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟 【本講重點(diǎn)】 正確理解公司的整體目標(biāo)并向下屬傳達(dá) 制定符合SMART原則的目標(biāo) 檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致 設(shè)定目標(biāo)的步驟 設(shè)定一個(gè)好的目標(biāo)，應(yīng)該有以下七個(gè)步驟。但是許多中層經(jīng)理在設(shè)定目標(biāo)時(shí)往往只重 視步驟一、二，步驟三以后的其他步驟常常被忽略，從而造成設(shè)定目標(biāo)失敗。 [pic] 正確理解公司的整體目標(biāo)并向下屬傳達(dá) 【案例】 某醫(yī)藥企業(yè)制定的2002年公司發(fā)展目標(biāo)是： 目標(biāo)一：公司植物藥品的銷售占公司銷售的50%。 目標(biāo)二：開(kāi)發(fā)三個(gè)以上國(guó)家一類新藥品種，并進(jìn)入國(guó)家醫(yī)藥目錄。 目標(biāo)三：2002年六月前完成GMP認(rèn)證。 目標(biāo)四：公司的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)60%，達(dá)到5億元。 中層經(jīng)理只有在正確理解公司整體目標(biāo)的前提下，才能圍繞著這些目標(biāo)，制定出既符 合公司目標(biāo)，又符合本部門實(shí)際情況的部門目標(biāo)。 例如，他必須了解，為什么公司要把營(yíng)業(yè)目標(biāo)定在5個(gè)億，為什么比去年增加60%之多 。他必須站在高層領(lǐng)導(dǎo)的角度才能正確理解這些問(wèn)題。在理解這些問(wèn)題后，才能根據(jù)整 體目標(biāo)，制定出相應(yīng)的部門目標(biāo)。 在制定部門目標(biāo)時(shí)，要點(diǎn)之一是：讓你的下屬了解公司的目標(biāo)。而這往往是中層經(jīng)理 們?nèi)菀缀雎缘牡胤健?一般來(lái)說(shuō)，公司為了讓所有的部門，尤其是中層管理人員理解公司的目標(biāo)，往往要開(kāi) 年度會(huì)議，而普通員工則很少有機(jī)會(huì)了解公司的目標(biāo)。員工不了解公司的目標(biāo)，一是可 能削弱他們的積極性；二是理解部門目標(biāo)及制定個(gè)人目標(biāo)時(shí)可能出現(xiàn)偏差。 制定符合SMART原則的目標(biāo) | | |符合SMART原則的目標(biāo)才是好目標(biāo)| |。 | | | 【案例】 根據(jù)公司2001年度發(fā)展目標(biāo)，任經(jīng)理制訂出人力資源部2002年度工作目標(biāo)： 目標(biāo)一：在2001年12月底以前制訂出2002年度公司人力資源規(guī)劃。 目標(biāo)二：在2001年3月底以前完成OTC銷售隊(duì)伍、新藥開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的招聘工作。 目標(biāo)三：在2001年4月底以前制訂出公司新的考核制度。 目標(biāo)四：在2001年3月底制訂出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并按計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施。 在這一步驟,可能出現(xiàn)兩類問(wèn)題：一是目標(biāo)難以量化的問(wèn)題；二是目標(biāo)太多的問(wèn)題。 對(duì)于第一類問(wèn)題,可以參考上一講中“為什么沒(méi)有好目標(biāo)”的講述。對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題：符合 SMART原則的目標(biāo)有太多太多，可以借鑒“20/80原則”，選擇最具價(jià)值的三個(gè)左右的目標(biāo) ，作為最重要的目標(biāo)。 檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致 [pic] 圖17-1 現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)制定程序 一般而言，現(xiàn)代企業(yè)里的目標(biāo)制定程序可以用上圖來(lái)表示： 董事會(huì)制定戰(zhàn)略目標(biāo)，也就是確定公司的整體發(fā)展方向，總經(jīng)理再根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定 年度發(fā)展目標(biāo)，部門目標(biāo)則是對(duì)年度總目標(biāo)的分解，員工根據(jù)部門目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。 由于目標(biāo)是從上至下，層層分解形成的，因而，作為公司的一員，在目標(biāo)的執(zhí)行上不 存在討價(jià)還價(jià)的余地。你的目標(biāo)必須與上司的目標(biāo)一致，這是確定無(wú)疑的。所以，在目 標(biāo)制定和執(zhí)行過(guò)程中，你要檢查你的目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)發(fā)生偏差。主要從兩個(gè)方面 檢查你的目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)發(fā)生偏差：一是與誰(shuí)保持一致；二是針對(duì)目標(biāo)的計(jì)劃在 具體執(zhí)行方面也應(yīng)該保持一致。 列出可能遇到的問(wèn)題和阻礙并找出相應(yīng)的解決方法 這一步驟容易被忽略，但實(shí)際上它對(duì)于目標(biāo)的順利達(dá)成很重要。所謂“有備無(wú)患”，制 定目標(biāo)時(shí)應(yīng)該具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，也就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題、障礙制定應(yīng) 急方案。 