190寶潔成品出倉操作規(guī)程(doc)
|寶潔成品出倉操作規(guī)程 | |XXXX總公司客戶服務(wù)部 | |負責人： |IDS標準操作流程手冊 | |編寫人： |修改日期： | |批準人： |生效日期： | 1．0目的： 1. 保證按成品生產(chǎn)日期發(fā)貨，做到先進先出。 2. 保證發(fā)放的成品是合格的，防止不合格成品被發(fā)放到顧客手中。 2．0責任： 倉庫主管和倉庫管員應(yīng)保證出倉的成品品牌、數(shù)量準確，質(zhì)量保證。 3．0步驟： 1. 成品出庫必須憑正式提貨單發(fā)貨。 2. 提貨單必須由電腦打印，在特殊情況下才能用人工手開的提單，手機提單必須經(jīng)寶潔經(jīng) 營部經(jīng)理認可，寶潔經(jīng)營部經(jīng)理在提單上簽名或蓋章。 3. 提貨單所列數(shù)量有錯誤，印簽不符，須經(jīng)原開證人更正，并簽上更改人的名字和日期， 必要時附上一定解釋，并經(jīng)寶潔經(jīng)營部經(jīng)理認可后方可有效。在沒更正之前倉管員應(yīng) 拒絕發(fā)貨。 4. 必須檢查是否蓋有提貨姓名才能允許自提。 5. 發(fā)貨時，應(yīng)將是提貨單所列項目同卡貨及成品包裝外標志，包括品名、代碼、數(shù)量，認 真進行核對，防止錯漏，先提生產(chǎn)日期前的產(chǎn)品。 6. 成品出倉前應(yīng)該認真復核，防止差錯出門。倉管員與提貨人或運輸部門當場交接清楚， 嚴格做到破包、破件、殘漏不出倉。倉管員如發(fā)現(xiàn)成品包裝破損、滲漏，應(yīng)當把破損 成品與其他好的成品區(qū)分開來，移入隔離區(qū)，填寫并馬上上報倉庫主管。 7. 成品上車前，倉庫管理員應(yīng)檢查貨車是否清潔，是否有防雨措施。不清潔的應(yīng)在清后才 能裝車，沒有防雨措施的應(yīng)在實施了防雨措施后才裝車。 8. 侖管員（主倉和關(guān)林倉）整理已發(fā)貨的單據(jù)，制定每日出倉報告。在每天5：00pm以前 交每日發(fā)運報告和相應(yīng)的單據(jù)給IDS操作員。 9. IDS操作員交每日出倉報告給財務(wù)部作應(yīng)收帳款處理。 10. 倉庫管理員更新倉庫帳目并附倉庫發(fā)貨單為原始憑證。 附件：每日發(fā)運匯總表 P 190
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