【案例】 任經(jīng)理的目標(biāo)得到了上司的確認(rèn)之后，任經(jīng)理需要列出和找到： 目標(biāo)：在2001年十二月底以前制訂出公司2002年人力資源規(guī)劃。 問(wèn)題一：時(shí)間不充分——公司的發(fā)展目標(biāo)12月31日才能基本確定，顯然在2000年底制訂 出公司人力資源規(guī)劃時(shí)間不夠。 解決方法：與人事副總確認(rèn)人力資源規(guī)劃在公司發(fā)展目標(biāo)制訂完成后一個(gè)月內(nèi)完成。 問(wèn)題二：沒(méi)有工作先例——公司以前沒(méi)有制訂過(guò)人力資源規(guī)劃，那么，第一次制訂該規(guī) 劃，它的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么還不清楚，到時(shí)候很可能與上司扯皮。 解決方法：參照其他公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行。 問(wèn)題三：在人力資源規(guī)劃中所涉及到的幾個(gè)核心問(wèn)題仍沒(méi)有得到確認(rèn)，可能會(huì)影響規(guī) 劃的制訂。例如，其中的人力資源政策問(wèn)題、新的激勵(lì)機(jī)制的問(wèn)題。 解決方法：需要在十二月三十一日以前，公司專門開(kāi)會(huì)決定。 列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識(shí) 【案例】 任經(jīng)理實(shí)現(xiàn)自己所制定的目標(biāo)，需要的知識(shí)和技能有： |人力規(guī)劃技能； |在同行業(yè)中尋找一份人力資源規(guī) | | |劃書； | | |聘用專業(yè)的人力資源公司； | |招聘與面試技術(shù)（已具 | | |備） |參加專題培訓(xùn)，盡快學(xué)會(huì)應(yīng)用； | |目標(biāo)管理考核技術(shù) |…… | |…… | | 列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源 【案例】 在步驟二的例子中，任經(jīng)理為達(dá)到目標(biāo)，需要合作的對(duì)象有： ( 銷售副總 確認(rèn)銷售隊(duì)伍招聘計(jì)劃。 ( 銷售經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件，招聘的程序。 ( 市場(chǎng)經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件，招聘的程序。 ( 研發(fā)中心主任 確認(rèn)招聘人員所需的條件，招聘的程序。 ( 生產(chǎn)廠廠長(zhǎng) 確認(rèn)生產(chǎn)廠培訓(xùn)計(jì)劃以及新的考核辦法。 ( 行政部經(jīng)理 確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)的軟硬件支持。 ( 總辦主任 起草有關(guān)的制度、通知、文件。 ( 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 確認(rèn)以上計(jì)劃的預(yù)算。 ( GMP推廣辦主任 確認(rèn)GMP所需的支持人員。 ( …… …… 任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo)，需要的外部資源有： ( 有一定的預(yù)算保證； ( 專業(yè)的人力資源公司（包括獵頭公司、培訓(xùn)公司、管理顧問(wèn)公司） ( 同行業(yè)公司的支持； ( …… 確定目標(biāo)完成的日期并對(duì)目標(biāo)予以書面化 目標(biāo)制定的關(guān)鍵之一就是確定其完成日期。在目標(biāo)制定之后，還要用書面確定下來(lái)， 這是目標(biāo)管理規(guī)范化的一個(gè)表現(xiàn)。對(duì)目標(biāo)加以書面化以后，不會(huì)引起疑慮和爭(zhēng)論，而且 有利于目標(biāo)檢查和工作考核，此外，還便于目標(biāo)的修訂。目標(biāo)書面化，一定要落實(shí)到專 人專項(xiàng)，最好是讓下屬自己將最終確定的工作目標(biāo)進(jìn)行整理，做出兩份正式的書面材料 ，一份留給自己，作為后續(xù)工作的參照；另一份交部門經(jīng)理處，以此對(duì)員工的工作進(jìn)行 檢查。 【自檢】 對(duì)照以上所講的設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟，你認(rèn)為你自己在制定目標(biāo)時(shí)，最少關(guān)注的是 哪幾個(gè)步驟？你打算如何完善自己的目標(biāo)制定程序？管理的內(nèi)涵可以分為幾大模塊？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【本講總結(jié)】 中層經(jīng)理在制定目標(biāo)時(shí)可以依七個(gè)步驟進(jìn)行：一是在正確理解公司的整體目標(biāo)之后， 向下屬傳達(dá)，這是保證所有成員目標(biāo)一致的必要步驟；二是依SMART原則制定目標(biāo)，也就 是要保證目標(biāo)明確具體、可衡量、可接受、可行、時(shí)限性的五個(gè)要點(diǎn)；三是在目標(biāo)制定 和執(zhí)行的過(guò)程中，檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致；第四步要列出目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中可能 遇到的問(wèn)題，制定相應(yīng)的解決方案；第五步列出目標(biāo)執(zhí)行所需的技能和知識(shí)，以便于成 員針對(duì)欠缺之處進(jìn)行補(bǔ)充；第六步列出合作對(duì)象和所需的外部資源；第七步確定目標(biāo)完 成的日期，并對(duì)目標(biāo)加以書面化。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
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